KERANGKA ACUAN KEGIATAN

KAJI BANDING PROGRAM KESEHATAN LANSIA

DI UPT PUSKESMAS BABAKAN SARI

UPT PUSKESMAS GUMURUH

Jalan Rancagoong No. 11 Telp (0220 7330610
BANDUNG 40275
A. PENDAHULUAN

Kaji Banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan

informasi apa yang telah dicapai oleh pihak atau instansi lain dalam
menjalankan tugas yang sama dengan tugas yang kita lakukan, guna
perbaikan apa yang telah dilakukan.

Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan

yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu Puskesmas
untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanna
kesehatan yang diberikan. Akreditasi Puskesmas merupakan pengakuan
yang diberikan oleh independen penyelenggaraa akreditasi yang
ditetapkan Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku
berdasarkan rekomendasi surveyor pada survey akreditasi dilapangan.

Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan

keberhasilan akreditasi Puskesmas adalah bagaimana mengatur system
pendokumentasian dokumen. Pengaturan system dokumentasi dalam
satu proses implementasi akreditasi Puskesmas dianggap penting
karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan
penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah
satu persyaratan akreditasi puskesmas. Dengan adanya system
dokumentasi yang baik dalam suatu institusi /organisasi dihharapkaan
fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi
dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya
mewujudkan kinerja yang optimal.

B. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, system

akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada
penyelenggaraan peayanan UKM, UKP dan penyelenggaraan
pelaksanaan admen yang harus menghasilkan dokumentasi yang baik,
maka dari itu puskesmas perlu melakukan survey kaji banding untuk
melihat perbandingan. Oleh karena itu sangat penting bagi kami
melakukan kaji banding ke Puskesmas lain sebagai bahan pembelajaran
mengnai peningkatan mutu dan akresitasi untuk diterapkan dalam
proses peningkatan mutu dan akreditasi di UPT Puskesmas Gumuruh.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum

Melakukan kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar

dari pengelola dan pelaksanaan di Puskesmas yang lain dan akan
memberi manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan
pelaksanaan upaya/kegiatan Puskesmas.

2. Tujuan Khusus
- Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Poka Admen, UKM,
UKP dan tim Mutu
- Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
- Melakukan dokumentasi – dokumentasi terkait kegiatan
Puskesmas.
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegaiatan

1 Penyusunan Instrumen Kaji Menyusun instrument kajji banding
Banding untuk kegiatan Admen, UKM, UKP
2 Pelaksanaan Kaji Banding - Mengajukan permohonan
pelaksaan kaji banding kepada
pihak UPT Puskesmas Babakan
Sari
- Menyiapkan tim yang akan
melaksanan kaji banding
- Melakukan wawancara dan
melihat dokumen kegiatan
3 Laporan pelaksanaan kaji Membuat laporan kaji banding
banding
4 Evaluasi Kaji Banding Melakukan evaluasi serta
menganalisa terhadap hasil kaji
banding
5 Rencana tindak lanjut hasil Membuat renacana tindak lanjut
kaji banding dalam rangka perbaikan upaya
kegiatan Puskesmas

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegaiatan adalah dengan membentuk tim kaji

banding, selanjutnya menyampaikan surat permohonan kaji banding.
Tim kaji banding menuju tempat UPT Puskesmas Babakan Sari dengan
membaw ainstrumen kaji banding. Sebagai bahan observasi langsung
untuk melihat keadaaan di Puskesmas Babakan Sari. Hasil dari
wawancara dan observasi dibuat laporan pelakasanaan kaji banding.

F. SASARAN
UPT Puskesmas Babakan Sari (Pokja Admen, UKM, UKP, dan tim Mutu)
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan Kaji Banding dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 11
Agustus 2018
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan
kinerja upaya pelayanan kesehatan pelayanan Lansia di UPT Puskesmas
Babakan Sari
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil – hasil yang dicapai
serta menganalisa hasil kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan
Kepala UPT Puskesmas Gumuruh.