PEDOMAN PROSEDUR PENYUSUNAN KARYA TULIS ILMIAH (KTI)

Tujuan:
Menjamin proses penulisan dan pembimbingan KTI berjalan sesuai dengan Kebijakan
Akademik, Peraturan Akademik dan Pedoman Mutu Akademik.

Lingkup :
1. Mekanisme pengambilan Mata kuliah Penulisan KTI
2. Mekanisme penentuan pembimbing KTI
3. Mekanisme pembimbingan KTI
4. Penentuan Ujian KTI

Penanggung jawab :
1. Ketua Jurusan
2. Kasubag Akademik

Acuan:
1. Panduan Akademik Politeknik Kesehatan Mamuju
2. Pedoman penulisan KTI

Prosedur Kerja :
1. Mahasiswa memprogram mata kuliah penulisan KTI dalam KRS;
2. Ketua Jurusan mengusulkan dosen pembimbing penulisan KTI kepada Direktur
3. Direktur menerbitkan SK Pembimbing & Penguji Penyusunan Skripsi
4. Mahasiswa melakukan konsultasi minimal 3 kali kepada pembimbing I dan II
sebelum mengajukan permohonan ujian Seminar Proposal
7. Pembimbing membubuhkan paraf pada form kartu kontrol bimbingan penulisan KTI
setiap konsultasi
TAHAPAN KEGIATAN

NO TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT

& TIME TABLE

1. Mahasiswa mengambil KPS Mahasiswa Form KPS

( Kartu program Studi ) di ( 2 minggu )
bagian Akademik
2. Mahasiswa memprogram Mahasiswa Form KPS
mata kuliah penulisan KTI ( 2 minggu )
dalam KRS
3. Ketua Jurusan mengusulkan Ketua Jurusan Daftar dosen pem-
dosen pembimbing & Penguji bimbing &
Penyusunan KTI kepada Penyusunan KTI
Direktur ( 1 minggu )
4. Direktur menerbitkan SK Direktur Daftar dosen pem-
Pembimbing & Penguji bimbing & Penguji
Penyusunan KTI Penyusunan
KTI
( 1 minggu )
5. Mahasiswa melakukan - Dosen Pembimbing - Kartu Kontrol
konsultasi/ pembimbingan - Mahasiswa - Proposal
minimal - ( 3 kali kepada
pembimbing I
dan II)

Dokumen Pendukung :
1. Kartu Kontrol Pembimbingan
2. KPS terakhir
3. Hasil KTI

Revisi :
Oleh :-
Tahun :-

Catatan :
Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi
dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan se-
bagaimana mestinya.
 PEDOMAN PROSEDUR PELAKSANAAN
UJIAN SEMINAR PROPOSAL KARYA TULIS ILMIAH (KTI)

Tujuan:
Menjamin ujian Seminar Proposal KTI berjalan sesuai dengan kebijakan akademik,
peraturan akademik dan pedoman mutu serta prosedur.

Lingkup :
Ujian Seminar Proposal Karya Tulis Ilmiah

Penanggung jawab :
Ketua Jurusan

Acuan:
1. Panduan Akademik Politeknik Kesehatan Mamuju
2. Pedoman penulisan KTI

Prosedur Kerja :
1. Mahasiswa melakukan konsultasi minimal 3 kali kepada pembimbing Utama dan
Pembimbing Pendamping dibuktikan dengan kartu Kontrol pembimbingan sebelum
mengajukan permohonan ujian Seminar Proposal
2. Mahasiswa telah mengikuti seminar proposal minimal 3 kali dibuktikan dengan
kartu kontrol seminar
3. Proposal KTI yang akan diujikan mendapat persetujuan dari dosen pembimbing
4. Membuat Surat persetujuan waktu ujian yang ditandatangani seluruh Penguji dan
Ketua Jurusan
5. Membuat nota dinas jurusan yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan atau
Sekertaris Jurusan untuk pembuatan Undangan seminar dan lembar penerimaan
naskah
6. Membawa nota dinas jurusan ke Bagian ADAK untuk pembuatan Undangan
7. Menyerahkan undangan dan naskah proposal ke masing-masing Penguji
TAHAPAN KEGIATAN

NO TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT

& TIME TABLE

1. Mahasiswa melakukan - Dosen Kartu Kontrol

konsultasi/Pembimbingan Pembimbing Pembimbingan
minimal 3 kali kepada - Mahasiswa ( 1 bulan )
pembimbing Utama dan
Pembimbing Pendamping
2. Mahasiswa telah mengikuti Mahasiswa Kartu Kontrol
seminar proposal Seminar
( minimal 3 x )
3. Proposal KTI yang akan - Dosen Lembar Halaman
diujikan mendapat persetujuan Pembimbing Persetujuan
dari dosen pembimbing - Mahasiswa

4. Membuat Surat persetujuan - Dosen Penguji Surat Persetujuan

waktu ujian yang - Ketua Jurusan Waktu Ujian
ditandatangani seluruh ( 1 hari )
Penguji dan Ketua Jurusan

5. Membuat nota dinas jurusan Ketua - Nota Dinas

untuk pembuatan Undangan Jurusan/Sekjur ( 1 hari )
seminar dan lembar
penerimaan naskah

6. Membawa nota dinas jurusan - Mahasiswa Surat Undangan

ke Bagian ADAK untuk - Kasubag. ADAK Seminar Proposal
pembuatan Undangan KTI
( 1 hari )
7. Menyerahkan undangan dan Mahasiswa - Undangan ujian
naskah proposal ke masing- - Naskah
masing Penguji Proposal KTI
Dokumen Pendukung :
1. Kartu Kontrol Pembimbingan
2. Kartu Kontrol Seminar
3. Surat Undangan Seminar Proposal
4. Naskah Proposal KTI

Revisi :
Oleh :-
Tahun :-

Catatan :
Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi
dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan se-
bagaimana mestinya.
 PEDOMAN PROSEDUR PELAKSANAAN
UJIAN SEMINAR HASIL KARYA TULIS ILMIAH (KTI)

Tujuan:
Menjamin ujian Seminar Hasil KTI berjalan sesuai dengan kebijakan akademik,
peraturan akademik dan pedoman mutu serta prosedur.

Lingkup :
Ujian Seminar Hasil Karya Tulis Ilmiah

Penanggung jawab :
Ketua Jurusan

Acuan:
1. Panduan Akademik Politeknik Kesehatan Mamuju`
2. Pedoman penulisan KTI

Prosedur Kerja :
1. Mahasiswa memenuhi semua persyaratan administrasi yang ditetapkan
2. Mahasiswa telah menyelesaikan 100% beban studi kumulatif yang dipersyaratkan
dan telah mengumpulkan laporan PKL Klinik, Masyarakat dan Industri
3. Mahasiswa telah melakukan perbaikan Proposal KTI berdasarkan koreksi dan
masukan dari ke 3 Penguji pada saat Seminar Proposal dibuktikan dengan Lembar
perbaikan proposal KTI
4. Mahasiswa melakukan konsultasi Hasil Penelitian KTI minimal 3 kali kepada
pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping dibuktikan dengan kartu Kontrol
pembimbingan sebelum mengajukan permohonan ujian Seminar Hasil KTI
5. Hasil KTI yang akan diujikan mendapat persetujuan dari dosen pembimbing
6. Membuat Surat persetujuan waktu ujian yang ditandatangani seluruh Penguji dan
Ketua Jurusan
7. Membuat nota dinas jurusan yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan atau
Sekertaris Jurusan untuk pembuatan Undangan seminar dan lembar penerimaan
naskah
8. Membawa nota dinas jurusan ke Bagian ADAK untuk pembuatan Undangan
9. Menyerahkan undangan dan naskah Hasil KTI ke masing-masing Penguji
TAHAPAN KEGIATAN

NO TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG DOKUMEN TERKAIT

JAWAB & TIME TABLE

1. Mahasiswa memenuhi semua - Mahasiswa Surat keterangan

persyaratan administrasi yang bebas sangkutan
ditetapkan

2. Mahasiswa telah menyelesaikan - Mahasiswa KHS semester I-VI

100% beban studi kumulatif yang
dipersyaratkan
3. Mahasiswa telah melakukan - Dosen Penguji Lembar perbaikan
perbaikan Proposal KTI - Mahasiswa proposal KTI
berdasarkan koreksi dan masukan
dari ke 3 Penguji pada saat
Seminar Proposal
4. Mahasiswa melakukan - Dosen Kartu Kontrol
konsultasi/Pembimbingan minimal Pembimbing Pembimbingan
3 kali kepada pembimbing Utama - Mahasiswa ( 1 bulan )
dan Pembimbing Pendamping
5. Hasil KTI yang akan diujikan - Dosen Lembar Halaman
mendapat persetujuan dari dosen Pembimbing Persetujuan
pembimbing - Mahasiswa

6. Membuat Surat persetujuan waktu - Dosen Penguji Surat Persetujuan

ujian yang ditandatangani seluruh - Ketua Jurusan Waktu Ujian
Penguji dan Ketua Jurusan ( 1 hari )

7. Membuat nota dinas jurusan untuk Ketua - Nota Dinas

pembuatan Undangan seminar Jurusan/Sekjur ( 1 hari )
dan lembar penerimaan naskah

8. Membawa nota dinas jurusan ke - Mahasiswa Surat Undangan

Bagian ADAK untuk pembuatan - Kasubag. Seminar Proposal
Undangan ADAK KTI
( 1 hari )
9. Menyerahkan undangan dan Mahasiswa - Undangan ujian
naskah KTI ke masing-masing - Naskah
Penguji Proposal KTI
Dokumen Pendukung :
1. Surat Keterangan bebas sangkutan
2. KHS Semester I-VI
3. Lembar Perbaikan Proposal KTI
4. Kartu Kontrol Pembimbingan
5. Lembar Halaman Persetujuan
6. Surat Undangan Seminar Proposal
7. Naskah Proposal KTI

Revisi :
Oleh :-
Tahun :-

Catatan :
Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi
dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan se-
bagaimana mestinya.
Tujuan :
Terselenggaranya pembuatan GBPP dan SAP untuk menjamin aktivitas
pendidikan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Pe-
raturan Akademik dan Pedoman Mutu untuk mencapai
kompetensi/spesifikasi program studi.
Lingkup :
1. Mekanisme pengusulan GBPP dan SAP
2. Mekanisme pembahasan usulan GBPP dan SAP
3. Mekanisme pembuatan keputusan GBPP dan SAP
Penanggung Jawab :
1. Ketua Departemen
2. Penanggungjawab Mata Kuliah
3. Kepala Bagian Akademik
Acuan :
1. Kebijakan Akademik Universitas
2. Peraturan Pendidikan Universitas
3. Standard Akademik Universitas
4. Peraturan Pendidikan FISIP
5. Pedoman Mutu Universitas
6. Pedoman Mutu FISIP
7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait.
Prosedur Kerja :
1. Setiap Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)/dosen menyusun
Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP sesuai dengan stan-dard mutu
akademik;