Menurut Poon (1994), latihan adalah merujuk pada segala usaha terancang
organisasi untuk memudahkan pembelajaran tingkah laku kerja yang tertentu.
Usaha ini bertujuan memperbaiki prestasi semasa dan prestasi masa depan pekerja
dengan meningkatkan kebolehan pekerja melakukan tugas-tugas mereka supaya
objektif-objektif organisasi dapat dicapai. Kebolehan pekerja dapat dipertingkatkan
dengan mengubah sikap mereka atau menambah kemahiran dan pengetahuan
mereka.
Menurut Cascio (1989), latihan terdiri dari program terancang yang direka bentuk
untuk menambahbaikan prestasi diperingkat individu, kumpulan, dan/atau
organisasi. prestasi yang bertambah baik, sebaliknya, menyiratkan bahawa telah
terdapat perubahan yang dapat diukur dalam pengetahuan, kemahiran, sikap
dan/atau kelakuan sosial.
Menurut Poon (1994), latihan perlu diadakan apabila wujud suatu jurang kelainan
antara kebolehan seseorang individu dengan keperluan kerjanya, iaitu prestasinya
berbeza daripada prestasi yang dikehendaki oleh majikan. Khususnya, antara
tujuan latihan adalah:
Latihan, adalah sama dengan perancangan aktiviti lain dalam sesebuah organisasi
dimana ianya mestilah dirancang dan selari dengan kehendak strategi korporat.
Misi dan tujuan organisasi tersebut akan menentukan objektif organisasi. Objektif
tersebut seterusnya akan menentukan jumlah, tahap, dan jenis pekerja yang
diperlukan. Untuk kerja individu, sepatutnya terdapat garispanduan yang
menentukan kehendak sesuatu pekerjaan dan seterusnya ianya akan menentukan
samada pelajaran, pengetahuan, dan kemahiran yang perlu diketahui. Apabila
kehendak pekerjaan telah diketahui, langkah seterusnya ialah menganalisa
sebarang kekurangan terhadap individu itu bagi memungkinkan pekerja tersebut
dapat menjalankan tugasnya dengan sempurna.
Satu pendekatan yang boleh digunakan untuk menentukan keperluan latihan ialah
dengan analisis keperluan. Analisis ini bertujuan untuk menentukan keadaan
sebenar dan membandingkannya dengan keadaan yang dikehendaki. Sekiranya
prestasi kerja yang sebenar kurang daripada prestasi kerja yang dikehendaki dan
keadaan ini dapat diperbetulkan melalui latihan (iaitu melalui perubahan dari segi
pengetahuan, kemahiran, atau sikap pekerja), maka di sini program latihan
diperlukan. Analisis keperluan boleh dibahagikan kepada analisis organisasi,
analisis tugas, dan analisis individu (Poon, 1994). Tetapi menurut Cascio
(1989), penaksiran keperluan latihan adalah analisis organisasi, analisis operasi
dan analisis individu.
Kaedah Latihan
4.1.1 Demonstrasi.
Demonstrasi atau kadang kala di gelar sitting next to Nellie, adalah merupakan
kaedah yang selalu digunakan ketika latihan dijalankan. Ia meliputi kaedah
persembahan oleh jurulatih untuk menyampaikan kandungan latihan menerusi
pengalaman yang telah sedia ada. Kaedah ini menekankan konsep model atau
contoh-contoh fizikal untuk memudahkan pemahaman pelatih. Hasilannya pelatih
cepat memahami berdasarkan kepada model yang ditunjukkankan tadi.
Walaubagaimanapun, kaedah ini memberi kesan negatif kepada jurulatih sendiri.
Kepayahan untuk mendapatkan model yang benar-benar sesuai ujud apabila
penerangan yang diberikan bersama model yang ditunjukkan tidak dapat
membantu pemahan pelatih. Sebaliknya pelatih keliru dengan model tidak sesuai
semasa penerangan. Disamping itu juga kos yang agak tinggi diperlukan kerana
implikasi dari model yang hendak digunakan tadi.
Kes ialah penguraian sesuatu situasi atau masalah yang sebenar atau yang dicipta
khas bagi tujuan pengajaran. Kaedah kajian kes bertujuan meningkatkan kebolehan
pelatih dalam penyelesaian masalah dan pembuatan keputusan. Kaedah ini
memmerlukan pelatih mengenal pasti dan mengkaji masalah atau isu sesuatu kes
dan menentukan penyelesaiannya. Pelatih juga dikehendaki menyediakan
rancangan tindakan untuk melaksanakan keputusan mereka. Satu variasi pada
kaedah kes ialah kaedah kajian. Jika kaedah kes yang biasa digunakan, pelatih
diberi semua maklumat yang perlu untuk menyelesaikan sesuatu kes; tetapi, jika
proses kejadian digunakan cuma satu kejadian kes yang genting dihuraikan. Dari
sini terpulanglah kepada pelatih untuk mengemukakan soalan-soalan yang
berkaitan untuk mendapatkan fakta-fakta dan maklumat-maklumat tambahan untuk
kes itu. Setelah semua maklumat yang penting diperolehi, pelatih boleh mula
mengkaji kes yang berkenaan secara perseorangan atau berkumpulan. Kaedah kes
membolehkan pelatih mengkaji isu-isu perniagaan yang realistik. Jika kaedah ini
dikendalikan secara perbincangan, pelatih boleh bertukar-tukar pandangan dan idea
dengan pelatih yang lain.
Dalam latihan Vestiubul prosecdur dan peralatan yang sama atau yang hampir
asama dengan prosedur dan peralatan yang digunakan ditempat kerja disediakan di
ruangan latihan khas (atau Vestibul). Di Vestibul ini pelatih dapat belajar dalam
keadaan terkawal dan mengikut keupayaan mereka sendiri tanpoa menghadapi
tekanan kerja yang sebenar. Misalnya, bakal juruwang boleh dilatih dipusat latihan
yang disediakan dengan beberapa daftar tunai.
1. Model itu harus serupa dengan pemerhati atau pelatih dari sudut
umur, jantina dan bangsa. Jika pemerhati atau pelatih melihat sedikit
persamaan di antara dirinya dengan model itu, kurang kemungkinan
bagi kelakuan model itu akan ditiru.
2. Pamerkan kelakuan untuk dimodelkan dengan jelas dan dengan
terperinci. Untuk memusatkan perhatian pelatih kepada kelakuan
yang hendak ditiru, sediakan mereka dengan satu senarai kelakuan
utama untuk diperhatikan dahulu apabila meneliti model dan
benarkan mereka melahirkan kelakuan itu dalam bahasa yang paling
menyenangkan mereka. Sebagai contoh, apabila sekumpulan penyelia
sedang diberi panduan tentang bagaimana untuk "menunjuk-ajar"
pekerja, para penyelia tersebut menerima satu senarai kelakuan utama
yang berikut iaitu pertamanya hendaklah fokuskan pada masalah,
bukannya pada orang, yang keduanya meminta cadangan pekerja, dan
dapatkan idea mereka tentang bagaimana untuk menyelesaikan
masalah dan ketiganya ialah dengar dengan teliti, keempat setuju
dengan langkah-langkah yang akan diambil oleh setiap seorang dari
pelatih untuk menyelesaikan masalah dan yang terakhir ialah rancang
tarikh susulan panggilan yang tertentu.
3. Susun kelakuan yang hendak dimodelkan dalam satu jujukan dari
yang paling mudah hingga yang paling sukar, pastikan pelatih melihat
berkali-kali ulangan kelakuan yang sedang dimodelkan.
4. Akhir sekali, pastikan kelakuan itu dipamerkan melalui beberapa
model, tidak setakat satu model sahaja.
Barry (1994)
8.1 Kreteria
9.0 Kesimpulan
http://sarjana.tripod.com/latihan1.html
Bittel, Lester R. & Newstrom, John W. (1995). What Every Supervisor Should
Know (6th ed.). Mcgraw Hill, Inc.
Dixon, Rob (1992). Management Theory & Practice. Made Simple Books.
(Original work published 1991).
Ricks, Betty R., Ginn, Mary L., & Daughtrey, Anne Scott. (1995). Contemporary
Supervision (2nd ed.).Mcgraw Hill, Inc.
Stout, Sunny (1995). Managing Training. London: Kogan Page Limited. (Original
work published 1993)
Truelove, Steve (1995). The Handbook of Training and Development (2nd ed.).
Blackwell Bussiness.
Yahya Emat (1993). Pendidikan Teknik dan Vokasional. IBS Buku Sdn. Bhd.