PESANTREN MODERN UNGGULAN TERPADU

DARUL MURSYID
Sidapdap Simanosor – Saipar Dolok Hole – 22758 – Tapanuli Selatan
Sumatera Utara – Indonesia - Website: darulmursyid.sch.id

Program Kerja Divisi:

LPK.PMUT-DM
No DOKUMEN
1. Program Kerja
2. Standar Operasional Prosedur (SOP)
 PROGRAM KERJA SECARA UMUM

A. MENYELENGGARAKAN KURSUS KOMPUTER REGULER UNTUK SISWA/I MTS

PDM
a. PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN
1. Micrososft Office Word
2. Micrsoosft Office Excel
3. Microsoft Office Power Point
4. Internet

B. MENYELENGGARAKAN KURSUS KOMPUTER KILAT UNTUK SISWA/I MA

PDM
a. PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN
b. PROGRAM DESIGN GRAPHIC
c. PROGRAM TEKNISI KOMPUTER

C. MENYELENGGARAKAN KURSUS KOMPUTER PRIVATE UNTUK GURU DAN

KARYAWAN PDM
a. PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN
1. Micrososft Office Word
2. Micrsoosft Office Excel
3. Microsoft Office Power Point

D. MENYELENGGARAKAN KURSUS KOMPUTER LPU PDM

a. Program Aplikasi Perkantoran
1. Micrososft Office Word
2. Micrsoosft Office Excel
3. Microsoft Office Power Point

E. PERAWATAN PERANGKAT KOMPUTER LPK.PMUT-DM

a. PENANGANAN SOFTWARE
b. PENANGANAN HARDWARE

F. MENJALIN KERJASAMA ANTAR DIVISI DALAM PENGGUNAAN LPK.PMUT-DM

SEBAGAI PUSAT KEGIATAN BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
a. MEMFASILITASI RUANGAN
b. MEMFASILITASI PERANGKAT KOMPUTER PLUS JARINGAN INTERNET
c. MEMFASILITASI PERANGKAT ZOOM MEETING
G. MENGADAKAN PEMBINAAN KEPADA STAF DAN GURU LPK.PMUT-DM
a. ABSENSI
b. BRIEFING (Pengarahan)
c. KEGIATAN IBADAH (Membaca Qur’an)

H. MENGADAKAN PEMBINAAN KEPADA PESERTA KURSUS LPK.PMUT-DM

 a. ABSENSI
b. TINDAK LANJUT ABSENSI (Pemberian sanksi)

I. MENGINVENTARISIR BARANG INVENTARIS LPK.PMUT-DM

a. CHECK BARANG BAIK/TIDAK BAIK
b. PELAPORAN

J. MENERAPKAN ADMINISTRASI YANG TERTIB DAN EFEKTIF DI LPK.PMUT-

DM
a. AGENDA SURAT
b. REKAP DATA ABSEN GURU DAN SISWA
c. REKAP DATA KURSUS
d. PENGAJUAN DAN PENGUSULAN
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SECARA TEKNIS

A. MENYELENGGARAKAN KURSUS KOMPUTER REGULER UNTUK SISWA/I MTS

PDM
Standar Operasional Prosedur Point A:
1. Membuat Brosur Kursus/ Sosialisasi
2. Membuat Formulir Pendaftaran
3. Membuka Pendaftaran Kursus
4. Membuat Daftar Grup Kursus
5. Membuat Jadwal Kursus
6. Sosialisi Jadwal Dan Grup Kursus
7. Melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar Kursus
8. Melaksanakan pengabsenan peserta kursus
9. Melaksanakan evaluasi/ ujian tengah semester dan ujian akhir kursus
10. Memberikan sertifikat kursus

B. MENYELENGGARAKAN KURSUS KOMPUTER KILAT UNTUK SISWA/I MA

PDM
Standar Operasional Prosedur Point B:
1. Membuat Brosur Kursus/ Sosialisasi
2. Membuat Formulir Pendaftaran
3. Membuka Pendaftaran Kursus
4. Membuat Daftar Grup Kursus
5. Membuat Jadwal Kursus
6. Sosialisi Jadwal Dan Grup Kursus
7. Melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar Kursus
8. Melaksanakan pengabsenan peserta kursus
9. Melaksanakan evaluasi/ ujian tengah semester dan ujian akhir kursus
10. Memberikan sertifikat kursus

C. MENYELENGGARAKAN KURSUS KOMPUTER PRIVATE UNTUK GURU DAN

KARYAWAN PDM
Standar Operasional Prosedur Point C:
1. Membuat Brosur Kursus/ Sosialisasi
2. Membuat Formulir Pendaftaran
3. Membuka Pendaftaran Kursus
4. Membuat Daftar Grup Kursus
5. Membuat Jadwal Kursus
6. Sosialisi Jadwal Dan Grup Kursus
7. Melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar Kursus
8. Melaksanakan pengabsenan peserta kursus
9. Melaksanakan evaluasi/ ujian tengah semester dan ujian akhir kursus
10. Memberikan sertifikat kursus
D. MENYELENGGARAKAN KURSUS KOMPUTER LPU PDM
Standar Operasional Prosedur Point D:
1. Membuat Brosur Kursus/ Sosialisasi
2. Membuat Formulir Pendaftaran
3. Membuka Pendaftaran Kursus
4. Membuat Daftar Grup Kursus
5. Membuat Jadwal Kursus
6. Sosialisi Jadwal Dan Grup Kursus
7. Melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar Kursus
8. Melaksanakan pengabsenan peserta kursus
9. Melaksanakan evaluasi/ ujian tengah semester dan ujian akhir kursus
10. Memberikan sertifikat kursus

E. PERAWATAN PERANGKAT KOMPUTER LPK-PDM

Standar Operasional Prosedur Point E:
1. Menginventarisir perangkat komputer per ruangan
2. Memberi label/ sfesifikasi pada unit komputer per ruangan
3. Memeriksa komputer yang bermasalah
4. Melaksanakan instal ulang pada komputer jika masalahnya pada sistem
5. Mengajukan pembelian perangkat komputer jika masalahnya pada hardware

F. MENJALIN KERJASAMA ANTAR DIVISI DALAM PENGGUNAAN LPK.PMUT-DM

SEBAGAI PUSAT KEGIATAN BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
Standar Operasional Prosedur Point F:
1. Berkomunikasi dengan divisi terkait untuk penggunaan Ruang LPK.PMUT-
DM
2. Memfasilitasi dengan ruangan jika divisi terkait mau menggunakan ruangan
LPK.PMUT-DM
3. Memfasilitasi dengan komputer jika divisi terkait mau menggunakan
komputer LPK.PMUT-DM
4. Memfasilitasi dengan jaringan internet jika divisi terkait membutuhkan
layanan internet
5. Memfasilitasi dengan perangkat ZOOM jika divisi terkait melaksanakan
telekonferensi
6. Berperan mensukseskan ujian semester berbasis CBT, serta jenis ujian
lainnya
7. Berkomunikasi dengan Pos Satpam tentang penggunaan daya Genzet ke
LPK.PMUT-DM

G. MENGADAKAN PEMBINAAN KEPADA STAF DAN GURU LPK.PMUT-DM

Standar Operasional Prosedur Point A:
1. Melaksanakan pengabsenan setiap pagi di kantor LPK.PMUT-DM
2. Melakukan rapat-rapat/ breeping minimal satu kali dalam seminggu di
kantor LPK.PMUT-DM
3. Membaca Al-Quran setiap pagi di kantor LPK.PMUT-DM
 4. Mengevaluasi dan memberikan teguran kepada guru dan pegawai yang
memiliki kinerja yang kurang baik

H. MENGADAKAN PEMBINAAN KEPADA PESERTA KURSUS LPK.PMUT-DM

Standar Operasional Prosedur Point H:
1. Melaksanakan pengabsenan setiap KBM berlangsung
2. Mengevaluasi dan memberi teguran dan sanksi kepada peserta kursus yang
memiliki absensi yang kurang baik

I. MENGINVENTARISIR BARANG INVENTARIS LPK.PMUT-DM

Standar Operasional Prosedur Point I:
1. Mendata barang inventaris layak pakai
2. Mendata barang inventaris tidak layak pakai
3. Melaporkan barang inventaris ke Direktur setiap bulan

J. MENERAPKAN ADMINISTRASI YANG TERTIB DAN EFEKTIF

Standar Operasional Prosedur Point J:
1. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
2. Merekap data absen personil LPK.PMUT-DM setiap bulan
3. Merekap data absen peserta kursus setiap bulan
4. Membuat laporan bulan ke Direktur setiap bulan
5. Mengagendakan jumlah peserta kursus dalam satu program per angkatan
6. Membuat surat pengajuan atau usulan ke Direktur tentang pengadaan
barang-barang yang dibutuhkan di LPK.PMUT-DM
 JOBS DESK PERSONIL LPK.PMUT-DM
Nama : SAMPUL PASARIBU, A.Md.Kom
Jabatan : KADIV.LPK.PMUT-DM

No Program Kerja Standar Operasional Prosedur Waktu Pelaksanaan

1 Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program
kursus yang diselenggarakan
2 Bertanggungjawab terhadap sarana dan prasarana
lembaga
3 Membina tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan
4 Melaksanakan KBM LPK
1. Merencanakan dan merancang kurikulum kursus
2. Merencanakan dan merancang Silabus Setiap Hari Kerja
Pembelajaran kursus
3. Memastikan tersosialisasinya program kursus
4. Menetapkan pembukaan program kursus
5. Menetapkan daftar peserta kursus
6. Menetapkan jadwal dan daftar peserta kursus
1. Memastikan ketersediaan perangkat komputer Setiap Hari Kerja
yang akan digunakan dalam kegiatan kursus
2. Memastikan ketersediaan cadangan accesories
komputer untuk digunakan
3. Mengajukan permohonan pengadaan pembelian
perangkat dan accesoires komputer kepada
direktur
1. Memastikan personil masuk kerja setiap hari Setiap Hari Kerja
2. Melakukan pengabsenan lokal setiap pagi
3. Briefing untuk persamaan persepsi minimal satu
kali dalam seminggu
4. Mengadakan pembacaan alquran setiap pagi
5. Memberi teguran kepada tenaga pendidikan dan
kependidikan jika ada kinerja yang tidak baik
6. Ikut bersama – sama menangani dan memberi
sanksi kepada peserta kursus terkait dengan alpa
KBM LPK
7. Ikut bersama-sama mendampingi kunjungan tamu
keruangan LPK
1. Memastikan personil masuk kerja setiap hari Setiap Hari Kerja
2. Menyambut peserta kursus diruangan LPK
3. Memastikan perserta kursus masuk ke kelas 5 menit
sebelum KBM LPK berlangsung
4. Meminpin doa sebelum KBM LPK berlangsung
5. KBM berlangsung sesuai waktu yang ditentukan
6. Mengabsen peserta kursus
7. Mengeluarkan peserta kursus sesi satu
8. Menyambut peserta kursus sesi dua
9. Dst

Sidapdap Simanosor, 09 Juli 2021

SAMPUL PASARIBU, A.Md.Kom

Kadiv LPK.PMUT-DM
Nama : HENGKI LEO DUFRI ARITONANG
Jabatan : WAKADIV.LPK.PMUT-DM

No Program Kerja Standar Operasional Prosedur Waktu Pelaksanaan

1 Ikut membantu tugas – tugas Kadiv terhadap 1. Ikut merencanakan dan merancang kurikulum kursus
pelaksanaan program kursus yang diselenggarakan 2. Ikut merencanakan dan merancang Silabus Setiap Hari Kerja
Pembelajaran kursus
3. Ikut memastikan tersosialisasinya program kursus
2 Bertanggungjawab terhadapa Kesehatan Perangkat 1. Sebagai teknisi komputer LPK.PMUT-DM Setiap Hari Kerja
komputer 2. Menangani semua kerusakan perangkat komputer
baik hardware maupun software akibat arus listrik
yang sering mati
3. Ikut bersama – sama menangani dan memberi
sanksi kepada peserta kursus terkait absensi KBM
LPK
4. Ikut bersama-sama mendampingi kunjungan tamu
keruangan LPK
3 Bertanggungjawab terhadap penguasaan materi 1. Membuat modul – modul pembelajaran kursus Setiap Hari Kerja
ajar Kursus 2. Membuat kumpulan latihan praktek sesuai bidang
program kursus yang diajarkan
4 Melaksanakan KBM LPK 1. Menyambut peserta kursus diruangan LPK Setiap Hari Kerja
2. Memastikan perserta kursus masuk ke kelas 5 menit
sebelum KBM LPK berlangsung
3. Meminpin doa sebelum KBM LPK berlangsung
4. KBM berlangsung sesuai waktu yang ditentukan
5. Mengabsen peserta kursus
6. Mengeluarkan peserta kursus sesi satu
7. Menyambut peserta kursus sesi dua
8. Dst

Sidapdap Simanosor, 09 Juli 2021

Mengetahui,
SAMPUL PASARIBU, A.Md.Kom HENGKI LEO DUFRI ARITONANG
Kadiv. LPK.PMUT-DM Wakadiv. LPK.PMUT-DM
Nama : ISMAIL SALEH HASIBUAN
Jabatan : GURU LPK

No Program Kerja Standar Operasional Prosedur Waktu Pelaksanaan

1 Sebagai Asisten laboratorium LPK.PMUT-DM
2 Bertanggungjawab terhadap penguasaan materi
ajar Kursus
3 Melaksanakan KBM LPK
Mengetahui,
1. Memeriksa dan memastikan keadaan ruangan LPK
tetap rapi setiap hari Setiap Hari Kerja
2. Mendata peralatan komputer yang bermasalah dan
melaporkannya ke teknisi, seperti CPU,Monitor,
Keyboard, Mouse setiap hari
3. Ikut membantu teknisi untuk memperbaiki peralatan
komputer yang rusak, seperti instal ulang, setting
program, dan lain-lain
4. Ikut bersama –sama menangani dan memberi sanksi
kepada peserta kursus tekait dengan alpa KBM LPK
5. Ikut bersama-sama mendampingi kunjungan tamu
keruangan LPK
1. Membuat modul – modul pembelajaran kursus Setiap Hari Kerja
2. Membuat kumpulan latihan praktek sesuai bidang
program kursus yang diajarkan
1. Menyambut peserta kursus diruangan LPK Setiap Hari Kerja
2. Memastikan perserta kursus masuk ke kelas 5 menit
sebelum KBM LPK berlangsung
3. Meminpin doa sebelum KBM LPK berlangsung
4. KBM berlangsung sesuai waktu yang ditentukan
5. Mengabsen peserta kursus
6. Mengeluarkan peserta kursus sesi satu
7. Menyambut peserta kursus sesi dua
8. Dst
Sidapdap Simanosor, 09 Juli 2021

SAMPUL PASARIBU, A.Md.Kom ISMAIL SALEH HASIBUAN

Kadiv. LPK.PMUT-DM GURU LPK.PMUT-DM
Nama : MARNI HARAHAP, A.Md
Jabatan : GURU LPK

Waktu
No Program Kerja Standar Operasional Prosedur
Pelaksanaan
1 Sebagai Tata Usaha dan Guru LPK.PMUT-DM 1. Membuka dan menutup kantor setiap jam dan hari kerja
2. Membuka dan menutup ruangan LPK sebelum dan Setiap Hari Kerja
sesudah KBM LPK
3. Membuka dan menutup ruangan LPK saat ada
kunjungan tamu
4. Merekap absensi siswa/ i LPK dari absen harian ke
komputer setiap hari
5. Merekap data siswa yang alpa dan membuat surat
rekomendasi pemanggilan setiap hari
6. Ikut bersama – sama menangani dan memberi sanksi
kepada siswa/ i yang terkait alpa KBM LPK setiap hari
7. Menerima dan mengarsipkan setiap surat masuk
8. Membuat dan mengarsipkan setiap surat keluar
9. Ikut bersama-sama mendampingi jika ada kunjungan
tamu ke LPK ( tamu Ginju, tamu studi banding, dll)
10. Membuat laporan bulanan setiap bulan
11. Membuat absensi siswa/ i KBM LPK setiap bulan
12. Mengevaluasi hasil belajar siswa/ i LPK setiap setiap
bulan
13. Memastikan siswa/ i masuk ke kelas 5 menit sebelum
KBM berlangsung setiap hari
14. Meminpin doa sebelum KBM LPK berlangsung setiap hari
15. Mengajar di kelas/ Kegiatan Belajar Mengajar (KBM
LPK) setiap hari
16. Mengabsen KBM LPK setiap hari

2 Bertanggungjawab terhadap penguasaan materi 1. Membuat modul – modul pembelajaran kursus

ajar Kursus 2. Membuat kumpulan latihan praktek sesuai bidang Setiap Hari Kerja
program kursus yang diajarkan
 Sidapdap Simanosor, 09 Juli 2021
Mengetahui,

SAMPUL PASARIBU, A.Md.Kom MARNI HARAHAP

Kadiv. LPK.PMUT-DM GURU & TATA USAHA LPK.PMUT-DM