Anda di halaman 1dari 104

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

AKADEMIK

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Penetapan Jumlah Daya Tampung Mahasiswa Baru
Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penetapan jumlah daya tampung mahasiswa baru yang
ada di Program Studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.

Kegiatan akademik
Staf program studi Akuntansi

Jenis Kegiatan:
Penetapan jumlah daya tampung mahasiswa baru
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Staf program studi Akuntansi

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses penetapan jumlah daya tampung
mahasiswa baru di program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Universitas Nusa Cendana
b.
FISIP UNDANA
c.
Staf program studi Akuntansi

6.

Prosedur
Pelaksana

No

1.

Tahapan Kegiatan
Rapat Jurusan:
a. Mengevaluasi jumlah

dosen
b. Mengevaluasi jumlah
sumber daya fisik
c. Ekspektasi jumlah
kebutuhan terhadap
tenaga akuntansi
d. Mengevaluasi target PNBP
2.

Menganalisa ketersediaan sumber


daya dengan target PNBP

3.

Keputusan daya tampung

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Tenaga
pendidik

Waktu
Pelaksanaan

Tenaga
kependidikan

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Pelaksanaan Ujian Tulis
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penerimaan mahasiswa baru yang ada di Universitas
Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Registrasi
Panitia SMPTN dan SPMB
Panitia Ujian SPMB

Jenis Kegiatan:
Pelaksanaan Ujian Tulis Pendaftaran Mahasiswa Baru
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Panitia SPMB
b. Panitia Ujian SPMB
c. Calon Mahasiswa Baru

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pendaftaran mahasiswa baru di
fakultas-fakultas Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Calon mahasiswa baru
b.
Panitia SPMB
c.
Panitia Ujian SPMB

6. Prosedur
Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Calon
Mahasiswa
Baru

1. Panitia ujian menyiapkan berkas soal


2.

3. Petugas ujian membagikan soal dan

lembar ujian kepada peserta ujian


calon mahasiswa baru

4. Pembacaan Peraturan SPMB

5. Penandatanganan Berita Acara SPMB

6. Penandatanganan Presensi Ujian

SPMB

ujian

Petugas
Ujian
SPMB

ujian untuk diserahkan kepada petugas


ujian
Petugas ujian menyiapkan diri untuk
masuk ke ruangan ujian yang telah
ditentukan.

7. Pelaksanaan ujian tulis oleh peserta

Panitia
SPMB

8. Ujian selesai dan petugas menerima


lembar jawab dari peserta ujian

9. Penghitunngan jumlah berkas ujian

10. Berita acara ujian SPMB

Waktu
Pelaksanaan

11. Petugas menyerahkan lembar ujian

kepada panitia ujian untuk diseleksi

12. Lebar jawaban diproses dengan


komputer

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pengumuman Penerimaan Mahasiswa Baru
Universitas Nusa Cendana
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penerimaan mahasiswa baru yang ada di Universitas
Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.

Kegiatan Akademik
Panitia SMPTN
Panitia SPMB

Jenis Kegiatan:
Pendaftaran mahasiswa baru
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Registrasi
b. Panitia SPMB
c. Panitia SPMB
d. Panitia Ujian SPMB

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pendaftaran mahasiswa baru di
fakultas-fakultas Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Panitia SMPTN
b.
Panitia SPMB
c.
Panitia Ujian SPMB

6. Prosedur
Pelaksana
No
1

Tahapan Kegiatan
Panitia ujian menyerahkan hasil
seleksi ujian kepada petugas
komputerisasi
Rapat penentuan hasil ujian

Petugas komputerisasi
mengumumkan hasil seleksi melalui
media internet, media masa, dan
manual.

7. Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Panitia
Ujian

Panitia
SPMB

Petugas
Komputer

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Registrasi Mahasiswa Baru Universitas Nusa
Cendana
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penerimaan mahasiswa baru yang ada di Universitas
Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.

Kegiatan akademik
Subag Akademik
Mahasiswa baru

Jenis Kegiatan:
- Pendaftaran mahasiswa baru
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa Baru
b. Subag Akademik
c. Mahasiswa Baru
d. Petugas Komputer/Input

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pendaftaran mahasiswa baru di
fakultas-fakultas Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa baru
b.
Subag Akademik
c.
Mahasiswa Baru
d.
Petugas Komputer/Input

6. Prosedur
Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa
Baru

Subag
Akademik

Waktu

Pelaksanaan
Petugas
Komputer/Input

1. Mahasiswa baru melakukan

2.
3.

pembayaran Registrasi, SPP, Uang


Praktek, OSPEK, Sumbangan
Pembangunan, dan Asuransi di bank
yang telah ditunjuk untuk
mendapatkan bukti pembayaran
Mahasiswa menyerahkan bukti
pendaftaran dan pembayaran ke
petugas administrasi
Petugas administrasi menginput data
bukti pendaftaran ke Komputer

4. Petugas komputerisasi menerima


data untuk disimpan dalam file di
database .

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pengisian Kartu Rencana Studi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pengisian kartu rencana studi yang ada di program
studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Kegiatan akademik
Tata Usaha Subag Akademik
Mahasiswa Baru
Pembimbing Akademik
Kaprodi
Bagian Registrasi

Jenis Kegiatan:
Pengisian Kartu Rencana Studi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.

Tata Usaha Subag Akademik


Mahasiswa Baru
Pembimbing Akademik/Mentor
Kaprodi
Bagian Registrasi

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses input data kartu rencana studi di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.

Tata Usaha Subag Akademik


Mahasiswa Baru
Pembimbing Akademik/Mentor
Kaprodi
Bagian Registrasi

6. Prosedur
Pelaksana
N
o

Tahapan Kegiatan

1. Petugas Tata Usaha

menginput data mata kuliah


ke dalam sistem komputer
2. Mahasiswa mengambil
username dan password

3. Mahasiswa menggunakan

koneksi internet untuk


terhubung ke sistem informasi
akademik
4. Mahasiswa mengisi mata
kuliah sesuai dengan yang
ditentukan oleh fakultas untuk
jumlah SKS bagi mahasiswa
baru
5. Mahasiswa mencetak Kartu
Rencana Studi

Tata
Usaha

Mahasiswa
Baru

7. Pengesahan oleh Kaprodi

8. Mahasiswa mengembalikan

Kartu Rencana Studi ke


bagian Registrasi
/Falkultas/Prodi/PA/Mahasisw
a ybs

7. Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Kaprodi

6. Mahasiswa melakukan

konsultasi dengan PA dan


meminta persetujuan

PA/Mentor

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Rapat Pengampu Mata Kuliah
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penentuan mata kuliah dan dosen pengampu yang ada
di program studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. Dosen program studi

Jenis Kegiatan:
Rapat pengampu mata kuliah
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Fakultas
b. Program studi
c. Dosen Pengampu
d. Dekan Fakultas

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses penentuan mata kuliah dan dosen
pengampu yang ada di program studi Akuntansi FISIP UNDANA

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Fakultas
b. Prodi
c. Dosen Pengampu
d. Dekan Fakultas

6. Prosedur
Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

1. Fakultas meminta
prodi menyiapkan draf
dosen pengampu dan
mata kuliah setiap
semester
2. Rapat penentuan
dosen pengampu dan
mata kuliah
3. Konfirmasi ke calon
dosen pengampu
4. Menyiapkan SK
pengangkatan dosen
pengampu (disiapkan
oleh Dekan)
5. Mengirim SK ke dosen
bersangkutan atau
Dosen Pengampu
dipersilahkan
mengambil sendiri

Fakultas

Prodi/Jurusan

Dosen
Dekan
Pengampu Fakultas

7. Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Prosedur Pendaftaran Kegiatan Orientasi Kampus
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

1.

Tujuan
Tujuan SOP ini adalah memandu Kegiatan Orientasi Kampus yang ada di Universitas Nusa
Cendana.

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
Kegiatan akademik
b.
Kegiatan Ospek
c.
Kepanitian Ospek
d.
Mahasiswa Baru
Jenis Kegiatan:
Kegiatan Orientasi Kampus

3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.Mahasiswa Baru
b. Panitia OSPEK
c. Tim Dosen Pembimbing OSPEK

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk Kegiatan Orientasi Kampus di fakultasfakultas Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Dosen dan Staf Fakultas
c.
Panitia Kegiatan Orientasi Kampus

6. Prosedur
Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

1. Panitia mendata mahasiswa peserta


OSPEK

2. Panitia memberikan tugas kepada


mahasiswa peserta OSPEK

Panitia
OSPEK

Mahasiswa
Baru

3. Rapat koordinasi pelaksanaan OSPEK

4. Pelaksaanaan OSPEK di tingkat ,


Fakultas, dan Prodi

5. Pelaksanaan Laporan

Pertanggungjawwaban Panitia Ospek

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Dosen
Pembimbing
OSPEK

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Orientasi Kampus
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu Kegiatan Orientasi Kampus yang ada di
Cendana.
2.

Universitas Nusa

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. Kegiatan Ospek
c. Kepanitian Ospek
d. Mahasiswa Baru
Jenis Kegiatan:
Kegiatan Orientasi Kampus

3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.Mahasiswa Baru
b. Panitia OSPEK
c. Tim Dosen Pembimbing OSPEK

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk Kegiatan Orientasi Kampus di FISIP
Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen dan Staf Fakultas
c. Panitia Kegiatan Orientasi Kampus

6. Prosedur
Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

1. Panitia memberikan persyaratan


perlengkapan orientasi tugas
kepada mahasiswa peserta OPSEK
2. Rapat Koordinasi dengan Dosen,
Mahasiswa
3. Pelaksanaan orientasi didampingi
oleh panitia orientasi di tingkat ,
fakultas, dan prodi
4. Pelaksanaan Laporan
Pertanggungjawwaban Panitia
Ospek
7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Panitia
Ospek

Mahasiswa
Baru

Dosen
Pembimbing
OSPEK

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Ujian Placement Test Bahasa Asing
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penerimaan mahasiswa baru yang ada di
studi Akuntansi FISIP Universitas Nusa Cendana.
2.

program

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Petugas Input
Petugas Ujian
ELTC

Jenis Kegiatan:
Ujian Placement Test Bahasa Asing
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.

Mahasiswa
Petugas Input
Petugas Ujian
ELTC

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk ujian placement test bahasa asing di
program studi Akuntansi FISIP Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.

Mahasiswa
Petugas Input
Petugas Ujian
ELTC

6. Prosedur
Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa

1. Mahasiswa melakukan input


2.

data di KRS mata kuliah


Bahasa asing
Petugas komputerisasi
mencatat data yang telah
diinput mahasiswa

Petugas
Komputer/Input

Petugas
Ujian

ELTC

3. Petugas Ujian Placement

4. ELTC mengesahkan soal

5. Petugas ujian

test membuat soal ujian


untuk kemudian diserahkan
ke ELTC untuk diuji
kelayakan soal
ujian untuk kemudian
diserahkan kembali ke
petugas ujian

memperbanyak soal ujian


untuk didistribusikan ke
peserta ujian

6. Peserta ujian menerima soal


dan lembar jawab ujian

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Konsultasi dan Pembimbingan Akademik
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses konsultasi dan pembimbingan akademik yang ada di
program studi Akuntansi FISIP Universitas Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:

a. Kegiatan akademik
b. Dosen Pembimbing Akademik
c. Mahasiswa

Jenis Kegiatan:
Pembimbingan Akademik
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Dosen Pembimbing Akademik
b. Mahasiswa

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proseskonsultasi dan pembimbingan
akademik yang ada di program studi Akuntansi FISIP Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen dan Staf Fakultas

6.

Prosedur
Pelaksana

No

Tahapan Kegiatan

1. Mahasiswa dijadwalakan bertemu

dosen pembimbing akademik untuk


melakukan bimbingan tentang
perkuliahan

2. Mahasiswa menemui dosen


pembimbing akademik

3. Dosen akademik memberikan

4.

7.

bimbingan kepada mahasiswa dengan


menggunakan buku konsultasi
pembimbingan akademik
Dosen PA dan Mahasiswa
menandatangani buku konsultasi
pembimbingan akademik.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Dosen
PA/Mentor

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Perkuliahan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses perkuliahan yang ada di Program Studi Akuntansi FISIP
Universitas Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. Perkuliahan

Jenis Kegiatan:
Kegiatan Perkuliahan
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Dosen Pengampu
b. Petugas Akademik
c. Mahasiswa

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses perkuliahan di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen
c. Petugas Akademik

6. Prosedur
Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

1. Dosen menyiapkan materi perkuliahan


dan media tayangnya

Dosen
Pengampu

4.
5.

membuat kontrak kuliah bersama


mahasiswa
Proses perkuliahan berjalan sesuai
jadwal yang telah ditentukan serta
pemberian tugas mandiri
Dosen dan mahasiswa mengisi absen
kuliah

6. Dosen mengakhiri kuliah dengan


memberi ujian UTS dan UAS

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

2. Penyiapan ruang kuliah

3. Pada kuliah perdana Dosen pengampu

Petugas
Akademik

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Ujian
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses perkuliahan yang ada di program studi Akuntansi FISIP
UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Pengampu
Kepanitian Ujian

Jenis Kegiatan:
Kegiatan Ujian
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Dosen Pengampu
b. Panitia Ujian

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses perkuliahan di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen
c. Panitia Ujian

6.

Prosedur
Pelaksana

No.

Tahapan Kegiatan
Dosen
Pengampu

Dosen membuat soal ujian


semester (semester ganjil dan
genap)
Pengiriman soal kepada panitia

Pengiriman soal ujian semester


(ganjil dan genap)

Verifikasi soal Ujian semester


(ganjil dan genap)

Memperbanyak soal ujian


semester (ganjil dan genap)

Pengiriman soal Ujian semester


(ganjil dan genap)

Pelaksanaan ujian

Penandatangan Berita Acara


Ujian (ganjil dan genap)

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Panitia
Ujian

Waktu
Pelaksanaan
1 minggu

2 hari

1 hari

1 hari

1 hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Registrasi dan Pembayaran SPP
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses registrasi dan pembayaran SPP yang ada di
Universitas Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. Bagian Registrasi
c. Mahasiswa

Jenis Kegiatan:
Kegiatan Registrasi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Bagian Registrasi
b. Mahasiswa

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses registrasi di FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Bagian Registrasi

6.

Prosedur
Pelaksana

No.

Tahapan Kegiatan
Mahasiswa

7.

Mahasiswa menyerahkan KTM


dan kuitansi pembayaran
semester sebleumnya kepada
bank sebagai bukti mahasiswa
aktif
Mahasiswa mengambil slip
pembayaran ke bagian registrasi
Mahasiswa melakukan
pembayaran sesuai dengan
jumlah yang sesuai dengan slip
pembayaran
Mahasiswa menyerahkan bukti
pembayaran untuk diverifikasi
oleh bagian registrasi

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Bagian
Registrasi

Waktu Pelaksanaan
15 menit

10 menit

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) melalui
Sistem Informasi Akademik
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pengisian kartu rencana studi (KRS) melalui sistem
informasi akademik yang ada di UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.

Kegiatan akademik
Kaprodi
Prodi
Mahasiswa
Dosen Pembimbing Akademik

Jenis Kegiatan:
Pengisian Kartu Rencana Studi melalui Sistem Informasi Akademik
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Kaprodi
b. Mahasiswa
c. Dosen Pembimbing Akademik
d. Bagian Registrasi

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pengisian kartu rencana studi di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen dan Staf Fakultas
c. Kaprodi
d. Bagian Registrasi

6. Prosedur
Pelaksana
No.

4
5

7.

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa menggunakan
koneksi internet Sistem Informasi
Akademik untuk melakukan
pengisian KRS
Mahasiswa memilih dan
menentukan jadwal perkuliahan
sendiri sesuai mata kuliah yang
akan diambil
Mahasiswa minta print out KRS
untuk acuan perkuliahan
Mahasiswa melakukan
bimbingan KRS pada
pembimbing akademik dan
kaprodi untuk pengesahan
Pengembalian KRS ke registrasi,
fakultas, prodi, dosen wali, dan
satu dipegang mahasiswa

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Dosen
Pembimbing
Akademik/Me
ntor

Kaprodi

Registrasi
Univ., Fak.,
Prodi.

Waktu
Pelaksana
an

1 hari

3 hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pengesahan Kartu Tanda Mahasiswa
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu prosespengesahan Kartu Tanda Mahasiswa yang ada di FISIP
UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b.Bagian Registrasi
c. Mahasiswa

Jenis Kegiatan:
Pengesahan Kartu Tanda Mahasiswa
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b.Bagian Registrasi

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses registrasi di FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Bagian Registrasi Mahasiswa

6.

Prosedur
Pelaksana

No.

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa menyertakan kwitansi


pembayaran sebagai syarat
Verifikasi KTM

2.

Mahasiswa melakukan foto

3.

KTM dikeluarkan oleh bagian


registrasi

7. Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Registrasi

Waktu
Pelaksanaan
10 menit

5 menit

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pencetakan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu
Hasil Semester (KHS)
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pengisian kartu rencana studi yang ada di program
studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Kegiatan akademik
Dosen Pembimbing Akademik
Kaprodi
Prodi
Fakultas
Mahasiswa

Jenis Kegiatan:
Pengisian Kartu Rencana Studi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen Pembimbing Akademik
c. Kaprodi
d. Fakultas
e. Prodi

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pengisian kartu rencana studi di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen Pembimbing Akademik
c. Kaprodi
d. Fakultas
e. Prodi

6.

Prosedur
Pelaksana

No.

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa memperlihatkan
KTM untuk syarat Print out
KRS dan KHS

Mahasiswa melakukan
verifikasi KRS dan KHS Oleh
pembimbing akademik dan
kaprodi
Mahasiswa memberikan print
out kepada pembimbing
akademik dan TU untuk Arsip
ke , Fakultas, Prodi, PA dan
mahasiswa
Mengarsipkan printout KRS
dan KHS

7. Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Dosen
Pembimbing
Akademik

Kaprodi

Univ.,
Fak.,
Prodi.

Waktu
Pelaksana
an
30 menit

30 menit

5 menit

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Praktikum Komputer
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pelaksanaan praktikum yang ada di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. Lab Komputer

Jenis Kegiatan:
Kegiatan Pelaksanaan Praktikum
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Dosen pengampu
b. Mahasiswa
c. Kepala Lab

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pelaksanaan praktikum di program
studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen

6.

Prosedur
Pelaksana

No.

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa mengambil mata


kuliah komputer pada semester
berjalan

Mahasiswa mengikuti kuliah


umum praktikum komputer

Pembuatan jadwal praktikum

Mahasiswa mencatat jadwal


praktikum yang telah ditentukan
oleh panitia praktikum

Mahasiswa melaksanakan
praktikum sesuai dengan dosen
yang telah ditunjuk jurusan

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Dosen/Instruktur

Panitia
Praktikum

Waktu
Pelaksanaan
2 hari

1 hari

30 menit

menyesuaikan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pelatihan dan sertifikasi dasar
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pelatihan dan sertifikasi dasar yang ada di program
studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Panitia Pelatihan
Pelatih

Jenis Kegiatan:
Kegiatan Pelatihan dan Sertifikasi Dasar
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Panitia Pelatihan
c. Pelatih

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pelatihan dan sertifikasi dasar di
fakultas-fakultas Univ X.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen Pelatih/Pelatih
c. Pelatih
d. Panitia Pelatihan

6.

Prosedur
Pelaksana

No.

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa melakukan
pendaftaran pelatihan kepada
panitia

Menghubungi pelatih untuk


pelatihan yang dimaksud

Mahasiswa mengikuti TM yang


ditentukan panitia untuk
mendapatkan informasi
mengenai pelatihan
Mahasiswa mengikuti agenda
pelatihan

Mahasiswa mengambil sertifikat


di kantor TU jurusan

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Panitia
Pelatihan

Pelatih

Waktu Pelaksanaan
1 hari

1 hari

2 hari

menyesuaikan

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Pengajuan Beasiswa
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pengajuan beasiswa yang ada di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Prodi Akuntansi
FISIP
Universitas

Jenis Kegiatan:
Kegiatan Pengajuan Beasiswa
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Akademik Universitas
c. Akademik Fakultas
d. Prodi Akuntansi

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pengajuan beasiswa di program
studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen
c. Prodi Akuntansi
d. Fakultas
e. Universitas

6.

Prosedur
Pelaksana

No.

Tahapan Kegiatan

Penentuan Kuota Bea Siswa


Fakultas oleh Pembantu Rektor
III Bidang Kemahasiswaan

Pembantu Dekan III Bidang


Kemahasiswaan menentukan
Kuota Bea Siswa untuk Prodi

Prodi melakukan seleksi


berdasarkan IPK dan latar
belakang ekonomi

Mahasiswa mengisi formulir dan


melengkapai persyaratan
pengajuan beasiswa

Mahasiswa mengembalikan
formulir kepada Pembantu Dekan
III Bidang Kemahasiswaan

Pembantu Dekan III mengajukan


nama-nama penerima beasiswa
kepada Pembantu Rektior III

Rapat penentuan penerima


beasiswa

Pengumuman Penerima
Beasiswa

Penyaluran Dana Beasiswa

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

PUREK III

PUDEK III

PRODI

Mahasiswa

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Pengajuan Izin dan Cuti Kuliah
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses Pengajuan Izin Dan Cuti Kuliah yang ada di program
studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:

a. Kegiatan akademik
b. Dekan
c. Kaprodi
d. Dosen pembimbing akademik
c. Mahasiswa
d. Subag Akademik

Jenis Kegiatan:
Pengajuan Izin dan Cuti Kuliah
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Dekan
b. Kaprodi
c. Dosen pembimbing akademik
d. Mahasiswa
e. Subag Akademik

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses Pengajuan Izin Dan Cuti Kuliah di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Dekan
b. Kaprodi
c. Dosen pembimbing akademik
d. Mahasiswa
e. Subag Akademik

6.

Prosedur

Pelaksana
No
1

Mahasiswa

Subag
Akademik

Dosen PA

Kaprodi

Dekan

Mahasiswa mengambil
formulir pengajuan izin cuti
kuliah ke bagian subag
akademik
Mahasiswa mengajukan
permohonan izin cuti kuliah
sesuai kalender akademik

Konsultasi dengan dosen


pembimbing akademik dan
kaprodi

Surat permohonan diajukan


kepada Dekan Fakultas

Dekan Fakultas mensahkan


surat permohonan surat cuti
izin kuliah

7.

Tahapan Kegiatan

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan yang ada di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. Prodi/Panitia PKL
c. Mahasiswa

Jenis Kegiatan:
Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Prodi
c. Panitia PKL

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses Pendaftaran Praktek Kerja
Lapangan di program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Panitia Praktek Kerja Lapangan
c. Prodi

6.

Prosedur

No

Pelaksana

Tahapan Kegiatan
Mahasiswa

1.

Mendata mahasiswa yang


sudah melakukan pendaftaran
PKL

2.

Menentukan instansi (tempat)


PKL bagi mahasiwa PKL

3.

Menentukan pembagian
kelompok bagi mahasiwa PKL

4.

Menentukan Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL)

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Prodi

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang ada di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Panitia PKL
Mahasiswa
Instruktur

Jenis Kegiatan:
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Panitia PKL
b. Mahasiswa
c. Instruktur

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses Pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan di program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Panitia Praktek Kerja Lapangan
c.
Instruktur PKL

6.

Prosedur

No

Pelaksana

Tahapan Kegiatan
Panitia PKL

Mahasiswa

Pendekatan dengan instansi


mitra

Membuat permohonan kepada


instansi mitra

Mengatur jadwal mahasiswa


PKL

Memberikan pengarahan dan


tata tertib pelaksanaan PKL

Mengawasi kegiatan dan


aktivitas mahasiwa PKL

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Instruktur PKL

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Prosedur Pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

1.

Tujuan
Tujuan SOP ini adalah memandu proses Pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
yang ada di program studi Akuntansi FISIP UNDANA

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. Panitia PKL
c. Mahasiswa
d. Instruktur PKL
Jenis Kegiatan:
Pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan

3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Panitia PKL
b. Mahasiswa
c. Instruktur

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses Pembuatan laporan PKL di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Panitia Praktek Kerja Lapangan
c.
Instruktur PKL

6.

Prosedur

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan
Panitia PKL

7.

Memberikan panduan dan


arahan mengenai tata cara dan
sistematika penulisan laporan
PKL
Menerima pengumpulan laporan
PKL dari mahasiswa

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Instruktur

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Bimbingan Praktek Kerja Lapangan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses bimbingan Praktek Kerja Lapangan yang ada di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Panitia PKL
Mahasiswa
Dosen Pembimbing PKL

Jenis Kegiatan:
Bimbingan Praktek Kerja Lapangan
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Panitia PKL

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses Bimbingan Praktek Kerja Lapangan
di program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Dosen Pembimbing PKL
c.
Panitia PKL

Prosedur

6.

Pelaksana
No

7.

Tahapan Kegiatan

Menentukan jadwal bimbingan


laporan PKL bagi mahasiswa

Menerima laporan PKL mahasiswa

Merevisi laporan PKL mahasiswa

Memeberikan saran dan solusi


alternatif dalam penyelesaian
laporan PKL

Mengesahkan laporan PKL

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Panitia PKL

Mahasiswa

Dosen
Pembimbing
PKL

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Ujian Praktik Kerja Lapangan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses ujian Praktek Kerja Lapangan yang ada di program
studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. Panitia Ujian PKL
c. Mahasiswa
d. Dosen Penguji PKL
Jenis Kegiatan:
Ujian Praktek Kerja Lapangan

3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Panitia Ujian PKL
b. Mahasiswa
c. Dosen Penguji

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses ujian Praktek Kerja Lapangan di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Panitia Ujian PraktekKerja Lapangan
c. Mahasiswa
d. Dosen Penguji PKL

Prosedur

6.

Pelaksana
No

7.

Tahapan Kegiatan

Menerima laporan PKL mahasiswa

Melakukan pengecekan kelengkapan


persyaratan ujian PKL mahasiswa

Menentukan dosen penguji

Menentukan jadwal ujian PKL

Menyerahkan kembali laporan PKL


mahasiswa yang sudah mengikuti
ujian untuk revisi

Mengesahkan laporan PKL


mahasiswa

Memberikan nilai ujian PKL


mahasiswa

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Panitia
Ujian PKL

Mahasiswa

Dosen
Penguji PKL

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Pendaftaran program Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses Pendaftaran Program Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang
ada di Universitas Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. LPM
c. Mahasiswa
d. Dosen Pembimbing Lapangan
Jenis Kegiatan:
Pendaftaran program Kuliah Kerja Nyata (KKN)

3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. LPM
b. Mahasiswa
c. Dosen pembimbing Lapangan

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses Pendaftaran program Kuliah Kerja
Nyata (KKN) di Universitas Nusa Cendana .

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Lembaga Pengabdian Masyarakat (LPM)

6.

Prosedur
Pelaksana

No

Tahapan Kegiatan
Mahasiswa

Mahasiswa melakukan pembayaran


KKN

Menerima bukti/slip pembayaran SPP


mahasiswa dari bank tertentu

Daftar ulang kepada LPM

Mendata kembali mahasiswa yang


sudah melakukan registrasi ulang KKN
profesi

Menyesuaikan daerah (tempat) KKN


bagi mahasiwa

Menentukan pembagian kelompok bagi


mahasiwa KKN

Menentukan DPL KKN

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

LPM

Waktu Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang
ada di Universitas Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a. Kegiatan akademik
b. LPM
c. Mahasiswa
d. Dosen Pembimbing Lapangan
Jenis Kegiatan:
Pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Panitia Ujian PKL/PPL 2
b. Mahasiswa
c. Dosen Penguji PKL/PPL 2

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja
Nyata (KKN) di Universitas Nusa Cendana .

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Lembaga Pengabdian Masyarakat (LPM)
c.
Dosen Pembimbing Lapangan

Prosedur

6.

No

Pelaksana

Tahapan Kegiatan
Mahasiswa

7.

Pembekalan KKN

Ujian pembekalan KKN

Mengatur jadwal mahasiswa


KKN

Memberikan pengarahan dan


tata tertib pelaksanaan KKN

Memberikan anggaran dana bagi


mahasiswa KKN

Penempatan mahasiswa KKN di


lokasi oleh DPL

Mengawasi kegiatan dan


aktivitas mahasiwa KKN oleh
DPL

Penarikan dari lokasi mahasiswa


KKN oleh DPL

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

LPM

DPL KKN

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Prosedur Pembuatan Laporan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

1.

Tujuan
Tujuan SOP ini adalah memandu proses pembuatan laporan Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang ada
di Universitas Nusa Cendana.

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
LPM
Mahasiswa
DPL

Jenis Kegiatan:
Pembuatan laporan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. LPM
b. Mahasiswa
c. DPL

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pembuatan laporan Kuliah Kerja
Nyata (KKN) di Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Lembaga Pengabdian Masyarakat (LPM)
c.
DPL

6.

No

Prosedur
Pelaksana

Tahapan Kegiatan
Mahasiswa

Memberikan panduan dan


arahan mengenai tata cara dan
sistematika penulisan laporan
KKN

Menerima pengumpulan laporan


KKN dari mahasiswa

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

LPM

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Prosedur Bimbingan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

1.

Tujuan
Tujuan SOP ini adalah memandu proses Bimbingan Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang ada di
Universitas Nusa Cendana.

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Pembimbing Lapangan KKN
LPM

Jenis Kegiatan:
Bimbingan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Pembimbing KKN
LPKM

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses bimbingan Kuliah Kerja Nyata
(KKN)di Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen Pembimbing Lapangan KKN
c.

LPM

6.

Prosedur
Pelaksana

7.

No

Tahapan Kegiatan

Menentukan jadwal
bimbingan laporan KKN bagi
mahasiswa

Menerima laporan KKN


mahasiswa

Mahasiswa

LPM

Dosen
Pembimbing
KKN

Merevisi laporan KKN


mahasiswa

Memeberikan saran dan


solusi alternatif dalam
penyelesaian laporan KKN

Mengesahkan laporan KKN

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Penilaian Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses ujian kuliah kerja nyata (KKN) di Universitas Nusa
Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Pembimbing Lapangan KKN
LPM

Jenis Kegiatan:
Ujian kuliah kerja nyata (KKN)
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.

Mahasiswa
Dosen Pembimbing Lapangan KKN
LPM

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses ujian kuliah kerja nyata (KKN) di
Universitas Nusa Cendana.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. LPM
c. Dosen Pembimbing Lapangan KKN

6.

Prosedur

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Menerima Pengumpulan
Laporan Kegiatan KKN
dari Mahasiswa

Pengecekan
kelengkapan
KKN

Penilaian dan Evaluasi


Laporan KKN

Pengembalian Laporan
KKN
ke Mahasiswa
untuk Revisi

Pengumpulan
dan
verifikasi Laporan KKN

7.

Mahasiswa

LPM

Laporan

Dosen
Pembimbing
KKN

Pemberian Nilai oleh


DPL dan menyerahkan
kepada LPM

Pengumuman Nilai KKN

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Prosedur Pendaftaran Skripsi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

1.

Tujuan
Tujuan SOP ini adalah memandu proses pendaftaran skripsi yang ada di
Akuntansi FISIP UNDANA.

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.

program studi

Kegiatan akademik
Staf Prodi
Dosen Pembimbing Akademik
Ketua Prodi
Mahasiswa

Jenis Kegiatan:
Pendaftaran skripsi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.

Staf Prodi
Dosen Pembimbing Akademik
Ketua Prodi
Mahasiswa

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pendaftaran skripsi di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.

Staf Prodi
Dosen Pembimbing Akademik
Ketua Prodi
Mahasiswa

5. Prosedur

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Distribusi
Formulir
Pengajuan
Skripsike
Mahasiswa
yang
memenuhi syarat

Verifikasi Judul Skripsi


oleh Dosen Pembimbing
Akademik

Verifikasi Judul Skripsi dan


penentuan
pembimbing
skripsi oleh Ketua Program
Studi
Pengumpulan
Formulir
yang telah diverifikasi
kepada Staf Prodi

7.

Mahasiswa

Pengesahan
Formulir
Pengajuan Skripsi

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Staf Prodi

Dosem
Pembimbing
Akademik

Kepala Prodi

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pengajuan dan Seminar Proposal Skripsi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pengajuan dan seminar proposal skripsi yang ada di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Prodi
Pembimbing 1
Pembimbing 2

Jenis Kegiatan:
Pengajuan dan Seminar proposal skripsi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.

Mahasiswa
Prodi
Pembimbing 1
Pembimbing 2

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pengajuan dan seminar proposal
skripsi di program studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.

Mahasiswa
Prodi
Pembimbing 1
Pembimbing 2

6.

Prosedur

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Menerima
formulir
pendaftaran
skripsi
yang telah diverifikasi
oleh Program Studi

Pembimbingan
pembuatan proposal
skripsi
secara
substansial
oleh
pembimbing 1
Pembimbingan
Penulisan
proposal
skripsi secara teknikal
oleh pembimbing 2
Pengesahan proposal
skripsi
oleh
pembimbing 1 & 2

Pengesahan proposal
skripsi oleh Ketua
program studi

Pendaftaran
dan
Pengumpulan proposal
skripsi

Seminar
skripsi

Pengembalian proposal
skripsi ke mahasiswa
untuk revisi

Pengumpulan
dan
pengesahan proposal
skripsi

7.

proposal

Mahasiswa

Prodi

Pembimbing 1

Pembimbing 2

Waktu
Pelaksanaan
1 Hari


Menyesuaikan

1 Hari

1 Hari

Menyesuaikan

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

1 Hari

1 Hari

Menyesuaikan

1 Hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pembimbingan Skripsi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses bimbingan skripsi yang ada di program studi Akuntansi
FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2

Jenis Kegiatan:
Bimbingan skripsi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen Pembimbing 1
c. Dosen Pembimbing 2

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses bimbingan skripsi di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dosen Pembimbing 1
c. Dosen Pembimbing 2

6. Prosedur

Pelaksana
No
1

7.

Tahapan
Kegiatan
Pembimbingan
pembuatan
skripsi secara
substansial
oleh
pembimbing 1
Pembimbingan
Penulisan
skripsi secara
teknikal oleh
pembimbing 2

Mahasiswa

Dosen Pembimbing 1

Waktu
Pelaksanaan
Dosen Pembimbing 2

Menyesuaikan

Menyesuaikan

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Ujian Skripsi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses ujian skripsi yang ada di program studi Akuntansi FISIP
Universitas Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2
Prodi
Perpustakaan Fakultas/Pusat
Subag Akademik
Dosen Penguji

Jenis Kegiatan:
Ujian skripsi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Mahasiswa
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2
Prodi
Perpustakaan Fakultas/Pusat
Subag Akademik
Dosen Penguji

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses ujian skripsi di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Mahasiswa
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2
Prodi
Perpustakaan Fakultas/Pusat
Subag Akademik
Dosen Penguji

6. Prosedur

No

Tahapan Kegiatan

Penerbitan surat bebas


pustaka
dari
perpustakaan
pusat,
perpustakaan nasional,
dan fakultas-fakultas.
Persetujuan skripsi oleh
pembimbing 1 dan 2

Pengumpulan skripsi ke
jurusan atau program
studi

Pelaksana
Mahasiswa

Pembimbing 1
&2

Prodi

Prodi
melakukan
Penentuan
penguji
skripsi dan jadwalnya

7.

ujian

Judicium

Pengembalian skripsi ke
mahasiswa untuk revisi

Dosen
Penguji

Waktu
Pelaksanaan

1 Hari

1 Hari

Subag
akademik
membuat berita acara
dan undangan ujian
skripsi
Pelaksanaan
skripsi

Subag
Akademik

Pengajuan
penguji
skripsi
dan
jadwal
kepada subag akademik

Perpustakaan

1 Hari

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

2 Hari

1 Hari

1 Hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pengesahan Skripsi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pengesahan skripsi yang ada di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Penguji
Dekan Fakultas
Pembimbing Skripsi
Ketua Prodi

Jenis Kegiatan:
Pengesahan skripsi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Penguji
Dekan Fakultas
Pembimbing Skripsi
Ketua Prodi

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pengesahan skripsi di program
studi Akuntansi FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Penguji
Dekan Fakultas
Pembimbing Skripsi
Ketua Prodi

6. Prosedur

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Pengesahan skripsi
oleh penguji 1, 2, dan
dan 3, pembimbing 1
dan 2

7.

Pengesahan skripsi
oleh Ketua Prodi dan
Dekan Fakultas

Mahasiswa

Dosen
Penguji

Dekan
Fakultas

Pembimbing
Skripsi

Ketua
Prodi

Waktu
Pelaksanaan
1 Hari

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

1 Hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Wisuda
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses wisuda yang ada di program studi Akuntansi FISIP
Universitas Nusa Cendana
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Prodi
Staf Perpustakaan

Jenis Kegiatan:
Wisuda
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Prodi
c. Staf Perpustakaan

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses wisuda di program studi Akuntansi
FISIP UNDANA.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Prodi
c.
Staf Perpustakaan

6. Prosedur

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Pengumpulan naskah skripsi


yang telah disahkan ke program
studi

6.
7.

7.

Pengumpulan naskah skripsi


yang telah disahkan ke
perpustakaan fakultas
Pengumpulan naskah skripsi
yang telah disahkan ke
perpustakaan pusat
Proses pendaftaran formulir
pengajuan wisuda oleh bagian
tata usaha program studi
Input data pendaftaran wisuda
Pelaksanaan wisuda

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Prodi

Staf Perpustakaan

1 Hari

Waktu
Pelaksanaan

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari
1 Hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pengambilan dan Legalisir Transkrip Nilai dan Ijazah
Kelulusan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pengambilan dan legalisir transkrip nilai dan ijazah
kelulusan yang ada di Universitas Nusa Cendana
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dekanat

Jenis Kegiatan:
Pengambilan dan legalisir transkrip nilai dan ijazah kelulusan
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Dekanat

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pengambilan dan legalisir transkrip
nilai dan ijazah kelulusan yang ada di FISIP UNDANA

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Dekanat

6.

Prosedur

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Menerima bukti kelulusan


berupa surat kelulusan

7.

Mencetak transkrip nilai dan


ijazah dan menyerahkannya ke
Dekanat untuk dilegalisir

Mahasiswa

Dekanat

Legalisir Transkrip Nilai dan


Ijazah oleh Dekanat

Penyerahan Transkrip nilai dan


Ijazah yang telah dilegalisir
kepada mahasiswa yang
bersangkutan

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Waktu
Pelaksanaan

1 Hari

1 Hari
1 Hari

1 Hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Penilaian Ujian
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penilaian ujian yang ada di program studi Akuntansi
FISIP UNDANA.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Dosen Pengampu
Panitia Ujian
Subag Akademik

Jenis Kegiatan:
Penilaian ujian
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Dosen Pengampu
b. Panitia Ujian
c. Subag Akademik

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses penilaian ujian yang ada di program
studi Akuntansi.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Dosen Pengampu
c.
Panitia Ujian
d.
Staf prodi

6. Prosedur

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Pengumpulan berkas ujian


oleh panitia ujian

Penyampaian berkas ujian


kepada dosen pengampu

Menandatangani
berita
acara serah terima berkas
ujian

Penyerahan nilai final dari


dosen pengampu

Input data nilai final ke


sistem informasi akademik
oleh subag akademik

Pemasangan nilai final di


papan pengumuman atau
web akademik

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Dosen
Pengampu

Panitia Ujian

Waktu
Pelaksanaan
Subag Akademik

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

SOP

(Standard Operating Procedures)


1.

Kode:
Prosedur Pengajuan Keberatan Atas Nilai Final
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses keberatan atas nilai final yang ada di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Kegiatan akademik
Mahasiswa
Dosen Pengampu
Prodi
BAAPKSI
Pembantu Dekan 1

Jenis Kegiatan:
Keberatan atas nilai final
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.

Mahasiswa
Dosen Pengampu
Prodi
BAAPKSI
Pembantu Dekan 1

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses keberatan atas nilai final yang ada
di program studi Akuntansi FISIP.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.

Mahasiswa
Dosen Pengampu
Prodi
Biro AAPKSI
Pembantu Dekan 1

6.

Prosedur

Pelaksana
No Tahapan Kegiatan
1

Mahasiswa
mengkonfirmasikan
nilai final kepada
dosen pengampu

Dosen Pengampu
memberikan
konfiramsi kepada
Prodi
Prodi
membuat
surat kepada Biro
AAPKSI tentang
perubahan
nilai
yang diketahui oleh
Pembantu Dekan 1

7.

Mahasiswa

Dosen
Pengampu

Prodi

Biro
AAPKSI

Pembantu
Dekan 1

1 Hari

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Waktu
Pelaksanaan

1 Hari

1 Hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Prosedur Registrasi Mahasiswa Baru Tingkat Fakultas/Prodi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana: FKIP

1.

Tujuan
Tujuan SOP ini adalah memandu proses registrasi mahasiswa baru di tingkat FISIP UNDANA

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.

Kegiatan akademik
Di Sub Bagian Akademik
Di Program Studi

Jenis Kegiatan:
Registrasi mahasiswa baru di Tingkat Fakultas/Prodi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Sub Bagian Akademik
b. Program Studi
c. Mahasiswa Baru

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses registrasi mahasiswa baru di
fakultas dan program studi

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
mahasiswa baru
b.
Sub Bagian Akademik
c.
Program Studi

6.

Prosedur
Pelaksana

No

Tahapan Kegiatan

1.

Mahasiswa mengambil formulir


pendaftaran yang telah disediakan
fakultas/prodi

2.

Pengisian formulir oleh mahasiswa


baru

3.

Mahasiswa menyerahkan kembali


formulir dan kelengkapan
administrasi (Foto, FC kwitansi
pembayaran, Copy Akte kelahiran,
Copy Legalisir Ijazah dan NEM
kepada Sub Bagian Akademik dan
Prodi
Sub Bagian Akademik dan Prodi
menerima data untuk dibuat data
base

4.

5.

7.

Petugas komputerisasi menerima


dan menginput data mahasiswa
baru

Referensi
3. Surat Keputusan Rektor
4. Peraturan Akademik

Mahasiswa Sub Bag


Baru
Akademik

Prodi

Waktu

Petugas Pelaksanaan
Entry

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Prosedur Mutasi Mahasiswa Antar Fakultas/Program Studi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana: FKIP

2.

Tujuan
Tujuan SOP ini adalah memandu proses mutasi mahasiswa antar Fakultas dan antar prodi di
lingkungan FISIP

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
d.
e.
f.

Kegiatan akademik
Bidang Akademik
Di Program Studi

Jenis Kegiatan:
Mutasi mahasiswa di Tingkat Fakultas/Prodi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Sub Bagian Akademik
b. Mentor
c. Program Studi yang dituju
d. Program studi asal
e. Ketua Jurusan
f. Pembantu Dekan I
g. Dekan

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses mutasi mahasiswa di fakultas dan
program studi

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
mahasiswa yang bersangkutan
b.
Sub Bagian Akademik
c.
Program Studi
d.
Pembantu dekan I

6.

Prosedur
Pelaksana

No

Tahapan
Kegiatan
Mahasiswa
mengambil
formulir
mutasi di sub
bagian
akademik

1.

2.

Mahasiwa
meminta
pertimbangan
mentor

3.

Mahasiswa
meminta
pertimbangan
program studi
dan
persetujuan
dari program
studi yang
dituju
Program studi
yang dituju
mengeluarkan
persetujuan
dalam bentuk
tertulis
Ketua
Jurusan
memberi
pengesahan

4.

5.

6.

Pembantu
Dekan I
member
pengesahan

7.

Dekan
Menyetujui
mutasi
mahasiswa
yang
bersangkutan

7.

Mahasiswa
Baru

Sub Bag
Akademik

Mentor

Prodi Asal

Program
studi yang
dituju

Ketua
Jurusan

PD I

Dekan

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Prosedur Penyusunan Transkrip Untuk Usul Ujian Sarjana
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

3.

Tujuan
Tujuan SOP ini adalah memandu proses penyusunan transkrip mahasiswa sebagai syarat untuk
mengikuti ujian sarjana di tingkat FISIP Universitas Nusa Cendana

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.

Kegiatan akademik
Di Program Studi
Prodi
Di Sub Bagian Akademik
Dekan

Jenis Kegiatan:
Penyusunan Transkrip sementara untuk usul ujian sarjana di Tingkat Fakultas/Prodi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.

Mahasiswa yang akan ujian sarjana


Program Studi
Prodi
Sub Bagian Akademik
Dekan

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pembuatan transkrip sebagai syarat
ujian sarjana di fakultas dan program studi

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
mahasiswa yang akan ujian sarjana
b.
Program Studi
c.
Jurusan
d.
Sub Bagian Akademik
e.
Dekan

6.

Prosedur
Pelaksana

No

1.

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa
menunjukan skripsi
yang telah
ditandatangani oleh
pembimbing 1 dan 2
serta melengkadi
dokumentasi
akademik

Mahasiswa

Ketua
Program
Studi

3.

Ketua jurusan
mengetahui transkrip
nilai mahasiswa yang
bersangkutan

4.

Sub Bagian Akademik


memeriksa kembali
transkrip mahasiswa
yang bersangkutan
dan membuat
transkrip fakultas
Dekan mesahkan
transkrip nilai
mahasiswa yang
bersangkutan

5.

7.

Sub
Bagian
Akademik

Dekan

Ketua program studi


membuat dan
memeriksa transkrip
nilai dari mahasiswa
yang bersangkutan

2.

Ketua
Jurusan

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Prosedur Penetapan Pembimbing Akademik
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

1.

Tujuan
Tujuan SOP ini adalah memandu proses penetapan pembimbing akademik di program studi
Akuntansi FISIP UNDANA

2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.

Kegiatan akademik
Di Program Studi
Dekan

Jenis Kegiatan:
Penetapan Pembimbing Akademik
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a.
b.
c.

Mahasiswa
Program Studi
Dekan

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses penetapan pembimbing akademik
di tingkat Prodi

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
mahasiswa
b.
Program Studi
c.
Dekan

6.

Prosedur
Pelaksana

No

1.

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa melakukan registrasi


ulang di program studi

2.

Ketua program studi


mengidentifikasi dosen dan
membagi mahasiswa sesuai
dengan jumlah dosen program studi

3.

Prodi mengetahui penetapan


pembagian pembimbing akademik
dan mengusulkan ke dekan untuk
pembuatan SK

4.

Dekan menyetujui dan membuat SK


Pembimbing akademik

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Ketua
Program
Studi

Waktu
Pelaksanaan

Sub
Bagian
Akademik

Dekan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan yang ada di
program studi Akuntansi FISIP UNDANA
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
d.
e.
f.

Kegiatan akademik
Program Studi
Di bagian UPT PPL

Jenis Kegiatan:
Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Program Studi
c. UPT PPL

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses Pendaftaran praktek kerja lapangan
di program studi Akuntansi FISIP UNDANA

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Program Studi
c. UPT PPL

6.
7.

Prosedur

No
1.

2.

3.

7.

Pelaksana

Tahapan Kegiatan
Mahasiswa mendaftarkan diri
di program studi dengan
melengkapi persyaratan
kurikulum
Program studi mengirimkan
nama mahasiswa ke UPT
PPL
UPT PPL menetapkan nama
mahasiswa yang mengikuti
PKL
Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Prodi

UPT PPL

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

Kode:
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapanan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

1. Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang ada di
FISIP Universitas Nusa Cendana.
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.

Kegiatan akademik
Program Studi
Di bagian UPT PPL

Jenis Kegiatan:
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Program Studi
c. UPT PPL

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses Pelaksanaan praktek kerja
lapangan di FISIP.

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Program Studi
c. UPT PPL

6.

Prosedur

No

Pelaksana

Tahapan Kegiatan
Mahasiswa

1.

2.

3.

7.

UPT PPL menginventarisir


mahasiswa yang sudah
memenuhi persyaratan PPL
Program studi mengirimkan
nama-nama pembimbing PPL
1 berdasarkan permintaan
dari UPT PPL
UPT PPL menetapkan Jadwal
dan penggunaan laboratorium
microteaching

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Prodi

UPT PPL

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

2.

Kode:
Prosedur Ujian Entry Behavior dan Matrikulasi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penerimaan mahasiswa baru yang ada di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.
d.

Kegiatan akademik
Mahasiswa Baru
Panitia Entry Behavior
Program Study

Jenis Kegiatan:
Ujian Entry Behavior
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Panitia entry Behavior
b. Program Studi
c. Mahasiswa Baru

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pendaftaran mahasiswa baru di
fakultas-fakultas UNDANA

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a. mahasiswa baru
b. Panitia Entry Behavior
c. Program studi

6. Prosedur
Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

1.

Program studi melakukan pendataan


mahasiswa baru

2.

Rapat koordinasi antara program


studi dan panitia

3.

Program studi membuat soal ujian


entry behavior untuk kemudian
diserahkan ke panitia

4.

Panitia mengesahkan soal ujian untuk


kemudian diserahkan kembali ke
petugas ujian

5.

Petugas ujian memperbanyak soal


ujian untuk didistribusikan ke peserta
ujian

6.

Peserta ujian menerima soal dan


lembar jawab ujian

7.

Tim program studi melakukan


penilaian terhadap hasil tes dan
dilakukan analisis yang di tindak
lanjuti dengan matrikulasi

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa
Baru

Program
Studi

Panitia
Entry
Behavior

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Ujian Praktek
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penerimaan calon mahasiswa baru pada program studi
tertentu yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
e. Kegiatan akademik
f. Program Studi

Jenis Kegiatan:
Ujian Praktek
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Panitia ujian praktek mahasiswa baru
b. Program Studi

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses ujian calon mahasiswa baru di
fakultas KIP

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
d. mahasiswa baru
e. Program studi

6. Prosedur
Pelaksana
No

1.

2.

Tahapan Kegiatan
Panitia Ujian Praktek bersama
Pembantu Rektor 1 dan biro
AAPKSI melakukan pendataan
calon mahasiswa baru
Rapat koordinasi

3.

Panitia menyiapkan instrument


tes ketrampilan (sesuai standar
nasional)

4.

Panitia melaksanakan tes

5.

Hasil tes praktek di serahkan


kepada panitia SMPTN

6.

Pengunguman disampaikan
bersama dengan hasil SMPTN

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Panitia
Ujian

Purek 1

Biro
AAPKSI

Panitia
SMPTN

Waktu
Pelaksanaan

SOP

(Standard Operating Procedures)

2.

Kode:
Prosedur Pengajuan Seminar Hasil Penelitian Skripsi
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pengajuan dan seminar penelitian skripsi yang ada di
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
f.
g.

Kegiatan akademik
Program Studi

Jenis Kegiatan:
Pengajuan dan Seminar hasil penelitian skripsi
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b.Ketua program studi
c. Panitia seminar hasil

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pengajuan seminar hasi penelitianl
skripsi di fakultas kip

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Kaprodi
c.
Panitia

7.

Prosedur

Pelaksana
No
1

Tahapan
Kegiatan
Mahasiswa
mengajukan
hasil penelitian
yang
telah
ditandatangani
oleh pembimbing
! dan 2 dan
diketahui oleh
Kaprodi
Mahasiswa
melakukan
pendaftaran dan
penyerahan hasil
penelitian
Penetapan
jadwal
dan
penguji

Pelaksanaan
seminar hasil

Pengembalian
hasil
untuk
direvisi

7.

Mahasiswa

Staf Jurusan

Dosen Pembimbing
Akademik

Ketua Program
studi

Waktu
Pelaksanaan
1 Hari

Menyesuaikan

Menyesuaikan

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

1 Hari

1 Hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Penggunaan Laboratorium
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses penggunaan laboratorium yang ada di Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Nusa Cendana
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.

Kegiatan akademik
Program Studi
Laboratorium

Jenis Kegiatan:
Penggunaan Laboratorium
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b.Kepala Laboratorium

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses penggunaan laboratorium di
Lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Kepala Laboratorium

8.

Prosedur

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Dosen pengampu mata


kuliah menginventarisir
data mahasiswa yang
akan
mengikuti
praktikumdan
menyerahkan
daftar
peserta kepada kepala
lab
Kepala lab membagi
mahasiswa ke dalam
kelompok
dan
menetapkan jadwal dan
membagikan
modul
praktikum
Mahasiwa memenuhi
persyaratan
laboratorium

7.

Pelaksanaan praktikum
di bimbing oleh dosen
pengampu,
laboran
dan dikontrol oleh
kepala lab
Pembuatan
laporan
praktikum

Mahasiswa

Dosen
Pengampu

Kepala
Laboratorium

Laborant

Waktu
Pelaksanaan
1 Hari

Menyesuaikan

Menyesuaikan

1 Hari

Referensi
3. Surat Keputusan Rektor
4. Peraturan Akademik


1 Hari

SOP

(Standard Operating Procedures)

1.

Kode:
Prosedur Pemanfaatan Perpustakaan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:

Tujuan

Tujuan SOP ini adalah memandu proses pemanfaatan perpustakaan yang ada di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana
2.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP meliputi:
a.
b.
c.

Kegiatan akademik
Program Studi
Perpustakaan Program Studi

Jenis Kegiatan:
Pemanfaatan Perpustakaan
3.

Pelaksana
Pelaksana SOP ini adalah:
a. Mahasiswa
b. Pengelola perpustakaan prodi

4.

Definisi
SOP ini adalah pedoman baku yang digunakan untuk proses pemanfaatan laboratorium di
Lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

5.

Pengguna
Pengguna SOP ini adalah:
a.
Mahasiswa
b.
Pemanfaatan Perpustakaan

9.

Prosedur

Waktu
Pelaksanaan

Pelaksana
No

Tahapan Kegiatan

Mahasiswa mendaftar sebagai anggota


perpustakan dan membayar uang
pendaftaran

Pengelola perpustakaan mencetak kartu


anggota perpustakaan

Mahasiswa
memanfaatkan
perpustakaan dengan menunjukan kartu
anggota

Mahasisiwa mengisi buku pengunjung

Mahasiswa membaca buku dan


mengembalikan ke meja pengelola

Mahasiswa meminjam buku dengan


waktu 3 hari dan meningkalkan kartu
anggota

Peminjaman yang melewati 3 hari


dikenakan denda per hari Rp.1000,-

7.

Referensi
1. Surat Keputusan Rektor
2. Peraturan Akademik

Mahasiswa

Pengelola
Perpustakaan

1 Hari

Menyesuaikan

Menyesuaikan

1 Hari

1 Hari

Anda mungkin juga menyukai