JOB DESK

1. Ketua
 Bertanggungjawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan.
 Memantau perkembangan seluruh seksi.
 Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi anggota yang lain.
 Mencari alternatif pemecahan masalah dan membuat keputusan.
 Meminta laporan kepada coordinator sie.
 Mengarahkan setiap jalannya acara
2. Sekretaris
 Membuat proposal.
 Mencatat hasil rapat koordinasi.
 Mengurus surat menyurat.
 Membuat LPJ.
3. Bendahara
 Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie.
 Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada
sekretaris.
 Bertanggungjawab terhadap seluruh keuangan.
4. Sie Acara
 Membuat susunan acara ( rundown ) secara detail dan spesifik ( memuat
waktu, acara, tempat dan perlengkapan ).
 Sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan.
 Mensosialisasikan susunan acara kepada sie lain dan pihak-pihak lain yang
terkait.
 Berkoordinasi dengan berbagai sie menyangkut kesuksesan acara.
 Mengkonsep setiap kegiatan acara.
5. Sie Humas
 Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan dan menyebarkannya
kepada pihak terkait.
 Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-
dokumen yang diperlukan dalam kegiatan.
 Bertanggungjawab dalam setiap hubungan dengan pihak luar.
6. Sie Perlengkapan
 Mengupayakan adanya perlengkapan dan tempat yang dibutuhkan dalam
kegiatan.
 Berkoordinasi dengan sie acara untuk jadwal acara dan peralatan yang
dibutuhkan.
 Berkoordinasi dengan sie dekorasi untuk hal pemasangan branding.
7. Sie konsumsi
 Menyiapkan dan mengatur menu makanan.
  Mempersiapkan konsumsi panitia dan pengisi acara.
 Bertanggungjawab mengenai jadwal makan panitia dan peserta (jika ada).
8. Sie Dekorasi dan Dokumentasi
 Menentukan dekorasi panggung.
 Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara.
 Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk foto dan video.
 Bertanggungjawab dalam setiap desain acara.
9. Sie Kesehatan
 Memantau kesehatan panitia dan peserta kegiatan Dies Natalis.
 Menyediakan obat-obatan untuk panitia dan peserta kegiatan Dies Natalis.
 Memberikan pertolongan pertama untuk panitia dan peserta kegiatan Dies
Natalis.