PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS NGEMPLAK SIMONGAN
Jl. Srinindito IV / RT 08 – RW I, Ngemplak Simongan, Telp. 7610212
Kode Pos 50148 Kec. Semarang Barat E-mail : pusk_ngemplak@yahoo.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING

UPTD PUKESMAS NGEMPLAK SIMONGAN
Tahun 2022

I. Pendahuluan
Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang
telah dicapai oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama dengan
tugas yang kita lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan.
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh
pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPTD
Puskesmas merupakan pengakuan yang diberikan oleha lembaga independen
penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah memenuhi standar
akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi di
lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi
UPTD adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen. Pengaturan
sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD dianggap penting
karena dokumen merupakan acuan kerja , bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan,
program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi UPTD.
Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi
diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian –bagian dari organisasi dapat
berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang
optimal.
II. Latar belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi

Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan pelayanan
UKM, UKP dan penyelenggaran pelakasaan admen yang harus menghasilkan
dokumentasi yang baik, maka dari itu puskesmas perlu melakukan survei kaji banding
untuk melihat perbandingan . Oleh karena itu sangat penting bagi kami melakukan kaji
banding ke Puskesmas lain sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu
dan akreditasi untuk diterapkan daalam proses peningkatan mutu dan Akreditasi di
UPTD Puskesmas Ngemplak Simongan.

III. Tujuan
1. Tujuan Umum
Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari
pengelola dan pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi manfaat
bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya / kegiatan
puskesmas
2. Tujuan Khusus
- Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen, UKM dan tim
Mutu
- Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
- Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan

No Kegiatan Pokok
1 Penyusunan Instrumen kaji banding
2 Pelaksanaan Kaji banding
3 Laporan pelaksanaan kaji banding
4 Evaluasi kaji banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji
banding
Rincian Kegiatan
Menyusun instrument kaji banding
untuk kegiatan Admen
Mengajukan permohonan pelaksanaaan
kaji banding
Menyiapkan tim yang akan
melaksanakan kaji banding
Melakukan wawancara, melihat
dokumen kegiatan
Membuat laporan kaji banding
Melakukan evaluasi serta menganalisa
terhadap hasil kaji banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam
rangka perbaikan Upaya kegiatan
Puskesmas
Menentukan penanggung jawab
pelaksanaan tindak lanjut

V. Cara melaksanakan kegiatan.

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk timkaji banding,selanjutnya
menyampaikan surat permohonan kaji banding.Tim kaji banding menuju tempat
puskesmas dengan membawa instrumen kaji banding. Sebagai bahan observasi langsung
untuk melihat keadaan di puskesmas kaji banding .Hasil dari wawancara dan observasi
dibuat laporan pelaksanaan kaji banding.

VI. Sasaran
1. Kinerja yang tidak tercapai
2. UPTD Puskesmas di Kota Semarang yang nilai kinerjanya diatas UPTD
Puskesmas Ngemplak Simongan

VII. Jadwal pelaksanaan kegiatan

No Kegiatan Maret 2022

I II III
1 Penyusunan Instrumen kaji banding x
2 Pelaksanaan kaji banding x
3 Laporan Pelaksanaan kaji banding x
4 Evaluasi kaji banding x
5 Rencana tindak lanjut kaji banding x

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluaasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari
upaya pelayanan Kesehatan.Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan
proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding

IX. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta
menganalisa hasil kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPTD
Puskesmas Ngemplak Simongan. Dilakukan pelaporan hasil analisi kaji banding
oleh penanggung jawab kegiatan kepada kepala UPTD Puskesmas Ngemplak
Simongan.

Semarang, Maret 2022

Kepala UPTD Puskesmas Ngemplak
Simongan

dr. Diana Eka Ratnasari

NIP. 19771124 200701 2 010