KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

Kampus UPR Tunjung Nyaho Jalan Yos Sudarso Palangka Raya (73111)
Kalimantan Tengah
Telepon/Fax: 0536 - 3221722, 3220445. Laman:http://www.upr.ac.id

SURAT EDARAN
REKTOR UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
NOMOR : 1140/UN24/LL/2020
TENTANG
PANDUAN UMUM PENYELENGGARAAN KEGIATAN AKADEMIK
DI UNIVERSITAS PALANGKA RAYA DALAM TATANAN NORMAL BARU
(NEW NORMAL)

Yth.
1. Seluruh Wakil Rektor
2. Ketua Satuan Pengawas Internal
3. Pimpinan Lembaga
4. Pimpinan Pascasarjana
5. Pimpinan Fakultas
6. Pimpinan Unit Pelaksana Teknis
7. Pimpinan Jurusan/Program Studi
8. Tenaga Pendidik (Dosen)
9. Tenaga Kependidikan
10. Mahasiswa

Di Lingkungan Universitas Palangka Raya

Menimbang:
Kondisi pandemik Covid-19 yang saat ini masih terjadi dan belum dapat dipastikan masa
berakhirnya.

Memperhatikan:
1. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor HK.01.07/MENKES/328/2020 tanggal 20 Mei
2020 tentang Panduan Pencegahan dan Pengendalian Covid-19 Di Tempat Kerja
Perkantoran dan Industri Dalam Mendukung Keberlangsungan Usaha Pada Situasi
Pandemi;
2. SE Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 58
Tahun 2020 tanggal 29 Mei 2020 tentang Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara
Dalam Tatanan Normal Baru;
3. SE Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 20 Tahun
2020 tanggal 4 Juni 2020 tentang Sistem Kerja Pegawai Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan Dalam Tatanan Normal Baru;
4. SE Rektor Universitas Palangka Raya Nomor 12/UN24/LL/2020 tanggal 27 Maret 2020
tentang Pencegahan Perkembangan dan Penyebaran Covid-19 di Lingkungan
Universitas Palangka Raya;
5. Surat Rektor Nomor 690/UN24/LL/2020 tanggal 8 April 2020 tentang Panduan Umum
Penyelenggaran Pendidikan Semester Genap TA. 2019/2020 Selama Masa Pandemi
Infeksi Covid-19.; dan
6. Berbagai masukan pada Rapat Pimpinan yang diperluas pada tanggal 2 Juni 2020.
Rektor Universitas Palangka Raya menetapkan Panduan Umum Penyelenggaraan Kegiatan
Akademik di Universitas Palangka Raya dalam Tatanan Normal Baru (New Normal).
Penetapan kegiatan akademik berlaku untuk kegiatan perkuliahan, praktikum,
pembimbingan akademik dan tugas akhir, seminar dan ujian tugas akhir, ujian tengah dan
akhir semester, kegiatan penelitian dan pengabdian, yudisium dan wisuda, serta kegiatan
yang berkaitan dengan akademik lainnya, periode Juni 2020 hingga Februari 2021 sebagai
berikut:

A. Tahun Ajaran Baru Tahun Akademik 2020/2021

1. Awal Tahun Ajaran Baru Tahun Akademik 2020/2021 dimulai awal September
2020 dan berakhir akhir Agustus 2021.
2. Semester Ganjil Tahun Akademik 2020/2021 dimulai awal September 2020 dan
berakhir akhir Februari 2021.

B. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)

1. Penuntasan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) semester Genap Tahun Akademik
2019/2020 tetap dilakukan secara daring (online). Fakultas/Pascasarjana dan
Jurusan/Program Studi melakukan pengadministrasian seluruh KBM online sesuai
standar yang telah ditetapkan oleh masing-masing unit kerja.
2. Kegiatan KBM online dilaporkan oleh masing-masing dosen setiap kali selesai
melaksanakan perkuliahan sebagaimana Surat Rektor Nomor 882/UN24/LL/2020
tanggal 12 Mei 2020 tentang Pelaporan online KBM, Seminar dan Ujian Tugas
Akhir Mahasiswa.
3. Kegiatan KBM untuk Semester Ganjil Tahun Akademik 2020/2021 dapat dilakukan
dengan beberapa opsi dan memperhatikan kondisi perkembangan daerah terhadap
infeksi Covid-19. Opsi-opsi yang dapat dilakukan sebagai berikut:
3.1 Opsi-1 yaitu seluruh proses perkuliahan dilakukan dengan tatap muka. Opsi ini
dilakukan bila jumlah peserta mata kuliah maksimal 20 orang. Perkuliahan
tatap muka langsung ini harus tetap menerapkan protokol Covid-19 secara ketat
seperti dosen dan mahasiswa menggunakan masker, jarak tempat duduk
minimal 1 meter, mencuci tangan sebelum masuk kelas, tersedia handsanitizer,
menjaga kebersihan kelas, dan lainnya.
3.2 Opsi-2 yaitu Hybrid Learning, yaitu perkuliahan dengan memadukan antara
modus tatap muka langsung dengan modus online. Untuk sebagian mahasiswa
yang mengikuti kuliah tatap muka langsung diprioritas kepada mahasiswa yang
terkendala dengan sistem jaringan seperti tidak punya hp android atau laptop,
terkendala pulsa/paket data, dengan jumlah maksimum 20 orang (atau
menyesuaikan kondisi ruang) dan dengan menerapkan protokol covid-19 secara
ketat. Sementara untuk sebagian mahasiswa yang mengikuti kuliah secara
online, dapat dilakukan di sekitar kampus dengan memanfaatkan wifi kampus
atau ditempat mana saja.
3.3 Opsi-3 yaitu Full Online, yaitu perkuliahan dengan memadukan metode tatap
muka daring (online) dan tatap muka luring (offline). Perkuliahan sistem ini
tanpa melihat jumlah peserta mata kuliah, namun tetap dengan prinsip
memperhatikan karakteristik dan kemampuan para mahasiswa terutama yang
terkendala dengan IT. Dengan pengaturan perkuliahan yang ditawarkan
sebagaimana berikut:
 tatap muka online menggunakan aplikasi seperti zoom, google meet,
microsoft team, skype, sejenisnya sebanyak 4 atau 6 kali pertemuan dengan
durasi waktu pertemuan maksimal 40-50 menit per pertemuan.
-2-
  tatap muka offline menggunakan aplikasi seperti google classroom, edmodo,
WA group, email, sejenisnya sebanyak 4 atau 6 kali pertemuan.
 pemberian tugas mandiri sebanyak 4 kali (online dan/atau offline).
 semua pertemuan harus dapat dipastikan prosesnya berjalan sesuai dengan
RPS dan kompetensi yang diharapkan.
4. Dosen dalam melaksanakan perkuliahan sebagaimana poin 3, agar dalam
memberikan penugasan kepada mahasiswa tetap mempertimbangkan perkembangan
kondisi Covid-19, lebih fleksibel, dan dengan tetap mempertimbangkan
ketercapaian CPMK (Capaian Pembelajaran Mata Kuliah).
5. Pengadministrasian perkuliahan sebagaimana point 3 diatur oleh masing-masing
unit kerja (fakultas/pascasarjana, jurusan/program studi) mengacu kepada tata cara
yang sudah dilakukan selama ini.
6. Perkuliahan sebagaimana poin 3, dosen menyampaikan pelaporan secara online
setiap kali melaksanakan perkuliahan. Pelaporan secara online ini akan diatur lebih
lanjut oleh Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu
Pendidikan (LP3MP) Universitas Palangka Raya.

C. Kegiatan Praktikum Laboratorium/Lapangan/Bengkel/Lainnya

Penuntasan kegiatan praktikum laboratorium/lapangan/bengkel atau sejenisnya untuk
semester Genap Tahun Akademik 2019/2020 dan semester Ganjil Tahun Akademik
2020/2021 dapat dilakukan sebagaimana berikut:
1. Jika memungkinkan materi praktikum diganti dengan penugasan secara online,
dengan tetap mempertimbangkan ketercapaian kompetensi yang diinginkan.
2. Menggunakan media-media pembelajaran kreatif yang dirancang oleh dosen
maupun dari sumber referensi lainnya sehingga mahasiswa dapat memahami,
bahkan bila memungkinkan dapat mempraktekkannya di tempat masing-masing.
3. Pelaksanaan praktikum dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan aplikasi virtual
laboratorium termasuk pelaksanaan ujian praktik jika memungkinkan.
4. Pelaksanaan praktikum bila dipandang sangat diperlukan sesi khusus pengganti
praktikum maka dapat dilaksanakan pada masa alih semester berikutnya
(mempertimbangkan perkembangan Covid-19) dan bersifat pengayaan. Kegiatan
pengayaan tersebut tidak dimasukkan dalam proses evaluasi mata kuliah sehingga
tidak berakibat pada penundaan pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) dan
pengumuman nilai.
5. Bila praktikum harus dilaksanakan secara langsung baik di laboratorium, lapangan,
bengkel atau sejenisnya, maka yang perlu diperhatikan antara lain:
 menerapkan protokol pencegahan Covid-19 secara ketat.
 menerapkan standar-standar yang ditetapkan oleh masing-masing lembaga
tempat paktik.
 mendapatkan persetujuan tertulis dari pimpinan jurusan/program studi, dan
persetujuan tertulis dari tempat-tempat praktik tersebut dilakukan.
 mendesain atau merumuskan kembali materi praktikum agar dalam
pelaksanaannya tidak memerlukan waktu yang panjang (maksimal 1 jam)
 paraktikum laboratorium, bengkel, klinik yang melibatkan jumlah masa yang
banyak, agar mengatur jadwal secara bergiliran maksimum 15 orang per
kelompok atau sesuai dengan kondisi tempat pelaksanaan praktik.
 memastikan tempat-tempat pelaksanaan praktikum (laboratorium, bengkel,
klinik) telah memenuhi standar pencegahan covid-19.
 jika memungkinkan setiap dosen dan mahasiswa yang melaksanakan praktikum
laboratorium, bengkel, klinik menggunakan APD.

-3-
 6. Presensi praktikum dibuat menyesuaikan dengan modus praktikum yang digunakan
oleh masing-masing dosen, diterapkan secara fleksibel mempertimbangkan kondisi
mahasiswa peserta praktikum dan perkembangan Covid-19.

D. Kegiatan Pembimbing Akademik dan Tugas Akhir

Kegiatan pembimbingan akademik dan tugas akhir dalam rangka penuntasan semester
Genap Tahun Akademik 2019/2020 dan semester Ganjil Tahun Akademik 2020/2021
dapat dilakukan sebagaimana berikut:
1. Pembimbingan akademik dan pembimbingan tugas akhir dapat dilakukan secara
tatap muka dengan tetap menerapkan social/physical distancing, dan protokol
pencegahan Covid-19 secara ketat, dengan tips antara lain sebagai berikut:
 buat kesepakatan terlebih dahulu antara dosen dan mahasiswa dengan media chat
sehingga pembimbingan dapat berjalan secara efisien dan efektif.
 masing-masing pihak baik dosen dan mahasiswa memastikan diri dalam kondisi
sehat.
 siapkan poin-poin materi atau topik yang akan dikonsultasikan.
 siapkan template atau format form untuk mencatat hasil konsultasi yang telah
dilakukan
 lakukan pembimbingan dalam beberapa sesi agar proses pembimbingan tatap
muka tidak berlangsung lama maksimal 1 jam.
2. Pembimbingan akademik dan tugas akhir secara online, dengan tips antara lain
sebagai berikut:
 buat grup dengan mahasiswa di media chat (WA, Line, Telegram, Email, dll)
sebagai media komunikasi.
 berikan motivasi bagi mahasiswa supaya tetap bersemangat mengkuti proses
perkuliahan dan mengerjakan tugas akhirnya.
 mahasiswa melaporkan progres perkuliahan dan penelitian secara periodik,
sesekali lakukan video conference.
 berikan informasi terkait materi atau website yang berisi artikel yang relevan
dengan topik penelitian.
 untuk penelitian di laboratorium, arahkan untuk melengkapi hasil penelitian
dengan studi literatur dan data yang relevan yang bisa didapat secara online.
 dorong mahasiswa untuk memanfaatkan fasilitas online yang banyak tersedia di
internet untuk menunjang perkuliahan dan penelitiannya.
3. Mahasiswa yang batas masa studinya berakhir pada semester Genap Tahun
Akademik 2019/2020 diberikan perpanjangan masa studi sampai dengan
berakhirnya semester ganjil tahun akademik 2020/2021.
4. Tugas akhir mahasiswa tidak harus berupa metode pengumpulan data primer di
lapangan atau laboratorium, namun dapat berupa pengolahan data dari berbagai
jurnal ilmiah tetapi tetap mengikuti kaidah-kaidah plagiarisme. Dosen pembimbing
dan mahasiswa dapat mengatur metode maupun jadwal penelitian sesuai dengan
status dan kondisi perkembangan Covid-19.
5. Mahasiswa yang melaksanakan penelitian di lapangan ataupun laboratorium secara
mandiri dapat melanjutkan kegiatan penelitiannya, dengan wajib mengikuti protokol
kewaspadaan Covid-19 dan tidak melanggar ketentuan social/physical distancing.
6. Mahasiswa dapat melakukan penelitian secara kolaborasi untuk mengkaji sebuah
topik yang dapat diteliti dalam berbagai sudut keilmuan masing-masing mahasiswa,
dengan tetap mendapatkan pembimbingan dari dosen.
7. Pengadministrasian pembimbingan akademik dan tugas akhir diatur oleh masing-
masing unit kerja (fakultas/pascasarjana, jurusan/program studi) mengacu kepada
tata cara yang sudah dilakukan selama ini.
-4-
 8. Dosen menyampaikan pelaporan secara online setiap kali melaksanakan praktikum.
Pelaporan secara online ini akan diatur lebih lanjut oleh Lembaga Pengembangan
Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP3MP) Universitas Palangka
Raya.

E. Kegiatan Seminar dan Ujian Tugas Akhir

1. Kegiatan Seminar dan Ujian Tugas Akhir dalam rangka penuntasan semester Genap
Tahun Akademik 2019/2020 dan semester Ganjil Tahun Akademik 2020/2021
diutamakan secara online sambil memperhatikan kondisi perkembangan Covid-19,
namun jika dengan alasan tertentu (metodologi atau hasil penelitian) maka dapat
dilaksanakan dengan tatap muka langsung.
2. Pelaksanaan seminar dan tugas akhir tugas akhir yang dilakukan dengan tatap muka
agar memperhatikan hal-hal antara lain sebagai berikut:
2.1 Wajib mengikuti protokol kewaspadaan Covid-19 dan tidak melanggar
ketentuan social/physical distancing.
2.2 Mahasiswa melakukan pendaftaran dan pemenuhan administrasi seminar/ujian
secara langsung atau secara online melalui laman/link atau aplikasi pendaftaran
online yang dikembangkan oleh masing-masing jurusan/program studi atau
fakultas/pascasarjana.
2.3 Pelaksanaan seminar/ujian hanya boleh dihadiri oleh pembimbing, penguji atau
pembahas dan maksimal 10 orang mahasiswa lainnya khususnya mahasiswa
yang memiliki penelitian paralel atau serupa.
2.4 Jurusan/program studi mengatur jadwal secara baik dan mengatur ruang
seminar/ujian sesuai dengan standar protokol pencegahan Covid-19.
2.5 Dilaksanakan jika dosen pembimbing, dosen penguji atau pembahas, dan
mahasiswa dalam kondisi sehat.
2.6 Dilaksanakan dengan durasi waktu maksimal 60 menit.
3. Pelaksanaan seminar atau ujian tugas akhir yang dilakukan dengan online agar
memperhatikan hal-hal antara lain sebagai berikut:
3.1 Mahasiswa melakukan pendaftaran dan pemenuhan administrasi seminar/ujian
secara langsung atau secara online melalui laman/link atau aplikasi pendaftaran
online yang dikembangkan oleh masing-masing jurusan/program studi atau
fakultas/pascasarjana.
3.2 Jurusan/program studi menentukan jadwal dan pelaksana seminar/ujian tugas
akhir akhir, serta menginformasikan aplikasi ujian online yang akan digunakan
kepada mahasiswa dan dosen yang terlibat dalam pelaksanaan seminar/ujian.
3.3 Jurusan/program studi dapat menyampaikan semua berkas seminar/ujian tugas
akhir mahasiswa kepada dosen dan mahasiswa melalui media online yang
relevan, seperti email, WhatsApp, google drive atau penyedia layanan cloud
stroge lainnya.
3.4 Saat pelaksanaan seminar/ujian online, mahasiswa dan dosen tetap mengunakan
pakaian yang semestinya.
3.5 Jurusan/program studi memastikan sistem online yang akan digunakan
berfungsi dengan baik sebelum seminar/ujian dilaksanakan.
3.6 Mahasiswa yang melaksanakan seminar/ujian tugas akhir jika tetap berada di
ruang seminar/ujian yang telah ditentukan, sedangkan dosen dapat berada
ditempat kerja masing-masing atau menyesuaikan dengan kondisi masing-
masing.
3.7 Dosen dan mahasiswa telah hadir online di link sistem aplikasi yang akan
digunakan minimal 15 menit sebelum seminar/ujian berlangsung.

-5-
 3.8 Waktu seminar dan ujian tugas akhir dengan online maksimal 60 menit untuk
setiap mahasiswa.
3.9 Dosen menyampaikan berkas hasil pelaksanaan seminar/ujian kepada jurusan
dan umpan balik kepada mahasiswa melalui media online yang relevan, seperti
email, WhatsApp, google drive atau penyedia layanan cloud stroge lainnya.
4. Pengadministrasian seminar dan ujian tugas akhir mahasiswa baik dengan tatap
muka maupun online diatur oleh masing-masing unit kerja mengacu kepada tata
cara yang sudah dilakukan selama ini.
5. Dosen yang terlibat dalam pelaksanaan seminar dan ujian akhir mahasiswa
menyampaikan pelaporan secara online. Pelaporan secara online dalam rangka
penuntasan semester Genap Tahun Akademik 2019/2020 tetap mengunakan link
sesuai Surat Rektor Nomor 882/UN24/LL/2020 tanggal 12 Mei 2020 tentang
Pelaporan Online KBM, Seminar dan Ujian Tugas Akhir Mahasiswa. Sedangkan
untuk semester Ganjil Tahun Akademik 2020/2021 akan diatur lebih lanjut oleh
Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP3MP)
Universitas Palangka Raya.

F. Kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)
1. Ujian Tengah Semester (UTS) semester Genap TA. 2019/2020 yang dijadwalkan
tanggal 20-24 April 2020 (kalender akademik) telah ditiadakan. Hasil evaluasi
paruh pertama semester Genap 2019/2020 diserahkan sepenuhnya kepada pengajar
mata kuliah yang bersangkutan.
2. Ujian Akhir Semester (UAS) dalam rangka penuntasan semester Genap Tahun
Akademik 2019/2020, serta pelaksanaan UTS dan UAS semester Ganjil Tahun
Akademik 2020/2021 dapat dilakukan sebagaimana berikut:
2.1 UTS dan UAS dengan tatap muka, jika mata kuliah diikuti oleh maksimal 20
mahasiswa, sambil melihat perkembangan kondisi Covid-19. UTS dan UAS
dengan tatap muka langsung ini harus tetap menerapkan protokol covid-19
secara ketat seperti dosen dan mahasiswa menggunakan masker, jarak tempat
duduk minimal 1 meter, mencuci tangan sebelum masuk kelas, tersedia
handsanitazer, menjaga kebersihan kelas, dan lainnya. Presensi kehadiran
mahasiswa dilakukan secara manual seperti biasanya.
2.2 UTS dan UAS dengan Hybrid, yaitu dengan memadukan antara modus UTS
dan UAS tatap muka langsung dengan modus UTS/UAS online. Untuk
sebagian mahasiswa yang mengikuti UTS/UAS tatap muka langsung diprioritas
kepada mahasiswa yang terkendala dengan sistem jaringan seperti tidak punya
hp android atau laptop, terkendala pulsa/paket data, dengan jumlah maksimum
20 orang (atau menyesuaikan kondisi ruang) dan dengan menerapkan protokol
covid-19 secara ketat. Sementara untuk sebagian mahasiswa yang mengikuti
UTS/UAS secara online, dapat dilakukan di sekitar kampus dengan
memanfaatkan wifi kampus atau ditempat mana saja. Presensi kehadiran
mahasiswa dilakukan secara manual untuk yang tatap muka langsung dan yang
online dapat menggunakan aplikasi google form, zoho public atau absensi
virtual yang telah ada oleh jurusan/program atau dosen selama ini.
2.3 UTS dan UAS dengan full online, yaitu semua mahasiswa mengikuti UTS dan
UAS secara online. Kondisi ini dimungkinkan jika semua mahasiswa tidak
terkendala dengan sistem online, sehingga tidak menghambat pelaksanaan
UTS/UAS. Aplikasi UTS/UAS online yang digunakan sepenuhnya dirancang
oleh dosen masing-masing, dan diketahui oleh pimpinan jurusan/program studi.
Presensi UTS/UAS online dapat menggunakan aplikasi google form, zoho
public atau absensi virtual di jurusan/program studi atau dosen yang ada.
-6-
 3. Pengadministrasian UTS dan UAS mahasiswa sebagaimana poin 2 diatur oleh
masing-masing unit kerja (jurusan/program studi, fakultas/pascasarajana) mengacu
kepada tata cara yang sudah dilakukan selama ini.
4. Dosen melaksanakan UTS dan UAS menyampaikan pelaporan secara online.
Pelaporan UTS secara online dalam rangka penuntasan semester Genap Tahun
Akademik 2019/2020 tetap mengunakan link sesuai Surat Rektor Nomor
882/UN24/LL/2020 tanggal 12 Mei 2020 tentang Pelaporan Online KBM, Seminar
dan Ujian Tugas Akhir Mahasiswa. Sedangkan untuk semester Ganjil Tahun
Akademik 2020/2021 akan diatur lebih lanjut oleh Lembaga Pengembangan
Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP3MP) Universitas Palangka
Raya.

G. Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

1. Dosen yang melaksanakan kegiatan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat
baik di lapangan maupun di laboratorium harus selalu memperhatikan protokol
pencegahan Covid-19.
2. Dosen yang melaksanakan kegiatan penelitian atau pengabdian harus melaporkan
secara tertulis dan mendapatkan persetujuan tertulis dari pimpinan
fakultas/pascasarajana atau dari Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat (LPPM) Universitas Palangka Raya.
3. Sedapat mungkin penelitian yang dilakukan di laboratorium atau sejenisnya tidak
overtime, mematuhi standar-standar yang telah diatur oleh tempat pelaksanaan
penelitian, dan selalu menggunakan alat pelindung diri (APD) yang sesuai selama
kegiatan berlangsung.
4. Apabila tidak dapat dihindari untuk mengujungi daerah-daerah yang terdapat
penularan corona secara masif atau daerah-daerah yang rawan, diharapkan dapat
berkoordinasi dengan tim gugus Covid-19 daerah setempat, serta mematuhi
ketentuan-ketentuan yang berlaku.
5. Menunda pelaksanaan penelitian atau pengabdian jika peneliti atau pelaksana
pengabdian dalam kondisi yang kurang sehat.
6. Mengoptimalkan pemanfaatan media penelitian atau pengabdian dengan modus
online dalam melaksanakan kegiatan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat.
7. Tetap melakukan isolasi diri (self quarantine) minimal selama 14 hari jika
peneliti/pelaksana pengabdian datang dari daerah yang terjadi penularan Covid-19
secara masif.
8. Kegiatan-kegiatan ilmiah lain yang melibatkan lebih dari 20 orang agar dilakukan
secara online dengan memanfaatkan aplikasi video conference (zoom, google meet,
microsoft team, atau lainnya) yang relevan, dengan mekanisme yang diatur oleh
LPPM Universitas Palangka Raya.
9. Pelaksanaan KKN-T (Kuliah Kerja Nyata Tematik) Mahasiswa dalam rangka
penuntasan Semester Genap Tahun Akademik 2019/2020 dan semester Ganjil
Tahun Akademik 2020/2021 secara teknis diatur lebih lanjut oleh LPPM Universitas
Palangka Raya dengan memperhatikan perkembangan kondisi Covid-19.

H. Kegiatan Yudisium dan Wisuda

1. Pendaftaran yudisium oleh mahasiswa yang sudah menyelesaikan pendidikan agar
dilakukan secara online sesuai dengan ketentuan/persyaratan pada masing-masing
unit kerja. Untuk itu fakultas/pascasarjana wajib mengembangkan pendaftaran
yudisium online menggunakan Google Form atau menggunakan aplikasi online
lainnya yang relevan dan efektif.

-7-
 2. Apabila dikarenakan kendala-kendala teknis maka pendaftaran yudisium dapat
dilakukan secara langsung dengan menerapkan protokol pencegahan Covid-19
secara ketat, memangkas birokrasi agar pelayanan lebih efisien, serta dilaksanakan
secara fleksibel.
3. Pelaksanaan yudisium dengan seremonial diutamakan dilakukan secara online
dengan memanfaatkan aplikasi video conference (zoom, google meet, microsoft
team, atau lainnya) yang relevan, dengan mekanisme yang diatur oleh masing-
masing fakultas/pascasarjana.
4. Pelaksanaan yudisium secara tatap muka yang bersifat mengumpulkan masa dalam
jumlah banyak agar tetap memperhatikan dan menerapkan protokol pencegahan
Covid-19 secara ketat sambil melihat perkembangan kondisi Covid-19, dengan
mekanisme yang diatur oleh masing-masing fakultas/pascasarjana.
5. Pelaksanaan yudisium secara tatap muka harus mendapatkan persetujuan tertulis
dari Pimpinan Universitas.
6. Wisuda sarjana dan pascasarjana periode April 2020, pelaksanaannya masih tetap
ditunda dan akan dijadwalkan ulang sambil memperhatikan perkembangan kondisi
Covid-19, dengan tetap memberikan hak kepada mahasiswa yang telah mendaftar
secara online pada http://wisuda-upr.id sesuai batas waktu yang telah ditentukan dan
sudah didaftarkan untuk pencetakan/penerbitan ijazah.
7. Pelaksanaan wisuda periode Agustus dan Desember 2020 akan diatur kembali
sambil melihat perkembangan kondisi Covid-19. Proses pendaftaran tetap dilakukan
secara online pada http://wisuda-upr.id sesuai prosedur dan jadwal yang ditentukan.

I. Kegiatan Terkait Akademik Lainnya

1. Kegiatan Registrasi atau Herregistrasi mahasiswa dilakukan secara online,
menggunakan aplikasi SIAKAD, dengan prosedur atau mekanisme yang telah
ditentukan oleh BAKP Universitas Palangka Raya.
2. Penerimaan mahasiswa baru tahun 2020 untuk program Sarjana (SNMPTN,
SBMPTN, SMMPTN) mengacu kepada aturan atau prosedur dan sistem yang
ditetapkan oleh LTMPT dan panitia pelaksana SMMPTN Barat (BKS-PTN Barat)
3. Penerimaan mahasiswa baru tahun 2020 untuk program Magister dan Doktor
dilakukan secara online, dengan prosedur atau mekanisme yang ditentukan oleh
Pascasarjana Universitas Palangka Raya.
4. Pelayanan perpustakaan (meminjam, membaca, dan administrasi perpustakaan
lainnya) dalam rangka menunjang kegiatan akademik, tetap dibuka dengan
mengotimalkan pelayanan secara online, dan menerapkan protokol pencegahan
Covid-19 secara ketat untuk pelayanan yang bersifat tatap muka. Standar-standar
pelayanannya diatur lebih lanjut oleh UPT. Perpustakaan.
5. Pelayanan UPT. Bahasa seperti pelatihan dan test TOEFL tetap dibuka dengan
mengotimalkan pelayanan secara online, dan menerapkan protokol pencegahan
Covid-19 secara ketat untuk pelayanan yang bersifat tatap muka. Standar-standar
pelayanannya diatur lebih lanjut oleh UPT. Bahasa.

J. Penutup
1. Khusus untuk Program Profesi pada Fakultas Kedokteran, Pimpinan Fakultas agar
menyusun secara spesifik teknis penyelenggaran akademik dalam tatanan baru
dengan mengacu pada panduan umum ini dan diketahui oleh Pimpinan Universitas.
2. Kegiatan Magang, Praktik Kerja Lapang atau sebutan lainnya agar diatur secara
teknis oleh masing-masing fakultas/pascasarjana, dengan tetap memperhatikan
perkembangan kondisi Covid-19, karakteristik masing-masing jurusan/program
studi, dan kompetensi yang diharapkan.

-8-
 3. Fakultas, Pascasarjana, dan UPT. Teknologi Informatika dan Komputer agar
memberikan fasilitasi bagi dosen di unit kerja masing-masing yang masih terkendala
dengan sistem pembelajaran daring atau lainnya.
4. Fakultas dan Pascasarjana menyusun panduan-panduan atau petunjuk teknis yang
berkenaan dengan penyelenggaraan akademik sesuai dengan kondisi dan
karakteristik unit masing-masing dengan mengacu kepada panduan umum ini.
5. Fakultas dan pascasarjana, dan unit-unit teknis yang menunjang kegiatan akademik
melakukan penataan ruang kerja, ruang kuliah, ruang praktik, penataan peralatan
atau sejenis lainnya sesuai dengan protokol pencegahan covid-19.
6. Fakultas, Iascasarjana, dan Unit Pelaksana Teknis yang menunjang kegiatan
akademik menyediakan sarana dan prasarana protokol pencegahan Covid-19 pada
tempat-tempat tertentu/strategis.
7. Pimpinan Fakultas dan Pascasarjana agar aktif melakukan koordinasi internal
dengan jurusan/program studi, dosen, tenaga kependidikan lingkup kerja masing-
masing, dan berkoordinasi dengan pimpinan universitas, lembaga, dan unit kerja
terkait lainnya.
8. Jika dalam panduan umum ini terdapat kekeliruan maka akan diperbaiki
sebagaimana mestinya, dan hal-hal teknis yang memerlukan penyempurnaan
dan/atau penyesuaian akan disampaikan kemudian.

Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di Palangka Raya

Pada tanggal 11 Juni 2020

Rektor,

Dr. ANDRIE ELIA, SE., M.Si

NIP. 195908121987011001

Tembusan Yth. :
1. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
2. Dirjen Pendidikan Tinggi Kemendikbud RI

-9-