59.

SOP MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

STANDAR OPERASIONAL No. Kode Dokumen :

PROSEDUR (SOP) Tanggal Terbit :
MONITORING DAN EVALUASI No. Revisi :
KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT

1. Tujuan
Pedoman SOP ini bertujuan untuk mengatur prosedur monitoring dan evaluasi PkM oleh
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana.

2. Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP ini mengatur prosedur monitoring dan evaluasi dalam kegiatan PkM
secara kompetitif oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana.

3. Definisi
Monitoring dan Evaluasi PkM adalah proses pemantauan, pengawasan, dan penilaian
pelaksanaan kegiatan PkM yang dilakukan oleh tim monev FISIP Undana terhadap
dosen/penerima dana hibah PKM yang sedang melaksanakan PkM untuk menyebarkan
wawasan, informasi, keilmuan kepada masyarakat yang membutuhkan pada waktu yang
ditentukan.

4. Prosedur
Prosedur Umum:
Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam
prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan
kemudian disahkan oleh Dekan. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur
bertanggungjawab untuk memastikan :
a. Semua personil yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap
langkah dan ketentuan dalam prosedur ini.
b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang
dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab.
Prosedur Khusus:
a. Tim monev fakultas mengirim surat kepada Tim Dosen pelaksana PKM tentang
monitoring pelaksanaan PKM.
b. Fakultas menyiapkan format standar monev untuk digunakan dalam kegiatan monev
PkM di lapangan.
c. Tim monev menyerahkan laporan hasil kegiatan monev PkM ke fakultas.
d. Fakultas membuat berita acara kegiatan monev PkM.
e. Fakultas mengumpulkan laporan hasil kegiatan monev PkM.

1
5. Referensi
a. Kebijakan akademik Universitas Nusa Cendana.
b. Standar Akademik Universitas Nusa Cendana
c. Sistem Penjaminan Mutu Universitas Nusa Cendana

6. Bagan Alir/Flow Chart

Pihak yang Terlibat

No. Uraian Fakultas (Tim Tim dosen Dokumen Waktu

Monev) Pelaksana PKM

1 Mulai

2 Tim monev fakultas mengirim surat Surat

kepada Tim Dosen pelaksana PKM pemberitahuan
tentang monitoring pelaksanaan
PKM.

3 Fakultas menyiapkan format Dokumen

standar monev untuk digunakan standar monev
dalam kegiatan monev PkM di
lapangan.

4 Tim monev menyerahkan Laporan monev

laporan hasil kegiatan monev
PkM ke fakultas.

5 Fakultas membuat berita acara Berita acara

kegiatan monev PkM. monev

Fakultas mengumpulkan laporan

hasil kegiatan monev PkM.

6 Selesai