PANDUAN PENYELENGGARAAN

ON THE JOB TRAINING II

PELATIHAN CALAON KEPALA MADRASAH

PUSDIKLAT TENAGA TEKNIS PENDIDIKAN DAN

KEAGAMAAN BADAN LITBANG DAN DIKLAT
KEMENTERIAN AGAMA
2023
 PANDUAN PELAKSANAAN OJT-2
PELATIHAN CALON KEPALA MADRASAH

A. Pengantar
Setelah mengikuti sesi pelatihan pada OJT-1 dan IST-1, peserta mulai
memasuki fase OJT-2. Pada fase ini peserta diwajibkan melakukan
praktik Kepemimpinan di Madrasah baik madrasah asal maupun
madrasah lain (magang).
Dalam pelaksanaan praktik, peserta akan didampingi secara langsung
seorang Kepala Madrasah berprestasi, hal ini dimaksudkan agar peserta
mendapatkan bimbingan dan pengalaman terbaik dalam praktik
kepemimpinan di madrasah. Salain itu peserta juga akan tetap dikawal
oleh Mentor secara daring.

B. Skema Pelaksanaan Pembimbingan dan Pementoran

1. Pembimbing
Pembimbing adalah Kepala Madrasah terbaik yang ditunjuk untuk
secara langsung mendampingi praktik beberapa peserta dengan
lokasi tempat tugas berdekatan. Pembimbing mempunyai tugas:
a. Membimbing peserta agar dapat melaksanakan praktik
kepemimpinan di Madrasah degan tepat dan benar.
Pendampingan dilakukan setidaknya 3 kali dalam satu minggu,
dengan lama pendampingan ±90 menit. Pengaturan mengenai
kapan peserta mendapatkan pendampingan diserahkan kepada
masing-masing Pendamping dengan memperhatikan asas
pemerataan.
b. Memverifikasi hasil praktik peserta. (Format verifikasi persiapan,
pelaksanaan, dan tagihan)
c. Membimbing peserta menyusun Program Inovasi Madrasah yang
akan disusun setiap hari selama praktik OJT-2. (Format program
dan indicator inovasi terlampir)
d. Melakukan penilaian terhadap praktik peserta. (Format penilaian
terlampir)

2. Mentor
Mentor adalah Kepala Madrasah terbaik yang diberi tugas untuk
mementori peserta secara daring sejak sesi OJT-1. Pada sesi OJT-2
Mentor secara kusus bertugas:
a. Memantau secara daring setiap persiapan dan pelaksanaan
praktik kepemimpinan di Madrasah.
b. Melalui video conference melakukan review, memberikan
penguatan, refleksi dan umpan balik terhadap hasil praktik
peserta. Video Conference setidaknya dilakukan 2 (dua) kali
 dalam 1 minggu dengan diikuti seluruh peserta binaannya (±10
peserta).
c. Mereview dan memberi masukan terhadap rancangan Program
Inovasi Madrasah yang disusun peserta.
d. Melakukan penilaian sikap selama OJT-2. (Format penilaian
terlampir)

C. Ketentuan Praktik Peserta

Peserta melaksanakan praktik kepemimpinan di madrasah pada tahap

OJT-2 dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Praktik/Magang di Madrasah Lain selama ±10 hari meliputi materi:

a. Supervisi Akademis
b. Supervisi Manajerial;
c. Penilaian Kinerja Guru (PKG);
d. EDM-ERKAM; dan
e. Penguatan Profil Pelajar Pancasila dan Pelajar Rahmatan Lil
Alamin
Tugas Peserta:
- Mengamati system pelaksanaan yang diterapkan pada madarasah
magang terkait kelima materi.
- Dengan dibimbing kepala madrasah yang ditunjuk
mempraktikkan Supervisi Akademis (sasaran 2 orang guru),
Spervisi Manajerial (sasaran 2 orang tenaga kependidikan), PKG
(sasaran 2 orang guru), EDM-ERKAM, dan Penguatan Profil
Pelajar Pancasila dan Pelajar Rahmatan Lil Alamin(P5-P2RA).
- Mengumpulkan data hasil praktik dan bukti-bukti praktik, seperti
instrument yang sudah terisi, dokumen, gambar/poto atau video
kegiatan.
- Membuat analisis (pembahasan) terhadap data hasil praktik dan
system yang diterapkan madrasah magang.
Untuk P5-P2RA
1) Jika madrasah tempat magang sudah menerapkan Kurikulum
Kerdeka (Kurmer) dan sudah melaksnakan program/projek P5-
P2RA, maka tugas peserta mengobservasi dan menganalisis
program terkait:
- Dokumen rencana program/projek
- Proses pelaksanaan program/projek
- Sistem dan hasil penilaian
- Nilai raport
 2) Jika madrasah tempat magang belum melaksanakan Kurmer
dan belum ada program/projek Penguatan Profil Pelajar
Pancasila dan Pelajar Rahmatan Lil Alamin, maka tugas
peserta:
- Mengusulkan kepada Kepala Madrasah untuk membentuk
tim
- Bersama tim melakukan analisis kebutuhan dan potensi
madrasah didasarkan dimensi pada P5 dan nilai pada
P2RA.
- Berdasarkan hasil analisis menetapkan dan menyusun
program/projek P5-P2RA

2. Praktik di Madrasah Sendiri/Asal selama 5 (lima) hari, meliputi

materi:

a. Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB), dan

b. Pengembangan Kewirausahaan
Tugas Peserta:
- Dengan dibimbing kepala madrasah yang ditunjuk merancang
dan mempraktikkan program PKB dan pengembangan
kewirausahaan, atau menganalisis program PKB dan
kewirausahaan yang sudah dijalankan madrasah asal.
- Mengumpulkan data hasil praktik dan bukti-bukti praktik, seperti
instrument yang sudah terisi, dokumen, gambar/poto atau video
kegiatan.
- Membuat analisis (pembahasan) terhadap data hasil praktik dan
system yang diterapkan madrasah magang.

3. Praktik Penyusunan Program Inovasi Madrasah

Pada saat peserta mengikuti kegiatan IST-1 telah menyusun rencana

program inovasi madrasah dalam bentuk tebel/matrik yang
selanjutnya akan disempurnakan dalam kegiatan OJT-2. Oleh
karena itu pada OJT-2 dengan didampingi pembimbing peserta
memiliki tugas menyempurnakan program inovasi yang sudah mulai
dirancang pada pembelajaran di IST-1.

Program inovasi yang dirancang terkait dengan

pengembangan/pembaharuan system Supervisi Pendidikan, PKG,
EDM-ERKAM, P5-P2RA, PKB, atau Pengembangan Kewirausahaan.
(bisa salah satu atau merupakan integrasi lebih dari satu bidang).

Program inovasi madrasah mulai dirancang sejak hari pertama OJT-

2, dan akan disempurnakan secara khusus dalam waktu ±5 hari
 setelah seluruh praktik kepemimpinan di madrasah selesai. Program
Inovasi Madrasah akan dipresentasikan dan dinilai pada saat IST-
2.

D. Pelaporan

Peserta diwajibkan menyusun laporan pelaksanaan praktik

kepemimpinan di madrasah pada OJT-2. Laporan terdiri dari laporan
per program dan laporan keseluruhan (OJT-2).

1. Laporan Per Program

Laporan per program adalah laporan untuk setiap bidang praktik
yang sudah selesai dilaksanakan. (Format laporan terlampir)
2. Laporan Praktik OJT-2
Laporan Praktik OJT-2 adalah laporan utuh dari keseluruhan
praktik, merupakan kompilasi dari seluruh laporan mingguan.
(Format laporan terlampir)

E. Penutup
Demikian Panduan Pelaksanaan OJT-2 ini disusun semoga dapat
mempermudah proses pelaksanaan praktik baik untuk peserta,
pembimbing, maupun mentor.
 LAMPIRAN

1. Tabel Skema Praktik, Pembimbingan, dan Pementoran OJT-2

Aktifitas
Tanggal Materi Praktik Pembimbing Mentor
Peserta
13/03/23 1. Supervisi Pendidikan Merencanakan Mendampingi Penguatan
2. Pemantauan 8 SNP Melaksanakan Mengarahkan Konfirmasi
14/03/23
3. PKG Melaporkan Memverifikasi Refleksi
15/03/23 4. EDM-ERKAM
Ofline 3 kali Online 2 kali
16/03/23 Menyusun Program Inovasi

17/03/23

20/03/23 1. PKB Merencanakan Mendampingi Penguatan

2. Pengembangan Melaksanakan Mengarahkan Konfirmasi
21/03/23
Kewirausahaan Melaporkan Memverifikasi Refleksi
22/03/23
Menyusun Program Inovasi Ofline 3 kali Online 2 kali
23/03/23

24/03/23

27/03/23 Merencanakan Mendampingi Penguatan

P5-P2RA Melaksanakan Mengarahkan Konfirmasi
28/03/23
Menyusun Program Inovasi Melaporkan Memverifikasi Refleksi
29/03/23
Ofline 3 kali Online 2 kali
30/03/23

31/03/23

03/04/23 Penyempurnaan Program Merencanakan Mendampingi Penguatan

Inovasi Madrasah Melaksanakan Mengarahkan Konfirmasi
04/04/23
Melaporkan Memverifikasi Refleksi
05/04/23
Ofline 3 kali Online 2 kali
06/04/23

07/04/23

Pembimbingan Menyiapkan
Penyusunan Bahan bahan
Presentasi presntasi
Program
Inovasi
Madrasah
2. Format verifikasi persiapan, pelaksanaan, dan tagihan
(Untuk Pembimbing)

Nama Peserta :
Jenis Praktik :
Instansi :
Tempat Praktik :

Hasil
No Kegiatan Tagihan
ada tidak
1. Persiapan 1. Alat dan bahan ……….. ………..
2. SDM ……….. ………..
2. Pelaksanaan 1. Data hasil praktik ……….. ………..
2. Bukti poto/video ……….. ………..
3. Surat pernyataan ……….. ………..
melaksnakan praktik
dari Kamad tempat
praktik.

………….., Maret 2023

Pembimbing,

Nama
3. Format Program Inovasi Madrasah

PROGRAM INOVASI MADRASAH …..

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Hukum
C. Tujuan Penyusunan Program inovasi
D. Manfaat Program Inovasi
BAB II. PROGRAM INOVASI
A. Seting inovasi ( Tempat, sasaran , tim work)
B. Jenis Program Inovasi
C. Bentuk Kegiatan Inovasi
D. Langkah-langkah kegitan
B. Strategi Pelaksanaan Inovasi
C. Metode Pelaksanan Inovasi
D. Target Inovasi
BAB III. PENUTUP
A. Simpulan
B. Implikasi

LAMPIRAN
4. Instrumen Penilaian Program Inovasi Madrasah

NO Aspek Penilaian Skor Indikator Penilaian

1. Program didasarkan 1 Tidak ada analisis kebutuhan
hasil analisis kebutuhan
organisasi/masyarakat 2 Analisis kebutuhan hanya sebatas pe
rnyataan
3 Analisis kebutuhan dilengkapi instru
men dan data
4 Analisis kebutuhan dilengkapi instru
men, data, dan analisis data.
2. Program didasarkan 1 Tidak ada analisis potensi lingkunga
hasil analisis potensi n
lingkungan madrasah
2 Analisis potensi lingkungan hanya s
ebatas pernyataan
3 Analisis potensi lingkungan dilengka
pi instrumen dan data
4 Analisis potensi lingkungan dilengka
pi instrumen, data, dan analisis data.
3. Kebaruan ide program 1 Sudah banyak sekolah/madrasah ya
ng melaksanakan program sejenis
2 Masih sedikit sekolah/madrasah yan
g melaksanakan program sejenis
3 Sangat sedikit sekolah/madrasah me
laksanakan program sejenis
4 Belum ada sekolah/madrasah yang
melaksanakan program sejenis
4. Kebaruan proses 1 Tidak ada kreatifitas dalam proses pe
pelaksanaan laksanaan program
2 Proses pelaksanaan program cukup k
reatif
3 Proses pelaksanaan program cukup k
reatif dan adaptif terhadap perkemba
ngan TIK
4 Proses pelaksanaan program sangat
kreatif dan adaptif terhadap perkem
bangan TIK
5. Kebaruan pengemasan 1 Tidak ada kreatifitas dalam pengema
hasil/produk/publikasi san hasil/produk/publikasi
2 pengemasan hasil/produk/publikasi
program cukup kreatif
3 pengemasan hasil/produk/publikasi
program cukup kreatif dan adaptif te
rhadap perkembangan TIK
4 pengemasan hasil/produk/publikasi
program sangat kreatif dan adaptif t
erhadap perkembangan TIK
6. Tujuan dibuat dengan 1 Tujuan disusun mengandung 1W at
spesifik mengandung 5W au 2W
(what, why, who, where,
when) 2 Tujuan disusun mengandung 3W
3 Tujuan disusun mengandung 4W
4 Tujuan disusun mengandung 5W
7. Target program terukur 1 tidak ada syarat terpenuhi
2 satu syarat terpenuhi
3 dua syarat terpenuhi
4 ketiga syarat terpenuhi
8. Target program dapat 1 Target program tidak realistis
dicapai
2 Target program cukup realistis
3 Target program realistis tetapi tidak d
idukung hasil analisis ketersediaan p
otensi dan sumber daya yang dibutu
hkan.
4 Target program realistis dan didukun
g hasil analisis ketersediaan potensi

9. Target program relevan
dengan kondisi dan
kebutuhan
organisasi/masyarakat
saat ini
10. Program terencana
dengan baik
- Adanya tim dan
pembagian tugas
- Ada target output yang
jelas
- Ada target waktu yang
jelas
dan sumber daya yang dibutuhkan.
1 Output program tidak bermanfaat un
tuk organisasi/masyarakat
2 Output program bermanfaat untuk or
ganisasi/masyarakat
3 Output program bermanfaat dan ses
uai dengan kebutuhan organisasi/m
asyarakat saat ini.
4 Output program bermanfaat, sesuai
dengan kebutuhan dan kondisi orga
nisasi/masyarakat saat ini.
1 tidak ada syarat terpenuhi
2 satu syarat terpenuhi
3 dua syarat terpenuhi
4 ketiga syarat terpenuhi

Skor Maksimal = 4 x 10 = 40

Jumlah Skor
Nilai PIM = × 100
Skor Maksimal

Jumlah Skor
= ×100
40
5. Instrumen Penilaian Praktik

Nama Pesrta :
Instansi :
Jenis Praktik :
Tanggal Pelaksanaan :
Tempat Praktik :

Aspek
No Skor Indikator
Penilaian
1 Perencanaan 1 Tidak menyiapkan alat dan bahan praktik,
termasuk SDM sehingga terkesan tidak siap
praktik.
2 Sebagian kecil alat dan bahan praktik, termasuk
SDM disiapkan sehingga cukup mengganggu
pelaksanaan Praktik.
3 Sebagian besarl alat dan bahan praktik,
termasuk SDM disiapkan sehingga agak
mengganggu pelaksanaan Praktik.
4 Seluruh alat dan bahan praktik, termasuk SDM
yang dibutuhkan siap dan praktik berjalan
lancer.
2 Praktik 1 Praktik tidak berjalan dengan lancar, dan peserta
(pelaksanaan) menunjukkan ketidak mampuan dalam
melaksanakan praktik.
2 Praktik berjalan kurang lancar dan peserta
menunjukkan kekurangmampuannya dalam
melaksanakan praktik.
3 Praktik berjalan lancar dan peserta
menunjukkan kemampuan yang cukup baik.
4 Praktik berjalan sangat lancar dan peserta
menunjukkan kemampuan serta keingintahuan
yang tinggi.
3 Laporan 1 Laporan tidak lengkap dan tidak mengikuti
format yang ditentukan
2 Laporan kurang lengkap tetapi mengikuti format
 yang ditentukan
3 Laporan lengkap, format mengikuti ketentuan,
tetapi tidak memuat gagasan inovatif
4 Laporan sangat lengkap, format mengikutin
ketentuan, dan memuat gagasan-gagasan
inovatif

Skor Maksimal = 4 x 3 = 12

Jumlah Skor
Nilai PIM = ×1 00
12
6. Instrumen Penilaian Sikap

NO ASPEK SKOR
A. INTEGRITAS 1 2 3 4
1 Berperilaku baik dalam menjalankan profesinya sesuai dengan kode
etik sebagai guru dan kepala sekolah/Madrasah
2 Memanfaatkan waktu luang secara produktif terkait dengan
Tugasnya
3 Disiplin mengikuti semua aktivitas Pelatihan

4 Memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan mutu layanan

pendidikan dan pengembangan sekolah/Madrasah
5 Konsisten antara perkataan dan perbuatan
6 Bersungguh-sungguh dalam melaksanakan tugas jabatannya
7 Bersedia menanggung segala resiko dari pekerjaan yang
dilakukannya
8 Bersedia memperbaiki kesalahan
9 Memberikan teladan dalam berperilaku

B KOMITMEN 1 2 3 4
1 Bersedia menjalankan tugas pokok dan fungsinya

2 Menyelesaikan tugas pokoknyadengan baik dan tepat waktu

3 Mengutamakan kepentingan tugas jabatan di atas kepentingan
pribadi dan golongan
4 Bekerja keras untuk meningkatkan prestasi diri sebagai guru
5 Bekerja keras tanpa diminta untuk kemajuan pembelajaran peserta
didik dan sekolah tempat tugasnya.

6 Melakukan tugas jabatannya dan menerima tanggungjawab dengan

baik

C KERJASAMA 1 2 3 4
1 Menjalin hubungan baik terhadap sesama guru dan warga sekolah
2 Ikut menjaga keutuhan sekolah/Madrasah
3 Bersedia menerima pendapat orang lain
4 Mengembangkan kerjasama dan membina kebersamaan dengan
teman sejawat
5 Menghormati dan menghargai teman sejawat sesuai dengan kondisi
dan keberadaan masing-masing.
6 Mendiskusikan data dan informasi tentang guru, Kepala
Sekolah/Madrasah, tenaga kependidikan dan peserta didik baik
dalam pertemuan formal maupun tidak formal untuk kepentingan
tugas

7 Bersedia menerima masukan dari teman guru, Kepala

Sekolah/Madrasah tenaga kependidikan dan peserta didik baik dalam
pertemuan formal maupun tidak formal untuk kepentingan tugas
8 Menerima dan melaksanakan keputusan yang telah disepakati terkait
dengan bidang tugas jabatan
D ETIKA 1 2 3 4
1 Mentaati peraturan tata tertib yang telah disepakati

2 Kerapihan berpakaian sesuai dengan situasi dan kondisi

3 Kemampuan mengendalikan diri

4 Sopan dan ramah terhadap semua Guru, kepala Sekolah/ Madrasah,

Tenaga Kependidikan dan teman sejawat
E KOMUNIKASI 1 2 3 4
1 Menyampaikan gagasan atau ide yang kritis, konstruktif dan
bermanfaat
2 Mampu Berkomunikasi dengan kepala sekolah/ Madrasah, guru, dan
seluruh warga sekolah dengan baik.
3 Mampu berkomunikasi dengan instansi terkait.

Skor Maksimal = 4 x 30 = 120

Jumlah Skor
Nilai PIM = ×1 00
120
7. Format Laporan Praktik Per Program

LAPORAN PRAKTIK

Nama Peserta :
Instansi :
Jenis Praktik :
Tempat Praktik :
Tanggal pelaksanaan :

A. Sumber daya yang dibutuhkan (alat, bahan, dan SDM)

1. …………………………….
2. ……………………………..
3. ……………………………..
4. dst
B. Uraian Pelaksanaan Praktik
No Waktu Uraian Kegiatan
1. 08.00-09.30 Observasi kelas
2. 09.30- … …
… dst

C. Hasil Praktik
1. Hasil observasi (instrument terisi)
2. Bukti ;kehadiran, poto kegiatan, dll.

Bone, Maret 2023

Mengetahui, Peserta
Pembimbing

Nama Nama
NIP. NIP.
8. Format Laporan Praktik OJT-2

A. Rambu-rambu
Laporan ditulis menggunakan huruf Time New Roman ukuran 12, spasi 1,5, batas kiri
4 cm, batas atas 3 cm, batas kanan 3 cm, dan batas bawah 3 cm
B. Sistematika laporan minimal berisi tentang:

Halaman Judul (Logo Kementerian Agama)

Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel (jika diperlukan)
Daftar Gambar (jika diperlukan)
Daftar Lampiran (jika diperlukan)

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan

BAB II DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PRAKTIK

A. PRAKTIK KEEMIMPINAN DI MADRASAH MAGANG

1. Supervisi
a. Data Hasil Praktik
b. Pembahasan
2. Manajerial
a. Data Hasil Praktik
b. Pembahasan
3. PKG
a. Data Hasil Praktik
b. Pembahasan
4. EDM/E-RKAM
a. Data Hasil Praktik
b. Pembahasan
5. P5-P2RA
a. Data Hasil Praktik
b. Pembahasan

B. PRAKTIK KEPEMIMPINAN DI SEKOLAH ASAL

1. Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
a. Data Hasil Praktik
b. Pembahasan
2. Kewirausahaan
a. Data Hasil Praktik
 b. Pembahasan

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan
B. Saran

LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA