LEMBAR PENGESAHAN

DESAIN DAN TEKNIK PELATIHAN TAHUN 2018

FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Nama Kegiatan : DESAIN TRAINING DAN PELATIHAN TAHUN 2018/2019

Tema Kegiatan : Pelatihan Pengembangan Potensi
Waktu Pelaksanaan : Menyesuaikan Dari Hasil TNA

Dosen Pembimbing Malang, 19 September 2018

Devina Andriany, S.Psi., M.Psi Muhammad Zulfikar Rifky Sillia

 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sumber daya manusia yang baik memegang peranan penting untuk mencapai visi dan
misi suatu perusahaan atau organisasi. Membentuk sumber daya manusia yang baik dan
berkualitas dapat dilakukan dengan banyak cara, salah satunya adalah upaya pemberian
pelatihan terhadap karyawan-karyawan perusahaan maupun organisasi terkait. Tujuan
dilakukannya pelatihan adalah untuk mengasah dan meningkatkan kemampuan karyawan
baik aspek pengetahuan maupun aspek keterampilan. Dengan hal ini, suatu perusahaan atau
organisasi akan mendapatkan manfaat terkait hasil akhir yaitu meningkatnya produktivitas
perusahaan. Sebelum diadakan sebuah pelatihan, ada baiknya perusahaan melakukan TNA
(Training of Analysis) atau analisis kebutuhan pelatihan. Dalam tahap ini, akan dikumpulkan
pelbagai macam data yang relevan terkait kebutuhan perusahaan dengan tujuan pemberian
pelatihan yang tepat sasaran dan diharapkan mampu menjadi solusi dari kebutuhan dan dapat
diimplementasikan dikemudian hari oleh karyawan.
Setelah tahap dari TNA (Training of Analysis) ini selesai, kami sebagai fasilitator
akan membuat desain dan modul berdasarkan hasil yang telah kami dapatkan pada saat
analisis kebutuhan pelatihan. Setelah penyusunan desain dan modul, langkah selanjutnya
adalah mengimplementasikannya ke dalam bentuk kegiatan pelatihan.
Kami mahasiswa semester V dari Fakultas Psikologi Universitas Muhammadiyah
Malang, bersedia untuk memberikan pelatihan-pelatihan guna meningkatkan performa dari
anggota atau karyawan perusahaan Anda. Semua teknik yang akan kami gunakan dalam
pelatihan ini akan disesuaikan oleh kebutuhan dan permintaan Anda.

B. Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini untuk meningkatkan sikap, pengetahuan, juga keterampilan
karyawan dari perusahaan atau organisasi terkait, yang berdasarkan dari hasil analisis
kebutuhan atau TNA. Tujuan dari rangkaian kegiatan yang akan kami lakukan lebih jelasnya
sebagai berikut :
1. TNA (Training of Analysis)
Kegiatan TNA atau Training of Analisis ini bertujuan untuk lebih mengetahui
trigger (kesenjangan), yang ada pada knowledge (pengetahuan), skill (keahlian),
dan attitude (sikap) pada anggota yang tidak sesuai dengan tujuan dari
perusahaan. Dengan mengetahui adanya kesenjangan, maka dapat dibentuk suatu
desain pelatihan yang sesuai dan dibutuhkan guna meningkatkan kinerja anggota.
2. Desain Pelatihan
Desain pelatihan bertujuan untuk menentukan tema dan sasaran pelatihan,
serta struktur kegiatan pelatihan yang harus disesuaikan dengan hasil TNA
(Training of Analysis). ada desain pelatihan ini akan disusun modul yang
membuat tema dan sasaran pelatihan, serta struktur pelatihan.
 3. Kegiatan Pelatihan
Kegiatan Pelatihan merupakan kegiatan dimana fasilitator memberikan
pelatihan kepada anggota berdasarkan hasil dari TNA (Training of Analysis) yang
sudah pasti disesuaikan dengan kebutuhan anggota.
4. Evaluasi
Kegiatan evaluasi akan dilakukan setelah kegiatan pelatihan telah selesai
dilaksanakan. Tujuannya untuk melihat sejauh mana keberhasilan dari pelatihan
yang telah diberikan.

C. Manfaat
1. Bagi Individu
 Mampu mengembangkan potensi yang dimiliki
 Mampu memfasilitasi potensi tersebut agar dapat digunakan
semaksimal mungkin
 Mampu mengaplikasikan potensi yang dimiliki dalam pekerjaannya
agar perusahaan atau organisasi tersebut dapat berkembang secara
optimal
2. Bagi Organisasi
 Mampu memahami apa yang dibutuhkan oleh anggota atau
karyawannya
 Mampu memaksimalkan sarana dan prasarana yang telah disediakan
dengan baik, sehingga dapat mengembangkan kemampuan anggota
atau karyawannya
 Mampu meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) pada
perusahaan atau organisasi, sehingga tujuan dari suatu perusahaan
atau organisasi dapat tercapai
3. Bagi Fasilitator
 Mendapat pengalaman dalam melakukan pelatihan
 Melatih kemampuan berinteraksi dengan baik
 Meningkatkan kemampuan interpersonal
 Meningkatkan kemampuan berkomunikasi
D. Keluaran
Kami akan memberikan modul pelatihan dan juga pengembangan
sumber daya manusia setelah melakukan kegiatan TNA (Training Needs
Analysis) dan telah mendapatkan hasilnya.
 BAB II
RENCANA PELAKSANAAN

A. Tahapan

1. Asesmen
Pada tahapan ini, kami sebagai fasilitator akan menggali informasi mengenai apa
saja permasalahan yang terjadi di dalam organisasi atau industri pada perusahaan
yang terkait dengan menggunakan beberapa metode yaitu observasi, wawancara,
dan kuisioner.
2. TNA
Dalam tahapan ini, kami sebagai fasilitator akan melakukan analisis mengenai
permasalahan yang terjadi di dalam perusahaan yang terkait. Sehingga kami
dapat menemukan kebutuhan utama yang perlu dikembangkan terkait knowledge,
skill, dan attitude (KSA) karyawan.
3. Modul Pelatihan
Modul pelatihan ini berisikan tahapan-tahapan selama pelatihan dijalankan.
4. Evaluasi
Tahapan ini berguna untuk mengevaluasi hasil dari pelatihan yang telah
dilakukan oleh peserta pelatihan.

B. Pengorganisasian
Secara teknis kegiatan pelatihan ini diorganisasikan dan dilaksanakan oleh
Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Muhammadiyah Malang semester V.
Adapun struktur kepanitiaan terperinci pada (Lampiran 1).

C. Waktu dan tempat

Waktu dan tempat pelatihan akan ditentukan setelah hasil dari TNA (Training
Need Analysis) diperoleh. (Lampiran 2).

D. Susunan Acara
Adapun susunan acara terlampir (Lampiran 3).

E. Profil Fasilitator
Dalam pelatihan ini, fasilitator bertugas sebagai pengatur susunan acara yang
akan berlangsung. Penanggung jawab dalam pelatihan ini adalah:
Coordinator        : M.Zulfikar Rifky Sillia
CP                      : 082148438450

Fasilitator           : Muhamad Rizaldi Aulia

 Nindya Esti Wulandari
 M. Zulfikar Rifky Sillia
 Intan Nurhaliza
  Salma Qatrunnada Alfaranandi

F. Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan merupakan karyawan atau anggota organisasi yang ingin
ataupun ditunjuk oleh organisasi. Jumlah peserta pelatihan dibatasi 45 peserta.
Klasifikasi peserta sebagai berikut:
1. Merupakan karyawan pada perusahaan tersebut.
2. Sehat jasmani dan rohani
3. Tidak sedang menjalani pelatihan lain.
4. Peserta yang akan mendapatkan pelatihan adalah peserta yang berdasarkan
hasil TNA (Training Needs Analysis)

G. Materi Pelatihan
Materi pelatihan yang akan kami berikan menyesuaikan dengan hasil TNA.

H. Anggaran Kegiatan

Uraian Satuan Harga Biaya

Kertas 1 rim Rp40.000

ATK fasilitator Rp20.000

Biaya fotocopy + Print Rp150.000

Konsumsi 50 pcs @20.000 Rp1.000.000

Akomodasi trainer Rp 250.000

Seminar Kit dan Sertifikat 45 pcs @12.000 Rp 540.000

Sewa Perlengkapan Rp1.500.000

Vandel 1 pcs @150.000 Rp 150.000

Backdrop 1 pcs @120.000 Rp120.000

Total Keseluruhan Rp3.770.000

I. Pelaksanaan
Kegiatan pelatihan akan dilaksanakan selama 1 hari dan diikuti oleh seluruh peserta
pelatihan. Susunan serangkaian kegiatan akan ditetapkan dan disusun oleh fasilitator. Peserta
pelatihan wajib mengikuti setiap sesi pelatihan yang telah dibuat dan mematuhi segala
peraturan atau tata tertib selama kegiatan berlangsung demi terciptanya kelancaran dan
kegiatan yang optimal. Kegiatan pelatihan ini akan berlangsung di dalam ruangan dan akan
dibagi menjadi bebrapa sesi. Disela-sela kegiatan akan dilakukan ice breaking dan juga
pemberian energizer kepada peserta pelatihan dengan tujuan untuk menyegarkan dan
mengembalikan fokus peserta pelatihan. Susunan acara dapat dilihat pada (Lampiran 2)
Lampiran 1

Struktur Kepanitiaan

No. Nama NIM Nomor HP Keterangan

1. M. Zulfikar Rifky Sillia 201610230311105 082148438450 Koordinator

2. Muhamad Rizaldi Aulia 201510230311151 08125343462 Humas

3. Salma Qatrunnada Alfaranandi 201610230311215 081238270255 PDD

4. Intan Nurhaliza 201610230311159 085855644513 Logistik

5. Nindya Esti Wulandari 201610230311011 085231868809 Administrasi

Lampiran 2
Bulan Oktober November Desember
Kegiatan
1 3 1 2 3 4 1 2 3 4

TNA

Desain
Pelatihan

Pelatihan

Evaluasi

*waktu dapat disesuaikan atau ada perubahan menyesuaikan keadaan

Lampiran 3
Susunan Acara

WAKTU KEGIATAN
07.30 – Check-in Peserta dan pengkondisian peserta
08.00
08.00 – Sambutan koordinator dan manager atau HRD
08.15
08.15 – Kontrak kegiatan
08.20
08.20 – Sesi I
09.10
09.10 – Snack time
09.25
09.25 – Sesi II
10.15
10.15 – Sesi III
11.15
11.15 – ISHOMA
12.00
12.00 – Kesan dan pesan peserta dan Penutupan
12.15