TOR (TERM OF REFERENCE)

IN HOUSE TRAINING
“PENGGUNAAN ALAT MEDIS DAN SISTIM UTILITAS”
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BENGKALIS
TAHUN 2022

Program : Manajemen Fasilitas dan Keselamatan di Lingkungan Rumah Sakit

Kegiatan : Training Penggunaan Alat Medis dan Sistim Utilitas Rumah Sakit

1. Latar Belakang
Rumah Sakit sebagai institusi kesehatan sudah seharusnya dapat meminimalisir
risiko dan potensi berbahaya di lingkungan rumah sakit sehingga memberikan rasa
aman dan nyaman kepada pasien, petugas, pengunjung serta lingkungan rumah sakit.
Hal ini tertuang didalam standar Akreditasi Rumah Sakit dimana diharapkan Rumah
Sakit menyediakan seluruh fasilitas fisik dan peralatan medis yang aman dan
fungsional serta terdapat petugas yang dapat mengelola secara integral dan efektif.
Dengan dasar tersebut maka para Manajer dan Teknisi di Rumah Sakit harus dapat
menerapkan manajemen risiko untuk mengurangi dan mengontrol risiko, mencegah
kecelakaan dan luka serta memelihara alat sesuai kondisi.
Rumah sakit telah mempunyai rencana induk dan rencana tahunan Manajemen
Fasilitas dan Keselamatan (MFK) yang mencakup
a. Keselamatan dan Keamanan sebagai suatu tingkatan keadaan tertentu dimana
gedung , halaman/ground dan peralatan rumah sakit tidak menimbulkan bahaya
atau risiko bagi pasien, staf dan pengunjung serta proteksi dari kehilangan,
perusakan dan kerusakan, atau akses serta penggunaan oleh mereka yang tidak
berwenang
b. Bahan Berbahaya
Penanganan, penyimpanan dan penggunaan bahan radioaktif dan bahan
berbahaya lainnya harus dikendalikan dan limbah bahan berbahaya dibuang
secara aman.
 c. Manajemen Emergency
Tanggapan terhadap wabah , bencana dan keadaan emergency direncanakan
dan efektif
d. Pengamanan Kebakaran
Properti dan penghuninya dilindungi dari kebakaran dan asap
e. Peralatan medis
Peralatan dipilih, dipelihara dan digunakan sedemikian rupa untuk mengurangi
risiko
f. Sistim Utilitas
Listrik, air dan sistem pendukung lainnya dipelihara untuk meminimalkan risiko
kegagalan pengoperasian.
Dalam rencana tersebut Rumah Sakit dituntut dapat mengimplementasikan
rencana untuk manajemen fasilitas dan keselamatan di rumah sakit secara efektif dan
proporsional agar memberikan pelayanan yang optimal, memberikan rasa aman,
nyaman kepada pasien, keluarga, pengunjung dan karyawan. Dalam
mengimplementasikan rencana tersebut Rumah Sakit melibatkan semua karyawan,
pasien, keluarga pasien dan semua yang ada di lingkungan Rumah Sakit agar dapat
melaksanakan prosedur-prosedur dan petunjuk yang telah ditetapkan oleh Rumah
Sakit.

2. Tujuan
a. Tujuan Umum
Meningkatkan Pengetahuan dan Keterampilan seluruh petugas untuk
melaksanakan prosedur – prosedur keselamatan di Rumah Sakit Umum Daerah
Bengkalis
 b. Tujuan Khusus
1) Staf Rumah Sakit memahami tentang peran mereka dalam rencana Rumah
Sakit untuk pengamanan kebakaran, keamanan, bahan berbahaya dan
kedaruratan
2) Staf Rumah Sakit mampu menjelaskan dan memperagakan tindakan
kewaspadaan penanganan Bahan Berbahaya di Rumah Sakit
3) Staf Rumah Sakit mampu memjelaskan dan memperagakan tindakan
kedaruratan di Rumah Sakit

3. Hasil yang diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pendidikan dan pelatihan manajemen fasilitas dan
keselamatan di Rumah Sakit Umum Daerah Bengkalis adalah
a. Memberikan keterampilan bagi peserta dalam melakukan prosedur
kewaspadaan bahan berbahaya
b. Memberikan keterampilan bagi peserta dalam melakukan prosedur kedaruratan
dan bencana terkait peralatan medis dan sistim utilitas
c. Memberikan pengetahuan terkait penggunaan alat medis dan sistim utilitas serta
simbol hazard pada saat perbaikan atau rusak

4. Ruang Lingkup Kegiatan

a. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Selasa – Kamis / 20 – 22 September 2022
Tempat : Ruang BAKORDIK Lantai 4 RSUD Bengkalis
b. Materi Pelatihan
1) Manajemen Alat Kesehatan dan Sistim Utilitas di Rumah Sakit Umum Daerah
Bengkalis
2) Pengoperasian Peralatan Medis dan utilitas
3) Pengenalan Simbol Hazard
4) Pemeliharaan fasilitas yang aman dan efektif
 5) Pemeliharaan peralatan medis dan sistem utilitas
c. Peserta
Seluruh Staf Rumah Sakit Umum Daerah Bengkalis

5. Peserta Pelatihan
a. Nara sumber : 2 Orang
b. Peserta : seluruh karyawan RSUD Bengkalis
c. Ketua POKJA dan Assesor Internal : 2 Orang

6. Panitia
Komite K3RS dan MFK : 8 Orang
Tim IPSRS : 5 Orang
Tim DIKLAT : 3 Orang

7. Estimasi Biaya Pelatihan

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan akreditasi tahun 2022, untuk memenuhi
Standart pelayanan sesuai dengan Standar Akreditasi terutama menyangkut
keselamatan dalam penangulangan kebakaran, di harapkan RSUD Bengkalis harus
dapat melakukan kemampuan dasar yang meliputi penggunaan Alat Pemadam Api
Ringan (APAR), penggunaan Hydrant, Evakuasi Pasien / pengunjung , bantuan
terhadap pasien, dan petunjuk lainnya.
 Bersama ini kami sampaikan rincian anggaran kegiatan pelatihan
penggunaan apar sebagai berikut :
No Uraian Volume Satuan Harga (Rp) Jumlah harga
1 Biaya makan
siang
Hari 1 90 Kotak Rp. 35.000,- Rp. 3.150.000,-

Hari 2 80 Kotak Rp. 15.000,- Rp. 1.200.000,-

Hari 3 80 Kotak Rp. 15.000,- Rp. 1.200.000,-

2 Biaya snack
Hari ke 1
Pagi 90 Kotak Rp. 15.000, Rp. 1.350.000,-
Sore 80 Kotak Rp. 15.000, Rp. 1.200.000,-
Hari ke 2
Pagi 70 Kotak Rp. 15.000, Rp. 1.050.000,-
Sore 70 Kotak Rp. 15.000, Rp. 1.050.000,-
Hari ke 3
Pagi 70 Kotak Rp. 15.000, Rp. 1.050.000,-
Sore 70 Kotak Rp. 15.000,- Rp. 1.050.000,-
7 spanduk 1 buah Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-
8 sertifikat 150 lembar Rp. 8.000,- Rp. 1.200.000,-
9 Pena 150 Batang Rp. 2.500 Rp. 375.000,-
Note Book 150 Buku Rp. 3.500 Rp. 525.000,-
Map Plastik 150 Lembar Rp. 3.500 Rp. 525.000,-
Foto copy materi 200 Lembar Rp. 300 Rp. 60.000,-
Protector set 2 pac Rp. 90.000 Rp. 180.000,-
Total Rp. 15.415.000,-
8. Evaluasi dan Monitoring
a. Evaluasi
Evaluasi dilakukan dengan cara :
1) Mengidentifikasi apakah target kegiatan tercapai sesuai dengan rencana
2) Mengidentifikasi berbagai kendala yang tidak dan dapat teratasi untuk
digunakan sebagai dasar penentuan langkah pada kegiatan pelatihan
selanjutnya
3) Evaluasi pencapaian pengetahuan peserta pelatihan melalui kegiatan pre
dan post test bagi peserta
4) Evaluasi pencapaian keterampilan dengan mengisi daftar ceklist
keterampilan
b. Monitoring
Setelah pelatihan manajemen fasilitas dan keselamatan ini maka akan dilakukan
kegiatan monitoring dan evaluasi. Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan
secara acak dengan supervise dan pengisian ceklist evaluasi penerapan
prosedur- prosedur di unit kerja masing-masing mengenai keterampilan yang
telah diajar.

9. Penutup
Demikian proposal ini disampaikan, besar harapan kami agar proposal ini dapat
berjalan sesuai dengan maksud dan tujuannya. Atas perhatiannya, kami ucapkan
terimakasih

Kepala Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

Hermansyah, amTE
NIP : 19761206 200903 1 001
 KERANGKA ACUAN KERJA / TOR
( TERM OF REFERENCE )
“IN HOUSE TRAINING”
PENGGUNAAN ALAT MEDIS DAN SISTIM UTILITAS
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BENGKALIS
TAHUN 2022

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BENGKALIS

JL. Kelapapati Tengah No.90 Bengkalis – 28751
Telp. (0766) 700-8400
Email : rsud.bengkalis@gmail.com Website : rsudbengkalis.go.id