EVENT JOB DESCRIPTION

PENANGGUNG JAWAB (M Agung)

1. Menampung saran dan ide konsep kegiatan.
2. Mengatur jalannya kegiatan.
3. Membantu ketua pelaksana dalam mengkoordinir seksi - seksi.
4. Bertanggung jawab pada setiap kegiatan KKN.

KETUA PELAKSANA (Nisa)

1. Membentuk struktur kepanitian kegiatan.
2. Membuat event job description kepanitiaan.
3. Membuat konsep kegiatan.
4. Mengkoordinir semua seksi.
5. Membuat agenda / jadwal rapat.
6. Mengadakan rapat.
7. Membuat deadline kegiatan.
8. Membantu setiap seksi.
9. Bertanggung jawab pada setiap kegiatan seminar.

SEKRETARIS KEGIATAN (Susi)

1. Membuat proposal kegiatan. +
2. Menjadi notulen sekaligus moderator rapat. +
3. Membuat daftar hadir kepanitiaan dalam rapat. +
4. Merekap data presensi
5. Membuat surat – surat.
6. Mengarsipkan berkas kegiatan yang bersangkutan.
7. Membuat laporan akhir kegiatan kegiatan.
 membuat surat buat pemateri, membuat surat tembusan lppm, desa, kegiatan kkn
untuk satgas dan kepolisian, menanyakan ke sekdes untuk mengundang rt

BENDAHARA KEGIATAN (Widya)

1. Membuat estimasi pemasukan dan pengeluaran.

2. Meminimalisir anggaran.
3. Mengetahui semua transaksi yang dilakukan semua seksi.
4. Membuat dan mengumpulkan semua bukti pembayaran.
5. Mendokumentasikan barang yang diterima.
6. Membuat laporan keuangan. +
 untuk pemateri plakat+sertifikat di map untuk meminimalisir biaya, sertifikat untuk
panitia di print out. Honorarium untuk pemateri 1 jam 300 ribu
SEKSI ACARA (RENA)

1. Membuat konsepan acara. +

2. Membuat rundown kegiatan. +
3. Merencanakan dan membuat teknis kegiatan. +
4. Menentukan tamu undangan. (Sabtu, 27 Februari)
5. Selalu ada dalam setiap kegiatan.
6. Menentukan pemateri pada kegiatan. +
7. Menentukan MC dan moderator pada kegiatan. +
8. Mendata peralatan yang dibutuhkan divisi acara. +
9. Membuat realisasi kegiatan.
10. Mengatur jalannya kegiatan.
11. Membantu ketua pelaksana dalam mengkoordinir seksi - seksi.
 Sebelum acara gladi dan membereskan tempat, dan fiksasi tamu undangan

SEKSI KESEKRETARIATAN (Aninda)

1. Membuat banner dan sertifikat kegiatan (Minggu, 28 Februari). +
 Serifikaat tinggal mengedit kata-kata sertifikat panitia dan pemateri, moderator
2. Membuat pampflet “SEMINAR EDUKASI PENCEGAHAN COVID 19”. (Senin, 1 Maret)
 Logo yang ada di pamphlet unsil,lppm, kkn
3. Membuat presensi panitia dan tamu undangan. +
4. Menjadi bagian registrasi dalam setiap kegiatan.
5. Membantu dalam pengondisian peserta seminar.
6. Membuat rincian anggaran kesekrerariatan.
7. Melakukan rapat koordinasi dengan anggota divisi. +
 name tag pada saat acara menggunakan nametag kkn
 print stiker untuk di botol handsanitaizer (Rabu, 3 Maret)
SEKSI DEKORASI DAN LOGISTIK (Bayu & Fina)
1. Membuat konsep dekorasi tempat kegiatan. (Minggu, 28 Februari)
2. Membuat denah tempat kegiatan.(Rabu, 3 Maret)
3. Mendaftar dan menentukan peralatan yang diperlukan untuk dekorasi. +
4. Mendaftar dan menentukan semua peralatan yang diperlukan pada setiap kegiatan. +
5. Mendaftar peralatan yang diperlukan setiap seksi. +
6. Mendekorasi tempat kegiatan.
7. Menyiapkan peralatan pada setiap kegiatan.
8. Membuat rincian anggaran dekorasi dan logistik. +
9. Melakukan rapat koordinasi dengan anggota divisi. +
 Menentukan denah seminar,

SEKSI PUBLIKASI & DOKUMENTASI ( Ganjar)

1. Membuat rencana atau konsep publikasi.
2. Meramaikan media sosial @kkn20batusumur.
 Membuat h- h- (Senin, 1 Maret)
3. Mengupload informasi kegiatan. (Selasa, 2 Maret)
4. Membuat publikasi pampflet beserta captionnya.(Selasa, 2 Maret)
5. Mendokumentasikan setiap kegiatan berupa photo dan video. +
6. Memilih foto-foto pada setiap kegiatan dan dipublikasikan.
7. Menyediakan kamera SLR dan atau kamera digital. +
8. Mendaftar dan menentukan peralatan dokumentasi.+
9. Membuat rincian anggaran publikasi dan dokumentasi.
 Kuota menyusul

SEKSI HUMAS (PANJI)

10. Menyebar surat dan proposal kegiatan. (Senin, 1 Maret)

11. Mencari tandatangan untuk surat dan proposal.(Senin, 1 maret)
12. Mengurus perizinan tempat dan kegiatan.(Rabu, 3 Maret)
13. Menghubungi pemateri dan pengisi acara dalam kegiatan. (Sabtu, 27 Februari)
14. Menghubungi perangkat desa.(Sabtu, 27 Februari)
15. Memverifikasi surat dan proposal dengan pihak terkait.(Rabu, 3 Maret)
16.Mengimformasikan pelakasanan kegiatan. (Kamis, 4 Maret)
17. Melakukan rapat koordinasi dengan anggota divisi.

SEKSI KONSUMSI (Elis)

1. Merencanakan dan menentukan konsumsi yang efektif dan efisien. +
2. Belanja untuk kegiatan konsumsi.
3. Menyiapkan dan membagikan konsumsi pada saat kegiatan.
4. Mendaftar dan menentukan peralatan konsumsi.
 Jajaran depan pake sofa dan meja,
5. Membuat rincian anggaran konsumsi.
 Belum semua karna harus melihat jumlah peserta (Minggu, 28 Februari)
6. Melakukan rapat koordinasi dengan anggota divisi. +
 snack untuk pemateri, moderator, dan yang duduk di depan disamakan.

SEKSI DANA DAN USAHA (ADI )

1. Menjalin kerjasama usaha dengan produsen, stekholder, dan organisasi lainya. (Jum'at, 5
Maret)
2. Melakukan kegiatan penggalangan dana yang halal demi menopang kebutuhan oprasional
seminar.(Jumat, 5 Maret)
3. Berkoordinasi penuh dengan bendahara dalam melaksanakan tugasnya
4. Melakukan koordinasi dengan ketua pelaksana dan penanggung jawab.
5. Melakukan rapat koordinasi dengan anggota divisi.

HASIL RAPAT 26 FEBRUARI 2021

 Rena dan suci di masukan ke divisi acara
 Widya dan nisa menemui pak egi untuk membicarakan perihal seminar
 Panji dipindahkan ke humas
 Susi, rena, fina ke desa untuk menanyakan rt di undang atau tidak, menanyakan
banner boleh dipaku, menanyakan jumlah meja sofa
 Cendramata untuk seminar yaitu handsanitaizer spray 30ml (Rabu, 3 Maret)
 Mc untuk seminar yaitu Satila
 Do’a untuk seminar Luthfi
 Dirigen untuk seminar Susi
 Susi membawa tempat cuci tangan sementara untuk di posko (Senin, 1 Maret)
