KERANGKA ACUAN KERJA

PENYELENGGARAAN KEGIATAN

Pelatihan Pemandu UISI 2017 Jilid 2

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS INTERNASIONAL SEMEN INDONESIA

DIREKTORAT KEMAHASISWAAN

2017
UNIVERSITAS INTERNASIONAL SEMEN INDONESIA
Kompleks PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.
Jl. Veteran, Gresik
Jawa Timur 601122
Email: info@uisi.ac.idTelp: (031) 3985482 / (031) 3981732 ext. 3662Fax: (031) 3985481
 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Pelatihan Pemandu UISI 2017

Bidang : Badan Eksekutif Mahasiswa

Universitas Internasional Semen Indonesia
Program : Penyelenggaraan Kegiatan
Hasil yang : - Menghasilkan Pemandu yang terampil, mampu
diharapkan menguasai materi dan komunikatif terhadap
(Outcome) audience.
- Mampu mengembangan diri dibidang
kepemanduan
- Memiliki komitmen untuk saling berbagi ilmu

Indikator : - Peserta pelatihan pemandu memahami materi

Kinerja pelatihan dibuktikan dengan hasil simulasi dan
Kegiatan
evaluasi peserta
- Peserta mampu menguasai diri dalam
menyampaikan sebuah materi dan bisa
memberikan inspirasi bagi peserta lainnya
Keluaran : Lembar evaluasi pelatihan
(Output)
Volume : 1
Satuan Ukuran / : Dokumen
Jenis Keluaran

Pelatihan pemandu LKMM 2017 2

 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

A. LATAR BELAKANG

LKMM merupakan salah satu kegiatan pelatihan yang dapat meningkatkan

softskill mahasiswa.Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan softskill
mahasiswa dalam hal manajemen waktu, manajemen diri hingga manajemen
kegiatan.LKMM menjadi salah satu jenis pelatihan yang diprogramkan oleh
Direktorat Perguruan Tinggi (Dikti). Untuk kegiatan tersebut UISI
mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti kegiatan LKMM terutama LKMM
Pra-Tingkat Dasar dan Tingkat Dasar. Salah satu aspek yang penting dalam
kegiatan tersebut yaitu pemandu, yang merupakan menyampaikan materi
dalam kegiatan LKMM. Sebagai bentuk persiapan dan pendalaman, pemandu
memerlukan pelatihan untuk menyiapkan diri, mendalami materi, dan
menyiapkan konsep penyampaian materi. Untuk keperluan tersebut diadakan
kegiatan pelatihan bagi pemandu LKMM.

B. MANFAAT / TUJUAN
Kegiatan ini akan memberikan manfaat antara lain :
a. Manfaat dari pelatihan pemandu bagi UISI yaitu adanya pemandu yang
baik bagi kegiatan LKMM di UISI yang menunjang peningkatan softskill
mahasiswa. Dengan adanya pelatihan pemandu diharapkan dapat
menyampaikan materi LKMM dengan baik sehingga dapat diterima
peserta LKMM.
b. Manfaat bagi mahasiswa sendiri adalah mahasiswa UISI dapat dilatih
menjadi pemandu yang atraktif dan percaya diri. Mahasiswa memiliki
performa yang baik dalam menyampaikan materi LKMM dan memiliki
softskill yang baik sebagai pemandu

C. PENYELENGGARA KEGIATAN

No. Nama Organisasi Mahasiswa Kementerian / Divisi

01 BEM Universitas Internasional Pengembangan Sumber Daya
Semen Indonesia Mahasiswa

D. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan membentuk pemandu baru yang siap memberikan materi pada
acara LKMM UISI 2017

Pelatihan pemandu LKMM 2017 3

 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

E. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Internal kampus

F. PESERTA / SASARAN KEGIATAN

Peserta dalam kegiatan ini adalah mahasiswa SI-3 dan SI-4 yang lolos
seleksi pemilihan pemandu. Adapun jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan ini
adalah
1. Peserta : 30 orang
2. Panitia : 20 orang
3. Pembicara eksternal : 2 orang

G. WAKTU DAN LOKASI KEGIATAN

Sesi I
Hari, Tanggal : Sabtu, 11 November 2017
Pukul : 07.00 20.00 WIB
Tempat : Menyesuaikan

Sesi II
Hari, Tanggal : Minggu, 12 November 2017
Pukul : 07.00 18.00 WIB
Tempat : Menyesuaikan

Sesi III
Hari, Tanggal : Sabtu, 18 November 2017
Pukul : 07.00 20.00 WIB
Tempat : Menyesuaikan

Sesi IV
Hari, Tanggal : Minggu, 19 November 2017
Pukul : 07.00 18.00 WIB
Tempat : Menyesuaikan

Pelatihan pemandu LKMM 2017 4

 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

H. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

Untuk mencapai keluaran yang diharapkan, maka strategi pelaksanaan
program PELATIHAN PEMANDU LKMM UISI 2017 Jilid 2 disusun sebagai
berikut:
a. Kegiatan diperuntukan bagi mahasiswa yang lolos seleksi pemandu.
b. Kegiatan ini terbagi kedalam empat sesi. Dimana setiap sesi dilaksanakan
di ruangan berbeda dan dalam waktu yang berbeda.

I. RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB)

Rincian Anggaran Biaya Pelatihan Pemandu LKMM 2017 :
Pemasukan
No. Sumber Dana Unit Sat Harga per Unit(Rp) Jumlah(Rp)
1 Direktorat Kemahasiswaan Rp7.380.000
TOTAL PEMASUKKAN Rp7.380.000

Pengeluaran
No. Uraian Unit Set Harga Per Unit (Rp) Jumlah (Rp)
Sie Perlengkapan dan perizinan
1. ID Card pemandu 2017 30 Buah 10.000 300.000
2. ATK peserta (bolpoin, note, 30 Buah 10.000 300.000
map mika)
3. Lembar feedback 30 lembar 500 10.000
4. PKTL 1 Orang 150.000 150.000
Jumlah Sie Perlengkapan dan perizinan 590.000
Sie. Konsumsi
1. Snack Panitia dan peserta 50 Kotak 5.000 x 2 kali x 4hari 2.000.000
2. Makan siang 50 Kotak 13.000 x 1 kali x 2.600.000
4hari
3. Air minum 8 Dus 20.000 160.000
4. Snack pembicara + minum 4 Kotak 15.000 60.000

5. Permen 4 Pcs 10.000 40.000

Jumlah Sie. Konsumsi 4.860.000
Sie Acara
1. Fee pemateri (include pph 4 orang 310.000 1.240.000
3%)
2. Bingkisan pemateri 4 buah 100.000 400.000
3. Figura 4 buah 20.000 80.000

Pelatihan pemandu LKMM 2017 5

 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

Jumlah Sie. Acara 1.720.000

Sie pubdebdok
1. Banner (3X 1) 1 Buah 20.000 60.000
Jumlah Sie. Pubdebdok 60.000
Sie. Reward and punishment
1. Reward peserta 3 orang 50.000 150.000
Jumlah Sie. Reward and punishment 150.000
Jumlah Pengeluaran 7.380.000

Pelatihan pemandu LKMM 2017 6

 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

J. SUSUNAN ACARA
Susunan AcaraPelatihan Pemandu LKMM UISI 2017 :
Pengisi
Waktu Kegiatan Perlengkapan
acara Fasilitator
Day 1
11 November 2017
07.00-07.30 Registrasi absensi peserta MC Lidya
07.30-07.45 Pembukaan mic+sound MC Lidya
sambutan perwakilan
07.45-08.15 mic+sound dirmawa Sofyan
dirmawa
08.15-08.25 ice breaking mic+sound peserta Akbar
rincian tugas &
08.25-09.45 aktivitas pemandu mic+sound Farhan Eka
serta hakekat pemandu
09.45-09.55 ice breaking mic+sound Peserta Ica
AKP (Analisis
09.55-11.40 mic+sound Bu Vivi Nia
Kebutuhan Pelatihan)
11.40-13.00 ISHOMA
13.00-13.10 ice breaking mic+sound 2 peserta Ica
Teknik memberi
13.10-15.10 instruksi dan mic+sound Yanuar Vina
memimpin diskusi
15.10-15.30 ice breaking mic+sound 2 peserta Ela
15.30-15.45 ISHO
Teknik presentasi dan
15.45-17.45 mic+sound Akbar Labda
bahasa tubuh
17.45-18.30 ISHOMA
18.30-18.50 ice breaking mic+sound 2 peserta Tyas
18.50-19.05 review materi mic+sound 3 peserta Nadhira
19.05-19.15 Rewarding mic+sound panitia Anggun
19.15-19.30 penugasan mic+sound Zahra
Day 2
12 November 2017
07.00-07.30 Registrasi Absensi peserta Panitia Eka
07.30-07.45 Pembukaan mic+sound MC Lidya

07.45-09.15 Motivasi Trainer mic+sound Bu Nadhira

09.15-09.30 presentasi 1 mic+sound peserta Labda

09.30-09.45 presentasi 2 mic+sound peserta Anita
09.45-10.05 ice breaking mic+sound 2 peserta Ela
10.05-10.20 presentasi 3 mic+sound peserta Anggun
10.20-10.35 presentasi 4 mic+sound peserta Tyas

Pelatihan pemandu LKMM 2017 7

 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

10.35-10.55 ice breaking mic+sound 2 peserta Nia

10.55-11.10 presentasi 5 mic+sound peserta Zaki
11.10-11.25 presentasi 6 mic+sound peserta Sofyan
11.25-11.45 ice breaking mic+sound 2 peserta Nia
11.45-13.00 ISHOMA
13.00-13.15 presentasi 7 mic+sound peserta Lidya
13.15-13.30 presentasi 8 mic+sound peserta Tyas
13.30-13.50 ice breaking mic+sound retno,umi Akbar
13.50-14.05 presentasi 9 mic+sound peserta Eka
14.05-14.20 presentasi 10 mic+sound peserta Labda
1 peserta
14.20-14.40 ice breaking mic+sound Anggun
& abu
14.40-14.55 presentasi 11 mic+sound peserta Nadhira
14.55-15.10 presentasi 12 mic+sound peserta Anita
15.10-15.40 ISHO
14.40-16.00 ice breaking mic+sound 2 peserta Zaki
16.00-16.15 presentasi 13 mic+sound peserta Sofyan
16.15-16.30 presentasi 14 mic+sound peserta Farhan
16.30-16.50 ice breaking mic+sound 2 peserta Labda
16.50-17.05 presentasi 15 mic+sound peserta Tyas
17.05-17.20 presentasi 16 mic+sound peserta Eka
17.20-17.35 presentasi 17 mic+sound peserta Ela
Rewarding,
17.35-18.00 pengumuman, dan mic+sound panitia Nia
penutupan

K. SUSUNAN PANITIA
Susunan Panitia Pelatihan Pemandu LKMM UISI 2017 :
No. Hp
Nama Posisi dalam
No. NIM Departemen Semester dan
Mahasiswa Panitia
E-mail
1. Farhan Ketua
Informatika 5
Abdillah D. Pelaksana
2. 085706517
731
Eka Rahayu 201151 Manajemen
5 Eka.diani1 Sekretaris
R. 0134 Rekayasa
5@student.
uisi.ac.id
3. Maulidya.
Maulidya 201150 Manajemen wati15@st
5 Bendahara
Misdia W. 146 Rekayasa udent.uisi.a
c.id

Pelatihan pemandu LKMM 2017 8

 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

4. Achmad Manajemen
5 Sie. Acara
Zaki M. Rekayasa
Marissa
Manajemen 5
Tsaniyah
5. Achmad
Akuntansi 5 Sie.
Sofyan T.
Perlengkapa
Yanuar n dan
Teknik Kimia 5 Perizinan
Adhi P.

6. Anita Manajemen
7 Sie.
Alfiana Z. Rekayasa
Kesekretari
Aghnia Manajemen
5 atan
Nadhira A. Rekayasa
7. Akbar Manajemen
5
Maulana K. Rekayasa
Nia Sie.
Febbriana Teknik Kimia 5 Pubdekdok
D.
8. Tyasmita
Manajemen 7
April Y.
Anggun Sie.
Manajemen 7
Pratiwi O. Konsumsi
Zahra Diyah Manajemen
7
N. Rekayasa
9. Manajemen
Ela Ardiani 7
Rekayasa
Sie. Reward
&
Labda Manajemen
7 Punishment
Marena T. Rekayasa

L. LAY OUT KEGIATAN

Pelatihan pemandu LKMM 2017 9

 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

M. KEBUTUHAN FASILITAS KAMPUS YANG DIPERKUKAN

Tanggal No. Hp
No. Nama Fasilitas Jumlah Nama Peminjam
Pengambilan Peminjam
1 Sound system
2 Microfone

N. DAFTAR SURAT INTERNAL DAN EKSTERNAL YANG

DIBUTUHKAN
Tanggal Perihal Nama No. Hp
No. No. Surat
Pembuatan Surat Pembuat Pembuat
Peminjaman
1/SPa/PLTHNPMNDLKMM/PSDM/BEM-
1 Alat
UISI/IV/2017
Penunjang
2 Undangan
Pelatihan
1/SU/PLTHNPMNDLKMM/PSDM/BEM-
Pemandu
UISI/IV/2017
LKMM
2017

LEMBAR PENGESAHAN

Pelatihan pemandu LKMM 2017 10

 DIREKTORAT
KEMAHASISWAAN

Gresik, 3 April 2017

Presiden BEM Ketua Pelaksana

Aditya Nofanda Farhan Abdillah D.

NIM. 1011510147 NIM.

Menyetujui,
Kepala Direktorat Kemahasiswaan

Kuntum Khoiro Ummatin, S.T., M.T

NIP. 8713168

Pelatihan pemandu LKMM 2017 11