KERTAS PENERANGAN
JENIS TUGASAN
Nota Pembelajaran
SEMESTER
SEMESTER 6
STANDARD
KOMPETENSI
OBJEKTIF PENCAPAIAN
iv)
v)
vi)
NAMA PELAJAR :
Pertukaran Staf- sekiranya bilangan pengrekrutan adalah besar, maka besarlah kehendak
latihan dalam kemahiran bekerja dan latihan pengenalan.
Perubahan dalam teknologi- sistem dan proses baru memerlukan staf yang terlatih dalam
penggunaannya, banyak sistem yang gagal bukan kerana masalah teknikal, tetapi tiada latihan
yang disediakan untuk pekerja menggunakan teknologi.
Perubahan dalam kerja- kerja akan berubah mengikut masa, terutamanya perubahan dalam
organisasi, maka pekerja perlu dilatih untuk menerima perubahan.
Pembangunan ekonomi- syarikat begitu prihatin dalam pengurangan kos dan peningkatan
produktiviti dimana ia memerlukan pekerja yang terlatih yang mana mempunyai pelbagai
kemahiran supaya mereka dapat digunakan dengan fleksibal dan sepenuhnya.
Corak kerja yang baru- memberikan kelonggaran kepada organisasi dan pekerja supaya
mereka dapat mempelajari kemahiran yang baru.
Tekanan pasaran- keperluan untuk bertahan dalam pasaran, bermakna organisasi perlu
memastikan pekerja mengetahui teknologi terkini dan mempunyai kemahiran untuk
pembaharuan.
Polisi sosial- penswastaan, bermaksud, pihak pekerja awam perlu mempelajari kemahiran
yang komersil.
Aspirasi pekerja- keperluan untuk mengekalkan pekerja dengan menawarkan latihan dan
pembangunan.
Perubahan perlaksanaan- di mana terdapat perubahan yang significant di dalam bahagianbahagian yang tertentu dalam organisasi.
Pendek kata, langkah pertama yang kritis ialah untuk menghubungkan pentaksiran keperluan latihan
dengan pencapaian matlamat organisasi.
3.2 Analisis Tugas
Analisis tugas mensyaratkan pemeriksaan teliti kerja yang hendak dilakukan sesudah latihan. Ia
melibatkan pengumpulan maklumat secara bersistem yang menghuraikan dengan tepat bagaimana
kerja dilakukan supaya:
1. Piawai prestasi untuk pekerjaan tersebut dapat ditentukan
2. Bagaimana tugas hendak dilaksanakan untuk menepati piawai itu
3. Pengetahuan kemahiran, kemampuan dan ciri-ciri lain yang perlu untuk prestasi tugas
yang dijalankan.
4. Masa sesuatu tugas dilakukan dan kekerapan tugas itu dilakukan.
5. Jenis pembelajaran yang diperlukan.
6. Peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan.
7. Tempat yang paling sesuai untuk mempelajari sesuatu tugas.
3.3 Analisis Individu
Analisis individu memberi tumpuan pada pekerja itu sendiri. Melalui analisa ini dapat ditentukan ahliahli organisasi yang memerlukan latihan dan jenis latihan yang diperlukan. Langkah pertama analisa
ini ialah penilaian prestasi. Sekiranya hasil penilaian ini menunjukkan prestasi seseorang pekerja itu
memuaskan, maka tindakan yang selanjutnya tidak diperlukan. Sebaliknya jikalau prestasi pekerja itu
didapati lemah, maka satu diagnosis untuk menentukan kelemahan dan kelebihannya perlu dilakukan.
Maklumat diagnosis ini boleh digunakan untuk menentukan kandungan latihan, iaitu jenis latihan
kemahiran dan pengetahuan yang perlu diajar agar prestasi kerja pekerja dapat diperbaiki.
Prestasi pekerja boleh dinilai berdasarkan berbagai-bagai ukuran. Salah satu daripadanya ialah ukuran
tingkah laku. Penggunaan ukuran ini melibatkan pemerhatian terhadap tingkah laku kerja seseorang
itu. Prestasi kerja juga boleh diukur berdasarkan ukuran ekonomi seperti jumlah unit yang
dikeluarkan, jumlah jualan, produktiviti dan kadar kemalangan. Walau bagaimanapun, ukuran
ekonomi lebih sesuai untuk menilai prestasi pekerja bawahan dan kurang sesuai untuk peringkat
pengurusan. Akhir sekali, ujian kecekapan seperti ujian bertulis dan sampel kerja juga boleh
digunakan untuk penilaian prestasi pekerja.
Pada masa ini terdapat banyak kaedah latihan yang boleh digunakan dan setiap kaedah mempunyai
kesannya yang tersendiri samada buruk dan baik. Apa yang menjadi perkara pokok adalah peranan
organisasi dalam menimbang bentuk latihan yang perlu dan kaedah latihan yang dilaksanakan.
Dengan perkataan sebelum sesuatu latihan itu di jalankan, pihak yang bertanggungjawab dalam
organisasi tersebut mestilah terlebih dahulu mengenalpasti kaedah latihan agar keberkesanannya akan
mencapai tahap yang paling maksima. Disamping itu pemilihan kaedah latihan adalah bertujuan
untuk:
a. Mencapai objektif latihan disamping tidak mengenepikan segala kemungkinan atau implikasi
yang ujud.
b. Membolehkan jurulatih memerhati tingkah laku para pelatih sepanjang proses latihan dan
memberi para pelatih maklum balas.
c. Mengujudkan suasana alam persekitaran latihan yang hampir sama dengan suasana kerja
sebenar agar proses pemindahan latihan dapat dipermudahkan.
d. Membolehkan para pelatih mengambil bahagian yang aktif dalam proses latihan serta
mencuba dan mengulangi sesuatu yang telah dipelajari.
e. Mengambil kira kos yang diperlukan dengan menggunakan kos yang paling minima untuk
penghasilan yang paling maksima.
4.0 Kaedah Latihan
Pada umumnya kaedah-kaedah latihan boleh dibahagikan kepada dua bentuk yang paling
utama iaitu :
1. Latihan Semasa Bekerja (ON-THE-JOB TRAINING).
2. Latihan Luar Masa Bekerja (OFF THE JOB TRAINING).
4.1 Latihan Semasa Bekerja.
Latihan Sambil Bekerja maliputi beberapa kaedah seperti:
4.1.1 Demonstrasi (Demonstration)
4.1.2 Latihan bersama Jurulatih. (Coaching)
4.1.3 Latihan membuat kendiri. (do-it yourself training)
4.1.4 Pusingan kerja dan pelan pengalaman. (job rotation and planned experience)
4.1.5 Latihan berasaskan teknologi. (technology based training (TBT)).
4.1.1 Demonstrasi.
Demonstrasi atau kadang kala di gelar sitting next to Nellie, adalah merupakan kaedah yang selalu
digunakan ketika latihan dijalankan. Ia meliputi kaedah persembahan oleh jurulatih untuk
menyampaikan kandungan latihan menerusi pengalaman yang telah sedia ada. Kaedah ini
menekankan konsep model atau contoh-contoh fizikal untuk memudahkan pemahaman pelatih.
Hasilannya pelatih cepat memahami berdasarkan kepada model yang ditunjukkankan tadi.
Walaubagaimanapun, kaedah ini memberi kesan negatif kepada jurulatih sendiri. Kepayahan untuk
mendapatkan model yang benar-benar sesuai ujud apabila penerangan yang diberikan bersama model
yang ditunjukkan tidak dapat membantu pemahan pelatih. Sebaliknya pelatih keliru dengan model
tidak sesuai semasa penerangan. Disamping itu juga kos yang agak tinggi diperlukan kerana implikasi
dari model yang hendak digunakan tadi.
4.1.2 Latihan bersama Jurulatih.
Kaedah ini adalah berbeza dengan kaedah Demonstrasi dimana ianya adalah hubungkait secara terus
antara pelatih (individu) dan jurulatih dalam memberi arahan-arahan yang jelas. Jurulatih akan
bertindak sebagai juru pandu dan memberi sokongan kepada pelatih, dengan lain perkataan jurulatih
lebih membantu secara langsung kepada individu-individu supaya segala persoalan tentang
pengetahuan, skil dan pengalaman terjawab. Kaedah ini juga boleh memudahkan pemahaman pelatih
dimana sebarang bentuk kemusykilan akan dijawab oleh jurulatih secara terperincidari satu individu
kepada individu yang lain. Walaubagaimanapun kaedah ini memerlukan masa dan kawalan yang lebih
semasa latihan dijalankan. Masalah akan ujud apabila jurulatih tidak mencukupi bagi satu-satu sesi
latihan disamping kos yang agak tinggi implikasi dari jurulatih yang lebih ramai.
4.1.3 Latihan Buat Kendiri.
Ia adalah merupakan asas terhadap kaedah pembelajaran kendiri dimana anggapan bahawa
pembelajaran yang paling efektif adalah apabila pelajar atau pelatih itu sendiri dapat mengenal pasti
apakah dia permasalahan yang dihadapi. Pendekatan yang digunakan pada permulaannya, adalah
pelatih dikehendaki mengenal pasti apakah tanggungjawab efektifnya bersesuaian dengan maklumat
yang mungkin ditemui, dan kemudiannya memberi pelatih outline terhadap maklumat yang
diperlukan dan berharap pelatih dapat menggunakannya untuk menyiapkan sesuatu projek. Ia adalah
sebahagian dari program yang dirancang bersama laporan yang dihantar kepada seseorang seperti
pengurus bahagian, ketua bahagian atau orang yang bertanggungjawab didalam memastikan latihan
dapat dijalankan dengan jayanya.
kaedah ini adalah untuk menyampaikan ilmu dan maklumat. Kaedah ini berguna untuk menerangkan
isi pelajaran yang sukar dipelajari dengan membaca buku sahaja dan menyampaikan isi pelajaran
terbaru yang belum dapat diperoleh daripada buku. Semasa kuliah disampaikan, para pelatih boleh
belajar dengan cara mendengar, memerhati, membuat ringkasan, mengambil nota dan meminta
penjelasan. Kandungan kuliah haruslah mudah difahami dan tidak terlalu implisit atau kompleks.
Kandungan kuliah tersebut juga harus disusun mengikut arahan yang lagik. Kaedah kuliah akan lebih
berkesan lagi jika digunakan bersama-sama dengan kaedah-kaedah lain seperti perbincangan
kumpulan dan teknil alat pandang dengar. Kaedah kuliah merupakan suatu kaedah yang cepat dan
mudah untuk mencapaikan pengetahuan kepada kumpulan pelatih yang besar dan tidak memakan
belanja yang banyak. Ini disebabkan kemudahan-kemudahan yang diperlukan adalah ringkas sahaja.
Akan tetapi, kaedah ini melibatkan perhubungan sehala sahaja dan tidak memberi seseorang pelatih
peluang untuk melibatkan diri secara aktif dalam proses latihan. Tambahan lagi, kaedah ini tidak
begitu sesuai bagi pelatih yang kurang berpendidikan atau kurang cerdas.
4.2.2 Kaedah kajian kes
Kes ialah penguraian sesuatu situasi atau masalah yang sebenar atau yang dicipta khas bagi tujuan
pengajaran. Kaedah kajian kes bertujuan meningkatkan kebolehan pelatih dalam penyelesaian
masalah dan pembuatan keputusan. Kaedah ini memmerlukan pelatih mengenal pasti dan mengkaji
masalah atau isu sesuatu kes dan menentukan penyelesaiannya. Pelatih juga dikehendaki
menyediakan rancangan tindakan untuk melaksanakan keputusan mereka. Satu variasi pada kaedah
kes ialah kaedah kajian. Jika kaedah kes yang biasa digunakan, pelatih diberi semua maklumat yang
perlu untuk menyelesaikan sesuatu kes; tetapi, jika proses kejadian digunakan cuma satu kejadian kes
yang genting dihuraikan. Dari sini terpulanglah kepada pelatih untuk mengemukakan soalan-soalan
yang berkaitan untuk mendapatkan fakta-fakta dan maklumat-maklumat tambahan untuk kes itu.
Setelah semua maklumat yang penting diperolehi, pelatih boleh mula mengkaji kes yang berkenaan
secara perseorangan atau berkumpulan. Kaedah kes membolehkan pelatih mengkaji isu-isu
perniagaan yang realistik. Jika kaedah ini dikendalikan secara perbincangan, pelatih boleh bertukartukar pandangan dan idea dengan pelatih yang lain.
4.2.3 Latihan Vestibul
Dalam latihan Vestiubul prosecdur dan peralatan yang sama atau yang hampir asama dengan prosedur
dan peralatan yang digunakan ditempat kerja disediakan di ruangan latihan khas (atau Vestibul). Di
Vestibul ini pelatih dapat belajar dalam keadaan terkawal dan mengikut keupayaan mereka sendiri
tanpoa menghadapi tekanan kerja yang sebenar. Misalnya, bakal juruwang boleh dilatih dipusat
latihan yang disediakan dengan beberapa daftar tunai.
Peralatan yang disediakan di Vestibul tidak semestinya peralatan yang digunakan ditempat kerja.
Peralatan atau mesin simulasi yang hampir sama dengan peralatan sebenar juga boleh digunakan.
Walaubagaimanapunb peralatan ini harus direkabentuk dengan cara yang dapat memaksimum
permindahan pembelajaran. Ini bermaksud peralatan simulasi harslah mempunyai sifat-sifat fizikal
dan psikologi yang seakan-akan sama dengan kerja sebenar. Mesin simulasi biasanya digunakan
sebagai pengganti mesin sebenar untuk menjimatkan kos dan kerana sebab-sebab keselamatan.
Umpamanya, syarikat-syarikat penerbangan seper MAS sanggup membelanjakan beribu-ribu ringgit
untuk membeli simulasi penerbangan untuk melatih para pelatihnya. Mesin simulasi sedemikian
memungkinkan latihan dijalankan dalam keadaan yang selamat dan terkawal. Pelatih dapat diajar
tanpa sebarang gangguan luar disamping berpeluang mengulangi prosedur-prosedur yang dikehendaki
sehingga faham dan mahir.
4.2.4 Main Peranan
Pada asasnya, main peranan ialah lakonan spontan berkenaan sesuatu situasi atau kejadian. Pelatih
diminta bertindak balas terhadap sesuatu situasi dengan beraksi sebagai watak yang tertentu dalam
situasi itu. Pelatih dikehendaki menyelesaikan masalah-masalah tertentu dengan membayangkan diri
mereka sebagai watak yang sedang menghadapi masalah dalam situasi tersebut. Selainitu pelatih juga
digalakkan mencuba pelbagai reaksi dan tingkahlaku dalam sesi main peranan. Lazimnya, tidak
semua pelatih diberi peranan untuk dilakonkan. Setengah-setengah pelatih di beri tugas sebagai
pemerhati yang bertanggungjawab mencatatkan pemerhatian mereka dan memberikan komen pada
akhir sesi latihan main peranan. Teknik main peranan biasanya digunakan untuk melatih penyelia
hubungan manusia dan jurujual teknik-teknik jualan. Selain itu, teknik ini seringkali digunakan untuk
memperbaiki kemahiran pengurus dalam menjalankan aktiviti kaunseling, temiduga pekerjaan,
penilaian prestasi, pembuatan lkeputusan, perundingan kontrak dan sebagainya. Teknik main peranan
memberi pelatih peluang mempraktiskan teori-teori dan konsep-konsep yang telah dipelajari dalam
kelas biasa. Teknik ini juga membolehkan pelatih memperoleh kemahiran komunikasi dan interaksi.
Tambahan lagi, pelatih berpeluang memerhati dan mengkaji tingkah laku mereka sendiri serta tingkah
laku pelatih lain, menetukan kelebihan dan kelemahan diri berpandukan maklum balasyang diberikan
oleh pelatih lain serta mencotohi tingkahlaku pealatih lain yang baik. Oleh sebab main peranan
merupakan lakonan sahaja, jadi ia tidak memberi kesan buruk jika berlaku kesilapan dalam
penyelesaian dalam penyelesaian sesuatu masalah. Pelatih masih ada peluang untuk membetulkan
kesilapan mereka.
4.2.5 Permainan Pengurusan.
Permainan pengurusan merupakan suatu latihan yang berasaskan sesuatu situasi perniagaan yang
direka dan mirip pada keadaan yang sebenarnya. Jenis latihan ini bertujuan untuk mengembangkan
lagi kemahiran pelatih dalam pembuatan keputusan dan pengurusan organisasi. Dalam permainan
pengurusan pelatih dibahagikan pasukan-pasukan yang tertentu. Setiap pasukan mewakili golongan
pekerja yang tertentu (misalnya pihak pengurusan) dan mereka dikehendaki bersaing dengan pasukan
lain dalam pasaran atau situasi perniagaan simulasi yang tertentu. Setiap pasukan perlu membuat
keputusan-keputusan yang tertentu dalam permainan ini. Umpamanya permainan pengurusan yang
berbentu pertandingan pasaran memerlukan pelatih membuat keputusan tentang harga keluaran,
kapasiti pengeluaran, belanja pengiklanan, jumlah pinjaman yang dikehendaki dan seumpamanya.
Keputusan setiap pasukan akan diproses secara manual atau dengan bantuan komputer dab hasilnya
dalam bentuk laporan prestasi akan dipulangkan kepada setiap pasukan untuk penganalisisan dan
keputusan masing-masing selanjutnya. Jenis latihan ini membolehkan keputusan bagi tempoh masa
yang tertentu (misalnya, 10 tahun) disimulasikan. Selalunya, kriteria yang digunakan untuk
menentukan johan permainan pengurusan ialah kriteria kuantitatif seperti keuntungan, pulangan
daripada aset dan bahagian pasaran. Permainan pengurusan membolehkan pelatih memperoleh
pengalaman membuat keputusan pengurusan dalam masa yang singkat. Hasil keputusan yang diambil
dapat diketahui dengan segera. Pelatih juga berpeluang memperoleh permahaman tentang operasi
orbanisai, proses ian interaksi kumpulan, kepimpinan, komunikasi dan sebagainya.
Walaubagaimanapun, kos yang mesti ditanggung untuk mengadakan janis latihan ini agak tinggi,
terutamanya apabila kemudahan komputer digunakan memproses input keputusan pelatih.
5.0 MAJLIS LATIHAN VOKASIONAL KEBANGSAAN (MLVK).
5.1 Latarbelakang MLVK
MLVK ditubuhkan pada 2 Mei 1989 untuk merumus, mengalakkan dan menyelaraskan strategi serta
program latihan vokasional dan perindustrian sejajar dengan keperluan perkembangan teknologi dan
pembangunan ekonomi negara. Ianya ditubuhkan melalui penyusunan semula LLPKK. Ianya adalah
agensi kerajaan yang dipertanggungjawabkan di bawah Menteri Sumber Manusia. Ahli-ahli majlis
adalah terdiri daripada:o
2 ahli tambahan.
sebuah negara yang berdasarkan bidang perindustrian menjelang tahun 2020. Objektif seterusnya
ialah untuk mengalakkan, memperkembangkan, membantu dan membangunkan program-program
latihan vokasional dan perindustrian di peringkat mahir dan separuh mahir. Objektif ini adalah penting
ditekankan untuk memastikan menjadi sebuah negara perindustrian maka tenaga-tenaga pekerja
hendaklah mempunyai kemahiran dan kebolehan yang tinggi dan setanding dengan tenaga pakar
seperti di negara-negara maju yang lain.
Objektif lainnya ialah untuk menentukan pencapaian tahap kemahiran seimbang dengan tahap
kemajuan teknologi. Jika dilihat kepada perkembangan teknologi dunia hari ini ianya berlaku dengan
begitu cepat dan pantas sekali. Oleh yang demikian maka adalah menjadi tanggungjawab kerajaan
menyerap kemajuan yang berlaku dengan memastikan teknologi yang dipelajari adalah selari dan
seimbangan dengan pekembangan teknologi yang berlaku. Objektif seterusnya ialah untuk
menyediakan rancangan bagi menggunakkan sepenuhnya potensi latihan-latihan di loji syarikatsyarikat yang terpilih dan di institusi-institusi latihan swasta. Ini dilaksanakan dengan kerajaan
mengadakan satu sukatan pelajaran yang khusus dalam kemahiran vokasiaonal serta garis panduan
yang perlu mereka ikuti dalam mengendalikan program-program kemahiran samada oleh pihak swasta
mahupun oleh pihak kerajaan.
5.3 Perwakilan Kuasa Majlis
Perwakilan Majlis Latihan Vokasional Malaysia adalah tertakluk kepada mana-mana syarat, had atau
sekatan yang difikirkannya perlu, Majlis ini boleh mewakilkan kuasanya kepada Pengerusi atau manamana Jawatankuasa yang diwujudkan oleh Majlis atau orang perseorangan untuk menjalankan sesuatu
tindakan atau tugas bagi pihaknya mengenai sebarang kewajipan atau tugas yang
dipertanggungjawabkan kepada Majlis menurut Perlembagaan ini sebagaimana yang ditentukan oleh
Majlis dan apa-apa kuasa atau tugas yang diwakilkan demikian itu boleh dijalankan atau dilaksanakan
atas nama dan bagi pihak majlis. Oleh yang demikian fungsi Majlis Latihan Vokasional Kebangsaan
adalah untuk mengawal dan menyelaraskan program yang dianjurkan oleh pihak kerajaan mahapun
yang dilaksanakan oleh pihak swasta.
Jika dilihat kepada carta organisasi Majlis Latihan Vokasional Kebangsaan terdapat satu badan atau
jawatankuasa yang bertindak sebagai penasihat ketukangan dan jawatankusa piawaian dan persijilan.
Dimana kedua-dua jawatankuasa ini mempunyai bidang kuasa yang telah diperuntukkan oleh Majlis
Latihan Vokasional Kebangsaan untuk mengawas dan mengendalikan program yang telah
dirancangkan. Antara bidang kuasa Jawatankuasa penasihat ketukangan ialah menasihati Majlis
kepada perkara-perkara berikut:
1. Keperluan latihan bagi sesuatu ketukangan dalam sektor perindustrian.
2.
3.
Semantara itu Jawatankuasa Piawaian dan Persijilan pula bertanggungjawab untuk meluluskan
piawaian ketukangan dan tahap persijilan sesuatu kemahiran. Ianya dianggotai oleh tiga orang ahli
Majlis yang dipilih, Pengerusi Jawatankuasa Penasihat Ketukangan dan wakil-wakil dari jabatan dan
agensi kerajaan. Jawatankuasa ini juga berhak menjemput pakar-pakar dari sektor swasta dan awam
untuk meminta pandangan, nasihat dan membantunya dalam bidang-bidang ketukangan. Disamping
itu terdapat satu lagi bahagian yang baru dibentuk bagi menentukan perkembangan latihan vokasional
di negara ini selaras dengan perkembangan teknologi semasa. Ia bertanggungjawab merancang,
menilai serta menyelaras program-program latihan vokasional di negara ini. Antara aktiviti-aktiviti
yang dipertanggungjawabkan ialah:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
f.
b. Bangunan
g. Jahitan
c. Kerja Kayu
i.
e. Mekanikal
Percetakan
Lukisan Pelan.
j.
t.
y. Setelah faktor peluang yang saksama telah diberi perhatian dalam merancang
dan melaksanakan program latihan maka faktor yang seterusnya
dipertimbangankan dalam merancang dan melaksanakan program latihan
ialah faktor kebolehlatihan. Kebolehlatihan adalah merujuk kepada betapa
baiknya seseorang itu dapat memperoleh kemahiran, pengetahuan, dan
kelakuan yang perlu untuk melakukan sesuatu tugas, dengan mencapai
natijah yang ditentukan dalam masa yang ditetapkan. Ia adalah gabungan
kemampuan dan motivasi individu. Organisasi yang memberikan latihan
kepada mereka besar kemungkinan akan mendapat keuntungan darinya,
individu lebih suka untuk dilatih dalam perkara-perkara yang menarik minat
mereka dan dalam mana mereka dapat menjadi bertambah baik. Untuk
memberikan arahan kepada pelatih dalam bidang yang mereka tidak
mempunyai kecenderungan atau minat tidak akan memanfaatkan mereka dan
organisasi. Sebelum melaksanakan sesuatu program latihan maka adalah baik
sekiranya dapatkan kemampuan seseorang itu untuk belajar sesuatu pekerjaan
diramalkan? Dari penyelidikkan muktakhir menyarankan bahawa
jawapannya ialah ya tapi dalam nada yang berhati-hati.
z. Dalam merancang dan melaksanakan sesuatu program latihan maka strategi
yang seterusnya yang ialah prinsip pembelajaan program tersebut. Untuk
mengalakkan pembelajaran yang cekap, penahanan jangka panjang, dan
penggunaan kemahiran atau maklumat fakta yang dipelajari dalam latihan
balik kepada situasi kerja, program-program latihan harus mengagabungkan
prinsip pembelajaran yang dibangunkan semenjak abad yang lepas. Untuk
menjadi paling berkesan, pembelajaran kemahiran harus mencakupi empat
ramuan penting iaitu penetapan matlamat, pemodelan kelakuan, amalan, dan
maklum balas. Bagaimanapun, apabila fokusnya ialah untuk mempelajari
fakta. Maka jujukannya harus berubah hanya sedikit, iaitu penetapan
matlamat, kebermaknaan bahan, amalan dan maklum balas. Jika dilihat
kepada faktor penetapan matlamat untuk mendorong pelatih maka seseorang
yang mahu untuk memajukan dirinya akan berbuat demikian. Kenyataan ini
mengambarkan peranan yang dimainkan oleh motivasi dalam latihan dimana
untuk belajar, pelatih mesti mahu untuk belajar. Dan kenyataan dari bukti
bahawa cara yang paling berkesan untuk meningkatkan motivasi pelatih ialah
dengan menetapkan matlamat. Penetapan matlamat mempunyai rekod
kejayaan yang terbukti dalam menambahbaikkan prestasi pekerja dalam
pelbagai suasana dan budaya. Puratanya, penetapan matlamat membawa
kepada 10 peratus penambahbaikan dalam produktiviti, dan ia berhasil paling
baik dalam tugas-tugas yang kurang rumit.
aa. Teori matlamat adalah diasaskan atas landasan bahawa matlamat atau hasrat
sedar seseorang individu mengatur kelakuannya. Penyelidikan menunjukkan
bahawa apabila sesuatu matlamat diterima, matlamat yang sukar tetapi dapat
dicapai menghasilkan tingkat prestasi yang lebih tinggi daripada matlamat
yang mudah atau bahkan matlamat umum seperti "lakukan sebaik mungkin".
Penemuan ini mempunyai tiga implikasi penting untuk mendorong pelatih
iaitu:
1. Objektif program latihan harus jelas diperingkat permulaan lagi. Setiap objektif harus
menghuraikan kelakuan yang diinginkan, keadaan dalam mana ia harus berlaku dan kriteria
kejayaan yang melaluinya kelakuan akan dihakimi.
2. Matlamat harus bersifat mencabar dan cukup sukar sehinggakan pelatih dapat mengecapi
kepuasan peribadi dari pencapaiannya, tetapi tidak begitu sukar sehinggakan ia dianggap
mustahil untuk dicapai.
3. Matlamat terakhir " menyudahkan program" harus dilengkapi dengan submatlamat semasa
latihan, seperti penilaian jurulatih, ujian kerja dan kuiz berkala. Semakin setiap halangan
dapat diatasi dengan jayanya, keyakinan pelatih mengenai pencapaian matlamat terakhir akan
meningkat.
ab. Sementara itu matlamat jelas akan mempengaruhi motivasi pelatih, begitu
juga halnya dengan jangkaan jurulatih. Malahan, jangkaan mempunyai cara
menjadi nujuman tertunai sendiri sehinggakan semakin tinggi jangkaan,
semakin baik prestasi pelatih. Sebaliknya, semakin rendah jangkaan, semakin
buruk pula prestasi pelatih. Sementara pemodelan pula ialah kebanyakan
perkara yang kita belajar diperolehi dengan meneliti orang lain. Kita akan
meniru tindakan orang lain apabila mereka membawa kepada natijah yang
sangat diidamkan bagi mereka yang terlibat contohnya kenaikan pangkat,
jualan yang bertambah. Tindak tanduk model tersebut dianggap sebagai
contoh mengenai apa yang membentuk kelakuan yang wajar. Suatu model
ialah seorang yang dilihat sebagai cekap, berkuasa dan peramah dan
mempunyai status yang tinggi di dalam sesebuah organisasi. Kita akan cuba
untuk mengenal pasti model ini kerana kelakuannya dilihat sebagai seperti
yang dikehendaki dan bersesuaian. Pemodelan cenderung untuk meningkat
apabila model diberikan ganjaran terhadap kelakuan dan apabila ganjaran
seperti pengaruh atau gaji maka merupakan perkara yang ingin dimiliki oleh
peniru. Dalam konteks latihan atau tunjuk ajar atau perguruan maka kita
berusaha untuk memaksimumkan pengenalan pelatih dengan sebuah model.
Untuk kita melakukan ini dengan baik, penyelidik mencadangkan bahawa
perlu kita melakukan yang berikut:
1. Model itu harus serupa dengan pemerhati atau pelatih dari sudut umur, jantina dan bangsa.
Jika pemerhati atau pelatih melihat sedikit persamaan di antara dirinya dengan model itu,
kurang kemungkinan bagi kelakuan model itu akan ditiru.
2. Pamerkan kelakuan untuk dimodelkan dengan jelas dan dengan terperinci. Untuk
memusatkan perhatian pelatih kepada kelakuan yang hendak ditiru, sediakan mereka dengan
satu senarai kelakuan utama untuk diperhatikan dahulu apabila meneliti model dan benarkan
mereka melahirkan kelakuan itu dalam bahasa yang paling menyenangkan mereka. Sebagai
contoh, apabila sekumpulan penyelia sedang diberi panduan tentang bagaimana untuk
"menunjuk-ajar" pekerja, para penyelia tersebut menerima satu senarai kelakuan utama yang
berikut iaitu pertamanya hendaklah fokuskan pada masalah, bukannya pada orang, yang
keduanya meminta cadangan pekerja, dan dapatkan idea mereka tentang bagaimana untuk
menyelesaikan masalah dan ketiganya ialah dengar dengan teliti, keempat setuju dengan
langkah-langkah yang akan diambil oleh setiap seorang dari pelatih untuk menyelesaikan
masalah dan yang terakhir ialah rancang tarikh susulan panggilan yang tertentu.
3. Susun kelakuan yang hendak dimodelkan dalam satu jujukan dari yang paling mudah hingga
yang paling sukar, pastikan pelatih melihat berkali-kali ulangan kelakuan yang sedang
dimodelkan.
4. Akhir sekali, pastikan kelakuan itu dipamerkan melalui beberapa model, tidak setakat satu
model sahaja.
ac. Pemodelan kelakuan akan mengatasi satu daripada kelemahan pendekatan
terdahulu kepada latihan, iaitu memberitahu dan bukannya menunjukkan.
Sebagai contoh, pelatih sering kali diberitahu untuk menjadi "pengutus yang
baik" iaitu satu kelakuan yang mana dipersetujui oleh kebanyakan orang
sebagai berguna dan yang mana sudah terbiasa oleh kebanyakan pelatih
sebelum dari program itu lagi. Tetapi pelatih tersebut tidak pernah
ditunjukkan bagaimana untuk menjadi pengurus yang baik. Pemodelan
kelakuan mengajar kelakuan yang diinginkan secara berkesan dengan iaitu
memperlihatkan pada pelatih pameran-pameran pengurus-pelakon(model)
yang jelas, dan terperinci (dalam bentuk filem, pita video, atau secara
langsung) yang melakukan kelakuan dan kemahiran tertentu yang diinginkan
pelatih mempelajarinya (yakni, pemodelan), memberikan pelatih banyak
bimbingan serta peluang dan galakan untuk mencuba terlebih dahulu atau
mempraktikkan kelakuan yng dilihatnya dilakukan oleh model itu (yakni,
permainan peranan), dan memberikannya maklum balas positif, kelulusan,
atau ganjaran semakin undang-undang permainan peranan itu bertambah
sama dengan kelakuan model tersebut yakni pengukuhan sosial.
ad. Faktor seterusnya yang perlu diambil dititiberatkan dalam menyusun stragegi
merancang dan melaksanakan latihan ialah kepenuhertian bahan.
Kepenuhertian merujuk kepada bahan yang kaya dalam hubungan dengan
pelatih dan dengan demikian dengan mudah difahami oleh mereka. Untuk
menstrukturkan bahan bagi memaksimumkan kepenuhertiannya ialah :
1. Berikan pelatih tinjauan mengenai bahan yang hendak dibentangkan semasa latihan. Dengan
melihat gambaran menyeluruh dapat membantu pelatih memahami bagaimana setiap unit
program sejajar satu sama lain dan bagaimana ia menyumbang kepada objektif latihan
keseluruhannya.
2. Bentangkan bahan dengan menggunakkan contoh, istilah dan konsep yang telah biasa
didengar dan digunakan oleh pelatih agar dapat menjelaskan dan mengukuhkan titik
pembelajaran utama. Strategi demikian amat penting apabila melatih penganggur yang tegar.
3. Kemahiran intelek yang kompleks adalah terdiri daripada kemahiran-kemahiran yang lebih
mudah, dan perlu sekali dikuasai kemahiran-kemahiran mudah ini sebelum kemahiran yang
kompleks itu dapat dipelajari. Ini adalah benar sama ada seseorang itu belajar perakunan,
pemprograman komputer, atau teknologi X-ray.
ae. Dengan demikian prinsip asas reka bentuk latihan terdiri daripada (a)
mengenal pasti tugas-tugas komponen suatu prestasi akhir, (b) memastikan
bahawa setiap dari tugas komponen ini tercapai sepenuhnya dan (c)
menyusun seluruh situasi pembelajaran dalam suatu jujukan yang akan
menjamin sambungan lojik dari satu ke satu yang lain.
af. Perkara yang seterusnya yang perlu diberikan perhatian dalam melaksanakan
program latihan ialah panjangnya sesi praktis. Sesuatu sesi praktis yang
dijalankan perlulah dilaksanakan dengan mempertimbangkan kepada dua
implikasi berikut pertamanya ialah praktis yang berterusan akan meletihkan,
sehinggakan individu tidak dapat menunjukkan semua apa yang telah mereka
pelajari. Ini akan menyebabkan prestasi mereka menjadi lebih rendah
daripada jika mereka diberikan rehat. Dan perkara yang kedua yang perlu
diberikan perhatian ialah semasa sesi praktis, umum biasanya belajar baik
prestasi yang betul mahupun beberapa prestasi yang tiada kaitan yang
mengganggu kelicinannya. Tetapi prestasi yang tiada kaitan itu besar
kemungkinan kurang dipraktiskan dengan baik dan yang demikian boleh jadi
dilupakan lebih cepat di antara sesi latihan. Dengan demikian prestasi
seharusnya bertambah baik jika terdapat waktu rehat di antara sesi latihan
yang sedang dijalankan. Satu lagi perkara yang perlu di ambil kira dalam
menyusun program latihan ialah maklum balas dari pelatih. Yang
dimaksudkan dengan maklum balas ialah satu bentuk maklumat tentang
usaha seseorang untuk menjadi bertambah baik. Maklum balas adalah amat
penting untuk pembelajaran dan untuk motivasi pelatih. Penekanan
seharusnya diberikan pada bila dan bagaimana pelatih telah melakukan
sesuatu dengan betul. Maklum balas yang diberikan akan mengalakkan
pembelajaran dan motivasi dalam tiga cara iatu:
1.
2.
3.
Bagi tujuan kecekapan dan kepantasan dalam melakukan kerja dan sebagainya.
ak.
Mengikut Barry (1994) dalam bukunya yang berjudul Human Resource
Management, apabila merangka atau mencipta sesebuah program latihan pengurusab
pembangunan beberapa pendekatan perlu diambil kira, diantaranya:-
o
o
o
o
pihak organisasi menentukan setakat mana pelatih telah mampelajari perkaraperkarayang diajar dan setakat mana pembelajaran itu dapat mempengaruhi
prestasi kerja mereka. Selain itu melalui penilaian latihan juga dapat
ditenttukan sejauhmana dan sedalam mana pelatih sudah memperoleh sesuatu
kemahiran dan/atau pengetahuan. Dari sini, program latihan dapat
diubahsuaikan untuk memenuhi objektif-objektifnya.
ax. 8.1 Kreteria
ay. Penilaian latihan boleh dibuat berdasarkan beberapa kriteria. Krikpatrik
(1959) telah mengemukakan empat peringkat kriteria yang dapat digunakan
untuk menilai keberkesanan latihan. Kriteria-kriteria ini ialah kriteria reaksi,
pembelajaran, tingkah laku dan hasil.
az.
ba.
bb. 8.1.1 Kreteria Reaksi
bc. Merupakan kriteria penialian yang subjektif. Kriteria ini mengukur tingkat
kepuasan pelatih dengan menilai pandangan mereka terhadap latihan yang
disertai. Misalnya pandangan mereka terhadap kandungan latihan, kaedah
latihan yang digunakanjurulatih yang terlibat dan sebagainya. Dua cara yang
sering digunakan untuk menilai reaksi pelatih ialah soal selidik dan temu
bual.
bd. Penilaian berdasarkan kriteria reaksi tidak menunjukkan sema ada perkaraperkara yang diajar difahami oleh pelatih atau tidak. Kebanyakan pelatih suka
memberi komen yang positif tentang program latihan yang disertai tidak kira
sama ada latihan itu berfaedah atau tidak.
be. 8.1.2 Kriteria Pembelajaran
bf. Digunakan untuk menilai keberkesanan program latihan memberikan
pengetahuan serta kemahiran kepada pelatih. Pembelajaran pelatih biasanya
diukur melalui ujian seperti ujian lisan, bertulis dan prestasi. Ujian prestasi
biasanya digunakan untuk menilai sama ada pletih telah memperolehi
kemahiran-kemahiran tertentu atau tidak. Ujian memerlukan pelatih
melakukan sesuatu tugas atau aktiviti kerja dalam tempoh percubaan.
Kemahiran pelatih juga dapat diukur melalui teknik main peranan, latihan
bekas surat, permainan perniagaan dan sebagainya. Teknik seumpama ini
memerlukan pelatih melakukan sesuatu aktiviti sambil membuat keputusan.
bg. 8.1.3 Kriteria tingkah laku
bh. Digunakan untuk menilai sejauh mana pemindahan pembelajaran telah
berlaku, iaitu sama ada terdapat perubahan dari segi tingkah laku kerja
pelatih atau tidak setelah pelatih menjalani latihan. Sungguhpun pengukuran
tingkah laku amat berguna tetapi ia sukuar dilakukan, terutamanya bagi
pekerja peringkat atasan yang banyak melakukan aktivitiperancangan
daripada pelaksanaan. Antara teknik-teknik yang dapat digunakan untuk
mengukur tingkah laku kerja termasuklah soal selidik, temu bual, laporan diri
dan teknik kejadian genting.
bi. 8.1.4 Kriteria Hasil
bj. Sesuatu program latihan mungkin dapat menghasilkan maklum balas yang
positif apabila dinilai berasaskan kriteria reaksi, pembelajaran dan tingkah
laku tetapi mungkin tidak memberi sebarang hasil atau pulangan kepad
organisasi. Pada peringkat kriteria hasil, faedah latihan kepada organisasi
pula akan ditentukan. Ukuran hasil yang dapat digunakan ialah jumlah jualan,
jumlah pengeluaran, produktiviti, keuntungan kadar kemalangan dan kadar
pusing ganti pekerja. Teknik untuk mengukur hasil latihan pula termasuklah
kaji selidik, analisis rekod dan data prestasi, audit prestasi organisasi dan
audit pengurusan.
bk. Pada amalannya, penilaian dijalankan pada peringkat reaksi sahaja. Dapatan
melalui satu kajian tentang pembangunan sumber manusia dibank-bank di
Malaysia menunjukkan bahawa 95% daripada bank yang dikaji itu
bergantung pada reaksi pelatih untuk menentukan keberkesanan program
latihannya (poon,1987). Kajian ini juga mendapati bahawa teknik penilaian
yang paling biasa digunakan ialah borang penilaian dalam bentuk soal
selidik.
bl. 8.2 Menilai Program Latihan
bm. Latihan harus dinilai dengan mendokumenkan secara bersistem outcome
latihan dari sudut bagaimana pelatih sebenarnya berperilaku dalam pekerjaan
mereka dan kaitan kelakuan pelatih dengan objektif organisasi.
bn.
bo.
bp. Mengikut buku Pengurusan Sumber Manusia terjemahan oleh Mohamas
Salmi Mohd. Sohod dan Siti Nadzrah Sheikh Omar (1995) menyatakan untuk
menaksir utiliti atau nilai latihan, kita mencari jawapan kepada 4 soalan:
1. Adakah berlaku perubahan?
2.
3.
4.
Apakah perubahan yang sama berlaku dengan adanya peserta baru dalam
program latihan yang sama?
bq. Dalam menilai program latihan, kita mengukur perubahan dari sudut empat
katagori.
br. Reaksi: Bagaimana perasaan peserta tentang program latihan?
bs. Pembelajaran: Setakat mana pelatih mempelajari apa yang telah diajar?
bt. Kelakuan: Apakah perubahan dalam kelakuan semasa kerja telah berlaku
disebabkan hadirin diprogram latihan?
bu. Hasil: Setakat mana hasil kelakuan berhubung kos (contohnya, penambah
baikan produktiviti atau kualiti, pengurangan pusing ganti atau kemalangan)
dihasilkan dari latihan?
bv. Oleh sebab reaksi dan pembelajaran menitikberatkan natijah dari program
latihan, ia disebut sebagai kriteria dalaman. Ukuran kelakuan dan hasil