Anda di halaman 1dari 3

49.

SOP PENGGUNAAN LCD PROJECTOR

STANDAR OPERASIONAL No. Kode Dokumen :


PROSEDUR (SOP) Tanggal Terbit :
No. Revisi :
PENGGUNAAN LCD ROJECTOR

1. Pengertian
SOP penggunaan LCD projector adalah Standar operasional yang mengatur tentang tata cara
penggunaan LCD projector dalam berbagai kegiatan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Nusa Cendana.

2. Tujuan
Tujuan disusunnya standar operasional pemkaian Infocus-Wireless Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Nusa Cendana sebagai acuan penerapan acuan langkah-langkah dalam tata cara
peminjaman barang inventaris.

3. Ruang Lingkup
Kegiatan yang ada dalam lingkup pemakaian Infocus-Wireless meliputi pemakaian dan menjaga
keselamatan alat, serta hari, tanggal dan jam penggunaan peralatan milik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Nusa Cendana.

4. Penanggung Jawab
Sub Koordinator Umper, Kepegawaian, dan Keuangan serta teknisi sarana dan prasarana fakultas dan
Koordinator Prodi.

5. Definisi Istilah
Pemakaian Infocus- Wireless Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana berfungsi
untuk memberi penjelasan melalui slide dan pengeras suara dalam suatu dalam suatu rapat atau
pertemuan, sehingga informasi yang disampaikan lebih mudah dipahami dan dilaksanakan oleh
pengguna.
6. Prosedur
a) Mengajukan permohonan kepada Wakil Dekan II yaitu 1 hari sebelum hari pemakaian kegiatan.
b) Mencantumkan jadwal pemakaian (tanggal dan jam) dalam surat permohonan.
c) Wakil Dekan II meneruskan permohonan kepada Kepala Bagian Umum Fakultas dan atau
Koordinator Program Studi.
d) Kepala Bagian Umum Fakultas meneruskan permohonan ke Sub Koordinator Umum,
Perlengkapan, Kepegawaian dan Keuangan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dan atau
Koordinator Program Studi.
e) Sub Koordinator Umum, Perlengkapan, Kepegawaian dan Keuangan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Nusa Cendana dan atau Koordinator Program Studi melihat dan mempelajari
kemungkinannya.
f) Jika ya, maka Sub Koordinator Umum, Perlengkapan, Kepegawaian dan Keuangan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa Cendana dan atau Koordinator Program Studi meminta
permohonan untuk formulir peminjaman.
g) Jika fomulir peminjaman telah disetujui oleh kedua belah pihak, maka Sub Koordinator Umum,
Perlengkapan, Kepegawaian dan Keuangan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa
Cendana dan atau Koordinator Program Studi dapat menyerahkan barang.
h) Sub Koordinator Umum, Perlengkapan, Kepegawaian dan Keuangan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Nusa Cendana harus menyampaikan bahwa barang harus dikembalikan sesuai
tanggal yang telah disepakati.
i) Peminjam harus menjaga keselamatan barang.
j) Jika telah selesai, maka peminjam harus mengembalikan kepada Sub Koordinator Umum,
Perlengkapan, Kepegawaian dan Keuangan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nusa
Cendana dalam keadaan baik.
k) Jika barang dikembaikan dalam keadaan rusak dan atau hilang, maka pihak peminjam harus
menanggung biaya perbaikan atau pembelian alat baru.

7. Bagan Alir

Pihak yang Terkait


Koordinator Prodi/ Dosen/ SubKoor Umper,
Uraian Kegiatan Unit lainnya tendik Kepeg. dan Dokumen Waktu
mahasiswa Keuangan
Mengajukan permohonan Surat
kepada Wakil Dekan II, permohona 1 hari
melaui Kabag Umum yaitu n
1 hari sebelum pemakaian
Mencantumkan jadwal Jadwal
pemakaian dalam surat pemakaian
pemakaian yaitu: hari,
tanggal dan jam
dilaksanakannya acara
Setelah disetujui oleh
Wadek II. maka Subkoor
Umper, Kepeg. dan
Keuangan akan memasang
sampai alat terpasang
dengan baik
Peminjam harus
menjaga keselamatan
alat

Apabila telah selesai,


peminjam harus
mengembalikan peralatan
kepada Subkoor Umper,
Kepeg. dan Keuangan dan Selesai
atau Prodi dalam
keadaan baik

8. Referensi
1) Peraturan Rektor No. 5 /PP/2022 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan di Universitas
Nusa Cendana.
2) Kalender Akademik Universitas Nusa Cendana.

9. Instruksi Kerja
Tujuan:
Memastikan bahwa proses penerapan SOP pengguna LCD projector dapat berjalan dengan benar.
Prosedur:
a) Pengguna mengajukan permohonan tertulis kepada Wakil Dekan II selambat lambatnya 1 hari
sebelum penggunaan LCD proyektor.
b) Pengguna LCD proyektor mencantumkan hari dan waktu penggunaannya.
c) Segala bentuk kerusakan yang disebabkan kelalian pengguna LCD projector akan dibebankan
kepada penguna.
d) Setelah permanfaatan LCD projector selesai, maka pengguna harus mengembalikan LCD projector
kepada teknisi sarana dan prasarana Prodi/fakultas.

Anda mungkin juga menyukai