JOB DESCRIPTION PANITIA

SC:
1. Merancang dan menetapkan konsep acara bersama inti panitia berdasarkan
pertimbangan dari inti organisasi
2. Mengarahkan, membimbing , dan memberi solusi dalam persiapan dan pelaksanaan
kegiatan
3. Melakukan evaluasi dan mempertanyakan persiapan kegiatan yamg sudah dilakukan
oleh panitia pelaksana kepada ketua panitia.
4. Membantu panitia pelaksana dalam pembuatan proposal
5. Melaporkan hasil kinerja kepanitian bersama Kabid Sekbid dan ketua panitia kepada
IO dan Litbang
Ketua Panitia
1. Membuat konsep kegiatan Malam Dana Punia.
2. Memberikan arahan kepada panitia pelaksana mengenai konsep dan teknis acara, dan
job description Malam Dana Punia.
3. Memimpin rapat baik rapat koordinasi, rapat umum, dan rapat teknis.
4. Memimpin, mengkoordinir, dan mengawasi kinerja panitia agar berjalan sesuai
dengan konsep yang telah dirancang.
5. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kepanitiaan Malam Danan Punia.
6. Memantau perkembanggan seluruh sie.
7. Mengambil keputusan bersifat mutlak yang berhubungan dengan kepanitiaan
didasarkan atas pertimbangan SC dan Inti kepanitiaan.
8. Memahami segala hal yang terjadi dalam kepanitiaan.
9. Bertanggung jawab terhadap kinerja kepanitiaan Malam Dana Punia.
10. Memberikan sanksi kepada panitia yang melanggar tata tertib panitia didasarkan
pertimbangan SC dan Inti kepanitiaan, Kabid-Sekbid, dan Inti Organisasi.
11. Memberikan pertimbangan dan keputusan mengenai dana yang akan dikeluarkan oleh
Bendahara.
12. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban bersama Sekretaris dan Bendahara.
13. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
Wakil Ketua Panitia
1. Membantu ketua dalam melaksakan tugasnnya.
2. Menggatikan Ketua Panitia, baik dalam rapat maupun kegiatan lainnya apabila Ketua
Panitia berhalangan hadir
3. Mengambil keputusan apabila Ketua Panitia berhalangan hadir, yang berhubungan
terhadap kepanitiaan didasarkan pertimbangan SC dan Kabid, Sekbid.
4. Mendampingi Ketua Panitia untuk memberikan keputusan final yang bersifat mutlak.
5. Mendampingi Ketua Panitia untuk memantau perkembangan seluruh sie.
6. Mendampingi Ketua Panitia untuk memahami segala hal yang terjadi dalam
kepanitiaan.
 7. Membantu Ketua Panitia dalam membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan.
8. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
Sekretaris I
1. Bertanggung jawab mengatur segala bentuk administrasi kegiatan berupa LPJ,
Proposal, dan surat – surat yang diperlukan selama kegiatan berlangsung.
2. Membuat job description setiap sie.
3. Membuka dan menutup segala bentuk rapat baik rapat koordinasi, rapat umum, dan
rapat teknis.
4. Menggantikan Ketua dan wakil Ketua Panitia apabila Ketua dan Wakil Ketua Panitia
bersamaan berhalangan hadir.
5. Mendampingi Ketua Panitia untuk memantau perkembangan seluruh sie.
6. Membantu Ketua Panitia dalam membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan.
7. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.

Sekretaris II
1. Membuat administrasi beupa MOU.
2. Menggantikan sekretaris I dalam membuka segala bentuk rapat baik rapat koordinasi,
rapat umum, dan rapat teknis.
3. Membuat notulensi setiap rapat baik rapat koordinasi, rapat umum, dan rapat teknis.
4. Membuat time schedule kegiatan dengan berkoordinasi dengan Inti Panitia lainnya.
5. Mendampingi Ketua Panitia untuk memantau perkembangan seluruh sie.
6. Membantu Ketua Panitia dalam membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan.
7. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
Bendahara I
1. Bertanggung jawab penuh terhadap pemasukan keuangan pengendalian dana internal.
2. Menyimpan dana keuangan kepanitiaan.
3. Melaporkan kepada panitia mengenai kondisi keuangan kepanitiaan.
4. Mendata dana kepanitiaan yang masuk dan keluar.
5. Membantu pengecekan kupon pada hari H.
6. Berkoordinasi dengan Bendahara II.
7. Mendampingi Ketua Panitia untuk memantau perkembangan seluruh sie.
8. Membantu Ketua Panitia dalam membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan.
9. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
Bendahara II
1. Bertanggung jawab penuh terhadap pemasukan keuangan pengendalian dana
eksternal.
2. Menyimpan dana keuangan kepanitiaan.
3. Mengkoordinir nota-nota dari setiap panitia yang menerima dana untuk keperluan
kepanitiaan.
4. Membantu pengecekan kupon pada hari H.
5. Berkoordinasi dengan Bendahara I.
6. Mendampingi Ketua Panitia untuk memantau perkembangan seluruh sie.
 7. Membantu Ketua Panitia dalam membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan.
8. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.

Sie Acara
1. Membuat susunan acara saat hari H pelaksanaan kegiatan.
2. Memastikan MC, dirigen, pembaca doa untuk acara Malam Dana Punia.
3. Memastikan Penari untuk acara Malam Dana Punia.
4. Menghendel pengisi acara untuk hari H.
5. Membuat konsep acara bersama inti panitia dan berkordinasi dengan sie terkait.
6. Menyiapkan dan memastikan keperluan protokol kesehatan untuk di hari H kegiatan.
7. Membuat teknis acara H-1 dan hari H.
8. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
9. Menyiapkan sertifikat untuk pengisi acara dan panitia pelaksana berkoordinasi dengan
Sie Publikasi, Dokumentasi, dan Digsain.
10. Membuat RAB.
Sie kesekretariatan dan Humas ( Sekhum )
1. Membuat absensi panitia dalam setiap rapat koordinasi, rapat umum, rapat teknis, dan
saat hari H kegiatan
2. Membantu sekretaris 1 dalam memperbanyak proposal
3. Menyiapkan dan berkoordinasi kepada sekretaris 1 dalam surat – surat yang akan
diperlukan oleh panitia.
4. Membawa dan menyebar surat dan kupon yang dibuat, menuju tujuan yang dimaksud
(eksternal Universitas udayana).
5. Memfollow up undangan dalam setiap kegiatan.
6. Membuat caption dari awal acara hingga akhir acara.
7. Melaksanakan live Report saat hari H kegiatan dan berkoordinasi dengan Bidang
Informasi dan Jurnalistik FPMHD-Unud.
8. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
9. Membuat teknis H-1 dan hari H.
10. Membuat RAB.
Sie Publikasi, Dokumentasi, dan Desain
1. Mendisain dan mencetak kupon, pamflet Open recrument, namtag panitia, sertifikat.
2. Membuat Video coming soon dan after event Malam Dana Punia.
3. Membuat Video yang akan diperlukan saat hari H kegiatan.
4. Mendokumentasikan setiap momen kegiatan baik pra kegiatan maupun pada saat
pelaksanaan kegiatan.
5. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
6. Membuat teknis H-1 dan hari H.
7. Membuat RAB.
Sie Konsumsi dan Rohani ( Konsumroh )
1. Melaksanakan survei tempat untuk memesan konsumsi.
2. Membuat list panitia yang Veget/Non Veget.
 3. Menyiapkan Konsumsi Panitia, tamu undangan, dan pengisi acara pada saat hari
pelaksanaan kegiatan Malam dana Punia.
4. Mebanten setiap sebelum rapat, H-1, dan hari H Kegiatan.
5. Mempersiapkan dan melaksanakan nunas baos, matur piuning, matur suksma.
6. Mengkordinir dan melaksanakan persembahyangan serta menyiapkan sarana
persembahyangan untuk panitia pada saat hari pelaksanaan kegiatan.
7. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
8. Membuat teknis H-1 dan hari H.
9. Membuat RAB.
Sie Penggalian Dana Internal
1. Membawa dan menyebar surat dan kupon yang dibuat, menuju tujuan yang dimaksud
(Internal Universitas udayana).
2. Mengkoordinir pembagian kupon kepada panitia, Inti Organisasi, Penelitian dan
Pengembangan, dan seluruh Fungsionaris FPMHD-Unud.
3. Menyiapkan dan mengkoordinir kotak dana punia di lokasi yang telah ditentukan oleh
panitia.
4. Membuat rekapan hasil penjualan kupon di internal maupun eksternal dan hasil kotak
dana punia.
5. Melaksanakan pengecekan kupon di hari h yang didampingi oleh Bendahara I dan II.
6. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
7. Membuat teknis H-1 dan hari H.
8. Membuat RAB.
Sie Pengendalian Dana Eksternal
1. Mengumpulkan dana yang telah ditargetkan.
2. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
3. Membuat teknis H-1 dan hari H.
4. Membuat RAB.
Sie Keamanan, Transportasi, dan Perlengkapan (KTP).
1. Menyiapkan seluruh perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan oleh panitia.
2. Berkoordinasi dengan setiap sie mengenai perlengkapan yang dibutuhkan.
3. Bertanggung jawab atas segala kelengkapan alat-alat yang digunakan saat kegiatan.
4. Berkoordinasi dengan keamanan setempat.
5. Bertanggung jawab atas keamanan dan kondusifitas acara saat rangkaian kegiatan
berlangsung.
6. Menyiapkan transportasi selama persiapan acara Malam Dana Punia.
7. Berkoordinasi dengan sie lainnya mengenai kebutuhan transportasi yang akan
diperlukan.
8. Mengatur dan menjaga keamanan tempat parkir.
9. Membuat denah lokasi acara.
10. Berkoordinasi dengan Sie Acara mengenai alat – alat protokol kesehatan yang akan
diperlukan saat kegiatan hari H.
11. Mensurvei lokasi puskesmas/rumah sakit terdekat dengan lokasi acara berlangsung
12. Ikut dalam mensurvei lokasi acara Malam Dana Punia.
13. Membuat teknis H-1 dan hari H.
14. Membuat RAB.