DINAS KESEHATAN KABUPATEN AGAM

PUSKESMAS SUNGAI PUA

Jln. Balai Panjang-Tangah Koto, Nagari Sungai Pua, Kecamatan Sungai Pua
Telp. (0752) 691142

KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING

PUSKESMAS SUNGAI PUA

1. PENDAHULUAN

Dalam upaya memberikan pelayanan puskesmas yg berkualitas , dituntut untuk

melakukan perbaikan kinerja secara berkesinambungan dan terus menerus. Salah satu

upaya untuk meningkatkan kinerja yang lebih optimal yaitu dengan melakukan

kegiatan kaji banding.

Kegiatan kaji banding merupakan kegiatan untuk belajar dari pengelolaan dan

pelaksanaan upaya puskesmas pada puskesmas yang akan di kunjungi untk kaji

banding di bidang Admin, UKM dan UKP.

Sehingga memberi manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan kedepannya.

2. LATAR BELAKANG

Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan

bermutu menjadi satu upaya FKTP untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan

bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Untuk dapat meningkatkan kinerja

puskesmas maka petugas puskesmas dapat belajar dari pengelolaan dan pelaksanaan

upaya kesehatan puskesmas lain melalui kegiatan kaji banding. Kegiatan kaji banding

dapat memberikan perbandingan melalui kinerja satu puskesmas dengan puskesmas

lainnya.

Hasil capaian di puskesmas Sungai Pua dapat di lihat dari data sebagai berikut………..

Penentuan lokasi kaji banding dengan menimbang beberapa hal :

1. Profil

2. Status

3. Karakteristik penduduk

4. Tipe puskesmas

5. Capaian kinerja
 3. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

Tujuan Umum

Kegiatan Kaji Banding tersebut bertujuan untuk meningkatkan kinerja puskesmas

dengan melihat puskesmas lain sebagai pembanding.

Tujuan Khusus

- Menggali dan membandingkan proses pelayanan klinis, pelaksanaan kegiatan

UKM, inovasi, pencapaian kinerja serta sistem manajemenpuskesmas.

- Melakukan kaji banding proses dan kegiatan pelayanan UKM di puskesmas.

- Mengadopsi serta mengadaptasi nilai-nilai keunggulan yang didapatkan dari hasil

kaji banding.

Berdasarkan hasil Analisa data profil puskesmas dan PKP puskesmas yg ada maka dengan ini

kegiatan kaji banding dilakukan ke

1. Ke Puskesmas Baso untuk melihat kegiatan pengelolaan asset sarana dan prasarana

2. Ke Puskesmas Biaro untuk melihat kegiatan UKM

3. Ke Puskesmas Pakan kamis untuk melihat kegiatan UKP

4. Ke Puskesmas Batu kambing untuk melihat kegiatan Admin

4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Pembentukan tim dan Penyusunan Membentuk tim kaji banding,
Instrumen Kaji Banding lampirkan sk tim kaji banding…no sk
dan tanggal sk
Menyusun instrument kaji banding
untuk kegiatan admin intrumen di buat
dan di lampirkan
Menyusun instrument kaji banding
untuk kegiatan UKM
Menyusun instrument kaji banding
untuk kegiatan UKP

2 Persiapan Pelaksanaan Kaji Banding Mengajukan permohonan pelaksanaan

3 Pelaksanaan kaji banding
kaji banding no surat dan tanggal.
Sesuai dgn instruksi dari dinkes utk
melaksankan kaji banding sesuai jadwal
yg di tentukan oleh dinkes. Lampirkan
surat balasan dari dinkes
Melakukan wawancara, dan observasi
melihat dokumen kegiatan
Melakukan kegiatan kaji banfing…ke
puskesmas…. Baso, biaro, pkn kamis,
batu kambing… sesuai dgn indicator
kaji banding
pada tgl…10 maret 2020

tim kaji banding Melakukan

wawancara, dan observasi sesuai dgn
indicator kaji banding yg telah
ditetapkan dan melihat dokumen
kegiatan.

3 Laporan Pelaksanaan Kaji Banding Membuat laporan Pelaksanaan kaji

banding dgn tembusan ke dinkes
4 Evaluasi Kaji Banding Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan
kaji banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji Membuat rencana tindak lanjut dalam
Banding rangka perbaikan Upaya kegiatan
Puskesmas
Menentukan penanggungjawab
pelaksana tindak lanjut
 5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

no Kegiatan Pelaksanaan Lintas Lintas ket

pokok program program sector
terkait terkait

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding,

melakukan wawancara dengan penanggungjawab program admin, UKM, UKP.
Kaji banding di ikuti oleh 15 orang, tdd:
1. Kepala puskesmas
2. Ketua Pokja ADMIN, UKM, UKP
3. PJ Mutu
4. PJ Sarana dan Prasarana
5. Ketua Bab I,II,III,IV,V,VI,VII,VIII,IX
Jadwal pelaksanaan kegiatan
1. Puskesmas biaro, pesertanya :……pada hari…
2. Puskesmas Baso pseertanya…..pada hari…
3. Puskesmas pakan kamih psertanya…. Pada hari…
4. Puskesmas batu kambing pesertanya….. pada hari…

Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan

6. TUJUAN

A. TUJUAN UMUM
Kegiatan kaji banding yang akan dilakasankan ke puskesmas biaro,baso,batukambing
dan pakan kamis adalah untuk meningkatkan mutu dan kinerja puskesmas sungai pua.

B. TUJUAN KHUSUS
Tercapai nya peningkatan mutu dan kinerja ADMIN, UKM,UKP
 7. JADWAL KAJI BANDING

No Kegiatan Maret 2020

I II III IV
1 Pembentukan Tim kaji banding x
2 Menentukan Penanggung Jawab x
3 Membuat instrument kaji banding X
4 Menentukan jadwal kaji banding X
5 Pelaksanaan kaji banding x
6 Menyusun laporan kaji banding x
7 Membuat analisis hasil kaji banding x
8 Melaksankan rapat tinjauan manajemen x

8. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi kegiatan dilakukan pada bulan April setelah kegiatan, pelaksanaan kaji
banding.
Format analisis hasil kaji banding di lampirkan

9. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

- Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding
- Dilakukan pelaporan hasil analisis kaji banding oleh penanggungjawab kegiatan
kepada kepala Puskesmas Sungai Pua.
- Laporan Pelaksanaan kegiatan berdasarkan hasil kaji banding
- Ada upaya perubahan RPK berdasarkan hasil kaji banding

Kepala Sungai Pua

Drg.Marliny
NIP .197802202005012009