KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING

UPTD PUKESMAS BULU

a. Pendahuluan
Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang
telah dicapai oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama
dengan tugas yang kita lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan.
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh
pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi UPTD
Puskesmas merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen
penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah memenuhi standar
akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi di
lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
akreditasi UPTD adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD
dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja , bukti pelaksanaan dan
penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu
persyaratan Akreditasi UPTD. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam
suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian –
bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam
upaya mewujudkan kinerja yang optimal.
b. Latar belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi

Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan
pelayanan UKM, UKP dan penyelenggaran pelakasaan admen yang harus
menghasilkan dokumentasi yang baik, maka dari itu puskesmas perlu melakukan
survei kaji banding untuk melihat perbandingan . Oleh karena itu sangat penting bagi
kami melakukan kaji banding ke Puskesmas lain sebagai bahan pembelajaran
mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan daalam proses
peningkatan mutu dan Akreditasi di Puskesmas Kota Kualasimpang.
c. Tujuan
1. Tujuan Umum

Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari

pengelola dan pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi
manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya /
kegiatan puskesmas
2. Tujuan Khusus
- Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen, UKM dan tim
Mutu
- Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
- Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas

d. Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penyusunan Instrumen kaji Menyusun instrument kaji banding
banding untuk kegiatan Admen

2 Pelaksanaan Kaji banding Mengajukan permohonan

3 Laporan pelaksanaan kaji
banding
4 Evaluasi kaji banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji
banding
pelaksanaaan kaji banding
Menyiapkan tim yang akan
melaksanakan kaji banding
Melakukan wawancara, melihat
dokumen kegiatan
Membuat laporan kaji banding
Melakukan evaluasi serta
menganalisa terhadap hasil kaji
banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam
rangka perbaikan Upaya kegiatan
 Puskesmas
Menentukan penanggung jawab
pelaksanaan tindak lanjut

e. Cara melaksanakan kegiatan.

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk timkaji
banding,selanjutnya menyampaikan surat permohonan kaji banding.Tim kaji banding
menuju tempat puskesmas dengan membawa instrumen kaji banding. Sebagai
bahan observasi langsung untuk melihat keadaan di puskesmas kaji banding .Hasil
dari wawancara dan observasi dibuat laporan pelaksanaan kaji banding.
f. Sasaran
1. UPTD Puskesmas Kota Langsa,Pokja Admen, UKP, UKM dan Mutu
2. UPTD Puskesmas Seruway,Pokja Admen, UKP, UKM dan Mutu

g. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Tempat
No Kegiatan Sasaran Jadwal
Pelaksanaan
Pokja
Pelaksanaan Kaji 30 Agustus PKM Langsa
1 admen,UKM,UKP
Banding 2016 kota
dan Mutu
Pokja Admen,
Pelaksanaan Kaji 19 September PKM
2 UKM, UKP dan
Banding 2016 Seruway
Mutu

h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluaasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari
upaya pelayanan kesehatan
i. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta
menganalisa hasil kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPTD
Puskesmas