METODE PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA BABY SPA

RSIA PURI BUNDA MALANG

Penghitungan kebutuhan tenaga Baby Spa RSIA Puri Bunda Malang

memakai pendekatan metodologi Workload Indicator of Staffing Needs (WISN).
Langkah-langkah dalam pendekatan metodologi WISN, sebagai berikut :
a. Menentukan Katagori SDM
Sumber daya manusia Baby Spa RSIA Puri Bunda Malang terdiri dari :
1. Dokter Spesialis Anak
2. Bidan Terapis
3. Tenaga Administrasi
b. Menghitung waktu kerja yang tersedia
Tenaga kesehatan tidak bekerja setiap hari, mereka berhak atas cuti tahunan
serta libur nasional, mungkin juga sakit dan ijin untuk keperluan pribadi.
Perhitungan waktu kerja yang tersedia (WKT) dalam setahun mengunakan
rumus:
Waktu Kerja Tersedia = {A - (B+C+D+E)} X F
A = Hari kerja yang mungkin dalam setahun
B = Cuti tahunan
C = Pendidikan dan pelatihan sesuai dengan aturan rumah sakit
D = Hari Libur Nasional
E = Ketidakhadiran kerja karena sakit, izin dan lain sebagainya
F = Waktu kerja dalam satu hari

Tabel 1. Waktu Kerja Tersedia Staf Instalasi Laboratorium

KATAGORI SDM KETERANGAN
Dokter Tenaga
Spesialis Bidan Administrasi
Kode FAKTOR
Anak Terapis

A Hari Kerja 312 312 312 Hari / Tahun

B Cuti Tahunan 12 12 12 Hari / Tahun
C Pendidikan & Pelatihan 6 6 6 Hari / Tahun
D Hari Libur Nasional 12 12 12 Hari / Tahun
E Ketidakhadiran kerja 24 24 24 Hari / Tahun
F Waktu Kerja ( Efektif ) 8 8 8 Jam / Hari
Hari Kerja Tersedia 258 258 258 Hari Kerja / Tahun
Waktu Kerja Tersedia 2.064 2.064 2.064 Jam / Tahun
123.840 123.840 123.840 Menit/ Tahun
c. Menghitung Beban Kerja ( Work Load )
Penyusunan standar beban kerja dilakukan untuk masing-masing katagori
SDM
sesuai dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan sehari-hari dalam kurun
waktu satu tahun.
Tabel 2. Perhitungan Work Load Dokter Spesialis Anak
LANGKAH PELAKSANAAN
NO PEKERJAAN Waktu Jumlah Px Beban Kerja
    ( menit ) per Tahun (CXD)
A B C D E
1 Pemeriksaan 4 7.740 30.960
2 Imunisasi 5 7.740 38.700
3 Komunikasi, informasi, dan edukasi 6 7.740 46.440
  JUMLAH 15  7.740 116.100

Tabel 3. Perhitungan Work Load Bidan Terapis

Waktu Jml PX Beban Kerja
NO Langkah Pelaksanaan Kegiatan
( menit ) Per tahun (CxD)
A B C D E
1 Mempersiapkan pasien 5 7.740  38.700
2 Melakukan pelayanan baby spa 20 7.740  154.800
3 Perawatan pasca pelayanan 5 7.740 38.700
  JUMLAH 30 7.740 232.200

Tabel 4. Perhitungan Work Load Tenaga Administrasi

Waktu Jml PX Beban Kerja

NO Langkah Pelaksanaan Kegiatan
( menit ) Per tahun (cxd)
A B C D E
Mencatat informasi pelayanan
1 5 7.740  38.700
kepada pelanggan
Ceklist kesiapan operasional
2 (popok atau pakaian setelah 3 7.740  23.220
pelayanan, listrik, alat, dan bahan)
Pencatatan alat dan bahan yang
3 2 7.740 15.480
sudah terpakai
  JUMLAH 10 7.740 77.400

d. Menghitung Standar Kelonggaran

Standar kelonggaran dipengaruhi oleh rata-rata waktu kelonggaran sebesar
5% (0,05) dari jumlah jam kerja petugas dan waktu kerja yang tersedia. Bila
rata-rata waktu kelonggaran memiliki kebijakan tentang standar kelonggaran
di RSIA Puri Bunda maka produktivitas petugas dapat dimaksimalkan.
 Menurut Wignjo S (1995) menyatakan bahwa jumlah waktu longgar untuk
kebutuhan individu dapat ditetapkan dengan melaksanakan aktivitas time
study sehari kerja penuh yaitu sekitar 2% sampai 5% atau 10 menit sampai 24
menit digunakan untuk kebutuhan yang bersifat individu. Jadi, standar
kelonggaran dokter spesialis anak, bidan terapis, dan tenaga administrasi
adalah 0,05.

e. Menghitung Kebutuhan SDM

Perhitungan kebutuhan tenaga dengan rumus :

Kebutuhan SDM = Kuantitas Kegiatan Pokok + Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja

Kategori SDM Beban Waktu Sub Standar Kebutuhan

Kerja per kerja Kebutuhan kelonggaran SDM
(A) tahun tersedia SDM (E)
(B) (C) (D)= B/C D+E
Dokter
Spesialis Anak 116.100 123.840 0,938 0,05 0.988
Bidan Terapis 232.200 123.840 1,875 0.05 1,925
Tenaga 77.400 123.840 0,625
0,05 0,675
Administrasi

f. Kebutuhan SDM Pelayanan Baby Spa RSIA Puri Bunda

Kebutuhan SDM pelayanan Baby Spa RSIA Puri Bunda adalah pembulatan ke
atas hasil perhitungan kebutuhan SDM. Jadi kebutuhan SDM pelayanan Baby
Spa adalah 1 Dokter Spesialis Anak, 2 Bidan Terapis, dan 1 Tenaga
Administrasi.