Departemen Keuangan

a. Evaluasi
- Selama satu semester, Departenen Keuangan telah melakukan 4 kali rapat
departemen. Rapat pertama diselenggarakan membahas terkait penyusunan
program kerja untuk satu periode kedepan, serta membahas terkait pembagian job
desc bagi Bendahara 1 dan Bendahara 2. Kemudian rapat kedua dilaksanakan
untuk membahas kelanjutan dari rapat pertama, yaitu terkait proker dan
merchandise anggota baru Psychology Club. Lalu, rapat yang ketiga dilaksanakan
untuk membahas income dan saldo dari keuangan Psychology Club. Serta, rapat
yang terakhir adalah membahas penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban
tengah periode.
- Departemen Keuangan membuka sayembara desain totebag yang dilaksanakan
pada 18 agustus – 31 agustus.
- Selanjutnya, mulai tanggal 12 september – 30 september Departemen Keuangan
melakukan open pree-order tote bag. Hasilnya Departemen Keuangan
mendapatkan 27 orderan totebag. Kendala dalam open pre-order kali ini adalah
kenaikan harga dari konveksi dari tahun sebelumnya, sehingga harus menaikan
harga jual dari yang ditetapkan sebelumnya. Departemen Keuangan mendapat
kritikan terkait desain yang terpilih dan komplain terkait satu warna dari totebag
tersebut. Kemudian, kami mendapatkan beberapa orang yang membatalkan
pemesanan totebag selama masa pre-order.
- Departemen Keuangan melaksanakan kewajibannya menyediakan merchandise
untuk anggota baru Psychology Club tahun 2019 yaitu PDH, pin, gantungan
kunci masing-masing sebanyak 75 item. Kendala dalam pelaksaan kewajiban ini
adalah lambatnya pelunasan oleh anggota baru Psychology Club.
- Penarikan uang kas anggota baru Psychology Club kurang maksimal
- Follow up mengenai Psycho Mart yang diagendakan setiap minggu tidak berjalan
secara maksimal.
- Kemudian pada tanggal 25 oktober melakukan penjualan stainless straw dan pin
trisula. Hasilnya dari pin trisula terjual sejumlah 35pcs dan stainless straw
sejumlah 29 pcs.

b. Proyeksi
- Mempertegas lagi kepada anggota baru Psychology Club mengenai timeline
pelunasan dan pengambilan merchandise. Serta melakukan penagihan secara
intens kepada anggota baru.
- Melakukan penarikan secara intens kepada anggota baru mengenai kas, dan
mem-follow up perwakilan kelas yang menjadi penanggungjawab uang kas
sementara.
- Menyusun timeline mengenai jadwal posting di sosial media.
- Membuat perjajian kepada pembeli, untuk tidak dapat membatalkan pemesanan
jika sudah keep pada masa pre-order.
- Membuat peraturan dalam sayembara desain, agar tidak ada plagiasi.
- Memperluas target peserta sayembara agar lebih variatif dalam memilih
pemenang.
- Memastikan dan mengecek bahan secara langsung kepada konveksi agar sesuai
dengan yang diharapkan.
PENGURUS
LSO PSYCHOLOGY CLUB
FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
DEPARTEMEN KEUANGAN
Manager : Novayana Laily Pahlawati
Wakil Manager: Viviliyah Ayu Paramita