JUKLAK PANITIA E-COM (SAAT HARI H)

1. MC
Tugas:
1) Membuka acara dengan salam serta menyapa audiens
2) Memperkenalkan diri lalu langsung disambung dengan menyebutkan nama acara
sekaligus mengingatan hadirin akan acara yang akan atau sedang berlangsung,
tujuannya serta menyampaikan susunan acara.
3) Mengarahkan atau memandu jalannya acara tahap demi tahap.
4) Mengenalkan pengisi acara dan mempersilahkannya tampil.
5) Menjembatani, merangkaikan, atau menyambungkan antara acara ke acara lain, antara
pengisi acara ke pengisi acara berikutnya.
6) Mengajak semua peserta untuk mengaktifkan gambar/membuka  video converence,
setelah kegiatan video conference dirasa siap di mulai,
7) Menutup acara. Sebelum menutup acara, sampaikan terima kasih kepada hadiri,
pengisi acara, panitia, sponsor, dll.
8) Mengajak semua peserta untuk dokumentasi.

2. Operator (Host meet)

Tugas:
1) Membuat Room meeting.
2) Membuat Schedule dan menginfokan link dan ID password kepada para peserta
3) Melakukan approve / admit peserta :
a) Jika pengaturan zoomnya mengaktifkan fasilitas “Enable waiting room”, maka
setiap peserta harus menunggu persetujuan host untuk bisa masuk ke dalam ruang
pertemuan.
b) Jika ada peserta yang menggangu jalanya kegiatan, seperti melakukan kegaduhan
karena audio nya aktif, atau karena tampilan video / gambar nya tidak senonoh
4) Menghimbau kepada semua peserta untuk mengaktifkan gambar / membuka video
converence, setelah kegiatan video conference dirasa siap di mulai,
5) Mengatur tampilan shoting kamera selama kegiatan berlangsung.
6) Menjaga posisi kamera kepada pemateri atau kepada yang sedang melakukan
prresentasi.
7) Mengatur share screen hanya dapat digunakan oleh pemateri / yang melakukan
presentasi.
8) Memastikan microfon peserta dalam kondisi off ketika acara berlangsung
9) Membantu moderator selama acara berlangsung demi kelancaran acara.
10) Mendokumentasikan kegiatan video conference.
3. Moderator
Tugas:
1) Membuka kegiatan secara resmi dan mengatur jalannya kegiatan
2) Menjawab salam dan selalu memberi reaksi terhadap presentasi dari narasumber.
3) Memberikan kesempatan kepada presenter untuk menyampaikan materi
4) Mengingatkan presenter berkaitan dengan waktu yang sudah diberikan, jika presenter
terlalau asyik dalam penyampaian materinya.
5) Merekap semua pertanyaan peserta yang terdapat pada kolom chat dan
menyampaikannya pada saat waktu diskusi.
6) Memantau reaksi para peserta dan mengatur jalan-nya diskusi pada saat tanya jawab
jika ada pertanyaan langsung dari peserta.
7) Mengakhiri kegiatan bersama presenter setelah waktu kegiatan berakhir dengan
menyampaikan kesimpulan dari presenter.
8) Mengajak semua peserta untuk mengaktifkan audio dan videonya untuk memberikan
salam penutup kepada narasumber
9) Menyerahkan kembali room video conference ke host dan host akan menutup
room video.

4. Divisi Acara
Tugas
1) Mengatur jalannya acara mulai dari persiapan hingga acara selesai dan menciptakan
suasana kondusif saat pelaksanaan acara
2) Menjadi Timekeeper saat berlangsungnya acara
3) Membagikan link presensi awal
4) Membagikan link kuesioner dan presensi akhir
5) Memastikan segala keperluan dan kebutuhan selama acara. Entah sebelum hari H
atau setelah hari H

5. Divisi Humas
1) Mengfollow up untuk memastikan kehadiran para pemberi sambutan dan pemateri
2) Memfollow up atau mengarahkan para peserta untuk memasuki meet.
3) Mengollow up secara berkala agar tidak terjadi keterlambatan.

6. Divisi publikasi & Desain

1) Memeriahkan acara di kolom chat
2) Standby atau back up panitia lain untuk kegiatan yang sedang berlangsung.

7. Divisi Lomba
1) Memeriahkan acara di kolom chat
2) Standby atau back up panitia lain untuk kegiatan yang sedang berlangsung.

8. Divisi Danus
1) Memeriahkan acara di kolom chat
 2) Standby atau back up panitia lain untuk kegiatan yang sedang berlangsung.

9. Divisi Media Partner

1) Memeriahkan acara di kolom chat
2) Standby atau back up panitia lain untuk kegiatan yang sedang berlangsung.