Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh

Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN PRESENTASI HASIL Ilmu Farmasi
3 DISERTASI
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

UJIAN PRESENTASI HASIL DISERTASI KURIKULUM 2017

A. UMUM
1. Ujian Presentasi (Pemaparan) Hasil Disertasi dapat dilakukan dengan metode tatap muka
langsung (luring) atau daring (virtual), tergantung kesepakatan dari Tim Promotor dan
Tim Penguji
2. Ujian Presentasi Hasil dihadiri oleh Ketua Sidang, Tim Promotor, Tim Penguji, dan
Promovendus.
3. Ujian Penilaian Presentasi Hasil Disertasi dipimpin oleh Ketua Sidang.
4. Ketua Sidang adalah Dekan atau Pengelola Program Doktor yang diberi kewenangan oleh
Dekan/Penanggungjawab Program.
5. Persyaratan untuk mengikuti ujian presentasi hasil adalah:
a. Telah menempuh dan menyelesaikan semua tahapan evaluasi dan monitoring pertama
sampai dengan keempat dan memenuhi semua persyaratannya
b. Telah mendapat persetujuan oleh semua pembimbing (promotor dan semua
kopromotor) bahwa hasil penelitian yang telah dilakukan telah dianggap layak
dipresentasikan.
c. Telah mendapatkan penetapan Tim Penguji Presentasi hasil oleh Program Studi
Doktor Ilmu Farmasi Fakultas Farmasi UGM

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk mahasiswa Program Studi Doktor (S3) Ilmu Farmasi
angkatan 2014 atau angkatan lain yang mengikuti kurikulum 2017.

C. REFERENSI
1. Keputusan Dekan Fakultas Farmasi UGM No. UGM/FA/4566/KP/2017 tanggal 22
Desember 2017 tentang Perubahan Atas Keputusan Dekan Fakultas Farmasi No.
UGM/FA/2317/ UM/01/39 tentang Kurikulum Program Studi S3 Ilmu Farmasi Fakultas
Farmasi UGM
2. Keputusan Dekan Fakultas Farmasi UGM No. UGM/FA/3831/KP/2017 tanggal 30
November 2017 tentang Perubahan Atas Keputusan Dekan Fakultas Farmasi No.
UGM/FA/2613/ UM/01/39 tanggal 29 Agustus 2014 tentang Adendum Peraturan
Akademik Program Doktor sesuai dengan kurikulum 2014.

D. JALANNYA UJIAN
Sidang Ujian Presentasi Hasil Disertasi berlangsung sebagai berikut:
1. Ketua Sidang, Tim Promotor, Tim Penguji dan Promovendus sudah hadir 15 menit
sebelum jadwal ujian.
2. Rapat Pendahuluan dipimpin oleh Ketua Sidang (tidak dihadiri oleh promovendus).

3. Ketua Sidang menginformasikan:

 Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh
Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN PRESENTASI HASIL Ilmu Farmasi
3 DISERTASI
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

- Lama waktu ujian (90 menit, terdiri presentasi promovendus 30 menit, ujian dengan
total waktu 60 menit)
- Menjelaskan tatacara ujian
- Menentukan urutan penanya
- Menjelaskan proses penilaian
4. Ketua Sidang membuka sidang dan menjelaskan proses sidang, memperkenalkan
promovendus, promotor dan kopromotor serta para penguji.
5. Ketua Sidang menjelaskan ketentuan ujian komprehensif secara singkat dan
mempersilahkan promovendus mempresentasikan hasil penelitiannya, selama
maksimum 30 menit.
6. Ketua Sidang mempersilahkan penanya pertama untuk mengajukan pertanyaan
(alokasi waktunya adalah: 60 menit dibagi rata dengan jumlah penguji seluruhnya).
Kemudian diteruskan dengan penanya berikutnya, dan seterusnya (sesuai urutan yang
telah disepakati pada rapat pendahuluan).
7. Ketua Sidang menskors ujian, untuk mengadakan rapat kecil penentuan hasil ujian.
8. Sidang penilaian hasil ujian diketuai oleh Ketua Sidang.
a. Ketua Sidang meminta pandangan dan pendapat dari Tim Penguji (dan Tim
Promotor).
b. Ketua Sidang merata-rata penilaian dari semua penguji (dalam bentuk angka)
kemudian mengkonversinya sebagai nilai harkat.
9. Sidang Ujian dibuka kembali oleh Ketua Sidang, dan Ketua Sidang membacakan
keputusan sidang dan memberitahukan hal-hal yang perlu segera diperbaiki dan atau
dilengkapi dengan batas waktu tertentu.
10. Ketua Sidang menutup ujian presentasi hasil.

E. LAMPIRAN
I. PETUNJUK BAGI KETUA TIM PROMOTOR
Menandatangani borang kelayakan untuk pengajuan presentasi hasil penelitian disertasi
yang diajukan oleh promovendus dengan cara membubuhkan tanda tangan pada tempat
yang tersedia.

II. PETUNJUK BAGI KETUA TIM PENGUJI

1. Waktu yang dialokasikan untuk pertanyaan/sanggahan termasuk jawaban adalah: 9
menit untuk 6 penguji dan tim pembimbing,  6 menit untuk ketua sidang.
2. Pertanyaan/sanggahan bisa disampaikan sekaligus atau satu persatu setelah ada jawaban
dari promovendus.
3. Bagi penguji pria harap memakai dasi.

III. PETUNJUK BAGI PROMOVENDUS

Persiapan administrasi
1. Menyiapkan sejumlah eksemplar laporan kemajuan sesuai tahapan monitoring dan
evaluasi (sesuai dengan jumlah penguji ditambah untuk sekretariat program) yang telah
disetujui atau ditandatangani oleh Tim Promotor lalu menyerahkan kepada Sekretariat
 Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh
Universitas Gadjah Mada Kaprodi S3

Nomor: Kegiatan: Doktor Tandatangan/Paraf:

UJIAN PRESENTASI HASIL Ilmu Farmasi
3 DISERTASI
Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal:
Revisi ke - 3 Maret 2021

Program Pascasarjana Fakultas Farmasi UGM paling lambat seminggu sebelum tanggal
sidang ujian komprehensif.
2. Membuat materi presentasi (maksimal 30 menit) dan sebaiknya dalam bentuk powerpoint
3. Menyiapkan handout presentasi dan digandakan sebanyak 8 eksemplar.
4. Berpakaian yang sopan, bagi promovendus pria memakai dasi.

Persiapan Sidang Ujian Komprehensif

1. Mencek dan mencoba perlengkapan presentasi, overhead projector (OHP), slide
projector, LCD projector, dan sebagainya.
2. Menyiapkan presentasi selama maksimal 30 menit yang mengandung esensi rencana
penelitian, meliputi apa saja yang telah dilakukan orang lain, apa yang menarik bagi
promovendus dan mengapa, garis besar penelitian promovendus dan kontribusi yang
diberikan pada pengembangan ilmu, serta alur-alur pengembangan ilmu yang dapat
ditimbulkan oleh hasil penelitian tersebut.
3. Membuat transparansi, slide, atau materi presentasi (sebaiknya dalam powerpoint) untuk
presentasi, bukan fotokopi langsung dari halaman proposal. Untuk presentasi 30 menit,
jumlah transparansi atau slide disarankan tidak melebihi 60 halaman.

IV. PETUNJUK BAGI TIM ADMINISTRASI

Persiapan administrasi
1. Membuat grup whatsapp untuk tim penguji ujian presentasi hasil untuk koordinasi
acara.
2. Mengirimkan undangan ujian presentasi hasil paling lambat 3 hari sebelum ujian
berlangsung.
3. Menyiapkan link zoom meeting untuk ujian yang dilaksanakan secara daring, dan
menginfokan link kepada seluruh tim penguji dan ketua sidang paling lambat sehari
sebelum ujian dilaksanakan.
4. Menyiapkan formulir Berita Acara Ujian Presentasi Hasil (BAP), dan mengirimkan
form BAP kepada seluruh penguji dan ketua sidang melalui grup whatsapp (daring),
atau menyerahkan formulir BAP kepada ketua sidang untuk diedarkan ke seluruh tim
penguji saat ujian berlangsung.
5. Menyiapkan formulir Presensi dan mengirimkan form presensi kepada seluruh penguji
dan ketua sidang melalui grup whatsapp (daring), atau menyerahkan formulir presensi
kepada ketua sidang untuk diedarkan ke seluruh tim penguji saat ujian berlangsung.
6. Menyiapkan form Penilaian, dan mengirimkan formulir Penilaian kepada seluruh
penguji dan ketua sidang melalui whatsapp atau email pribadi (daring), atau
menyiapkan formulir penilaian dengan meletakannya di atas meja seluruh tim penguji
sebelum ujian berlangsung.