KERANGKA ACUAN KAJI BANDING PUSKESMAS KAKASKASEN

1. Pendahuluan
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan
kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu
FKTP untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas
pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan
pengakuan yang di berikan oleh lembaga independen penyelengara
akreditasi yang di tetapkan oleh mentri setela memenuhi standar
akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada
survei akreditasi di lapangan
Salah satu unsur yang sangat penting dan vital yang
menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaimana
mengatur sistem pendokumentasian dokumen. Pengaturan sistem
dokumentasi dalam satu proses inplementasi akreditasi FKTP diangap
penting karena dokumen merupakan acuan kerja,bukti pelaksanaan
dan penerapan kebijakan, program dan dan kegiatan, serta bagian
dari salah satu persyaratan akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem
dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan
fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi
dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya
mewujudkan kinerja yang optimal
2. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan puskesmas,
sistem akreditasi puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus
pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan
keselamatan pasien sebagai standar utama.
Puskesmas Kakaskasen adalah salah satu puskesmas yang pernah
dilakukan penilaian akreditasi dan mendapat nilai Akreditasi Madya.
Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding
sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan
akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan
kapasitas kinerja staf di puskesmas kakaskasen
3. Tujuan Umum dan tujuan khusus
a. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi), Program
UKM, Program UKP
b. Tujuan khusus
 1.Melakukan kaji banding proses dan kegiatan admin
puskesmas , program UKM, program UKP
2.Melakukan survei fisik berkaitan dengan kegiatan
puskesmas
3.Melakukan kaji banding sistem dokumentasi terkait kegiatan
puskesmas
4.Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan puskesmas
4. Kegiatan pokok dan rincian Kegiatan kaji banding
Tabel 1. Kegiatan pokok dan Rincian kaegiatan
No. Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penyusunan instrumen kaji 1. Menyusun instrumen kaji banding untuk
banding
kegiatan admin
2. Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiatan UKM
3. Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiatan UKP
2 Pelaksanaan kaji banding 4. Mengajukan permohonan pelaksanaan
kaji banding
5. Menyiapkan tim untuk melaksananakn
kaji banding
6. Melakukan wawancara, melihat
dokumen kegiatan
3 Laporan pelaksanaan kaji 7. Membuat laporan pelaksanaan kaji
banding
banding
4 Evaluasi kaji banding 8. Melakukan evaluasi kaji banding
9. Melakukan analisa terhadap kegiatan
kaji banding
5 Rencana tindak lanjut 10. Membuat rencana tindak lanjut dalam
rangka perbaikan upaya kegiatan
puskesmas
5. Cara melaksanakan kegiatan
A. Langkah-langkah persiapan
1). Kepala Puskesmas Kakaskasen menyurat ke Dinas Kesehatan
Daerah kota Tomohon untuk kegiatan kaji banding
2) Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon merekomendasikan untuk
melakukan kaji banding di Kota Manado
3) Dari Dinas Kesehatan Kota Manado merekomendasikan Puskesmas
Ranotana Weru untuk di jadikan tempat kaji banding
 Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji
banding melakukan wawancara dengan penanggung jawab program
admin, UKM, UKP. Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat
dokumentasi hasil kegiatan
6. Sasaran
a. Tercapainya instrumen kaji banding
b. Terlaksananya kaji banding
c. Terlaksananya laporan kaji banding
d. Tercapainya kegiatan kaji banding
7. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Untuk memperlancar kegiatan yang akan dilakukan maka dibuat
tabel kegiatan sebagai berikut:

Tabel 2. Jadwal pelaksanaan kegiatan

2019

KEGIATAN N D J F M A M J J A S O N D
N o e a e a p e u u g e k o e
O v s n b r r i n l u p t v s

Penyusunan
1 instrumen kaji x
banding
2 Pelaksanaan kaji x
banding
Laporan
3 pelaksanaan kaji x
banding
4 Evaluasi kaji x
banding
5 Rencana tindak x
lanjut
Kegiatan kaji banding di Puskesmas Ranotana Weru Kota Manado
dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Rabu, 04 September 2019
Jam : Pukul 09.00 Sampai selesai
8. Monitoring evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir
kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding
9. Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang di capai dari hasil
kaji banding.
Dilakukan pelaporan hasil analisa kaji banding oleh penanggung
jawab kegiatan kepada kepala puskesmas kakaskasen