PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS POMALAA
Jl. Protokol No.1 Kel. Dawi-Dawi Kec. Pomalaa, Kab. Kolaka
Call Center : (0405)2401890 E-mail : puskesmaspomalaa123@gmail.com Kode Pos 93562

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

I. PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam pengakuan bagi
kualitas pelayanan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang
diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh
menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan surveyor pada
survei akreditasi dilapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasian dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi merupakan salah satu proses implementasi akreditasi
FKTP yang dianggap penting karena merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan
penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan
akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi /
organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian organisasi
dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja
yang optimal.
II. LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan puskesmas, sistem akreditasi
puskesmas yanng mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan
dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama.
Puskesmas Pomalaa adalah salah satu puskesmas yang terbaik sebagai pelayanan
publik dan telah terakreditasi utama serta sudah berstandar ISO. Oleh karena itu sangat
pantas bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas Wolo sebagai bahan
pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan dalam
proses peningkatan mutu dan akreditasi di Puskesmas Pomalaa.
III. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu (akreditasi) Manajemen, Program UKM
dan Programn UKP
b. Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan admin puskesmas, program UKM,
program UKP
 2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan puskesmas
3. Melakukan dokumentasi – dokumentasi terkait kegiatan puskesmas
4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan puskesmas
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegitan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penyusunan Instrumen Menyusun instrumen kaji banding untuk
Kaji Banding kegiatan admin
Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiata UKP
Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiatan UKM
2 Pelaksanaan Kaji Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji
Banding banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji
banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen
kegiatan
3 Laporan Pelaksanaan Kaji Membuat laporan pelaksanaan Kaji banding
Banding
4 Evaluasi Kaji Banding Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji
banding
5 Rencana tindak lanjut Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka
hasil kaji banding perbaikan Upaya Kegiatan Puskesmas
Menentukan penanggung jawab pelaksanaan
tindak lanjut

V. TAHAPAN KEGIATAN
Tahapan kegiatan kaji banding adalah dengan membentuk tim kaji banding,
melakukan wawancara dengan penanggung jawab program admin, UKM, UKP,
Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi kegiatan.
VI. SASARAN
a. Tercapainya instrumen kaji banding
b. Terlaksananya kegiatan kaji banding
c. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
d. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

September 2017
No Kegiatan
M. II M.III M.IV
1 Penyusunan Instrumen Kaji Banding
2 Pelaksanaan Kaji banding
3 Laporan pelaksanaan kaji banding
4 Evaluasi Kaji banding
5 Rencana Tidak lanjut Kaji Banding

VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan, proses dan akhir kegiatan
dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding.
IX. PENCACATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
 Dilakukan pencacatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dan hasil kaji banding
 Dilakukan pelaporan hasil analisa kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan
kepada kepala puskesmas.