KERANGKA ACUAN / TOR

PELATIHAN MANAJEMEN FASILITAS DAN

KESELAMATAN UNTUK SEMUA STAFF
KARYAWAN RS DHARMA KERTI

RS DHARMA KERTI
2022

1
 KERANGKA ACUAN /
RANCANGAN KEGIATAN PELATIHAN

Nama Pelatihan : MFK untuk semua Staff

Durasi : 1 hari pertemuan ( 3 jam)
Penanggungjawab : Kepala Unit Pembelajaran

1. Pendahuluan
Pelatihan MFK u ntuk semua staff diperlukan untuk karyawan baru dan karyawan
lama untuk mengetahui bagaimana cara melakukan pengelolaan terkait MFK. Dimana
dalam suatu Rumah sakit pasti terdapat MFK Fungsi dari kegiatan pelatihan
pengelolaan MFK adalah untuk lebih mengetahui bagaiamana cara untuk untuk
memfasilitasi MFK sehingga tercapai efektifitas kerja karyawan dengan lingkungan dan
budaya kerja yang sesuai dengan unit kerja
2. LatarBelakang
Di dalam suatu rumah sakit terdapat MFK sehingga semua karyawan mengetahui
apa saja yang masuk ke dalam MFK dan mengetahui bagaimana cara pengelolaan
MFK.
Hal-hal seperti itulah yang menyebabkan diadakannya pelatihan mengenai MFK
untuk semua staff,walaupun mungkin dari sisi skill para karyawan tersebut telah
memenuhi standar atau bahkan memiliki banyak nilai tambah. Oleh karena itulah sangat
dibutuhkan suatu program MFK untuk semua staff bagi karyawan RS Dharma Kerti,
dalam rangka menjembatani proses para karyawan terhadap lingkungan
kerjanya,sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai
yang diharapkan oleh RumahSakit.

3. Tujuan
Adapun tujuan kegiatan sebagai berikut
a. Tujuan umum
Memberikan gambaran tentang pelatihan MFK untuk semua staff

b. Tujuan khusus
1) Mengetahui tentang MFK untuk semua staff
2) Mampu mengaplikasikan program MFK yang ada di RS Dharma Kerti

4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

a. Kegiatan pokok
Kegiatan pokok pelatihan pengelolaan dengan rincian kegiatan sbb
1) Penerimaan permintaan kegiatan
2) Menentukan materi yang diberikan
3) Menentukan metode evaluasi / asesmen
4) Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan selama kegiatan
5) Melakukan evaluasi hasil pelatihan
6) Melaporkan hasilnya kepada bagian SDM

2
b. Rincian kegiatan
1) Metodologi
Pelaksanaan pelatihan untuk mencapai hasil dengan kegiatan menggunakan
beberapa pendekatan / metode sebagai berikut
a) Ceramah: dilakukan pada semua peserta yang dilakukan oleh narasumber
b) Tanya jawab : pada saat narasumber maupun peserta memerlukan
penekanan terhadap materi yang dilakukan
2) Anggaran kegiatan
a) Perencanaan anggaran
Biaya dengan rincian penggunaan sbb

Satua
No Keterangan Jml Biaya Total
n
Akomodasi
1 Konsumsi Peserta ( snack) hari 128 15.000 5.760.000
2 Konsumsi Instruktur ( snack) hari 1 25,000 25.000

Jumlah 5.785.000
Saranapelatihan
Biaya ATK (spidol, Kertas, Flip
1 buah 1 150,000 150,000
Charts, dll),
Jumlah 150.000
Total 5.935.000

b) Sumber dana
Anggaran pelaksanaan kegiatan berasal dari anggaran Diklat RS Dharma
Kerti
3) Perlengkapan dan peralatan
a) Modul peserta dan Manual instruktur
b) Cek list persiapan dan pelaksanaan kegiatan
c) Absensi peserta
d) Kuesioner pasca diklat
e) Laptop presentasi
f) LCD Monitor
g) Pointer
h) Contoh MFK untuk semua staff

4) Manajemen kegiatan
a) Directing staff
Pelaksanaan kegiatan pelatihan dibawah tanggung jawab dari kepala Unit
Pembelajaran

b) Narasumber

3
 Pelatihan dilaksanakan oleh narasumber Instruktur yang sudah berkompeten
dibidangnya sesuai dengan spesifikasi tempat tugas dan memenuhi
kualifikasi sebagai trainer
c) Pengelola kegiatan
Selama pelatihan berlangsung dikelola oleh staf yang memiliki pengalaman
mengelola kegiatan pelatihan
5. Cara Melaksanakan Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan dengancara
a. Tahap Awal
1) Penerimaan permintaan pelatihan
2) Penyusunan rancangan kegiatan
3) Umpan balik kepada pihak peminta kegiatan berupa surat konfirmasi
4) Penyusunan materi pelatihan dan
5) Persiapan instruktur / trainer pelatihan

b. Tahap Pelaksanaan
1) Siapkan ceklist kegiatan
2) Siapkan tempat
3) Perbanyak materi
4) Konfirmasi instruktur / trainer pelatihan
5) Konfirmasi peserta
6) Siapkan konumsi peserta
7) Siapkan instrumen

c. Tahap akhir
1) Mengumpulkan data hasil pelatihan
2) Menganalisa kegiatan
3) Membuat laporan kegiatan

6. Sasaran
Sasarannya adalah karyawan RS Dharma
7. JadwalPelaksanaanKegiatan

Pelaksanaan kegiatan Pelatihan dilakukan

Tempat : Ruang Pertemuan Holding PT Surya Dharma Kerti
Hari / Tanggal : Jumat,19 Agustus 2022
Waktu : 09.00 Wita- Selesai

Tanggal WAKTU MATERI NARASUMBER

Manager SDM
19 Agst 2022 09.00-09.15 Pendahuluan &Keuangan serta
Instruktur
Pre test dan pemaparan materi
09.30-10.45 Instruktur
dari instruktur
Manager SDM
10.45-11.00 Post test danPenutupan
&Keuangan

4
8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporannya
a. Hasil yang diharapkan
Setelah pelaksanaan pelatihan semua peserta memahami materi yang diberikan

b. Instrumen evaluasi
Instrumen evaluasi pelaksanaan kegiatan pelatihan menggunakan
1) Hasil nilai pelaksanaan pelatihan dan
2) Form Quesioner Diklat

c. Proses Evaluasi
1) Absensi kehadiran
Kehadiran peserta dalam kegiatan pelatihan harus 100%
2) Nilai hasil pelatihan
Nilai kelulusan minimal 75.
3) Kuesioner peserta diklat
Hasil kuesioner dengan nilai minimal 2.5 dengan katagori baik

d. Laporan kegiatan (pendokumentasian)

Setelah proses pelatihan berlangsung dan dengan data terkumpul kemudian
dibuatkan laporan kegiatan

e. Laporan penggunaan anggaran

Penggunaan anggaran dengan deviasi 5% dari perencanaan

Tabanan, 21 Juli 2022

Direktur Manajer SDM & Keuangan

dr. DewaPutuSukandiJayaningrat, MM dr.Made Widyatmanatara Madi Putra

5
 Tabanan, 17Januari 2022
Direktur Manajer SDM danKeuangan

dr. DewaPutuSukandiJayaningrat, MM dr. M. Widyatmantara M P