Job Deskripsi Kepanitiaan

Gema Takbir Istimewa Idul Adha 1444 H

A. Koordinator
1. Membuat proposal, dan mengurus perizinan.
2. Mengkoordinir jalannya suatu pekerjaan semua seksi.
3. Memantau kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing seksi.
4. Mengarahkan secara umum yang dilaksanakan seksi-seksi.
5. Membuat konsep, mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan
tugas-tugas secara umum yang dilaksanakan semua seksi.
6. Membagi tugas kepada setiap coordinator.
7. Menambahkan anggota panitia baru

B. Bendahara
1. Menampung, menyimpan, membukukan uang yang ada
2. Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah
disetujui oleh ketua
3. Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada padanya
4. Membuat laporan keuangan
5. Memegang seluruh bukti pengeluaran

C. Sekretaris
1. Mendampingi kegiatan ketua
2. Mengerjakan secara administratif tentang hal-hal yang harus dicatat atau
diolah secara administratif
3. Melakukan pencatatan segala keputusan atau kebijaksanaan yang telah
ditetapkan oleh ketua hasil musyawarah
4. Membantu ketua dalam menyusun konsep
5. Mengurusi surat-surat, baik formil maupun nonformil yang dibutuhkan
dalam pergelaran
6. Membuat laporan kegiatan sebelum dan sesudah penyelenggaraa

D. Divisi
- Perlengkapan
1. Menyediakan sejumlah perlengkapan yang dibutuhkan
2. Menginventarisir segala alat dan perlengkapan yang dibutuhkan
3. Menyediakan alat dan tenaga untuk transportasi yang diperlukan
4. Mencari tahu semua kebutuhan para seksi
5. Mendata dan mencatat semua peralatan yang berupa pinjaman

o Dekorasi
1. Menyiapkan dekorasi ruang dan panggung yang digunakan untuk acara
pergelaran
2. Menentukan dekorasi acara
3. Menentukan dekorasi panggung

o Tata suara
1. Mengatur sewa-menyewa sound system
 2. Mengatur suara dan volumenya
3. Menyediakan microfon cadangan
4. Mengatur system suara sesuai dengan kebutuhan

o Tata lampu
1. Mengatur system lampu sesuai dengan kebutuhan
2. Mengatur cahaya seoptimal mungkin
3. Memastikan seluruh penerangan
4. Menyiapkan lampu cadangan, jika sewaktu-waktu ada lampu yang
tiba-tiba mati atau konslet

- Keamanan
1. Menjaga peralatan dan kelengkapan kesekretarian
2. Mengamankan pelaksanaan acara dari sejak persiapan sampai selesai
3. Menghubungi atau mencari bantuan keamanan aparat sesuai dengan
kebutuhan

- Acara
1. Mengatur, memimpin semua kegiatan (Takbiran, Tm Peserta, Tm Juri)
2. Menyiapkan pembawa acara
3. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota
saat acara
4. Menjelaskan konsep acara kepada seluruh panitia
5. Mengkoordinasi pihak yang beroperasi pada saat acara dilaksanakan

o Liaison Officer (LO)

1. Bertanggung jawab dalam komunikasi dengan seluruh peserta
2. Menjadi narahubung dalam setiap informasi yang sudah diputuskan
3. Menjaga pola komunikasi yang baik antar peserta

o Penerima tamu
1. Memastikan siapa saja seluruh tamu undangan yang akan diundang
2. Memastikan kehadiran seluruh tamu undangan
3. Memberikan snack kepada tamu
4. Menerima dan mengarahkan tamu ke tempat yang telah disediakan
5. Menyediakan daftar hadir tamu dan melayani informasi tamu
6. Menyiapkan tempat tamu dan menata ruang tamu

- Humas
1. Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan perlombaan dan tempat
acara kegiatan
2. Menghubungi seluruh panitia mengenai kesanggupan pada seluruh
jadwal acara

- Penilaian
1. Menyiapkan juri dan kelengkapannya
2. Menjelaskan kepada juri perihal peraturan dan penilaian
3. Mengatur skema penilaian
 4. Memberikan hasil penilaian yang objektif
5. Mendampingi juri selama event berlangsung

- Konsumsi
1. Menyiapkan konsumsi untuk panitia, kokam, linmas seluruh panitia yang
bersangkutan
2. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran
3. Menyajiakn barang konsumsinya kepada tamu undangan

- Dokumentasi & Publikasi

1. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan
2. Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu
3. Mengedit hasil liputannya sebagai diperoleh hasil yang bagus dan tidak
mengecewakan
4. Memberikan hasil dokumentasi
5. Menyampaikan informasi kepada publik bila diperlukan
6. Mempublikasikan acara yang akan dilaksanakan dengan berbagai
cara-cara yang memungkinkan

- P3K
1. Menyediakan pos kesehatan di beberapa titik lokasi(apabila
memungkinkan)
2. Bersiaga penuh di area lokasi
3. Memberika pertolongan pertama kepada panitia,peserta,penonton yang
mengalami kecelakaan atau sakit