KERANGKA ACUAN / TOR

PELATIHAN MFK TERKAIT PENANGANAN

BENCANA UNTUK SEMUA STAFF
KARYAWAN RS DHARMA KERTI

RS DHARMA KERTI
2022
1
 KERANGKA ACUAN /
RANCANGAN KEGIATAN PELATIHAN

Nama Pelatihan : MFK terkait Penanganan Bencana untuk semua Staff

Durasi : 1 hari pertemuan (@ 4 jam)
Penanggungjawab : Kepala Unit Pembelajaran

1. Pendahuluan
Pelatihan terkait penanganan bencana untuk semua staff diperlukan untuk
karyawan baru dan karyawan lama diperlukan untuk mengetahui bagaimana cara
melakukan penanggulangan apabila terjadi manajemen disaster ,dimana
manajemen disaster terdiri dari pelatihan proteksi kebakaran (Code Red),kode
respon henti jantung(code blue), pelatihan penanganan Gempa Bumi(code
green),pelatihan ancaman bom(code black),pelatihan penanganan
penculikan( code pink). Fungsi dari kegiatan pelatihan penanganan bencana
adalah untuk lebih mengetahui bagaiamana cara menaggulangi,penanganan
bencana sehingga sehingga tercapai efektifitas kerja karyawan dengan
lingkungan dan budaya kerja yang sesuai dengan unit kerja
2. LatarBelakang
Para karyawan sering merasa bingung ketika menghadapi bencana yang
tiba tiba terjadi.Mereka merasa panik dan tidak tau apa yang harus dilakukan
apabila terjadi bencana di tempat kerjanya,.
.
Hal-hal seperti itulah yang menyebabkan banyak kepanikan di tempatnya
bekerja, walaupun mungkin dari sisi skill para karyawan tersebut telah memenuhi
standar atau bahkan memiliki banyak nilai tambah. Oleh karena itulah sangat
dibutuhkan suatu program pelatihan penanganan bencana untuk semua staff bagi
karyawan RS Dharma Kerti,dalam rangka menjembatani proses para karyawan
terhadap lingkungan kerjanya,sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman
dan memberikan hasil sesuai yang diharapkan oleh RumahSakit.

3. Tujuan
Adapun tujuan kegiatan sebagai berikut
a. Tujuan umum
Memberikan gambaran tentang cara penanganan bencana untuk semua staff
b. Tujuan khusus
1) Mengetahui tentang apa yang harus dilakukan apabila terjadi bencana
2) Mampu mengaplikasikan program MFK terkait penanganan bencana untuk
semua staff yang ada di RS Dharma Kerti meliputi: Program proteksi
kebakaran Code Red),kode respon henti jantung(code blue), pelatihan
penanganan Gempa Bumi(code green),pelatihan ancaman bom(code
black),pelatihan penanganan penculikan( code pink )

2
4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
a. Kegiatan pokok
Kegiatan pokok pelatihan penangulangan bencana untuk semua staff dengan
rincian kegiatan sbb
1) Penerimaan permintaan kegiatan
2) Menentukan materi yang diberikan
3) Menentukan metode evaluasi / asesmen
4) Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan selama kegiatan
5) Meminta ijin untuk meminjam instruktur ke unit pelayanan
6) Melakukan proses pelatihan sesuai jadwal
7) Melakukan evaluasi hasil pelatihan
8) Melaporkan hasilnya kepada bagian SDM
b. Rinciankegiatan
1) Metodologi
Pelaksanaan pelatihan untuk mencapai hasil dengan kegiatan
menggunakan beberapa pendekatan / metode sebagai berikut
a) Ceramah: dilakukan pada semua peserta yang dilakukan oleh
Instruktur
b) Tanya jawab : pada saat instruktur maupun peserta memerlukan
penekanan terhadap materi yang dilakukan
c) Simulasi: dilakukan untuk memberikan contoh cara melakukan
kegiatan sesuai dengan cara menanggulangi bencana.

2) Anggaran kegiatan
a) Perencanaan anggaran
Biaya dengan rincian penggunaan sbb

N Satua
Keterangan Jml Biaya Total
o n
Akomodasi
1 Konsumsi Instruktur ( snack) 2 hari 7 orang 25,000 350.000
Maskima
Biaya Pelatihan Disaster (tanpa 10.000.00
 2 2 hari l 40
sertifikat) 0
orang
10.350.00
Jumlah
0
Sarana pelatihan
Biaya ATK (spidol, Kertas, Flip
1 buah 1 150,000 150,000
Charts, dll),
Jumlah 150.000
10.500.00
Total
0

b) Sumber dana

3
 Anggaran pelaksanaan kegiatan berasal dari anggaran Diklat RS
Dharma Kerti

3) Perlengkapan dan peralatan

a) Modul peserta dan Manual instruktur
b) Cek list persiapan dan pelaksanaan kegiatan
c) Absensi peserta
d) Kuesioner pasca diklat
e) Laptop presentasi
f) LCD Monitor
g) Pointer
h) Tabung APAR
i) Safety helmet
j) Sarana untuk peatihan code red
k) Sarana untuk pelatihan code blue
l) Sarana untuk pelatihan code green
m) Sarana untuk pelatihan code black
n) Sarana untuk pelatihan code pink

4) Manajemen kegiatan
a) Directing staff
Pelaksanaan kegiatan pelatihan dibawah tanggung jawab dari kepala
Unit Pembelajaran
b) Narasumber
Pelatihan dilaksanakan oleh narasumber Instruktur yang sudah
berkompeten dibidangnya sesuai dengan spesifikasi tempat tugas dan
memenuhi kualifikasi sebagai trainer
c) Pengelola kegiatan
Selama pelatihan berlangsung dikelola oleh staf yang memiliki
pengalaman mengelola kegiatan pelatihan
5. Cara Melaksanakan Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan dengancara
a. Tahap Awal
1) Penerimaan permintaan pelatihan
2) Penyusunan rancangan kegiatan
3) Umpan balik kepada pihak peminta kegiatan berupa surat konfirmasi
4) Penyusunan materi pelatihan dan
5) Persiapan instruktur / trainer pelatihan

b. Tahap Pelaksanaan
1) Siapkan ceklist kegiatan
2) Siapkan tempat
3) Perbanyak materi
4) Konfirmasi instruktur / trainer pelatihan
5) Konfirmasi peserta
6) Siapkan konumsi peserta
7) Siapkan instrumen

4
 c. Tahap akhir
1) Mengumpulkan data hasil pelatihan
2) Menganalisa kegiatan
3) Membuat laporan kegiatan

6. Sasaran
Sasarannya adalah karyawan RS Dharma
7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Pelatihan dilakukan
Tempat : Ruang Pertemuan Holding PT Surya Dharma Kerti dan
Parkiran RS
Dharma Kerti
Hari / Tanggal : Senin,Selasa dan Rabu 22, 23 dan 24 Agustus 2022
Waktu : 09.00 Wita- Selesai

Tanggal WAKTU MATERI NARASUMBER

Pendahuluan dan Manager SDM

22 Agst 09.00-09.30 pemaparan materi dari &Keuangan serta
2022 instruktur Instruktur
Simulasi penggunaan APAR
09.30-10.30 Karyawan
oleh karyawan
Manager SDM
10.30-10.45 Penutupan
&Keuangan
23 Agst Manager SDM &
09.00-09.15 Pendahuluan
2022 Keuangan
Pre Test dan pemaparan
09.15- 09.45 Instruktur
materi Code Blue
09.45-10.00 Simulasi Code Blue Instruktur
10.00-11.45 Simulasi Code Blue Peserta
Instruktur dan
11.45.12.00 Post tes dan penutupan Manager SDM &
Keuangan
24 Agst Manager SDM &
09.00-09.15 Pendahuluan
2022 Keuangan
Pre Test dan pemaparan
09.15- 09.45 materi dan Simulasi Code Instruktur
green
Pre Test dan pemaparan
09.45-10.15 materi dan Simulasi Code Instruktur
Black
Pre Test dan pemaparan
10.15-11.45 materi dan Simulasi Code Peserta
pink
Instruktur dan
11.45.12.00 Post tes dan penutupan Manager SDM &
Keuangan

5
8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporannya
a. Hasil yang diharapkan
Setelah pelaksanaan pelatihan semua peserta memahami materi yang
diberikan

b. Instrumen evaluasi
Instrumen evaluasi pelaksanaan kegiatan pelatihan menggunakan
1) Hasil nilai pelaksanaan pelatihan dan
2) Form Quesioner Diklat

c. Proses Evaluasi
1) Absensi kehadiran
Kehadiran peserta dalam kegiatan pelatihan harus 100%
2) Nilai hasil pelatihan
Nilai kelulusan minimal 75.
3) Kuesioner peserta diklat
Hasil kuesioner dengan nilai minimal 2.5 dengan katagori baik

d. Laporan kegiatan (pendokumentasian)

Setelah proses pelatihan berlangsung dan dengan data terkumpul kemudian
dibuatkan laporan kegiatan

e. Laporan penggunaan anggaran

Penggunaan anggaran dengan deviasi 5% dari perencanaan

Tabanan, 21 Juli 2022

Direktur Manajer SDM & Keuangan

dr. Dewa Putu Sukandi Jayaningrat, MM dr. Made Widyatmanatara Madi Putra

6
 Tabanan, 17Januari 2022
Direktur Manajer SDM danKeuangan

dr. DewaPutuSukandiJayaningrat, MM dr. M. Widyatmantara M P