PANDUAN SEMINAR

RANCANGAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS
 I.DAFTAR ISI

I. DAFTAR ISI ……………………………………………………………….. 1

II. JADWAL PELAKSANAAN………………………………………………… 2

III. PANDUAN PESERTA SEMINAR RA………………………………….... 3

IV. PANDUAN COACH SEMINAR RA………………………………………. 4

V. PANDUAN MENTOR SEMINAR RA……………………………………… 5

VI. PANDUAN NARASUMBER SEMINAR RA……………………………… 6

VII. PANDUAN HOST SEMINAR RA…………………………………………. 7

1
III. PANDUAN PESERTA SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
A. Pelaksanaan
1) Peserta menginformasikan jadwal seminar kepada Mentor;
2) Peserta memastikan File PPt sudah di email dan diterima Coach,
Mentor dan Narasumber;
3) Bertanggung jawab atas kesiapan sarana dan prasarana Seminar
Rancangan Aktualisasi (RA) secara virtual baik untuk Peserta
maupun Mentor dari instasinya;
4) Apabila mentor berhalangan pada jam yang telah dijadwalkan,
Untuk Pergeseran Waktu/pertukaran jadwal seminar menjadi
tanggung jawab peserta untuk mengkomunikasikan dengan
kelompoknya. Kemudian menginformasikan hasilnya kepada
penyelenggara.
5) Pakaian yang dikenakan peserta pakaian harian diklat;
6) Memposisikan diri sebelum pelaksanaan seminar dilaksanakan;
7) Log in meeting room dengan memasukan id dan password yang
ditentukan;
8) Log in melalui aplikasi zoom sesuai dengan link yang telah
diberikan;
9) Memastikan sudah masuk ke waiting room 20 menit sebelum jadwal
atau sesuai informasi dari LO;
10) Waktu Pelaksanaan Seminar masing-masing peserta maksimal 45
menit;
11) Selanjutnya Host menyerahkan kepada Coach untuk memimpin
pelaksanaan Seminar, yaitu :
a. Pembukaan : perkenalan dan penjelasan sesi seminar oleh
Coach;
b. Paparan Rancangan Aktualisasi oleh Peserta
Peserta bertanggung jawab terhadap proses presentasi
(pengoperasionalan materi PPt presentasi);

2
 c. Tanggapan oleh Mentor;
d. Tanggapan oleh Narasumber;
e. Penutupan oleh Coach;
12) Seminar selesai coach akan mempersilakan peserta dan mentor
untuk leave dari room seminar;
13) Peserta Mengingatkan Mentor untuk mengisi form penilaian mentor
setelah selesai seminar.

3
IV. PANDUAN COACH SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

1. Memastikan telah menerima File Rancangan Aktualisasi dan Bahan

Tayang dari peserta;
2. Memastikan telah menerima form penilaian dari penyelenggara;
3. Memposisikan diri sebelum kegiatan seminar dilaksanakan dan telah
menerima Zoom Link (ID dan password) serta menyamakan
persepsi dengan Narasumber sehari sebelumnya;
4. Memastikan kepada peserta bahwa dokumen Rancangan Aktualisasi
(RA) sudah disampaikan kepada Mentor maupun Narasumber;
5. Memimpin jalannya seminar Rancangan Aktualisasi (RA) ;
6. Memberikan / menginformasikan kepada peserta terkait durasi
waktu yang tersedia;
7. Mengendalikan jalannya kegiatan seminar pada saat membuka dan
menutup;
8. Menutup pada saat seorang peserta dinyatakan telah selesai
melakukan seminar dan mengakhiri sesi seminar peserta dan mentor
yang bersangkutan.

4
V. PANDUAN MENTOR SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
1) Menerima materi Rancangan Aktualisasi (RA), bahan tayang, form
penilaian, dan link seminar dari peserta;
2) Memposisikan diri sebelum pelaksanaan seminar dilaksanakan;
3) Log in meeting room dengan memasukan id dan password yang
ditentukan;
4) Log in melalui aplikasi zoom sesuai dengan link yang telah
diberikan;
5) Memastikan sudah masuk ke waiting room 20 menit sebelumnya
atau sesuai informasi dari peserta;
6) Coach memimpin pelaksanaan Seminar, yaitu :
a. Pembukaan : perkenalan dan penjelasan sesi seminar oleh
Coach;
b. Paparan Rancangan Aktualisasi oleh Peserta;
c. Tanggapan oleh Mentor;
d. Tanggapan oleh Narasumber;
e. Pengisian form penilaian oleh Narasumber, Mentor dan Coach;
f. Penutupan oleh Coach;
7) Seminar selesai dan coach akan mempersilakan peserta dan mentor
untuk leave dari room seminar.

5
VI. PANDUAN NARASUMBER SEMINAR RANCANGAN
AKTUALISASI
1) Penguji menerima File Rancangan Aktualisasi (RA) peserta dalam
satu bimbingan kelompok;
2) Penguji menerima form penilaian per kelompok dari penyelenggara;
3) Memposisikan diri sebelum pelaksanaan seminar dilaksanakan;
4) Log in meeting room dengan memasukan id dan password yang
ditentukan;
5) Log in melalui aplikasi zoom sesuai dengan link yang telah
diberikan;
6) Coach memimpin pelaksanaan Seminar, yaitu :
a. Pembukaan : perkenalan dan penjelasan sesi seminar oleh
Coach;
b. Paparan Rancangan Aktualisasi oleh Peserta;
c. Tanggapan oleh Mentor;
d. Tanggapan oleh Narasumber;
e. Pengisian form penilaian oleh Narasumber, Mentor dan Coach;
f. Penutupan oleh Coach;
7) Seminar selesai, coach akan mempersilakan peserta dan mentor
untuk leave dari room seminar;
8) Narasumber menilai peserta seminar sesuai standar dari LAN;
9) Narasumber mengisi hasil penilaian kepada penyelenggara melalui
google form setelah seminar selesai;
10) Narasumber menguji sesuai dengan waktu yang ditentukan.

6
VII. PANDUAN HOST SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
1) Verifikasi dilakukan Host, maksimal 5 menit sebelum
pelaksanaan jadwal seminar rancangan aktualisasi
dilakukan oleh masing-masing peserta dengan mengecek
kesesuaian nama peserta dan mentor ;
2) Host memegang 2 akun zoom/ 2 kelompok seminar;
3) Host Admit Peserta dan Mentor sesuai dengan jadwal seminar;
4) Host menyerahkan sepenuhnya jalannya seminar kepada coach;
5) Selama proses seminar berlangsung, Host menonaktifkan audio dan
video;
6) Host mengikuti proses seminar dan mengantisipasi apabila terjadi
permasalahan;
7) Setelah seluruh peserta selesai seminar, Host menutup room
meeting dan convert.