Task Task No 1 Tambahkan pilihan pada drop down list PURPOSE 2 Buat drop down list untuk pilihan

CONDITION 3 Buat function untuk perhitungan total jam dari kepergian 1. Buat Table Master Jumlah Hari & Jam 2. Buat program Generate Jumlah Jam berdasarkan Hari yang diinput 3. Buat kalkulasi Jumlah hari Project berdasarkan tgl project yang diinput dan range Jam pada table Master 4 Ubah keterangan pada bagian ADVANCE TAKEN Buat tombol Calculate --> untuk kalkulasi nilai ALOKASI PER DIEM yang akan dicetak 5 pada bagian ADVANCE TAKEN Tambahkan kondisi pada enable tombol SUBMIT yaitu tombol SUBMIT akan enable jika: 1. nilai ALOKASI PER DIEM > 0 dan Fiskal > 0 untuk PURPOSE "Project" 6 2. nilai TOTAL > 0 --> untuk PURPOSE bukan "PROJECT" 7 Perbaiki ACTUAL EXPENSES Report 8 Perbaiki SETTLEMENT Report

Status Done Done Plan Plan Plan Done Plan

Plan Plan Plan

Remarks not depend another steps depend on step 1 not depend another steps not depend another steps depend on step 3.1 depend on step 3.1 not depend another steps depend on step 1, 2, 3

depend on step 5 depend on step 5 depend on step 5

Plan On Progress Cancel

Done

1 Perhitungan alokasi Diem 1 Perhitungan alokasi per diem dihitung dalam satuan hari 2 Perhitungan dimulai dari jam ke-6 sejak jam keberangkatan s/d jam kedatangan ke kota asal 3 Contoh Perhitungan: Jumlah Jam 6 s/d 30 jam 31 s/d 54 jam 55 s/d 78 jam 79 s/d 102 jam (( n x 24) -17) jam s/d ((nx24) + 6) jam 2 Perubahan Business Process: Flow A. Request TRA Create TRA Input jam keberangkatan & jam kedatangan Issued & take diem allowance B. Settlement TRA Settlement Check Settlement Settlement Process Person Requestor GAS Cashier & Requestor Requestor Dept ACT Cashier & Requestor Jumlah Hari 1 2 3 4 n

3 Biaya Fiskal (luar negeri) sebesar Rp.1.000.000,- (satu juta rupiah) a Untuk perjalanan dinas luar negeri 4 Pengaturan alokasi biaya per diem a. Kondisi Normal Tujuan Dalam Negeri Luar Negeri (Excl. Jepang & Korea) Jepang & Korea b. Perjalanan Dinas Luar Negeri berupa Incentive Trip Sebesar USD $30 per hari c. Project 1 Divisi Instrastructure, Training & ERP Delivery 1.1. Dalam Negeri Kondisi Transport lokal ATAU makan 3X per hari disediakan Transport lokal DAN makan 3X per hari disediakan 1.2 Luar Negeri Alokasi per Diem Asia kecuali Jepang & Korea USD $30 USD $20 USD $10 Alokasi per Diem/hari Rp. 200.000,USD $50 USD $75

Alokasi per Diem Rp. 150.000,Rp.100.000,-

Kondisi Transport lokal DAN makan TIDAK disediakan Transport lokal ATAU makan TIDAK disediakan Transport lokal DAN makan disediakan

2 Divisi Outsourcing & H/W Installation/Maintenance Kondisi Lama Perjalanan Transport Lokal disediakan <= 1 minggu Transport Lokal TIDAK disediakan <= 1 minggu Transport Lokal disediakan > 1 minggu Transport Lokal TIDAK disediakan > 1 minggu

m kedatangan ke kota asal

Alokasi per Diem Eropa, Jepang, Korea USD $75 USD $50 USD $25

Negara Lain USD $50 USD $35 USD $20

Alokasi per Diem Rp. 100.0000,Rp. 150.0000,Rp. 60.0000,Rp. 100.0000,-

Master Table Jumlah Hari

Jml Jam- Jml Jam- Jml hari 1 2 Hari 7 30 1 31 54 2 55 78 3 79 102 4 103 126 5 127 150 6 151 174 7 175 198 8 199 222 9 223 246 10 247 270 11 271 294 12 295 318 13 319 342 14 343 366 15 367 390 16 391 414 17 415 438 18 439 462 19 463 486 20 487 510 21 511 534 22 535 558 23 559 582 24 583 606 25