KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

TIM MUTU ( Akreditasi )

PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA BARAT

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS IBU
Jln, Trans halmahera, Kode pos, 97754, Email, Puskesmasibu@gmail.Com
 PUSKESMAS IBU No. Dok
Revisi 00
Tanggal
KERANGKA ACUAN KAJI
BANDING Halaman

I. PENDAHULUAN

Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu
menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi
kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang
diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh menteri
setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada
survei akreditasi di lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangant vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP
adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasian dokumen. Pengaturan sistem
dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena
dokumen merupakan dokumen kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program
dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan akreditasi FKTP. Dengan adanya
sistem dokumentasi yang baik dalam satu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi
setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan
perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.

II.LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan puskesmas, sistem akreditasi puskesmas

yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan
menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama.
Puskesmas Ibu adalah salah satu puskesmas yang akan mengikuti akreditasi dan
diharapkan mendapatkan hasil akreditasi yang lebih baik dari beberapa puskesmas di
Halmahera Barat nanti.
Oleh karena itu, sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas ..............
sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan
dalam proses peningkatan mutu dan akreditasi di puskesmas Ibu.

III.TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu (akreditasi) program UKM, Program UKP,
B. Tujuan Khusus
 1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan admin puskesmas, program UKM,
Program UKP
2. Melakukan survei fisik berkaitan dengan kegiatan puskesmas.
3. Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan puskesmas
4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan di puskesmas

IV.KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penyusunan Instrumen Kaji BandingMenyusun instrumen kaji banding untuk

kegiatan admin
Menyusun Instrumen Kaji Banding untuk
kegiatan UKM
Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiatan UKP
2 Pelaksanaan kaji banding Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji
banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan
kaji banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen
kegiatan
3 Laporan Pelaksanaan Kaji Banding Membuat laporan pelaksanaan kaji banding
4 Evaluasi Kaji Banding Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji
banding
5 Rencana Tindak Lanjut Hasil Kaji Membuat rencana tindak lanjut dalam
Banding rangka perbaikan upaya kegiatan
puskesmas
Menentukan penanggung jawab pelaksanan
tindak lanjut

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan
wawancara dengan penanggung jawab program admen, UKM, UKP. Observasi
pelakaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan.

VI. SASARAN

A. Tercapainya Instrumen Kaji Banding

B. Terlaksananya kegiatan Kaji Banding
C. Terlaksananya Laporan pelaksanaan Kaji Banding
D. Tercapainya rencana tindak lanjut Kaji Banding

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No Kegiatan September 2019
I II III
1 Penyususnan Instrumen kaji Banding X
2 Pelaksanaan kaji banding
3 Laporan pelaksanaan kaji banding
4 Evaluasi kaji banding
5 Rencana tindak lanjut kaji banding

VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan
pelaporan pelaksanaan kaji banding.

IX. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding

Dilakukan pelaporan hasil analisis kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan kepada
Kepala Puskesmas.