25.

SOP BIMBINGAN TUGAS AKHIR (SKRIPSI)

STANDAR OPERASIONAL No. Kode Dokumen :

PROSEDUR (SOP) Tanggal Terbit :
BIMBINGAN TUGAS AKHIR No. Revisi :
(SKRIPSI)

1. Tujuan
Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur tata cara dan prosedur pelaksanaan bimbingan skripsi
yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kelancaran bimbingan skripsi sehingga
mahasiswa dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan tepat.

1. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Prosedur dan pelaksanaan bimbingan skripsi dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses
yang terkait dengan pelaksanaan bimbingan skripsi.

2. Referensi
a. Peraturan Rektor Nomor 5/PP/2022 Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan di Universitas Nusa
Cendana
b. Buku Panduan Penulisan Skripsi FISIP Undana 2021

3. Standar Mutu yang Terkait

Berdasar pada Buku Pedoman Penulisan Skripsi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa
Cendana, skripsi adalah suatu karya tulis ilmiah yang didasarkan pada
penelitian/perencanaan/perancangan/studi literatur/studi perbandingan/studi kasus/studi kelayakan
dalam bidang rekayasa yang sesuai dengan program studinya. Sebagaimana layaknya suatu karya
ilmiah, skripsi harus disusun dengan menggunakan prosedur, acuan, dan kebenaran yang berlaku pada
dunia keilmuan. Skripsi harus memenuhi tiga persyaratan utama, yaitu:
1. Isi kajian berada dalam lingkup pengetahuan keilmuan,
2. Langkah pengerjaannya menggunakan metode keilmuan,
3. Hasil karya ilmiah sesuai dan memenuhi persyaratan sebagai tulisan ilmiah.

Tujuan penulisan skripsi adalah melatih mahasiswa agar memiliki sikap mental ilmiah, secara mandiri
mampu menerapkan kemampuan bernalar keilmuan dalam merumuskan permasalahan penelitian atau
perancangan dan mencari pemecahan permasalahannya dengan menyusun kesimpulan berdasar
kajian secara kuantitatif dan kualitatif. Selanjutnya mampu mengkomunikasikannya secara tertulis
dalam bentuk skripsi dan juga secara lisan dalam ujian skripsi.

4. Istilah dan Definisi

1. Mahasiswa adalah pihak yang menempuh skripsi dan akan melakukan proses pembimbingan.
2. Dosen Pembimbing adalah pihak yang melaksanakan pembimbingan skripsi dengan baik sesuai
dengan etika akademik.
3. Staf Administrasi Prodi adalah pihak yang melakukan verifikasi dalam menentukan dosen
pembimbing.
4. Koordinator Program Studi adalah pihak yang menyetujui dan menetapkan dosen pembimbing dan
membuat surat tugas untu dosen pembimbing.
 5. Staf Administrasi adalah pihak yang melakukan verifikasi administratif atas usulan pembimbing
skripsi mahasiswa.
6. Bimbingan skripsi adalah proses pengerjaan skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa dan
didampingi oleh dosen pembimbing. Dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan
bimbingan skripsi adalah:
a. Surat permohonan dosen pembimbing.
b. KRS asli terakhir.
c. Kutipan daftar nilai terakhir.
d. Kartu bimbingan.

6. Urutan Prosedur
Mahasiswa
1. Memprogram skripsi pada KRS semester yang bersangkutan.
2. Mengisi formulir pengajuan rencana skripsi yang disediakan oleh Program Studi sebagai bukti
pendaftaran.
3. Matakuliah yang boleh ditempuh bersamaan dengan skripsi maksimal 2 mata kuliah.
4. Mahasiswa sudah menempuh mata kuliah metodologi penelitian pada semester sebelumnya.
5. Menghadap Koordinator Program Studi untuk mengkonsultasikan rencana skripsi dan sekaligus
ditetapkan dosen pembimbingnya.

Dosen Pembimbing
1. Dosen pembimbing skripsi sekurang-kurangnya satu pembimbing utama atau satu pembimbing
utama dan satu pembimbing pendamping.
2. Pembimbing utama penulisan skripsi serendah-rendahnya memiliki jabatan akademik Lektor atau
asisten ahli bergelar Doktor.
3. Pembimbing pendamping penulisan skripsi serendah-rendahnya memiliki jabatan akademik
asisten ahli.
4. Melaksanakan pembimbingan skripsi dengan baik sesuai dengan etika akademik.
5. Melaksanakan pembimbingan skripsi secara periodik.
6. Menyetujui skripsi yang dianggap sudah memenuhi standar untuk diajukan ke ujian skripsi dengan
menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi dan lembar persetujuan ujian skripsi.

Staf Program Studi (GKM)

1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan pembimbing skripsi mahasiswa.
2. Melakukan verifikasi awal mengenai rencana penulisan skripsi mahasiswa.
3. Mengarahkan mahasiswa dalam menentukan dosen pembimbing.
4. Melakukan verifikasi dalam menentukan dosen pembimbing dengan memperhatikan hal berikut:
a. kompetensi dosen dan kesesuaian dengan topik rencana skripsi.
b. aspek keadilan dan beban bimbingan dosen yang bersangkutan.

Staf Administrasi Program Studi

Melakukan verifikasi administratif atas usulan pembimbing skripsi mahasiswa. Syarat-syarat
administratif antara lain:
1) Surat permohonan menjadi dosen pembimbing.
2) Kartu bimbingan.
 3) Telah menempuh minimal SKS 130 kredit.
4) Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram skripsi.
5) Koordinator Program Studi
6) Menyetujui dan menetapkan dosen pembimbing.
7) Membuat surat keputusan dosen pembimbing

1. Bagan Alir/Flow Chart

a. Proses bimbingan Tugas Akhir
Uraian Pelaku yang Terlibat
Mahasiswa Dosen Koorpro Admin Tim Dokumen Waktu
Pembimbing Prodi Penguji
Mahasiswa melapor
kepada Staf
Administrasi Prodi Surat
tentang Keputusan
pembimbingan skripsi, Usulan
judul Judul dan
penelitian, dengan Pembimbing
menyerahkan Surat
Keputusan Usulan
Judul dan
Pembimbing
Mahasiswa Kartu
mengajukan kendali
bimbingan kepada bimbingan
dosen pembimbing
yang ditunjuk oleh
Koordinator Program
Studi.
Mahasiswa menyusun Kartu
dan mengajukan usul kendali
penelitian (topik dan bimbingan
kerangka proposal) di
bawah bimbingan
dosen pembimbing
Proses bimbingan Kartu
proposal/hasil kendali
penelitian penelitian bimbingan 1-3
tugas akhir bulan

Dosen pembimbing Kartu

mengembalikan kendali
proposal penelitian bimbingan
tugas akhir yang telah
disetujui

Selesai

b. Proses bimbingan proposal penelitian tugas akhir

Pelaku yang Terlibat
Uraian Mahasiswa Dosen Koorpro GKM Tim Dokumen Waktu
 Pembimbing Penguji

Mulai

Mahasiswa Proposal
mengajukan proposal penelitian
penelitian tugas akhir tugas
kepada Koordinator akhir
program studi untuk
melaksanakan seminar
Mahasiswa yang Kartu
mendaftar seminar kendali
proposal ke Ketua bimbingan
GKM dengan dan
menunjukan fotocopy proposal
kartu kendali penelitian
bimbingan
Mahasiswa Proposal
mengajukan perbaikan penelitian
proposal penelitian dan yang
meminta persetujuan diperbaiki
pelaksanaan
penelitian kepada
dosen pembimbing.
Mahasiswa
melaksanakan
penelitian dan
penulisan skripsi atas
bimbingan dosen
pembimbing.

Selesai

c. Proses bimbingan hasil penelitian tugas akhir

 Pelaku yang Terlibat
Uraian Mahasiswa Dosen Koorpro GKM Tim Dokumen Waktu
Pembimbing Penguji
Mulai

Mahasiswa menyusun Kartu

dan mengajukan hasil kendali
dan pembahasan bimbingan
penelitian di bawah
bimbingan dosen
pembimbing
Mahasiswa melakukan Kartu 1-3
proses konsultasi draft kendali bulan
hasil penelitian dengan bimbingan
dosen pembimbing
Dosen pembimbing
menyetujui draft hasil
penelitian untuk
seminar hasil
penelitian
Mahasiswa yang Draft hasil
mendaftar untuk penelitian
seminar hasil yang
dilengkapi dengan
lembar persetujuan
dosen pembimbing
untuk seminar hasil

Pelaksanaan seminar
hasil penelitian
Mahasiswa Draft hasil
mengajukan perbaikan penelitian
hasil penelitian dan yang
meminta persetujuan direvisi
pembimbing dan
semua penguji dalam
forum seminar hasil
penelitian tugas akhir.
Mahasiswa Naskah
mengajukan skripsi
penerbitan skripsi
kepada Koordinator
program studi

Selesai