JOB DESCRIPTION

STRUKTUR ORGANISASI At Taubah

PENASEHAT
Memberi nasehat dan pertimbangan demi kelancaran kerja Dewan Pengurus.
KETUA
1.
Merumuskan dan merencanakan kebijakan penyelenggaraan pengajian.
2.
Memimpin dan menggerakkan un
3.
it-unit organisasi sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing.Mengawasi dan
mengendalikan pelaksanakan tugas dari unit-unit organisasi pengajian.
4.
Mewakili organisasi baik ke luar maupun ke dalam.
5.
Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan para pengurus.
6.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan seluruh tugas organisasi
kepada chief residen.
WAKIL KETUA
1.
Mewakili ketua apabila berhalangan.
2.
Membantu ketua dalam menjalankan program kerja.
3.
Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya pada
ketua.
SEKRETARIS
1.
Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi
organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi.
2.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat.
3.
Bertanggung jawab bagi pengadaaan sarana serta prasarana kesekretariatan
lainnya.
4.
Bersama dengan Ketua menandatangani surat-surat keluar.
5.
Membuat laporan kegiatan organisasi.
6.
Menyediakan daftar hadir dan membuat catatan-catatan rapat organisasi.
7.
Mengumpulkan laporan-laporan dari tiap-tiap bidang.
8.
Mengarsipkan segala macam surat menyurat.
BENDAHARA
1.
Bersama Ketua menjalankan kebijaksanaan keuangan.
2.
Bertanggung jawab atas administrasi keuangan organisasi.
3.
Membuat laporan keuangan organisasi secara berkala sehingga dapat diperiksa
bila diperlukan.
4.
Menandatangani bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan uang.
5.
Membuat dan mengumpulkan bukti-bukti tertulis pengeluaran uang yang berupa
kuitansi dan lain sebagainnya.
6.
Menerima dan menyimpan uang milik at taubah.
7.
Memeriksa laporan-laporan keuangan dari masing-masing bidang.

Anggota

Untuk Residen semester 1 post welcome party Laki laki Muslim:

1. Menanyakan jadwal pengajian, ustadz, dan qori kepada ketua pengajian residen biasanya
dimulai pukul 06.30 atau jam 07.00 wib.3 minggu sebelum pengajian
2. Menanyakan ustadz, dan tema kepada dr. M.N Jenie, Sp.S(K) 3 minggu sebelum pengajian
3. Mengkonfirmasi ustadz dan menanyakan CV beliau, lalu menanyakan pula beliau pada hari
pelaksanaan di jemput atau datang sendiri via telpon.
4. Sms matrik pemberitahuan pengajian pada awal bulan
5. Mengkonfirmasi Qori serta bacaan yang akan dibaca, dan juga mengkonfirmasi koass putri
untuk membacakan saritilawah
6. Setelah konsep undangan jadi diserahkan unttuk meminta tanda tangan dr Jimmy EBH SpS
dan dr zainal. Undangan harus sudah ACC Hari Rabu agar bisa di sebarkan hari kamis.
Setelah itu kirim sms matrik pemberitahuan pengajian kamis sore dan sabtu siang.
7. Pada Hari pelaksanaan pengajian menjemput ustadz dan dr. M. N Jenie, SpS(K) di kediaman
beliau,
8. Setelah pengajian selesai, mengantar ustadz kembali dan dr. M. N Jennie SpS(K) ke
kediamannya.
Untuk Residen Semester 1 post welcome party Perempuan Muslim:
1. Mempersiapkan undangan Pengajian, Memperbanyak undangan yang telah di ACC dr Jimmy
EBH SpS dan dr Zainal sejumlah konsulen dan Residen Muslim dan membagikannya. (untuk
konsulen undangan di letakkan di meja masing masing untuk dr Jennie SpS(K) diantarkan ke
kediaman Beliau. Dan untuk residen dibagikan masing masing, untuk coass di tempel di
ruang coass dan coass muslim wajib datang, Undangan sudah selesai dibagikan maksimal
hari kamis.
2. Menginformasikan kepada (pak toib/Bu rini) untuk mempersiapkan keperluan pengajian
3.

sesperti Teh dan meja konsumsi dll.

Mematriks kan pengajian kamis dan hari sabtu sebelum hari pengajian (di bagi Matriks
Konsulen dan Matriks Residen Muslim) dengan Konteks :
Untuk Konsulen :
Assalamualaikum warohmatullohi wabarokatuh, Mohon maaf mengganggu dokter, hendak
menginformasikan bahwa besok hari minggu tanggal/bln/tahun pukul 07.00 WIB akan
dilaksanakan kegiatan pengajian rutin yang bertempat di Bagian Neurologi lantai 3 dengan
penceramah ustaz ... dan topik :... Terimakasih Dokter , Wassalamualaikum Wr.Wb.
Untuk Residen
Assalamualaikum warohmatullohi wabarokatuh, Mohon maaf mengganggu, hendak
menginformasikan bahwa besok hari minggu tanggal/bln/tahun pukul 07.00 WIB akan
dilaksanakan kegiatan pengajian rutin yang bertempat di Bagian Neurologi lantai 3 dengan

4.
5.
6.
7.

penceramah ustaz ... dan topik :..., Terimakasih Wassalamualaikum Wr.Wb.

Membantu dan mengkoordinir persiapan pengajian.
Menata kursi, meja, Alqur an di ruang ilmiah.
Mempersiapkan kotak amal di depan ruang ilmiah
Mempersiapkan Teh dan Kopi serta Kue dimeja depan ruang ilmiah

8. Memesan konsumsi pengajian sejumlah peserta pengajian dan harus sudah siap minimal 1
jam sebelum acara pengajian dimulai.
9. Memberikan untuk ustadz 500.000 rupiah, untuk qori 100.000 dan saritilawah 50.000 jika
saritilawah tidak ada bisa meminta coass.
10. Mempersiapkan 2 dos kue pengajian untuk dibawa pulang ustaz, qori dan konsulen yang
hadir dengan bungkus plastik warna hitam/gelap.
11. Membuat draff MC dan laporan keuangan pengajian dan dilaporkan di setiap pengajian.

Pelanggaran
1.
2.
3.
4.

Datang setelah jam 07.00 pada saat kegiatan pengajian ( 1-4)

Melalaikan tugas dalam persiapan pengajian
Tidak ada keterangan izin pada saat berhalangan hadir kegiatan pengajian
Menunda pembayaran iuran pengajian hingga 1 tahun