BUKU PANDUAN

PROGRAM MAGANG BERSERTIFIKAT

 DAFTAR ISI
BUKU PANDUAN PROGRAM MAGANG BERSERTIFIKAT

Kata Pengantar
1. Pendahuluan :
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Dasar Hukum
1.4. Ruang Lingkup Program
2. Pelaksanaan Program
2.1. Jangka Waktu Pelaksanaan Program
2.2. Pihak-pihak yang terkait
2.3. Pra Magang
2.3.1. Pembekalan
2.3.2. Pernyataan Kesanggupan
2.4. Penetapan Okupasi
2.5. Pelaksanaan Magang
2.6. Observasi
2.7. Laporan Pelaksanaan Program
2.7.1. Laporan Harian
2.7.2. Laporan Mingguan
2.7.3. Laporan Akhir
3. Hak dan kewajiban para pihak
4. Tata Tertib Magang
5. Larangan dan Sanksi
6. Sertifikasi
a. Dasar Hukum
b. SKTTK
c. Prosedur Sertifikasi
d. Dokumen uji sertifikasi
7. Penutup

1 | Buku PanduanPMMB
 KATA PENGANTAR

Dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) tahun 2015-2019

menyebutkan bahwa pemerintah berkomitmen untuk menyediakan listrik sebesar 35.000 Megawatt (MW).
Pemerintah bekerja sama dengan PLN dan pihak swasta melaksanakan program ini dengan target bahwa
tahun 2019 akan tersedia tambahan daya listrik sebesar 35.000 MW. Program penyediaan listrik 35.000
MW memerlukan dukungan sumber daya manusia/tenaga kerja terampil yang dihasilkan melalui sistem
pendidikan dan pelatihan yang handal. Perguruan Tinggi sebagai lembaga pendidikan formal yang
membekali lulusannya dengan keterampilan sesuai kebutuhan industri menjadi jawaban atas kebutuhan
tenaga kerja terampil untuk mendukung Program Penyediaan Listrik 35.000 MW tersebut.
Kementerian Pendidikan Nasional, menempuh kebijaksanaan untuk menyelenggarakan
pendidikanPerguruan Tinggi dengan model Pendidikan Sistem Ganda.
Agar penyelenggaraan Pendidikan Sistem Ganda dapat dirancang secara sistematik dan terarah,
maka perlu diadakan program bersama antara Perguruan Tinggi dengan Dunia usaha/industri sebagai
institusi pasangan, sehingga mampu menghasilkan tamatan yang memiliki tingkat keahlian profesional
seperti yang diharapkan.
Pendidikan Sistem Ganda dapat diwujudkan melalui kegiatan Magang untuk melengkapi kegiatan
tersebut setiap mahasiswa wajib mencatat setiap kegiatan Magang dalam sebuah buku yang bernama
buku Jurnalyang berisikan, antara lain :
1. Data mahasiswa maupun industri tempat Magang
2. Daftar kompetensi keahlian masing-masing jurusan
3. Keterlaksanaan materi kompetensi
4. Daftar Nilai
Itulah beberapa hal yang perlu dipahami di dalam buku panduan ini, semoga lewat buku panduan
ini akan mempermudah dan membantu peserta magang di dalam melaksanakan Magang. Atas perhatian
dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, Agustus 2019

PT PLN (Perero) Pusdiklat
General Manager,

BADRUL MUSTHAFA

2 | Buku PanduanPMMB
1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) sebagai perwujudan kebijaksanaan “Link and
Match”, dalam prosesnya dilaksanakan pada dua tempat yaitu kampus dan di dunia
usaha/industri.Upaya ini dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu tamatan Perguruan Tinggi
dalam mencapai tujuan relevansi pendidikan dengan tuntutan tenaga kerja.
Harapan utama dari kegiatan penyelenggaraan praktek di dunia usaha/industri ini disamping
keahlian professional mahasiswa meningkat sesuai dengan tuntutan kebutuhan dunia usaha/industri,
juga peserta magang akan memiliki etos kerja yang meliputi kemampuan bekerja, motivasi kerja,
inisiatif, kreativitas, hasil pekerjaan yang berkualitas dan disiplin waktu.
Untuk mendeteksi perkembangan peserta magang peserta magang di dunia usaha/industri,
diperlukan suatu perangkat yang dapat memberikan informasi tentang kualifikasi dan jenis kegiatan
magang peserta magang.Perangkat yang dimaksud adalah panduan kegiatan mahasiswa.Panduan ini
berfungsi sebagai suatu bentuk laporan kegiatan peserta magang selama magang di dunia
usaha/industri.

1.2. Maksud &Tujuan

 Panduan kegiatan ini dibuat, bertujuan untuk :
a. melaksanakan pengembangan kompetensi peserta magangPerguruan Tinggi sebagai calon
tenaga kerja bidang ketenagalistrikan,
b. Sinkronisasi kurikulum PLN dan DIKTIuntuk mencapai proses pembelajaran bermutu di
Perguruan Tinggi
c. Melaksanakan program dan kegiatan Magang lapangan untuk mendukung sertifikasi bagi
peserta magangPerguruan Tinggi

 Mengetahui perkembangan peserta magang selama mengikuti magang, meliputi:

a. Kegiatan harian
b. Kemampuan kerja peserta magang pada lini produksi
c. Penilaian dari pihak dunia usaha/industri
 Menjadi suatu bukti atas kegiatan magang yang dilakukan peserta magang untuk pendukung uji
sertifikasi.

1.3. Landasan Hukum

Praktek Kerja Industri (Magang) dilaksanakan atas dasar :
a. . Undang Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

3 | Buku PanduanPMMB
 b. Undang Undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
c. Undang Undang No. 30 Tahun 2009 tentang Ketenagalistrikan
d. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional dan
tambahannya
e. Surat dari Kementrian ESDM Dirjen Ketenagalistrikan No. 479/24/DLT.4/2017 tentang
Sertifikasi Kompetensi Peserta Pendidikan Vokasi / Keterampilan dan Pelatihan
Ketenagalistrikan
f. Tugas dan kewajiban peserta magang, dosen pembimbing,Mentordan Co Mentor

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup program magang adalah terbatas pada pekerjaan non teknik serta teknik
pengoperasian dan pemeliharaan sistem tenaga listrik yang meliputi tiga bidang yaitu : pembangkit,
transmisi dan distribusi.Uraian detail untuk masing-masing bidang sesuai dengan kompetensi inti dan
pilihan dalam kemasan okupasi jabatan (Lampiran …)

2. Pelaksanaan Program
Oleh karena dalam pelaksanaan program magang bersertifikat ini melibatkan banyak pihak, maka
untuk kesuksesan program ini perlu dibuatkan petunjuk pelaksanaannya yang dapat menjadi
pegangan oleh para pihak sesuai dengan fungsinya.

2.1. Jangka Waktu Pelaksanaan

Program magang bersertifikat ini dilakukan pada saat para peserta masih berstatus pelajar/mahasiswa.
Jangka waktu pelaksanaan program telah ditetapkan yaitu selama 6 (enam) bulan. Kapan program ini
akan dimulai tergantung pada kesepakatan dari para pihak yang terkait terutama dari pihak Perguruan
Tinggi dan PLN Unit yang akan menjadi tempat magang.

2.2. Pihak-pihak yang terkait.

Pelaksanaan Program magang bersertifikat melibatkan banyak pihak baik pihak internal PLN maupun
eksternal PLN.
2.2.1. PLN Pusdiklat, sebagai pihak penyedia dan pengelola program magang
2.2.1. SMK/Perguruan Tinggi, sebagai pihak penyeleksi dan mengusulkan peserta magang
2.2.1. PLN Unit sebagai pihak tempat lokasi magang
2.2.1. PLN UPS, sebagai pihak peyelenggara uji sertifikasi
2.2.1. Siswa SMK/Mahasiswa, sebagai peserta magang

4 | Buku PanduanPMMB
 2.2.2. Mentor, sebagai pembina dan pengawas peserta magang, dimana para mentor dipilih dari
pegawai PLN Unit tempat magang yang dinilai mampu dan cakap untuk membimbing para peserta
magang, diutamakan sudah pernah mengikuti uji kompetensi di bidangnya.
Jika terjadi perubahan atau penggantian Mentor pihak Unit PLN tempat magang harus segera
melaporkan kepada UPDL terkait penggantian mentor tersebut.

2.2. Pra Magang

Sebelum peserta diterjunkan magang di PLN Unit (Pra Magang), untuk kelancaran program maka para
peserta dan mentor akan diberikan pembekalan tentang hal-hal yang perlu diketahui dan dilakukan
pada saat program magang dilaksanakan.

2.2.1. Pernyataan Kesanggupan

Sebelum pelaksanaan program magang terlebih dahulu peserta dan mentor masing-masing membuat
Surat Pernyataan Kesanggupan sesuai form yang telah disediakan. (Lampiran …)

2.2.2. Pembekalan.
Pembekalan dilakukan oleh pihak PLN Pusdiklat melalui UPDL terkait kepada para peserta magang
dan mentor.
- Instruktur pembekalan adalah para Asesor yang akan di tunjuk oleh PLN UPDL
- Pembekalan program magang dihadiri oleh peserta magang, mentor, co mentor, dosen
pembimbing atau guru pembimbing
- Pembekalan teknis dihadiri hanya oleh para peserta magang
- Materi pembekalan program magang (form terlampir)

2.3. Penetapan Okupasi / SKTTK

1. Penetapan okupasi untuk program PMMB dan Vokasi sudah ditetapkan di awal pembekalan
teknis dan tidak diperkenankan untuk merubah okupasi.
2. Proyeksi jabatan program D3K dan D4K ditentukan oleh PLN Pusat. Peserta memilih okupasi
jabatan pada saat pembekalan sesuai dengan proyeksi jabatan, dan hanya diberi satu kali
kesempatan merubah pilihan SKTTK inti dan pilihan di sub bidang yang sama pada saat
pelaksanaan verifikasi pertama (bulan ke-2 program magang)

2.4. Pelaksanaan Magang

Peserta melaksanakan magang di Unit PLN atau anak perusahaan PLN yang telah ditunjuk oleh PLN
Pusdiklat. Selama melaksanakan magang peserta dibawah bimbingan mentor/Co mentor.

5 | Buku PanduanPMMB
 2.5. Observasi
2.5.1. Observasi Pertama dilakukan :
 Pelaksanaan observasi dilakukan pada bulan ke-dua sejak pelaksanaan magang.
 Mengevaluasi kesesuaian kegiatan dengan SKTTK yang telah dipilih
 Mengevaluasi kelengkapan dan kesesuaian pengisian formulir-formulir kegiatan
 Menetapkan SKTTK yang dipillih.
2.5.2. Observasi Ke Dua dilakukan :
 Pelaksanaan observasi dilakukan pada bulan ke-lima sejak pelaksanaan magang.
 Memastikan kelengkapan dokumen magang yang disusun mingguan
 Menetapkan dokumen yang akan diajukan untuk uji portofolio bagi PMMB dan Vokasi
 Memberikan pembekalan pra uji kompetensi untuk program D3K dan D4K

2.6. Laporan Pelaksanaan Program

2.6.1. Laporan Harian (Jurnal)
Seluruh kegiatan harian dituangkan dalam Form Jurnal seperti yang terdapat pada Lampiran …..
Kegiatan yang dimasukkan dalam laporan harian ini adalah seluruh kegiatan yang diberikan oleh
mentor/co mentor baik kegiatan yang terkait/tidak terkait dengan SKTTK.
Uraian kegiatan ditulis praktis namun lengkap dan dievaluasi oleh Mentor/Co Mentor dengan
memberikan catatan dan paraf pada form tersebut. Laporan harian ini menjadi bahan untuk membuat
Laporan Mingguan.

2.6.2. Laporan Mingguan

Laporan Mingguan dibuat dengan bahan kegiatan yang diambil dari Laporan Harian khususnya hanya
kegiatan yang terkait dengan SKTTK. Bila pada hari yang sama terdapat lebih dari satu kegiatan yang
terkait dengan SKTTK maka yang dilaporkan cukup dipilih satu kegiatan saja. Bila dalam satu minggu
tidak terdapat kegiatan yang terkait dengan SKTTK maka laporan mingguan tetap dibuat dengan isian
“NIHIL”. Laporan Mingguan (terlampir) terdiri dari :
- Laporan praktik kerja industri (form 1)
- Laporan kegiatan praktek magang dilapangan (form 2)
- Laporan kegiatan magang (form 3)

2.6.3. Laporan Akhir

Laporan akhir adalah rangkuman / rekapitulasi laporan pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan
SKTTK sepanjang masa magang 6 bulan. (form terlampir)

6 | Buku PanduanPMMB
5. Sertifikasi
a. Dasar Hukum
b. SKTTK
c. Prosedur Sertifikasi
- Mengisi dokumen P.1-1 s/d P.1-4
- Pas foto 3x4 asli format Jpg (background merah, tampilan 80 % wajah, foto asli bukan hasil editan)
- Foto copy KTP (jika tidak memiliki/ hilang/ rusak dapat digantikan dengan kartu keluarga)
- Foto copy Surat keterangan magang dari unit tempat magan
- Surat keterangan sehat (Asli) diserahkan pada saat pelaksanaan uji
- Untuk soft copy form P1-1 s/d P1-4 Tanpa lampiran, Pas Foto, Foto copy KTP dikirim via email ke
PLN Unit Sertifikasi (mardiono.user@gmail.com) paling lambat 20 hari kerja sebelum pelaksanaan
Uji.
- Untuk hard copy form P1-1 s/d P1-4 berikut lampirannya dikirim via jasa pengiriman ke alamat PLN
UPS Jl. Harsono RM No. 59 Ragunan , Pasar Minggu , Jakarta Selatan paling lambat 20 hari kerja
sebelum pelaksanaan Uji.
d. Dokumen uji sertifikasi :
- Jurnal magang
- Laporan mingguan
- Laporan akhir
Ketiga laporan di atas beserta lampirannya diserahkan pada saat pelaksanaan uji kompetensi

7 | Buku PanduanPMMB
 JURNAL / PELAKSANAAN
MAGANG MAHASISWA
TAHUN 2019

Nama Perusahaan : .............................................................................................

Area / UP3 : .............................................................................................
Rayon / ULP : .............................................................................................
Alamat : .............................................................................................
Bidang Usaha : .............................................................................................
Waktu Pelaksanaan : .............................................. s.d. .......................................

Hari, Catatan Mentor / Co

No. Uraian Kegiatan Paraf
Tgl Mentor
1 Peserta aktif
Senen Sosialisasi Probis PLN Distribusi mengikuti
5-08-
2019
Sosialisasi K2K3 di PLN Distribusi Peserta aktif
2 Selasa mengikuti
8-08-
2019

3. Rabu Pengenalan peralatan kerja, APD dan Peserta aktif

9-08- Alat K3 di ( lampirkan bukti Foto / mengikuti
2019 dokumen lainya )

4. Kamis Praktek pemeliharaan gardu Distribusi Peserta disiplin

9-08- pada penulang.... Nomer gardu.... mengikuti sesuai SOP
2019 ( bukti surat tugas,laporan hasil
pemeliharaan,foto kegiatan )

8 | Buku PanduanPMMB
 Hari, Catatan Mentor / Co
No. Uraian Kegiatan Paraf
Tgl Mentor

9 | Buku PanduanPMMB
 Hari, Catatan Mentor / Co
o. Uraian Kegiatan Paraf
Tgl Mentor

10 | Buku PanduanPMMB
 Hari, Catatan Mentor / Co
No. Uraian Kegiatan Paraf
Tgl Mentor

11 | Buku PanduanPMMB
NOTA DINAS / SURAT PENUGASAN

Nomor : ……………./2019 ………………., …………………..2019

Lampiran : 1 (satu) Berkas

Perihal : Penugasan Pengoperasian PHBTR(Contoh)

Kepada Yth:

Sdr. …………………………….

Di Tempat

Sehubungan dengan Terselesaikannya Pemasangan Peralatan Hubung Bagi Tegangan

Rendah ( PHBTR ) di Komplek Arjuna View, maka dengan Ini saya menugaskan untuk
mengoperasikan PHBTR tersebut.

Terlampir jadwal dan Lokasi

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

MENTOR YANG MENUGASKAN

(...................................................)

12 | Buku PanduanPMMB
 LAMPIRAN

SKTTK

(STANDAR KOMPETENSI TENAGA TEKNIK KETENAGALISTRIKAN)

13 | Buku PanduanPMMB
14 | Buku PanduanPMMB
15 | Buku PanduanPMMB
16 | Buku PanduanPMMB
17 | Buku PanduanPMMB
18 | Buku PanduanPMMB
19 | Buku PanduanPMMB
20 | Buku PanduanPMMB
21 | Buku PanduanPMMB
22 | Buku PanduanPMMB
23 | Buku PanduanPMMB
24 | Buku PanduanPMMB
25 | Buku PanduanPMMB
26 | Buku PanduanPMMB
27 | Buku PanduanPMMB
28 | Buku PanduanPMMB
29 | Buku PanduanPMMB
30 | Buku PanduanPMMB
31 | Buku PanduanPMMB
32 | Buku PanduanPMMB
33 | Buku PanduanPMMB
34 | Buku PanduanPMMB
35 | Buku PanduanPMMB
36 | Buku PanduanPMMB
37 | Buku PanduanPMMB
38 | Buku PanduanPMMB
39 | Buku PanduanPMMB
40 | Buku PanduanPMMB
41 | Buku PanduanPMMB
42 | Buku PanduanPMMB
43 | Buku PanduanPMMB
44 | Buku PanduanPMMB
45 | Buku PanduanPMMB
46 | Buku PanduanPMMB
47 | Buku PanduanPMMB
48 | Buku PanduanPMMB