TOR (Term of References)

PELATIHAN PENANGGULANGAN KEBAKARAN

05 MARET 2020

Royal Care, Personal Touch

Jl Rungkut Industri I/1, Surabaya Emergency Call (+6231) 8484111 Call Center
(+6231) 8476111
Email : info@rsroyalsurabaya.com
TAHUN 2020
 TOR
PELATIHAN PENANGGULANGAN KEBAKARAN
05 MARET 2020
I. Pendahuluan

Program pendidikan dan pelatihan merupakan sarana pembinaan dan

pengembangan karir, melalui keikutsertaan dalam program pendidikan dan
pelatihan. Pegawai terpilih secara sadar dan berencana dipersiapkan oleh
organisasinya untuk menerima tanggung jawab pekerjaan yang berbeda (rotasi)
dan atau kedudukan/ jabatan yang lebih tinggi (promosi) pada waktu yang akan
datang (future oriented), dan karenanya program pendidikan dan pelatihan
merupakan salah satu investasi sumber daya manusia (human invesment) yang
sangat berharga bagi setiap organisasi pemerintah, swasta dan pelaku usaha.
Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan merupakan salah satu upaya
untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan dalam rangka meningkatkan sumber daya manusia pada setiap unit
kerja juga akan berhubungan dengan hakikat pendidikan dan pelatihan.
II. Latar Belakang

Rumah sakit harus waspada terhadap keselamatan kebakaran karena

kebakaran adalah risiko yang selalu bisa terjadi di rumah sakit. Dengan demikian,
setiap rumah sakit perlu merencanakan bagaimana agar penghuni rumah sakit
aman apabila terjadi kebakaran termasuk bahaya asap. Rumah sakit perlu
melakukan asesmen terus menerus untuk memenuhi regulasi keamanan
kebakaran sehingga secara efektif dapat mengidentifikasi risiko dan
meminimalkan risiko akibat kebakaran. Tujuan utama kegiatan pencegahan dan
pengendalian kebakaran adalah untuk memastikan sumber daya manusia Rumah
Sakit, pasien, pendamping pasien, pengunjung, maupun lingkungan Rumah Sakit
aman dan selamat dari api dan asap serta memastikan asset/properti Rumah Sakit
(bangunan, peralatan, dokumen penting, sarana) yang aman dan selamat dari api
dan asap. Kegiatan pencegahan dan pengendalian kebakaran di Rumah Sakit
Royal Surabaya meliputi;

III. Tujuan

Tujuan Umum
 Karyawan mampu memahami dan menerapkan materi yang telah
disampaikan selama pelatihan.

Tujuan Khusus

Sebagai upaya meningkatkan kemampuan seluruh karyawan Rumah Sakit

dalam melakukan tindakan penanggulangan kebakaran.
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan pokok yang dilakukan adalah pelatihan mengenai;

a) Risiko kebakaran di Rumah Sakit dan Penyusunan FSRA (Fire Safety

Risk Assessment)

b) Pencegahan dan penanggulangan kebakaran

c) Evakuasi saat terjadi kebakaran dan prosedur kegawatdaruratan yang ada

di Rumah Sakit

d) Pembentukan tim pemadam kebakaran beserta urain tugas,

tanggungjawab dan wewenangnya

e) Simulasi code red.

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

Pelatihan penanggulangan kebakaran akan dilakukan dengan bekerjasama

dengan Dinas Pemadam Kebakaran Kota Surabaya sebagai narasumber ahli dan
telah tersertifikasi. Pelatihan ini melibatkan 100 orang karyawan yang dipilih
sebagai perwakilan dari masing-masing unit. Metode pembelajaran yang
dilakukan dalam pelatihan ini antara lain :
1. Ceramah/Tanya Jawab.
2. Brainstorming.
3. Demonstrasi.
4. Simulasi.
VI. Sasaran

Sasaran pelatihan adalah 100 orang karyawan Rumah Sakit Royal Surabaya.

VII. Target Pencapaian

 1. Kehadiran : 75%
2. Kemampuan pemahaman materi : 75%
3. Kesuaian pelaksanaan simulasi code red : 75%
VIII. Jadwal Pelaksanan Kegiatan

Pelatihan Penanggulangan Kebakaran akan dilaksanakan pada;

Hari/tanggal : Kamis/05 Maret 2020

Waktu : 08.00 - 16.00

Tempat : Ruang Pelatihan Rumah Sakit Royal Surabaya

Tabel Jadwal Acara Pelatihan Penanggulangan Kebakaran

Rumah Sakit Royal Surabaya
Waktu Kegiatan Pelaksana

08.00-08.05 Pembukaan Tim Diklat

08.05-08.10 Safety Briefing Tim Security Imam

08.10-08.15 Sambutan oleh Direktur/ PLT Direktur Direktur/ PLT Direktur

08.15-08.30 Pelaksanaan Pre Test Tim Diklat

08.30-09.00 Materi I : Materi risiko kebakaran di Rumah Sakit dan Dinas Pemadam
Penyusunan FSRA (Fire Safety Risk Assessment) Kebakaran

09.00-10.30 Materi II: Materi pencegahan dan penanggulangan Dinas Pemadam

kebakaran Kebakaran

10.30-12.00 Materi III: Materi evakuasi saat terjadi kebakaran dan Dinas Pemadam
prosedur kegawatdaruratan yang ada di Rumah Sakit Kebakaran

ISHOMA

13.00-14.00 Pembentukan Tim Pemadam Kebakaran Dinas Pemadam

Kebakaran

14.00-15.45 Persiapan dan pelaksanaan Code Red. Dinas Pemadam

Kebakaran
15.45-16.00 Pelaksanaan Post Test dan Penutupan Tim Diklat

IX. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan pelaporannya

Evaluasi pelaksanaan kegiatan pelatihan penanggulangan kebakaran dan

simulasi code red akan dilakukan melalui rapat debriefing setelah acara
terlaksana untuk melihat apakah kegiatan berjalan sesuai dengan sasaran dan
tujuan yang telah ditentukan dan sekaligus menentukan upaya tindak lanjut
berdasarkan hasil pelatihan tersebut.

X. Pencatatan Evaluasi dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan di laksanakan setiap selesai kegiatan pelatihan dalam bentuk

laporan kegiatan dalam waktu 1 minggu setelah kegiatan pelatihan
dilaksanakan dan selanjutnya di laporkan ke Direktur untuk mendapatkan
disposisi.

XI. Estimasi Anggaran

Estimasi kegiatan pelatihan penanggulangan kebakaran adalah sebagai berikut;

Estimasi Biaya Pelatihan MFK dan PPI RS Royal

Jenis Jumlah Satuan Total

Konsumsi Peserta 100 20.000 2.000.000

Spanduk 1 250.000 250.000

Print Sertifikat 100 5.000 500.000

Biaya Pemateri Dinas Pemadam Kebakaran 1 10.000.000 10.000.000

Total 12.750.000

XII. Penutup
Demikian kerangka acuan program kegiatan ini kami buat atas perhatiannya
kami sampaikan terima kasih.

Surabaya, 15 Februari 2020

Ketua Panitia, Mengetahui,

(Dini Rahma Yanti) (drg. Henny Poeri Margastuti, M.ARS)

Direktur