Nomor SOP : SOP/PPKSM/002

Tgl Pembuatan : 20 Juni 2022

Tgl Revisi :
Tgl Efektif : 01 Juli 2022
Disahkan oleh :
Kepala

Burhanuddin, SKM, M.Kes,

NIP. 111100000000

PUSAT PENGEMBANGAN Nama SOP : Menyelenggarakan Pelatihan

KOMPETENSI SATRIA
MANDALA
1. Tujuan :
Bagian ini menerangkan tentang langkah-langkah prosedur dan instruksi kerja dalam
menyelenggarakan pelatihan.

2. Ruang lingkup
Prosedur ini dibutuhkan dalam menyelenggarakan pelatihan yang diawali dari mengajukan
akreditasi pelatihan dan meregistrasi pelatihan yang dilaksanakan sampai dengan Menyusun
laporan pelatihan.

3. Acuan
SKKNI Nomor 333 Tahun 2020 (N.78SPS02.064.1).

4. Proses Prosedur

L ANGKAH PROSEDUR PELAKSANA

1. Mengajukan Akreditasi Pelatihan dan meregistrasi pelatihan yang
dilaksanakan
Instruksi Kerja :
a. Unggah dokumen akreditasi pelatihan melalui SIAKSI (untuk
judul pelatihan yang belum diajukan dalam SIAKSI pada
tahun berjalan). Panitia pelatihan
b. Registrasi pelatihan melalui SIAKSI pada tahun berjalan.
c. Pengajuan akreditasi dan registrasi dengan surat pengantar
Kepala PPKSM
 Panitia pelatihan

Panitia pelatihan
2. Merencanakan dan mengorganisasikan pelatihan
Instruksi Kerja :
a. Tetapkan tanggal pelaksanaan pelatihan sesuai dengan
kalender pelatihan/ rencana pelatihan tahunan dan periode Panitia pelatihan
pelaksanaan pelatihan mengacu pada struktur program dalam
kurikulum
b. Tetapkan tempat pelaksanaan pelatihan yang memenuhi
persyaratan dan sesuai dengan kebutuhan.

c. Dapatkan informasi mengenai peserta.

d. Identifikasi tujuan pelatihan dan pembelajaran dari dokumen Panitia pelatihan
pelatihan yang tersedia (kurikulum).
e. Tetapkan panitia penyelenggara pelatihan yang memenuhi
persyaratan.
f. Tetapkan pelatih yang memenuhi kriteria.
g. Susun kerangka acuan yang menjelaskan ruang lingkup Panitia pelatihan
pelatihan meliputi tanggal pelaksanaan, peserta, struktur
program dan pembiayaan Panitia pelatihan
h. Siapkan bahan dan peralatan yang diperlukan dalam pelatihan
sesuai dengan kebutuhan.
i. Informasikan jadwal dan tempat pelaksanaan pelatihan Panitia pelatihan
kepada peserta dan pihak terkait lainnya.

Panitia pelatihan
Panitia pelatihan

Panitia pelatihan

Panitia pelatihan
3. Menciptakan lingkungan belajar yang aman.
Instruksi Kerja :
a. Terapkan prosedur keselamatan kerja dalam pelaksanaan
pelatihan. Pengendali pelatihan
b. Periksa perlengkapan dan peralatan pelatihan sesuai dengan
prosedur dan panduan keselamatan.
c. Segera laporkan bahaya yang ada pada tempat pelatihan
sesuai prosedur di tempat kerja. Pengendali pelatihan
 d. Berikan penjelasan singkat mengenai persyaratan kesehatan
dan keselamatan kerja serta prosedur tanggap darurat kepada
peserta sebelum pelatihan berlangsung. Pengendali pelatihan

Pengendali pelatihan
4. Menyelenggarakan Pelatihan
Instruksi Kerja :
a. Pembukaan pelatihan
b. Berikan penjelasan singkat mengenai proses pembelajaran Kepala
yang akan diikuti peserta
c. Berikan pembelajaran secara terstruktur sesuai struktur Panitia pelatihan
program agar tujuan pelatihan tercapai.
d. Terapkan metode pelatihan sesuai dengan rencana
pembelajaran. Pengendali pelatihan
e. Nilai kemajuan belajar peserta sesuai dengan rencana
pembelajaran.
f. Lakukan evaluasi peserta, pelatih dan penyelenggaraan
g. Penutupan Pelatihan Pengendali pelatihan

Pengendali pelatihan

Pengendali pelatihan
Kepala
5. Mengevaluasi Pelaksanaan Pelatihan
Instruksi Kerja :
a. Dokumentasikan data dan absensi peserta sesuai prosedur.
b. Dapatkan umpan balik peserta sesuai dengan prosedur di Panitia pelatihan
tempat kerja.
c. Nilai kinerja diri dalam pelaksanaan pelatihan secara objektif Panitia pelatihan
sesuai dengan prosedur.
d. Identifikasi peluang perbaikan sesuai dengan hasil peninjauan
ulang. Panitia pelatihan

Panitia pelatihan

6. Menyusun laporan pelatihan sesuai dengan sistematika laporan Panitia pelatihan

pelatihan
UNIT TERKAIT:
1. Kepala Pusat
2. Pengendali Pelatihan
3. Panitia
DOKUMEN TERKAIT:
1. SK Panitia Penyelenggara
2. Kerangka acuan kegiatan
3. Surat Keterangan Akreditasi Pelatihan
4. Surat Keterangan Regitrasi Pelatihan
5. SPT Pengendali pelatihan
6. Form evaluasi fasilitator dan penyelenggara
7. Laporan pengendali pelatihan
8. Berita acara serah terima laporan pengendali