\

LEMBAR PENGESAHAN
DESAIN DAN TEKNIK PELATIHAN TAHUN 2020
FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

                                                                                                          
Nama Kegiatan        :  DESAIN TRANING DAN PELATIHAN TAHUN 2019/2020
Tema Kegiatan        :  Pelatihan Pengembangan Potensi
Waktu Pelaksanaan  : Sesuai Hasil TNA
 
Malang, 27 February 2020

Dosen Pembimbing Koordinator Kelompok

Trimuji Ingarianti M.Psi Noviani Wijianti

 

 
 BAB 1 (PENDAHULUAN)

A.     Latar belakang

Tidak dapat dipungkiri bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aspek utama
dan salah satu yang terpenting dalam suatu perusahaan. SDM merupakan penggerak
dan pelaku mutlak dalam mekanisme sebuah perusahaan. Oleh karena perannya
yang sangat vital maka dari itulah sebuah perusahaan selayaknya melakukan
sebuah pemeliharaan dan pengelolaan secara menyeluruh demi kepentingan para
karyawannya. Untuk mencapai tujuan perusahaan maka salah satu faktor utama
yang harus diperhatikan adalah menjamin kepuasan kerja bagi para karyawannya.

Peningkatan kualitas sumber daya karyawan menjadi sangat penting yang harus
dilakukan secra terencana dan terarah untuk meningkatkan kemampuan, kinerja
dan profesionalisme karyawan. Pada saat ini, pelatihan menjadi salah satu faktor
yang paling penting dalam dunia bisnis karena pelatihan dapat meningkatkan
efektivitas baik karyawan maupun perusahaan. Pelatihan akan lebih efektif apabila
perusahaan melakukan analisis kebutuhan atau Training Need Analysis (TNA).

Training Need Analysis (TNA) adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk
mengidentifikasi masalah yang muncul di tempat kerja. Training Need Analysis
(TNA) juga dilakukan untuk menentukan apakah pelatihan yang diberikan kepada
karyawan sesuai atau tidak. TNA menjadi langkah pertama yang dilakukan sebuah
perusahaan untuk melakukan perubahan.

Setelah melakukan kegiatan Training Need Analysis (TNA) kami akan membuat
desain pelatihan dan modul berdasarkan hasil analisis kebutuhan pelatihan. Setelah
menyusun desain pelatihan dan modul kegiatan selanjutnya adalah implementasi
kegiatan pelatihan.
 Kami adalah mahasiswa semester 6 Fakultas Psikologi Universitas Muhammadiyah
Malang. Kami bersedia untuk memberikan pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan
bagi perusahaan atau organisasi Anda guna memperbaiki performa anggota atau
karyawan. Teknik pelatihan yang akan kami gunakan menyesuaikan dengan
kebutuhan dan permintaan Anda.

B.    Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, sikap dan keterampilan

anggota perusahaan atau organisasi berdasarkan dari hasil TNA (Training Need
Analysis). 

1. Training Need Analysis (TNA)

 Training Need Analysis (TNA) disini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan

karyawan yang menyebapkan penurunan kinerja pada perusahaan. Dengan
diketahuinya penurunan kinerja tersebut maka dapat dibentuk desain pelatihan
yang sesuai guna meningkatkan kinerja karyawan demi terwujudnya visi dan misi
perusahaan. 

2. Desain Pelatihan

Desain pelatihan bertujuan untuk menentukan beberapa hal yang berkaitan dengan
pelatihan berdasarkan hasil Training Need Analysis (TNA), diantaranya yaitu tema
pelatihan, model pelatihan, struktur kegiatan pelatihan serta pelaksanan pelatihan.

3. Kegiatan Pelatihan

Dalam kegiatan pelatihan ini fasilitator akan memberikan pelatihan sesuai dengan
kebutuhan karyawan perusahaan yang telah didapatkan melalui Training Need
Analysis (TNA).
                        4. Evaluasi

Evaluasi adalah kegiatan akhir dari pelatihan yang bertujuan untuk melihat sejauh
mana keberhasilan pelatihan yang telah dilakukan.

C.     Manfaat

1. Manfaat bagi karyawan

 Mampu mengenali dan mengembangkan potensi yang dimiliki.

 Mampu meningkatkan skill yang dimiliki.
 Mampu meningkatkan produktifitas diri.

2. Manfaat bagi Perusahaan

 Mampu memahami apa yang dibutuhkan karyawannya.

 Mampu memaksimalkan sarana dan prasarana yang ada dengan sebaik-
baiknya, agar dapat mengembangkan para karyawannya.
 Meningkatkan produktivitas karyawan dalam perusahaan.

3. Manfaat bagi Fasilitator

 Mendapatkan dan memberikan pengalaman dalam melakukan pelatihan

 Melatih untuk berinteraksi dengan baik.

D.    Keluaran

Kami memberikan modul pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia

setelah hasil TNA sudah dilakukan terlebih dahulu.

 
  

BAB II (RENCANA PELAKSANAAN)

A.     Tahapan

1. Assesmen
Pada tahapan ini, kami melakukan penggalian serta pengumpulan informasi
tekait dengan permasalahan yang ada di dalam perusahaan.
2. Training Need Analysis (TNA)
Dalam tahapan ini, kami melakukan analisis terkait dengan kebutuhan dalam
pelatihan. Training Need Analysis (TNA) berguna  untuk menemukan akar
masalah dari performance karyawan atau anggota, selain itu kemungkinan
diperolehnya informasi isu di luar masalah pelatihan dapat diperoleh melalui
serangkaian proses Training Need Analysis (TNA).
3. Pembuatan Desain Pelatihan
Penyusunan modul pelatihan yang berisikan tahapan-tahapan dan segala hal
yang berkaitan dengan pelatihan berdasarkan hasil Training Need Analysis
(TNA).
4. Pelaksanaan
Proses mengaplikasikan tahapan-tahapan dan segala hal yang telah disusun
pada modul pelatihan.
5. Evaluasi
Tahapan evaluasi ini berguna untuk mengevaluasi sejauh mana keberhasilan
yang ditinjau dari hasil pelatihan yang telah dilakukan.

B.   Pengorganisasian

Kegiatan pelatihan dilaksanakan oleh Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas

Muhammadiyah Malang yang sedang menempuh semester VI. Mahasiswa yang akan
melaksanakan pelatihan beranggotakan 4 orang fasilitator dengan struktur yang
tertera di lembar lampiran 1.
 C.     Waktu dan Tempat

Bulan Februari Maret April Mei

Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

TNA                                

Desain
Penelitia                            
n

Pelatihan                              

Evaluasi                                

Waktu dan tempat menyesuaikan dengan hasil Training Need Analysis (TNA) dan asesmen.

D.     Susunan Acara

Susunan acara sebagai berikut terlampir (Lampiran

E.   Profil Fasilitator

Dalam pelatihan ini, fasilitator bertugas sebagai pengatur susunan acara yang akan
berlangsung. Yang bertanggung jawab pada kegiatan ini adalah :

A. Koordinator     : Noviani Wijianti

CP                    : 081287381997
B. Fasilitator         : 
1. Nur Kholifah (082139149789)          
2. Rizka Yudha Abdi Utama     (081246099664)
3. Rizky A. Rasyid                       (082230511182)
4. Devricha Ayu Krisyanti ( )
F.      Peserta Pelatihan

Peserta pelatihan terdiri dari ±20 peserta yang merupakan

karyawan/anggota dari organisasi. Pelatihan dihadiri oleh peserta yang memiliki
keinginan maupun yang sudah ditunjuk untuk mengikuti pelatihan. Adapun kriteria
dari peserta pelatihan diantaranya adalah sehat jasmani dan rohani serta termasuk
karyawan yang masih aktif di perusahaan tersebut. 

G.     Materi Pelatihan

Materi pelatihan yang akan kami berikan menyesuaikan dengan hasil

Training Need Analysis (TNA) yang telah dilakukan terhadap perusahaan, dimana
Training Need Analysis (TNA) tersebut memuat kebutuhan dari anggota perusahaan
 H.     Anggaran Kegiatan

 
Uraian Satuan Harga Biaya
 
Kertas, ATK
Rp 100.000,- Rp 100.000,-
Biaya Fotocopy & Print

Konsumsi ( nasi) Rp 15.000,- x 35 Rp 525.000,-

roti Rp 7.000,- x 30 Rp 210.000,-

Seminar Kit Rp 15.000,- x 30 Rp 450.000,-

Sertifikat Rp 5.000,- x 30 Rp 150.000,-

Banner Rp 75.000,- Rp 75.000,-

Vandel Rp 50.000,- Rp 50.000,-

Dana tak terduga Rp 200.000,- Rp 200.000,-

Total Keseluruhan Rp 1.760.000,-

 
 I.     Pelaksanaan

Pelatihan dilaksanakan selama satu hari, kurang lebih 6 jam berada di dalam dan
luar ruangan jika diperlukan. Pelatihan akan dihadiri oleh peserta karyawan
perusahaan yang telah terdaftar dan bersedia mengikuti kegiatan pelatihan. Teknik
pelaksanan dalam pelatihan tersebut melibatkan seluruh peserta dan rangkaian
kegiatan dibentuk oleh seluruh fasilitator.

Selama pelaksanaan pelatihan, peserta wajib mengikuti tata tertib yang sudah
disepakati sebelumnya dan mampu mengikuti rangkaian kegiatan dari awal hingga
akhir sehingga peserta mampu menerima materi yang diberikan oleh fasilitator
dengan baik dan pelatihan bisa berjalan efektif sesuai dengan yang sudah
direncanakan.

LAMPIRAN

Lampiran 1 (Pengorganisasian) 
N Nama NIM Nomor Ponsel Keterangan
o

1 Noviani Wijianti 201710230311075 08128738199 Koordinator &

7 Fasilitator

2 Nur Kholifah 201710230311074 08213914978 Bendahara &

9 Fasilitator

3 Rizka Yudha Abdi 201710230311077 08124609966 Humas & Fasilitator

Utama 4

4 Rizky A. Rasyid 201710230311102 08223051118 Sekretaris &

2 Fasilitator
 5 DevrichaAyu Krisyanti 201310230311145   Fasilitator

6 201710230311   Volunter

Lampiran 2 (Susunan Acara)

No Waktu Kegiatan

1 08.00 – 08.30 Check-in peserta pelatihan

2 08.30 – 08.50 Pembukaan dan sambutan-

sambutan

3 08.50 – 09.00 Penetapan Kontrak Kegiatan

4 09.00 – 09.40 Materi 1

5 09.40 – 09.50 Ice Breaking

6 09.50 – 10.30 Materi 2

7 10.30 – 10.50 Coffe Break

8 10.50 – 11.30 Materi 3

9 11.30 – 12.30 ISHOMA

 10 12.30 – 12.50 Games

11 12.50 – 13.00 Penutup