KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

PERENCANAAN PUSKESMAS BLUD

PEJABAT KEUANGAN PUSKESMAS

SE KABUPATEN KEDIRI
TANGGAL 15 OKTOBER 2019

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
Jln Pamenang No 1 C Telp 0354-683756
KEDIRI
 BAB I
PENDAHULULAN
A. Pendahuluan

Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan

bermutu menjadi salah satu daya pacu Puskesmas untuk berlomba dalam memperoleh
pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan.. Slah satu yang mendorong
mutu layanan adalah tingkat feksibilitas bagi Puskesmas BLUD. Akreditasi Puskesmas
merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi
yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku sehingga
Puskesmas menjadi layanan yang berstandart dan bermutu.

Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan layanan
yang bermutu di Puskesmas adalah bagaimana mengatur sistem managemen di
Puskesmas sesuai dengan PMK 44 tentang Managemen Puskesmas.

Salah satu Pengaturan sistem adalah konsep perencanaan yang benar terus di
dokumentasi dalam satu proses implementasi Puskesmas sesuai yang di amanah kan di
PMK 46 tentang akreditasi Puskesmas.. Dengan adanya sistem Perencanaan yang baik
dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-
bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya
mewujudkan kinerja yang optimal.

B. Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan UPTD Puskesmas di Kabupaten Kedirisalah

satunya adalah konsep perencanaan di Puskesmas BLUD sehingga akan mendukung
proses akreditasi Puskesmas untuk penigkatan mutu dan layanan. Dengan menganalisa
permasalahan tersebut maka bisa kita menarik hubungan untuk menjadikan UPTD
Puskesmas di Kabupaten Kediri yang terus berusaha dan berupaya meningkatkan mutu
dan standar pelayanan meliputi sistem pengelolaan manajemen, pengelolaan Program
UKM dan Pengelolaan UKP.

Puskesmas Jetis 2 adalah salah satu puskesmas dengan dengan status BLUD, Status
penilaian re Akreditasi dengan status dari Dasar ke Paripurna. Oleh karena itu sangat
pantas bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas Jetis 2 sebagai bahan
pembelajaran mengenai Managemen ( Proses Perencanaan di BLUD ), peningkatan Mutu
dan Akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan akreditasi di UPTD
Puskesmas di Kabupaten Kediri yang tahun ini akan memasuki tahap ke dua dalam
BLUD terutama dalam penyusunan Renstra dan RBA.
C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
1. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenal sitem perencaraan Puskesmas (PTP), Renstra,
RBA serta mekanisme Penyusunan RUK serta Proses mutu di Akreditasi pokja
Administrasi.

2. Tujuan Khusus
1) Mekanisme Penyusunan Rentra, RBA,
2) Mekanisme Perencanaan Tingkat Puskesmas (P1, P2, P3)
3) Mekanisme Akreditasi di Pokja Admen
4) Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
5) Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas
6) Dan Mengetahui tindak lanjut Puskesmas

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penyusunan Instrumen Kaji Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiatan Penyusunan Renstra, RBA
Banding
Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiatan PTP Puskesmas
Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiatan di Pokja Admen

2 Pelaksanaan Kaji Banding Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji

3 Laporan Pelaksanaan Kaji Banding
4 Evaluasi Kaji Banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji
Banding
banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan
kaji banding
Melakukan wawancara, observasi
pelaksanaan kegiatan , dan melihat dokumen-
dokumen hasil kegiatan
Membuat laporan pelaksanaan kaji banding
Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji
banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka
perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas
Menentukan penanggung jawab pelaksana
tindak lanjut

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan
wawancara dengan penanggung jawab program tim admen. Tim PTP dan Tim Mutu.
Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan
F. Sasaran
1. Tercapainya instrumen kaji banding
2. Terlaksananya kegiatan kaji banding
3. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
4. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan kaji banding
5. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

september 2016
No Kegiatan
I II III IV
1 Koordinasi ttg kaji Banding & Penyusunan x x
Instrumen kaji banding
2 Pelaksanaan kaji banding x
3 Laporan Pelaksanaan kaji banding x
4 Evaluasi kaji banding x
5 Rencana tindak lanjut kaji banding x

H. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, yang meliputi
1. Evaluasi Input : sumber daya dan dana
2. Evaluasi Proses : instrumen kaji banding
3. Proses pelaksanaan Kaji banding, dan Evaluasi
4. OutPut : pelaporan pelaksanaan dan tindak lanjut kaji Banding di Puskesmas Jetis 2

I. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding

Dilakukan pelaporan hasil analisi kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan kepada
kepala Puskesmas atau Kadinkes

J. PENDANAAN
Pendanaan Kaji Banding ini dilakukan dengan biaya mandiri

K. Tempat / Waktu

Tempat : Puskesmas Jetis 2 Kabupaten Bantul DIY

Waktu : 15 Oktober 2019

L. Penutup

1. Puskesmas Jetis 2 merupakan Puskesmas yang telah lulus penilaian Akreditasi

Paripurna, Juga menerapkan BLUD sehingga menjadi tujuan Kaji Banding ini.
2. Di Akreditasi Puskesmas selalu di perkuat ttg tim mutu, dengan perencanaan bagus
akan banyak membawa manfaat positif bagi mutu pelayanan Puskemas, Manajemen
Puskesmas terutama dalam Perencanaan Tingkat Puskesmas.
3. Perlunya perencanaan, pelaksanaan serta monitoring yang kontinue dalam menjaga
mutu Puskesmas melalui akreditasi, sehingga di laksanakan Kaji Banding ke
Puskesmas Jetis 2 Kabupaten Bantul untuk mendapatkan pembelajaran dalam hal
Perencanaan, Mutu Layanan dan Akreditasi.