UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

LEMBAGA SEMI OTONOM

PSYCHOLOGY CLUB
FAKULTAS PSIKOLOGI
PERIODE 2018-2019
Sekretariat: Student Center Lt.II Kampus III UMM JL. Tlogomas No. 246 Malang

HARAP SEMUA PENGISIAN LPJ SESUAI PANDUAN, JANGAN COPAS DARI

PERIODE LALU/LPJ EVALUASI SEMS GANJIL KEMARIN.BEBERAPA HAL ADA
YANG BERUBAH!
TOLONG DIBACA DAN DIISI SESUAI PANDUAN YANG ADA.

TERIMAKASIH KERJASAMANYA

Evaluasi dan Proyeksi Kepengurusan LSO Psychology Club (PC)

Semester Ganjil
1. Direktur
a. Evaluasi
- Anggota bahkan pengurus tidak mengetahui secara baik mengenai ikrar PC dan
AD/ART.
- Format redaksi LPJ setiap departemen tidak seragam, antara kondisi internal dan
eksternal masih tercampur. Kemudian proker inti dan incidental harus dipisah atau
tidak.
- Gaya kepemimpinan yang digunakan oleh Direktur? Humanis, otoriter, atau
demokrasi terpimpin?
b. Proyeksi
- Membagikan dan mensosialisasikan kembali ikrar PC dan AD/ART kepada anggota
dan pengurus.
- Mensosialisakan format redaksi LPJ, jangan hanya dibagikan. Kemudian jangan lupa
seragamkan, estetika, enak dipandang.
- Jika demokrasi terpimpin, sebaiknya Direktur memberikan hak kepada pengurus
idenya seperti apa, tapi Direktur yang akan mengambil kebijakan dari ide-ide
tersebut.

2. Departemen Administrasi dan Kesekretariatan

a. Evaluasi
- Sistem informasi yang digunakan adkes selama kepengurusan? Hanya sms dan
media sosial.
- Prosentase kehadiran anggota dan pengurus saat kegiatan?
- Proker taman baca yang tidak direalisasikan, tidak dikomunikasikan terlebih dahulu
kepada anggota.
b. Proyeksi
- Membuat kontrak untuk pemberian informasi kepada anggota, kemudian cobalah
sesekali menggunakan surat sebagai sistem informasi kepada anggota.
- Membuat prosentase kehadiran anggota dan pengurus agar terlihat keaktifan dari
setiap anggota dan pengurus.
- Mensosialisasikan proker kepada anggota, sebelum mengambil kebijakan untuk tidak
merealisasikan proker.

3. Departemen Keuangan
a. Evaluasi
- Intensitas bertemu yang sangat jarang dan sering terjadi miss communication antara
manajer keuangan dan wakil manajer keuangan.
- Pembayaran uang kas yang belum berjalan dengan maksimal, dikarenakan
kurangnya kesadaran dari pengurus dan anggota untuk membayar. Bidang keuangan
juga jarang hadir dalam kegiatan, sehingga pembayaran juga terhambat.
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
LEMBAGA SEMI OTONOM
PSYCHOLOGY CLUB
FAKULTAS PSIKOLOGI
PERIODE 2018-2019
Sekretariat: Student Center Lt.II Kampus III UMM JL. Tlogomas No. 246 Malang

- Tidak terdapat proker yang sifatnya menambah jumlah keuangan organisasi.

- Pengadaan PDH dan Bazar.
b. Proyeksi
- Meningkatkan komunikasi antara kedua anggota bidang, karena hanya terdiri dari
dua orang. Berbeda dengan departemen lain yang harus mengumpulkan banyak
anggota.
- Menggunakan sistem denda bagi yang tidak membayar uang kas, agar membayar
sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Adakan bazar, karena bazar bukan hanya untuk menambah keuangan tapi melatih
interaksi sosial dan kemampuan bersosialisasi dengan orang lain.

4. Departemen Pengembangan Keilmuan dan Pengabdian Masyarakat (Dept. PKPM)

a. Evaluasi
- Penundaan jadwal kegiatan proker (Pemateri PKM) di Pesmaba dan Student Day
2018 dikarenakan adanya pemateri dari pihak Fakultas yaitu Dosen.
- Pembatalan kegiatan proker (Persiapan UAS) dikarenakan tidak adanya ujian tertulis
anggota 2017 dan 2018.
- Penundaan proker desa binaan dikarenakan bekerjasama dan menyesuaikan dengan
jadwal BEMFA Psikologi.
- Terdapat anggota yang kurang aktif berpartisipasi dalam kegiatan yang diadakan
karena bentrok dengan tugas kuliah
- Penundaan diskusi (Psycho Disko) yang mengambil tema dari hasil survey di
instagram dilakukan bersama POSDM. Hal tersebut terjadi karena kurangnya
responden yang memberikan usulan/saran tema yang akan diangkat

b. Proyeksi
- Pemberian materi pada semester berikutnya dengan mengundang alumni PC yang
lolos PKM untuk menjadi pemateri.
- Pelaksanaan kegiatan desa binaan pada semester berikutnya, dikarenakan kegiatan
ini dilaksanakan bersama dan menyesuaikan jadwal yang telah ditentukan oleh
pihak BEMFA Psikologi.
- Anggota lebih aktif hadir dan mengikuti kegitan yang diadakan
- Meningkatkan komunikasi antar anggota departemen PKPM

5. Departemen Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia (Dept. POSDM)

a. Evaluasi
- Bentuk pendampingan masih belum terkonsep sepenuhnya seperti progress report
dan hambatan dari pendampingan.
- Konsepan dan materi KAKUSI yang sekarang masih sama dengan periode
sebelumnya.
- Kegiatan proker pada periode sekarang sama dengan beberapa periode sebelumnya,
sub materi juga sama. Proker jangan dijadikan culture.
b. Proyeksi
- Pensistematisan format progress report dan follow up jika ada permasalahan dan
diukur secara terus menerus.
- Mematangkan konsep pendampingan yang masif.
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
LEMBAGA SEMI OTONOM
PSYCHOLOGY CLUB
FAKULTAS PSIKOLOGI
PERIODE 2018-2019
Sekretariat: Student Center Lt.II Kampus III UMM JL. Tlogomas No. 246 Malang

- Koodinasi dengan departemen yang lain saat ada kegiatan dari departemen agar tidak
bentrok.
- Membuat konsepan KAKUSI yang lebih kreatif lagi, membuat TOR, batasan kajian
materi, dan subbab yang dibahas agar tujuan dari KAKUSI tersampaikan.
- POSDM harusnya lebih memfasilitasi silaturrahmi antara pengurus dan anggota.
- Membuat program kerja untuk meningkatkan loyalitas.

6. Departemen Hubungan Luar dan Kerjasama (Dept. LUKER)

Evaluasi dan Proyeksi Kepengurusan LSO Psychology Club (PC)
Semester II

1. Direktur
a. Evaluasi
- Gagalnya kegiatan RMIB karena adanya misskomunikasi antara departemen PKPM
dengan pihak laboratorium.
- Banyaknya proker dari tiap-tiap departemen yang tidak terealisasi.
- Program kerja setiap departemen terlihat serius dan melelahkan membuat keefektifan
proker menjadi kurang.
- Kurangnya kontroling dari direktur terhadap perkembangan tiap departemen
khususnya departemen keuangan.
- Kegiatan-kegiatan PC hanya berfokus dalam lingkup internal saja.
- Indeks keberhasilan kepengurusan pada periode ini yaitu sebesar 65%.
- Kurangnya kerja sama dari setiap departemen membuat kepengurusan tidak
maksimal walaupun telah lebih baik daripada kepengurusan sebelumnya.
b. Proyeksi
- Untuk ke depannya, jika ada anggota/pengurus PC yang bergabung menjadi asisten
laboratorium psikologi, organisasi lain, dan lain sebagainya agar menjembatani PC.
- Membuat kebijakan kepada tiap-tiap departemen untuk mengetahui apakah proker-
proker yang dikerjakan efektif atau tidak.
- Perlu adanya agenda/kegiatan yang membuat suasana kembali ceria dan
bersemangat.
- Melakukan kontroling pemasukan dan pengeluaran keuangan secara ketat.
- Diharapkan ke depannya PC dapat mengadakan kegiatan-kegiatan kecil namun
bermanfaat seperti bakti sosial, pelatihan, dan sebagainya.
- Diharapkan kegiatan-kegiatan PC dapat dirasakan secara umum (luas) tidak hanya
anggota atau lingkup PC saja.
- Perlu adanya pengarahan dari direktur untuk menjalin kerjasama antar bidang untuk
membentuk PC yang lebih baik lagi.

2. Departemen Administrasi dan Kesekretariatan

a. Evaluasi
- Program kerja yang bersamaan antara departemen ADKES dan departemen LUKER.
- Kurang maksimalnya pendampingan dan follow up dari proker mading competition.
- Sedikitnya buku yang terkumpul untuk taman baca PC.
- Kurangnya kegiatan departemen ADKES dalam kepengurusan selama 1 periode.
b. Proyeksi
- Mengatur kembali waktu untuk setiap proker agar tidak adanya departemen yang
harus mengalah untuk pelaksanaan prokernya.
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
LEMBAGA SEMI OTONOM
PSYCHOLOGY CLUB
FAKULTAS PSIKOLOGI
PERIODE 2018-2019
Sekretariat: Student Center Lt.II Kampus III UMM JL. Tlogomas No. 246 Malang

- Adanya koordinir dan bantuan dari pengurus secara intens untuk membantu anggota
dalam pembuatan mading.
- Memaksimalkan pemberitahuan dari setiap kegiatan PC.
- Kepengurusan selanjutnya menumbuhkan semangat anggota untuk berpartisipasi
menghidupkan taman baca PC.
- Mengadakan pelatihan dalam pembuatan surat menyurat dan bagian administrasi
kesekretariatan kepada anggota.
- Membuat rekapan dari data-data sebelumnya agar adanya acuan untuk anggota.
- Format proker: menghapuskan format waktu kegiatan, kehadiran, dan pengeluaran
untuk proker yang tidak terealisasikan; menambahkan format indikator keberhasilan
untuk melihat keefektifan dari proker dari setiap departemen.

3. Departemen Keuangan
a. Evaluasi
- Pembagian tugas dari departemen keuangan kurang tertata.
- Laporan pertanggungjawaban masih kurang dikarenakan tidak adanya print out dari
hasil pemasukan dan pengeluaran.
- Kurangnya koordinasi untuk pengumpulan uang kas PC.
- Pelaksanaan program bazar wisuda kurang maksimal karena kurangnya partisipasi
dari anggota dan pengurus.
- Pengadaan lencana PC yang berjalan kurang maksimal.
- Pengadaan PDH belum terlaksana dikarenakan sulitnya menagih biaya pembuatan.
b. Proyeksi
- Pembagian tugas antara manager dan wakil manager diperjelas lagi agar tidak
adanya tumpang tindih dalam peran tugas dan tanggung jawab.
- Membuat print out hasil pemasukan dan pengeluaran agar adanya kejelasan terkait
keadaan keuangan.
- Adanya penanggungjawab untuk penagihan uang kas agar lebih terstruktur.
- Adanya follow up dari bendahara terhadap anggota agar pengumpulan uang kas
dapat terlaksana dengan maksimal.
- Semua proker dan tugas dari bendahara harus sudah terselesaikan sebelum LPJ agar
tidak membebani kepengurusan selanjutnya.
- Format proker: kendala dan harapan pada kondisi eksternal untuk dituliskan agar
diketahui oleh semua anggota, pengurus, dan demisioner PC.
- Memaksimalkan adanya kegiatan agar dana operasional dapat diterima dengan baik.
- Adanya partisipasi penuh dari pengurus dan anggota agar kegiatan bazar wisuda
terlaksana dengan maksimal.
- Adanya penjelasan dari pembuatan lencana agar lebih dipublikasikan ke anggota,
pengurus, maupun demisioner.
- Koordinasi dalam pembuatan PDH dimaksimalkan agar realisasinya berjalan dengan
baik dan maksimal.
- Melakukan penagihan secara intens agar pembuatan PDH tidak tertunda.

4. Departemen Pengembangan Keilmuan dan Pengabdian Masyarakat (Dept. PKPM)

a. Evaluasi
- Komunikasi antara manajer dan staff departemen masih kurang mengingat hal
tersebut akan berdampak pada kegiatan departemen dan anggota.
- Kurangnya komunikasi dan kerjasama dengan departemen lain.
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
LEMBAGA SEMI OTONOM
PSYCHOLOGY CLUB
FAKULTAS PSIKOLOGI
PERIODE 2018-2019
Sekretariat: Student Center Lt.II Kampus III UMM JL. Tlogomas No. 246 Malang

- Kehadiran anggota dan pengurus saat realisasi proker kurang maksimal.

- Kegiatan penelitian kurang maksimal karena koordinator dari masing-masing
kelompok kurang intens dalam mendampinginya.
- Jalinan kerjasama luar kurang maksimal karena hanya fokus pada kegiatan yang
diperuntukkan untuk anggota.
b. Proyeksi
- Dikarenakan PKPM merupakan departemen yang dominan di PC dan berdasarkan
penalaran, sehingga PKPM harus benar-benar dimaksimalkan.
- Kerjasama tidak harus dilakukan saat adanya kegiatan, tapi cukup dengan
mengadakan diskusi dan hasilnya dapat dipublikasikan di blog.
- Penginformasian kegiatan minimal 2 hari sebelum hari H agar semua anggota hadir
dan konsepan kegiatan juga dipersiapkan dengan baik.
- Konsepan penelitian dimatangkan dan bukan hanya anggota yang aktif, tapi
pengurus juga harus berperan aktif dalam mendampingi dan mengarahkan anggota.
- Pelaksanaan penelitian harusnya di awal semester karena jika dilakukan di tengah
atau di akhir semester, pengurus maupun anggota disibukkan dengan tugas
akademik.
- Harapannya kegiatan yang dilakukan tidak hanya fokus pada anggota saja tapi lebih
luas lagi agar PC dikenal dan menjadi organisasi yang besar.

5. Departemen Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia (Dept. POSDM)

a. Evaluasi
- Pendampingan belum sepenuhnya terealisasi dikarenakan perlunya semua pengurus
yang terlibat pada proses pendampingan.
- Proses pendampingan tidak secara transparan kepada anggota, sehingga ada anggota
yang tidak merasa didampingi.
- POSDM kurang menjaga anggotanya untuk tetap bertahan di PC dan ikut semua
agenda PC. Kehadiran anggota minim dikarenakan acara keseringan ditunda dan
ngaret, sungkan pada pengurus dan anggota lain karena jarang ikut agenda PC.
- Tidak adanya tolak ukur dalam memonitoring setiap agenda PC, pengadaan agenda
yang berdasarkan subjektifitas pengurus.
- Agenda rapat yang kurang jelas, seperti adanya rapat melalui sms dan lain-lain.
b. Proyeksi
- Proses pendampingan tidak hanya dengan bertanya tentang tugas perkuliahan dan
membantu mengerjakan, tetapi juga harus menjaga anggota untuk tetap terjaga di PC
dan tidak berkurang.
- Memberitahukan anggota tentang proses pendampingan, sehingga prosesnya harus
jelas siapa pendamping dan siapa yang didampingi.
- Sebaiknya lebih sering mengajak semua anggota PC untuk mengikuti agenda PC,
tidak hanya beberapa anggota yang sering aktif saja yang ditekankan untuk hadir.
- Perlu adanya tabulasi kebutuhan dari anggota sebelum membuat program kerja.
- Adanya perencanaan yang jelas dan pasti mengenai agenda rapat departemen dan
perlu ditulis di time table.

7. Departemen Hubungan Luar dan Kerjasama (Dept. LUKER)

a. Evaluasi
- Sosialisasi terkait media sosial pada dewan purna dan alumni kurang maksimal.
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
LEMBAGA SEMI OTONOM
PSYCHOLOGY CLUB
FAKULTAS PSIKOLOGI
PERIODE 2018-2019
Sekretariat: Student Center Lt.II Kampus III UMM JL. Tlogomas No. 246 Malang

- Kegiatan yang besar belum terlaksana karena banyaknya agenda dari departemen
lain.
b. Proyeksi
- Melakukan sosialisasi yang masif terkait media sosial pada dewan purna dan alumni.
- Link yang disediakan sudah banyak, untuk LUKER ke depannya tinggal
melanjutkan.
- Menyediakan informasi terbaru di setiap media sosial dan melengkapi konten yang
belum ada di blog maupun website PC.