PEDOMAN PELAKSANAAN

UJIAN SEMINAR LAPORAN UMUM SECARA ONLINE TARUNA/I PROGRAM

DIPLOMA II (D.II) PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR

TAHAP PERSIAPAN UJIAN SEMINAR LAPORAN UMUM

1. Ketua Tim / Perwakilan tim PKL Taruna/I mengirim berkas ke email Prodi PKB dan/ Staff
yang ditunjuk untuk mengumpulkan dan memeriksa Kelengkapan Persiapan Seminar
yang terdiri dari
a. Draft Laporan Umum (LAPUM) yang telah disetujui oleh dosen pembimbing dalam
bentuk pdf ;
b. Power Point Presentasi dalam bentuk ppt dan/ PDF
c. Lembar Esistensi Laporan Umum.
2. Program Studi memastikan peserta ujian telah melengkapi persyaratan administrasi ujian
seminar laporan umum dan laik melaksanakan ujian.
3. Program studi mensosialisasikan jadwal seminar yang telah disahkan oleh Kepala
Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan kepada tim Penguji Seminar Laporan
Umum.
4. Program Studi menginformasikan system ujian Online dengan menggunakan Sistem
Aplikasi ZOOM. ID Join Meeting ZOOM akan diinformasikan ke Taruna dan Dosen H-1
sebelum Seminar Laporan Umum dilaksanakan.
5. Bagian Administrasi Akademik menyiapkan dan mendukung kegiatan ujian online,
berupa link atau bantuan teknis lain untuk memperlancar kegiatan ujian online.
6. Program Studi memastikan berkas ujian LENGKAP sebelum dikirimkan kepada Dosen
Undangan berupa link yang terdiri atas :
a. Undangan Seminar Laporan Umum
b. Soft File Laporan Umum (PDF);
c. Soft File Paparan (PDF/PPT);
d. Berita Acara;
e. Lembar Penilaian; dan
f. Lembar Revisi.
Kemudian kepada Taruna/i akan dikirimkan Link yang berisi :
a. Soft File Laporan Umum (PDF);
b. Soft File Paparan Tim PKL (PDF).

PERSYARATAN DAN KETENTUAN SEMINAR LAPUM PRODI D II PKB

1. Taruna/i Wajib menyelesaikan terkait Administrasi Keuangan;

2. Prodi PKB akan memastikan Aplikasi Zoom berfungsi 30 menit sebelum Pembukaan;
3. Taruna Wajib melakukan Rename kepada ID masing – masing dengan bentuk “Nama dan
Notar”
4. Dosen dan Taruna berpakaian Dinas Harian (PDH) Selama pelaksanaan Seminar Laporan
Umum PKL Online;
5. Dosen dan Taruna mempersiapkan diri (standby via ZOOM) 15 menit sebelum kegiatan
Seminar Laporan Umum dimulai;

PEDOMAN PELAKSANAAN SEMINAR ONLINE

1
LAPORAN UMUM D II PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR
 6. Dosen dan Taruna Wajib mengikuti Pembukaan sebelum dilaksanakan Sesi Seminar
masing – masing Tim PKL.
7. Dosen dan Taruna dimohon untuk mendownload Soft File di Link yang telah di persiapkan
oleh Tim Prodi PKB.

PEDOMAN PELAKSANAAN SEMINAR ONLINE

2
LAPORAN UMUM D II PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR
 TEKNIS PELAKSANAAN UJIAN ONLINE SEMINAR LAPORAN UMUM

1. Pelaksanaan Seminar Lapum dilaksanakan 1 hari yaitu hari Selasa, 07 Juli 2020;
2. Dalam Pelaksanaan Per hari akan dibagi menjadi 5 (empat) Sesi selama 40 menit untuk
5 (empat) Tim PKL per Ruang ZOOM.
3. Peseta Seminar Lapum Join Meeting pada Aplikasi ZOOM dengan ID sebagai berikut
a. Ruang 1 : ID 928 507 2295, dan Password Ptdisttd89 host Mohammad Sugiarto

b. Ruang 2 : ID 781 090 6624, dan Password Ptdisttd89 host Arief Apriyanto

c. Ruang 3 : ID 868 674 4982, dan Password Ptdisttd89 host Ade Irma
4. Pelaksanaan Seminar Lapum Diawali dengan Pembukaan yang dihadiri oleh Seluruh
Tim PKL dan Dosen yang telah di tentukan melalui Nota Dinas No :114/VI/AKDM/PTDI-
STTD/2020 yang ditandatangani oleh Direktur PTDI STTD selama kurang lebih 15
menit.
5. Host akan memutuskan Vidio Conference dan selanjutnya Peserta Seminar Lapum
(Dosen dan Taruna) akan diminta masuk kembali (Join Meeting) untuk memulai Sesi
Pertama.
6. Pelaksanaan Seminar Lapum setiap Sesi dibatasi dengan waktu 40 menit dengan
pembagian sebagai berikut :
a. 5 menit dialokasikan untuk pembacaan Tata Tertib Seminar Umum PKL oleh Host
dan selanjutnya waktu dialokasikan kepada Moderator selaku pimpinan Seminar.
b. 10 menit dialokasikan untuk Pemaparan dan Pembukaan oleh Moderator
(Pembimbing PKL);
c. 10 menit dialokasikan untuk sesi tanya jawab oleh dosen penguji dipimpin oleh
Moderator;
d. 15 menit dialokasikan untuk masukan dari Dosen dan Penutup oleh Moderator
(Pembimbing PKL);
7. 5 menit sebelum berakhir Supervisor / Tim Prodi PKB akan menginformasikan bahwa
sesi akan segera berakhir, dan setelah penutupan Host akan menutup Vidio Conference.
8. Jarak waktu antar Sesi kurang lebih 15 menit yang digunakan untuk Dosen memberikan
Penilaian dan Revisi terhadap Lapum yang di paparkan oleh Tim PKL.
9. Setelah melakukan penilaian, Dosen dapat mengirimkan Lembar Penilaian dan Revisi
ke Supervisor melalui Sistem Daring. File disimpan dengan Format : Nilai_Nama
Dosen_Tim PKL.
10. Lembar Berita Acara dapat dikirimkan oleh Moderator kepada Supervisor melalui
Sistem Daring. File disimpan dengan Format : BA_Tim PKL___.
11. Revisi Laporan Umum akan langsung di sampaikan oleh Tim Prodi PKB melalui Sistem
Daring setelah 5 (lima) Sesi yang dilaksanakan berakhir.
12. Soft File Revisi Laporan Umum dikirim dalam bentuk PDF Paling Lambat Tanggal 16
Juli 2020 melalui email prodid2pkb.sttd@gmail.com dan/ Tim Prodi PKB yang
ditunjuk untuk mengumpulkan dan memeriksa hasil revisi.
13. Dokumen Asli Laporan Umum diserahkan dalam bentuk Hard Cover yang sudah
disahkan oleh Dosen Pembimbing dan Penguji pada saat sudah kembali ke kampus
PTDI-STTD.

PEDOMAN PELAKSANAAN SEMINAR ONLINE

3
LAPORAN UMUM D II PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR