Koordinator Ibadah

Anggota

1
2
3
4
5

Tanggung Jawab

Roy
Patmos
Mega
Pardi (Cuti Pekerjaan)
Ika
Mengkoordinir jalannya ibadah, dimulai sejak persiapan sampai pelaporan.

Deskripsi Kerja
1
2
3
4
5

Mengkoordinir semua tim melakukan bagiannya masing-masing.

Memimpin briefing sebelum ibadah.
Memimpin doa sebelum ibadah.
Memastikan ibadah berjalan dengan lancar.
Melaporkan jalannya ibadah.

1
2

Memimpin.
Pengetahuan yang berkaitan dengan teknis.

H-2

1
2

Mengingatkan dan menggabungkan tim Atmosfer yang bertugas minggu itu.

Menginformasikan rundown kepada seluruh tim termasuk pembicara

H-1

1
2
3

Mengingatkan tim yang bertugas minggu itu, beserta jadwal latihannya.

Memastikan
ke tim lisan
publikasi
apakah
ada pengumuman
dan bagaimana
cara
menginformasikan
(lisan/tayangan/dll)
Jika poin 2 secara
bukan
oleh pembicara,
maka harus
menentukan
petugas
dan memberitahukannya,
serta mengkonfirmasi perubahan
skenario ibadah kepada tim terkait.
Jika poin 2 secara lisan oleh pembicara, maka harus mengkonfirmasikannya pada pembicara.

v
v
v
v

Sebelum
Ibadah

1
2
3
4
5
6
7

Menyalakan AC untuk mendinginkan ruangan.

Memeriksa semua perlengkapan, termasuk amplop persembahan.
Mengkoordinir jalannya latihan.
Memimpin briefing sebelum ibadah.
Memimpin doa sebelum ibadah.
Menutup-buka pintu, menyalakan-mematikan lampu sesuai skenario.
Mempersilakan pelayan panggung untuk naik panggung sesuai skenario.

v
v
v
v
v
v
v

Saat Ibadah

1
2
3
4
5
6
7

Menolong jemaat yang kesulitan mencari tempat duduk.

Menghitung jumlah kehadiran dan mencatat nama non jemaat yang hadir ibadah.
Mempersilakan pelayan firman untuk naik panggung.
Memberikan/menunjuk petugas pengumuman lisan jika perlu.
Mencatat ringkasan khotbah.
Memantau suhu ruangan.
Memantau penampungan air AC.

v
v
v
v
v
v
v

Setelah
Ibadah

1
2
3
4

Mengumpulkan laporan dari setiap tim dan meringkasnya dalam laporan ibadah.
Menghimpun amplop persembahan dan menyerahkannya ke penghitung persembahan.
Mematikan AC, memeriksa semua peralatan sudah dalam keadaan mati, mengunci ruangan ibadah.
Serah terima kunci

v
v
v
v

Kemampuan yang dibutuhkan

Daftar kerja

CEK LIST
v
v

Tim Musik dan Pujian

Koordinator

Yohanes

Anggota

1
2
3
4
5
6
7

Tanggung Jawab
Deskripsi Kerja

K Izaandra
Tri
Mondang
Toni
Jeffrey
Doni
Patmos

8
9
10
11
12
13

Jerri
Andrio
Wawan
Alya
Christina
Adit

Membawakan pujian penyembahan dalam ibadah

Pemimpin
Pujian

1
2

Mempersiapkan lagu
Memimpin pujian

Musik

1
2
3
4

Mengaransemen lagu.
Bersama-sama dengan pemimpin pujian mempersiapkan lagu yang akan dibawakan pada ibadah.
Memelihara peralatan musik.
Mengajukan pengadaan peralatan musik kepada koordinator.

Penyanyi

1
2
3

Mengaransemen lagu.
Bersama-sama dengan pemimpin pujian mempersiapkan lagu yang akan dibawakan pada ibadah.
Memotivasi jemaat untuk memuji dan menyembah Tuhan.

1
2
3
4
5
6
7

Mencari dan menyusun lagu yang akan dibawakan.

Mengaransemen lagu.
Menciptakan lagu.
Memainkan alat musik.
Vokal dan variasi lagu.
Berkomunikasi dengan jemaat.
Cara berpenampilan yang enak dilihat.

Kemampuan yang dibutuhkan

Daftar kerja

CEK LIST
Pemimpin
Pujian

Gathering Tim Musik dan Pujian

1
2
3

Memilih dan menyusun lagu.

Menginformasikan daftar lagu ke koordinator tim untuk diteruskan ke tim yang bertugas.
Hafal teks.

v
v
v

Musik

1
2
3

Mempersiapkan aransemen dan nada dasar..

Membersihkan alat musik setelah selesai dipakai.
Memastikan peralatan dalam keadaan siap dipakai, termasuk mengganti senar gitar, dll.

v
v
v

Penyanyi

1
2

Menghafal teks
Menyiapkan partiture jika diperlukan.

v
v

Dua bulan sekali setiap minggu ke-1

Tim Atmosfer
Koordinator

Ani

Anggota

1
2
3
4
5

Tanggung Jawab

Joni
Yunardi
Iwan
Ayu
Riani
Mendukung ibadah dengan menciptakan suasana fisik ruangan yang nyaman, bersih, dan indah.

Deskripsi Kerja

1
2
3
4
5
6
7

Kemampuan yang dibutuhkan

Memastikan kebersihan ruangan ibadah dan kantor, serta peralatan pendukung ibadah, seperti kotak persembahan, mimbar, dll.
Menyusun kursi di ruang ibadah, lobi, dan kantor secara rapi dan nyaman.
Memastikan penampungan air AC kosong.
Memastikan semua peralatan pendukung ada di posisinya.
Memastikan air mineral untuk pembicara dan pelayan panggung ada di posisinya.
Mendekor ruangan sesuai tema yang disetujui.
Meningkatkan kemampuan.
Bersih, telaten, teliti, cekatan, siap sedia, mendesain dekorasi, keterampilan/kerajinan tangan, estetika.
CEK LIST

Daftar kerja

Gathering Tim Atmosfer

H-1

1
2
3
4
5
6
7

Mengelap speaker, mimbar, kotak persembahan, meja.

Meletakkan mimbar, kotak persembahan, meja di posisinya.
Merapikan kursi.
Menyediakan air mineral untuk pembicara dan pelayan panggung.
Menyapu dan mengepel ruangan kantor.
Menampung air AC untuk mengepel lobi esok hari.
Mendoakan ruangan ibadah dan kantor.

v
v
v
v
v
v

Sebelum

1
2
3
4
5

Menyapu dan mengepel lobi.

Meletakkan karpet abu-abu dan hijau di posisinya.
Meletakkan kursi hitam di lobi.
Memastikan penampungan air AC dalam kondisi kosong.
Mendoakan ruangan ibadah dan kantor.

v
v
v
v
v

Sesudah

1
2
3

Memasukkan kursi hitam ke ruangan ibadah (posisinya saling membelakangi dengan kursi ibadah).
Memasukkan karpet abu-abu dan hijau ke ruangan ibadah.
Mengosongkan penampungan air AC.

v
v
v

Bulanan

1
2
3
4
5

Membersihkan kaca pintu ruang ibadah dan kantor.

Membersihkan karpet.
Mengelap fitting lampu.
Memastikan persediaan air mineral cukup untuk satu bulan ke depan.
Memastikan peralatan pendukung kerja memadai.

v
v
v
v
v

Non rutin

1
2

Mencari ide dekorasi

Mendekor.

v
v

Dua bulan sekali setiap minggu ke-1

Tim LCD
Koordinator

Hendy

Anggota

1
2

Tanggung Jawab

Lina
Maria
Mendukung ibadah dengan menampilkan teks lagu, ayat, poin khotbah, dan pengumuman yang enak dan jelas dilihat.

Deskripsi Kerja

1
2
3
4

Memastikan semua alat dan program yang digunakan dapat beroperasi dengan baik.
Menayangkan teks lagu, ayat, poin khotbah, dan pengumuman tanpa ada kesalahan ketik dan/atau ejaan.
Memilih lagu atau video klip lagu yang akan ditayangkan sebelum dan sesudah ibadah sesuai kategori ibadah.
Meningkatkan kemampuan.

Kemampuan yang dibutuhkan

1
2
3
4
5
6
7

Pengetahuan dan menghafal lagu dengan cepat

Mencari ayat dengan cepat dan benar
Mengetik dengan cepat dan benar
Berbahasa Indonesia dengan baik dan benar
Menguasai Easy Worship
Pengetahuan tentang perangkat pendukung LCD (kabel dll)
Desain dan estetika

Sebelum

1
2
3
4
5

Menyalakan peralatan dan memastikan berfungsi dengan baik.

Mengetik teks yang akan ditayangkan.
Memilih latar belakang gambar yang sesuai dengan teks yang akan ditayangkan.
Memilih lagu atau video klip lagu yang akan ditayangkan sebelum dan sesudah ibadah sesuai kategori ibadah.
menayangkan lagu atau video klip sebelum ibadah.

Saat Ibadah

Menayangkan teks lagu, ayat, poin khotbah, dan pengumuman tanpa ada kesalahan ketik dan/atau ejaan.

Setelah

1
2

Merekam dan menyimpan dokumen khotbah ibadah (karena komputer masih satu)
Mematikan semua peralatan.

v
v

Bulanan

1
2

Membersihkan peralatan.
Menambah latar belakang gambar, lagu, video klip lagu.

v
v

Daftar kerja

Gathering Tim LCD

Dua bulan sekali setiap minggu ke-1

CEK LIST
v
v
v
v
v

Tim Audio
Koordinator

Marius

Anggota

1
2

Tanggung Jawab

Iwan
Maruli
Mendukung ibadah dengan menayangkan suara yang enak dan jelas didengar.

Deskripsi Kerja

1
2
3
4

Memastikan semua alat yang digunakan dapat beroperasi dengan baik.

Menayangkan suara yang enak dan jelas didengar.
Memastikan rekaman khotbah layak dipublikasikan.
Meningkatkan kemampuan.

Kemampuan yang dibutuhkan

1
2
3
4
5

Pendengaran yang peka

Pengetahuan tentang peralatan yang digunakan
Pengoperasian peralatan
Menyeimbangkan keluaran suara
Memperbaiki dengan cepat jika ada masalah audio

Sebelum

1
2
3

Menyalakan peralatan dan memastikannya berfungsi dengan baik.

Merapikan kabel, mike, dan speaker.
Menguji tayangan suara terdengar dengan jelas sampai ke bagian belakang ruang ibadah.

Saat Ibadah

1
2
3

Menayangkan suara yang enak dan jelas didengar.

Meletakkan mimbar di posisinya sebelum khotbah dimulai. (Gravity)
Mengembalikan mimbar ke balik tirai sesudah khotbah selesai. (Gravity)

Sesudah

1
2
3

Merekam dan menyimpan dokumen khotbah ibadah.

Mengedit rekaman khotbah hingga layak dipublikasikan.
Mematikan semua peralatan.

2 Mingguan

Mengisi ulang baterai mike wireless.

Bulanan

Membersihkan peralatan audio

Daftar kerja

Gathering Tim Audio

Dua bulan sekali setiap minggu ke-1

CEK LIST
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v