Anda di halaman 1dari 8

c Ê

Orientasi kakitangan adalah suatu proses pengenalan dan persiapan untuk kakitangan baru
memahami tugas dan tanggungjawab mereka. Setiap kakitangan baru hendaklah mempunyai
gambaran yang jelas tentang kerja dan tanggungjawab yang bakal mereka pikul.

Sepanjang tempoh orientasi, setiap kakitangan baru hendaklah dapat menyesuaikan diri mereka
dengan budaya dan persekitaran kerjadi tempat mereka. Melalui orientasi ini juga kakitangan
baru akan lebih terbimbing dan yakin bahawa pilihan mereka untuk berkhidmat di tempat kerja
adalah tepat. Selalunya program orientasi di jalankan satu hari sehingga satu minggu.

Latihan

 
 ± proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin, bertujuan
menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa alam
organisasi. Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti kursus, latihan semasa
bekerja dan program mentoring/coaching atau yang seumpama dengannya yang menyumbang
kepada pembangunan individu dan kecemerlangan organisasi.
TUJUAN PROGRAM ORIENTASI

Terdapat 4 tujuan utama program Orientasi ialah:

1.Ê Memperkenalkan pekerjakan baru kepada Organisasi.

Orientasi merupakan proses percubaan untuk memupuk sikap dan standard pekerja baru
mengikut persekitran organisasi dengan membantu pekerja membiasakan diri dengan
persekitaran organisasi.program orientasi dijalankan sejurus selepas pekerja baru
memasuki organisasi dan beberapa aktiviti di atur mengikut jawatan ,polisi peraturan dan
matlamat organisasi.

2. Membantu pekerja baru mengatasi perasaan bimbang cemas dan malu.

Mengikut hasil kajian menunjukkan pada bulan pertama seseorang pekerja baru dalam
organisasi adalah merupakan masa kritikal dalam menentukan samada seseorang pekerja
akan kekal ataupun tidak.Oleh itu ,program orientasi mesti mengambil langkah-langkah
yang sesuai bagi mengurangkan perasaan cemas dan memupuk sikap yakin dalam diri
sendiri semasa melakukan kerja

3Ê Meningkatkan penerimaan pekerja baru terhadap organisasi.

Program orientasi memberi peluang kepada pekerja baru untuk memahami dan
seterusnya menerima nilai norma ,kepercayaan ,dan pola tingkah laku ahli lain dalam
organisasi.

4. Meningkatkan Komitmen pekerja baru.

Jangkaan yang tidak realistik dan kejutan budaya sering menyebabkan pekerja
mengalami kesukaran untuk menyusaikan diri .Kebimbangan menyebabkan prestasi
mereka menjadi lemah dan risau akan melakukan kesilapan.Kesannya ,prestasi produk
pekerja akan terjejas.melalui program ini tekanan akan dapat di kurangkan dan pekerja
dapat melakukan tugasan mereka dengan cekap dan berkesan.
ʲ  ²Ê
1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk menerangkan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber
Manusia Sektor Awam untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan selaras dengan pelaksanaan
Sistem Saraan Malaysia.

² 

2. Bagi maksud pemakaian pekeliling ini,

i. ³Ketua Jabatan´ merujuk kepada ketua-ketua jabatan di bawah Jabatan Perdana Menteri dan
Kementerian Persekutuan;
ii. ³Kompetensi´ merujuk kepada pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu
bagi melaksanakan sesuatu tugas dan tanggungjawab. Prinsip asas kompetensi adalah
bahawa prestasi seseorang anggota perkhidmatan awam akan meningkat jika ia
mempunyai semua kompetensi yang diperlukan bagi melaksanakan tugas atau
tanggungjawab jawatan yang disandangnya;

iii. ³Kursus Jangka Panjang´ ialah kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi dua belas
bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik;

iv. ³Kursus Jangka Pendek´ ialah kursus sepenuh masa termasuklah lawatan sambil belajar,
seminar atau bengkel yang tempohnya tidak melebihi tiga bulan kalendar termasuk
hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik;

v. ³Kursus Jangka Sederhana´ ialah kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga
bulan tetapi tidak melebihi dua belas bulan kalendar termasuk hari kelepasan
mingguan, kelepasan am dan cuti akademik;

vi. ³Latihan´ bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin,
bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan
tuntutan semasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran
seperti kursus, latihan semasa bekerja dan program mentoring/coaching atau yang
seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan
kecemerlangan organisasi;

vii. ³Pembangunan Diri´ merujuk kepada peningkatan kemahiran, kebolehan dan kerjaya
yang dapat dicapai dengan mempraktikkan pengetahuan, pendedahan kepada
pelbagai idea dan pengalaman serta melalui latihan dan mentoring;
viii. ³Pembelajaran´ ialah proses perubahan hasil daripada pengalaman secara relatif ke atas
pelakuan (behaviour). Ianya melibatkan setiap individu menerima pembelajaran
mengikut keperluan masing-masing sama ada mengikut kaedah eksperimen, analisis
dan keupayaan menggunakan pengalaman seumur hidup; dan

xi. ³Pembelajaran Berterusan´ ialah proses mendapatkan ilmu pengetahuan sepanjang hayat
yang melibatkan tiga elemen utama iaitu latihan, pembelajaran dan pembangunan
diri.

         ²Ê
3. Dasar Wawasan Negara telah menetapkan matlamat pembangunan negara untuk menjadikan
Malaysia sebuah negara maju menjelang tahun 2020. Bagi mencapai matlamat tersebut, Kerajaan
telah memberi penekanan kepada semua aspek pembangunan, termasuklah pembangunan sumber
manusia sektor awam.

4. Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia mulai 1 November 2002 yang berteraskan kompetensi dan
pembelajaran berterusan adalah bertujuan untuk menggalakkan pembangunan diri, penguasaan
pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi.

   ²
²Ê
{. Menyedari pentingnya usaha-usaha pembangunan sumber manusia dalam sektor awam, Dasar
Latihan Sumber Manusia Sektor Awam telah ditetapkan iaitu setiap anggota perkhidmatan awam
perlu melengkapkan diri / dilengkapkan dengan sikap (attitude), kemahiran (skills) dan pengetahuan
(knowledge) yang bersesuaian, melalui program pembangunan sumber manusia yang terancang yang
berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran berterusan.

3
’. Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam digubal untuk mencapai objektif-objektif berikut:

i. Menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan dan berkompetensi;

ii. Mencapai hasil kerja yang berkualiti / bermutu tinggi;

iii. Meningkatkan kompetensi dan produktiviti;

iv. Membentuk nilai-nilai murni dan sikap-sikap positif;

v. Mewujudkan nilai cipta (value±creation) dan nilai tambah (value± added) di dalam sektor
awam; dan

vi. Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya.

² ²   Ê


©. Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam dilaksanakan dengan menggunakan strategi-strategi
berikut:

i. Setiap Kementerian / Jabatan hendaklah menyediakan peruntukan tahunan bersamaan


sekurang-kurangnya „  „
daripada peruntukan emolumen untuk tujuan
latihan;

ii. Setiap Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan hendaklah memastikan anggota
masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurang-kurangnya   hari
setahun;

4
iii. Penubuhan ã „       yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam bagi pelaksanaan di peringkat pusat; dan

iv. Penubuhan        ã „  yang dipengerusikan oleh Ketua
Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan bagi pelaksanaan di peringkat Kementerian /
Jabatan.

8. Keanggotaan Majlis Latihan Sektor Awam adalah seperti di à  c:


àÊ

ãà !"#$ãà   Ê !  Ê

Ê Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

 Ê Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua


Jabatan
(Majlis boleh menambah ahlinya atau
mengundang mana-mana pegawai
yang difikirkan sesuai yang dapat
membantu membuat keputusan yang
lebih tepat jika perlu)

Ê Pengarah Bahagian Latihan,


Jabatan Perkhidmatan Awam
Ê

Ê
Peringkat-peringkat program orientasi organisasi

1.Bentuk formal

Ianya meliputi   





i.Ê Meliputi hal-hal umum yang ada hubungan dengan semua pekerja seperti
Beriku:
µÊ Dasar dan prosedur organisasi
µÊ Pembayaran pampasan
µÊ Prosedur keselamatan ditempat kerja
µÊ Kemudahan fizikal contohnya tempat letak kenderaan
ii.Ê Ia lazimnya dilaksanakan oleh Jabatan Sumber Manusia.Salah satu
caranya melalui buku panduan pekerja.alat pandang dengar seperti vedio
digunakan untuk menyampai maklumat orientasi.

2.Peringkat jabatan.

i. Orientasi pada peringkat jabatan biasanya di kendalikan oleh


penyelia pekerja.Ia bertanggungjawab memperkenalkan pekerja
baru kepada kepada rakan sekerja yang lain.pada amnya taklimat
akan di berikan oleh petugas yang lama dan ber pengalaman

ii pengurus sumber manusia bertaggugjawab menguruskan program


ini sehingga selesai.Pengurus perlu menyediakan senarai yang baru dan di
serahkan pada indiv