1.0 Pendahuluan
Latihan dan pembangunan pekerja ialah aktiviti organisasi yang penting kerana
pengaruhnya terhadap produktiviti pekerja. Rajah 1 menunjukkan 6 elemen grafik
hubungkait diantara latihan dan pembangunan dalam fungsi pengrekrutan. Bahagian
pengrekrutan dan pemilihan membawa masuk pekerja-pekerja kedalam organisasi.
Orientasi dan latihan membantu pekerja baru untuk menjadi pekerja yang produktif
dalam organisasi tersebut dan pekerja yang berpengalaman dapat menerima perubahan
dan kehendak kerja. Program pembangunan memberi pekerja peluang untuk berkembang
dan maju dalam kerjaya samada dalam atau di luar organisasi. Penilaian Perlaksanaan
tugas dijalankan untuk pekerja-pekerja baru dan berpengalaman dalam mengenalpasti
latihan tambahan dan pembangunan. Keseluruhan proses tersebut meningkatkan kualiti
sumber manusia organisasi tersebut, dimana ia memenuhi kehendak pekerja dan
seterusnya menyumbangkan kearah kelancaran pergerakan organisasi (Ricks, Ginn, dan
Daughtrey, 1995).
1.1 Definasi Latihan(Training)
Menurut Poon (1994), latihan adalah merujuk pada segala usaha terancang organisasi
untuk memudahkan pembelajaran tingkah laku kerja yang tertentu. Usaha ini bertujuan
memperbaiki prestasi semasa dan prestasi masa depan pekerja dengan meningkatkan
kebolehan pekerja melakukan tugas-tugas mereka supaya objektif-objektif organisasi
dapat dicapai. Kebolehan pekerja dapat dipertingkatkan dengan mengubah sikap mereka
atau menambah kemahiran dan pengetahuan mereka.
Menurut Cascio (1989), latihan terdiri dari program terancang yang direka bentuk untuk
menambahbaikan prestasi diperingkat individu, kumpulan, dan/atau organisasi. prestasi
yang bertambah baik, sebaliknya, menyiratkan bahawa telah terdapat perubahan yang
dapat diukur dalam pengetahuan, kemahiran, sikap dan/atau kelakuan sosial.
Menurut Truelove (1995), pembangunan adalah proses dimana individu itu belajar
melalui pengalaman untuk menjadi lebih mahir. Motifnya adalah untuk menggunakan
kemahiran dan pengetahuan yang telah diberikan dalam latihan-bukan setakat prestasi
semasa malah prestasi masa depan. Ia melibatkan konsep perkembangan psikologi, tahap
kematangan dan menambahkan keyakinan diri.
Bagi Ricks, Ginn, dan Daughtrey (1995) pula, pembangunan adalah merujuk kepada
penambahan keupayaan pekerja dalam mempertingkatkan kerjaya di masa hadapan
dengan menekankan keyakinan diri dan kemahiran membuat keputusan. Manakala
menurut Pertubuhan Perkhidmatan Tenaga Kerja ( Manpower Services Commission )
pembangunan boleh didefinasikan seperti berikut:
Secara tradisinya, pekerja tingkat rendah "dilatih", sementara pekerja tingkat atas
"dibangunkan". Perbezaan ini, yang memusatkan pada pembelajaran kemahiran
menggunakan tangan dibandingkan dengan kemahiran antara perorangan dan pembuatan
keputusan.
Latihan dan pembangunan adalah bidang yang khusus untuk membantu pihak
pengurusan. Program latihan dan pembangunan keseluruhanya adalah bidang yang rumit
dan kompleks. Dalam organisasi yang kecil, latihan dan pembangunan boleh menjadi
mudah, cuma arahan dari penyelia organisasi. Dalam keadaan yang sebaliknya organisasi
tersebut mungkin mempunyai pusat latihannya sendiri seperti Universiti Motorola yang
dioperasikan oleh Motorola, Inc.
Tujuan utama diadakan latihan adalah untuk memastikan bahawa organisasi tersebut
dapat mencapai pulangan yang memuaskan daripada pelaburan yang dibuat, terutamanya
daripada sumber yang paling penting (dan yang paling mahal) iaitu pekerja mereka. Oleh
sebab itu, tujuan utama latihan adalah mencapai sebarang perubahan dalam pengetahuan ,
kemahiran, pengalaman, tingkahlaku, atau perangai yang mana melonjakkan keupayaan
seseorang pekerja itu. (Barry, 1994)
Menurut Poon (1994), latihan perlu diadakan apabila wujud suatu jurang kelainan antara
kebolehan seseorang individu dengan keperluan kerjanya, iaitu prestasinya berbeza
daripada prestasi yang dikehendaki oleh majikan. Khususnya, antara tujuan latihan
adalah:
Bagi pendapat G. A. Cole (1983), keperluan latihan timbul apabila terdapat kekurangan
pengetahuan, kefahaman, kemahiran dan tingkahlaku dikalangan pekerja jika
dibandingkan dengan kehendak pekerjaan, atau keperluan organisasi akibat dari
transformasi. Rujuk Rajah 2.
Rajah 2: Pengenalpastian Kehendak Latihan
Latihan, adalah sama dengan perancangan aktiviti lain dalam sesebuah organisasi dimana
ianya mestilah dirancang dan selari dengan kehendak strategi korporat. Misi dan tujuan
organisasi tersebut akan menentukan objektif organisasi. Objektif tersebut seterusnya
akan menentukan jumlah, tahap, dan jenis pekerja yang diperlukan. Untuk kerja individu,
sepatutnya terdapat garispanduan yang menentukan kehendak sesuatu pekerjaan dan
seterusnya ianya akan menentukan samada pelajaran, pengetahuan, dan kemahiran yang
perlu diketahui. Apabila kehendak pekerjaan telah diketahui, langkah seterusnya ialah
menganalisa sebarang kekurangan terhadap individu itu bagi memungkinkan pekerja
tersebut dapat menjalankan tugasnya dengan sempurna.
Satu pendekatan yang boleh digunakan untuk menentukan keperluan latihan ialah dengan
analisis keperluan. Analisis ini bertujuan untuk menentukan keadaan sebenar dan
membandingkannya dengan keadaan yang dikehendaki. Sekiranya prestasi kerja yang
sebenar kurang daripada prestasi kerja yang dikehendaki dan keadaan ini dapat
diperbetulkan melalui latihan (iaitu melalui perubahan dari segi pengetahuan, kemahiran,
atau sikap pekerja), maka di sini program latihan diperlukan. Analisis keperluan boleh
dibahagikan kepada analisis organisasi, analisis tugas, dan analisis individu (Poon, 1994).
Tetapi menurut Cascio (1989), penaksiran keperluan latihan adalah analisis organisasi,
analisis operasi dan analisis individu.
Tujuan utama analisis organisasi adalah untuk menentukan bahagian dalaman organisasi
yang memerlukan latihan dan strategi organisasi. Lazimnya setiap bahagian organisasi
mempunyai keperluan latihan yang tersendiri. Analisis ini melibatkan penelitian terhadap
matlamat organisasi, sumber organisasi, budaya organisasi dan hubungan organisasi
dengan alam persekitaran luaran.
Pendek kata, langkah pertama yang kritis ialah untuk menghubungkan pentaksiran
keperluan latihan dengan pencapaian matlamat organisasi.
Analisis tugas mensyaratkan pemeriksaan teliti kerja yang hendak dilakukan sesudah
latihan. Ia melibatkan pengumpulan maklumat secara bersistem yang menghuraikan
dengan tepat bagaimana kerja dilakukan supaya:
Prestasi pekerja boleh dinilai berdasarkan berbagai-bagai ukuran. Salah satu daripadanya
ialah ukuran tingkah laku. Penggunaan ukuran ini melibatkan pemerhatian terhadap
tingkah laku kerja seseorang itu. Prestasi kerja juga boleh diukur berdasarkan ukuran
ekonomi seperti jumlah unit yang dikeluarkan, jumlah jualan, produktiviti dan kadar
kemalangan. Walau bagaimanapun, ukuran ekonomi lebih sesuai untuk menilai prestasi
pekerja bawahan dan kurang sesuai untuk peringkat pengurusan. Akhir sekali, ujian
kecekapan seperti ujian bertulis dan sampel kerja juga boleh digunakan untuk penilaian
prestasi pekerja.
Pada masa ini terdapat banyak kaedah latihan yang boleh digunakan dan setiap kaedah
mempunyai kesannya yang tersendiri samada buruk dan baik. Apa yang menjadi perkara
pokok adalah peranan organisasi dalam menimbang bentuk latihan yang perlu dan kaedah
latihan yang dilaksanakan. Dengan perkataan sebelum sesuatu latihan itu di jalankan,
pihak yang bertanggungjawab dalam organisasi tersebut mestilah terlebih dahulu
mengenalpasti kaedah latihan agar keberkesanannya akan mencapai tahap yang paling
maksima. Disamping itu pemilihan kaedah latihan adalah bertujuan untuk:
Pada umumnya kaedah-kaedah latihan boleh dibahagikan kepada dua bentuk yang
paling utama iaitu :
4.1.1 Demonstrasi.
Demonstrasi atau kadang kala di gelar ‘sitting next to Nellie’, adalah merupakan kaedah
yang selalu digunakan ketika latihan dijalankan. Ia meliputi kaedah persembahan oleh
jurulatih untuk menyampaikan kandungan latihan menerusi pengalaman yang telah sedia
ada. Kaedah ini menekankan konsep model atau contoh-contoh fizikal untuk
memudahkan pemahaman pelatih. Hasilannya pelatih cepat memahami berdasarkan
kepada model yang ditunjukkankan tadi. Walaubagaimanapun, kaedah ini memberi kesan
negatif kepada jurulatih sendiri. Kepayahan untuk mendapatkan model yang benar-benar
sesuai ujud apabila penerangan yang diberikan bersama model yang ditunjukkan tidak
dapat membantu pemahan pelatih. Sebaliknya pelatih keliru dengan model tidak sesuai
semasa penerangan. Disamping itu juga kos yang agak tinggi diperlukan kerana implikasi
dari model yang hendak digunakan tadi.
Kaedah ini adalah berbeza dengan kaedah Demonstrasi dimana ianya adalah hubungkait
secara terus antara pelatih (individu) dan jurulatih dalam memberi arahan-arahan yang
jelas. Jurulatih akan bertindak sebagai juru pandu dan memberi sokongan kepada pelatih,
dengan lain perkataan jurulatih lebih membantu secara langsung kepada individu-
individu supaya segala persoalan tentang pengetahuan, skil dan pengalaman terjawab.
Kaedah ini juga boleh memudahkan pemahaman pelatih dimana sebarang bentuk
kemusykilan akan dijawab oleh jurulatih secara terperinci–dari satu individu kepada
individu yang lain. Walaubagaimanapun kaedah ini memerlukan masa dan kawalan yang
lebih semasa latihan dijalankan. Masalah akan ujud apabila jurulatih tidak mencukupi
bagi satu-satu sesi latihan disamping kos yang agak tinggi implikasi dari jurulatih yang
lebih ramai.
Kes ialah penguraian sesuatu situasi atau masalah yang sebenar atau yang dicipta khas
bagi tujuan pengajaran. Kaedah kajian kes bertujuan meningkatkan kebolehan pelatih
dalam penyelesaian masalah dan pembuatan keputusan. Kaedah ini memmerlukan pelatih
mengenal pasti dan mengkaji masalah atau isu sesuatu kes dan menentukan
penyelesaiannya. Pelatih juga dikehendaki menyediakan rancangan tindakan untuk
melaksanakan keputusan mereka. Satu variasi pada kaedah kes ialah kaedah kajian. Jika
kaedah kes yang biasa digunakan, pelatih diberi semua maklumat yang perlu untuk
menyelesaikan sesuatu kes; tetapi, jika proses kejadian digunakan cuma satu kejadian kes
yang genting dihuraikan. Dari sini terpulanglah kepada pelatih untuk mengemukakan
soalan-soalan yang berkaitan untuk mendapatkan fakta-fakta dan maklumat-maklumat
tambahan untuk kes itu. Setelah semua maklumat yang penting diperolehi, pelatih boleh
mula mengkaji kes yang berkenaan secara perseorangan atau berkumpulan. Kaedah kes
membolehkan pelatih mengkaji isu-isu perniagaan yang realistik. Jika kaedah ini
dikendalikan secara perbincangan, pelatih boleh bertukar-tukar pandangan dan idea
dengan pelatih yang lain.
Dalam latihan Vestiubul prosecdur dan peralatan yang sama atau yang hampir asama
dengan prosedur dan peralatan yang digunakan ditempat kerja disediakan di ruangan
latihan khas (atau Vestibul). Di Vestibul ini pelatih dapat belajar dalam keadaan terkawal
dan mengikut keupayaan mereka sendiri tanpoa menghadapi tekanan kerja yang sebenar.
Misalnya, bakal juruwang boleh dilatih dipusat latihan yang disediakan dengan beberapa
daftar tunai.
Peralatan yang disediakan di Vestibul tidak semestinya peralatan yang
digunakan ditempat kerja. Peralatan atau mesin simulasi yang hampir
sama dengan peralatan sebenar juga boleh digunakan.
Walaubagaimanapunb peralatan ini harus direkabentuk dengan cara yang
dapat memaksimum permindahan pembelajaran. Ini bermaksud peralatan
simulasi harslah mempunyai sifat-sifat fizikal dan psikologi yang seakan-
akan sama dengan kerja sebenar. Mesin simulasi biasanya digunakan
sebagai pengganti mesin sebenar untuk menjimatkan kos dan kerana
sebab-sebab keselamatan. Umpamanya, syarikat-syarikat penerbangan
seper MAS sanggup membelanjakan beribu-ribu ringgit untuk membeli
simulasi penerbangan untuk melatih para pelatihnya. Mesin simulasi
sedemikian memungkinkan latihan dijalankan dalam keadaan yang
selamat dan terkawal. Pelatih dapat diajar tanpa sebarang gangguan luar
disamping berpeluang mengulangi prosedur-prosedur yang dikehendaki
sehingga faham dan mahir.
a. Automotif
b. Bangunan
c. Kerja Kayu
d. Elektrik dan elektronik
e. Mekanikal
f. Percetakan
g. Jahitan
h. Pengujian dan Pemeriksaan
i. Lukisan Pelan.
Keadilan dan kesaksamaan yang seterusnya ialah dalam proses latihan itu
sendiri yang mungkin mempunyai kesan yang buruk ke atas kaum wanita
dan kumpulan minoriti. Sebagai contoh, kelengkapan fizikal untuk latihan
boleh jadi direka bentuk terutamanya untuk kaum lelaki dan ini
menjadikannya sukar bagi setengah-setengah wanita menggunakannya
disebabkan jangkauan tangan dan kaki mereka yang umumnya lebih
pendek. Oleh yang demikian dengan mereka bentuk semula kelengkapan
tersebut mungkin dapat mengatasi masalah ini. Demikian juga dengan
tahap perbendaharaan kata dalam buku panduan latihan mungkin
memerlukan kemampuan pembacaan yang lebih tinggi daripada yang
diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu sendiri. Dengan demikian
tertutuplah peluang untuk mereka yang mempunyai kurang pendidikan.
Pendek kata, jika proses latihan itu sendiri secara konsisten menghasilkan
prestasi yang rendah dan jika dilakukan oleh kaum wanita dan kumpulan
minoriti, maka program tersebut harus direka bentuk semula kecuali
prestasi latihan rendah sedemikian dicerminkan dalam prestasi kerja
rendah yang sepadan.
Satu faktor lagi yang tergolong dalam garis panduan kesaksamaan ialah
keputusan kerjaya, seperti penahan dalam program latihan atau penugasan
kerja keutamaan, ada kalanya dibuat berdasarkan ukuran yang dikutip
semasa latihan. Sekali lagi, jika kaum wanita dan kumpulan minoriti
secara konsisten berprestasi buruk dalam dalam latihan, ukuran prestasi itu
sendiri mesti disahkan untuk menunjukkan bahawa prestasi dalam latihan
mencerminkan prestasi kemudian dalam kerja. Amalan personel yang baik
menetapkan bahawa ini dilakukan dalam apa cara sekalipun untuk menilai
sama ada wang latihan dibelanjakan dengan sewajarnya.
1. Model itu harus serupa dengan pemerhati atau pelatih dari sudut umur,
jantina dan bangsa. Jika pemerhati atau pelatih melihat sedikit persamaan
di antara dirinya dengan model itu, kurang kemungkinan bagi kelakuan
model itu akan ditiru.
2. Pamerkan kelakuan untuk dimodelkan dengan jelas dan dengan terperinci.
Untuk memusatkan perhatian pelatih kepada kelakuan yang hendak ditiru,
sediakan mereka dengan satu senarai kelakuan utama untuk diperhatikan
dahulu apabila meneliti model dan benarkan mereka melahirkan kelakuan
itu dalam bahasa yang paling menyenangkan mereka. Sebagai contoh,
apabila sekumpulan penyelia sedang diberi panduan tentang bagaimana
untuk "menunjuk-ajar" pekerja, para penyelia tersebut menerima satu
senarai kelakuan utama yang berikut iaitu pertamanya hendaklah fokuskan
pada masalah, bukannya pada orang, yang keduanya meminta cadangan
pekerja, dan dapatkan idea mereka tentang bagaimana untuk
menyelesaikan masalah dan ketiganya ialah dengar dengan teliti, keempat
setuju dengan langkah-langkah yang akan diambil oleh setiap seorang dari
pelatih untuk menyelesaikan masalah dan yang terakhir ialah rancang
tarikh susulan panggilan yang tertentu.
3. Susun kelakuan yang hendak dimodelkan dalam satu jujukan dari yang
paling mudah hingga yang paling sukar, pastikan pelatih melihat berkali-
kali ulangan kelakuan yang sedang dimodelkan.
4. Akhir sekali, pastikan kelakuan itu dipamerkan melalui beberapa model,
tidak setakat satu model sahaja.
Barry (1994)
8.1 Kreteria
Akhir sekali, dalam menilai program latihan dan pembangunan, kita perlu
mengukur perubahan dari empat kategori: reaksi, pembelajaran, kelakuan
dan hasil. Ukuran kesan latihan keatas hasil organisasi adalah garis dasar
kejayaan latihan.
9.0 Kesimpulan
Bibliografi
Dixon, Rob (1992). Management Theory & Practice. Made Simple Books.
(Original work published 1991).
Ricks, Betty R., Ginn, Mary L., & Daughtrey, Anne Scott. (1995).
Contemporary Supervision (2nd ed.).Mcgraw Hill, Inc.
Yahya Emat (1993). Pendidikan Teknik dan Vokasional. IBS Buku Sdn.
Bhd.