PROPOSAL KEGIATAN

TA’ARUF SANTRI MAHASISWA

PONDOK PESANTREN IBNU SIENA TASIKMALAYA
TAHUN 2017

Tema:
“Tentukan Kemudian Teguhkan ”

PESANTREN MAHASISWA
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
PONDOK PESANTREN IBNU SIENA TASIKMALAYA
2017
A. Latar Belakang
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT dimana
atas limpahan rahmat dan Magfirahnya sehingga kita masih diberikan
kesempatan untuk ber-Islam dan diberikan nikmat Iman. Shalawat serta
salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada junjungan kita yakni
Rasulullah SAW yang membimbing kita hingga saat ini dengan risalahnya
sehingga Islam masih kokoh di bumi Allah hingga saat ini. Semoga kita
senantiasa menjadi manusia yang taat pada Allah dan taat pada Rasulnya.
Amiin Yaa Robbal Alamiin.

Masa taaruf dalam sebuah lembaga pendidikan termasuk Pesantren

Mahasiswa merupakan faktor yang sangat penting bagi mahasiswa baru.
Hal ini dikarenakan bahwa bagi mahasiswa lingkungan baru adalah tempat
yang asing sehingga alangkah baiknya mereka mengenal lebih dekat
tempat mereka tinggal. Selain mengenal lingkungan, mahasiswa diarahkan
untuk mengenal diri sendiri yang merupakan langkah awal kita mengenal
pencipta kita yakni Allah SWT. Dengan memahami karakter, kekurangan
dan kelebihan kita masing-masing, para mahasiswa baru Pondok Pesantren
Ibnu Siena diharapkan mampu memanage diri sehingga kelebihan akan
tampak dan kekurangan tertutupi atau diperbaiki. Karena kecerdasan tidak
hanya dari kemampuan yang baik dalam akademik saja, namun yang
terpenting dan hakiki adalah kecerdasan secara spiritual. Dengan adanya
kegiatan taaruf ini diharapkan santri mahasiswa Ibnu Siena dapat memiliki
keduanya. Selain cerdas dalam akadeik namun juga cerdas dalam hal
spiritual.

B. Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Taaruf Santri Mahasiswa Pondok
Pesantren Ibnu Siena Tasikmalaya” dan tema dari kegiatan ini adalah
“Tentukan Kemudian Teguhkan”.

C. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diselenggarakannya acara taaruf ini antara lain:

 1. Meningkatkan keimanan dan ketakwaan kita kepada Allah SWT

2. Mengenali pencipta yakni Allah dan mengenal diri sendiri sebagai

implementasi santri mahasiswa dalam mengenal Allah SWT

3. Menjalin silaturahim antar santri mahasiswa dan santri mahasiswa

dengan keluarga besar pondok

4. Mengenalkan santri mahasiswa baru terhadap lingkungan di Pondok

Pesantren Ibnu Siena

D. Manfaat Kegiatan

Mengenalkan lingkungan pesantren Ibnu Siena pada mahasiswa

baru angkatan 2017 dan mempererat silaturahmi antara asatidz, santri
mahasiswa dengan mahasiwa baru.

E. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah mahasiawa baru yang akan mondok di

Pondok Pesantren Ibnu Siena Tasikmalaya.

F. Waktu dan Tempat

Acara ini akan diselenggarakan pada :

Hari : selasa-rabu

Pukul : 18.30-21.00 (selasa) dan 08.00 – 16.00 (rabu)

Tempat: Ponpes Ibnu Siena dan Urug

G. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Ceramah dan Orientasi pesantren

Ceramah merupakan kegiatan memberikan edukasi spiritual

dan motivasi bagi calon santri mahasiswa dalam rangka pendekatan
kita pada Allah SWT dan pengendalan diri sebagai sebuah aplikasi
pengenalan kepada-Nya. Orientasi pesantren adalah program dimana
 pihak perwakilan pesantren memperkenalkan diri, mengenalkan
program, visi misi dan tata tertib pesantren Ibnu Siena yang harus
dipatuhi oleh seluruh santri mahasiswa.

2. Outbond

Outbond adalah kegiatan refreshing yang dilakukan diluar

ruangan dipadukan dengan games dan materi yang akan menguji
krativitas dan adrenalin mahasiswa. Esensi dari kegiatan ini adalah
pengenalan diri sendiri dan pengenalan pada pemilik alam semesta
yakni Allah SWT.

3. Makan Bersama

Makan bersama merupakan agenda untuk mempererat

silaturahim dan sebagai metode pendekatan secara personal antar santri
mahasiswa dan keluarga besar Ibnu Siena.

H. Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Pelindung : Ketua Yayasan Pondok Pesantren Ibnu Siena
(Ust. H. Nana Suryana)
Penasehat :Pimpinan Pondok Pesantren Ibnu Siena
( H. Iip Syamsul Arif, )
Penanggungjawab : Rahis Santri Mahasiswa Ponpes Ibnu Siena
(Nanda Hardiansyah)
Ketua Pelaksana : Yeni Yuningsih
Sekretaris/Bendahara : St. Sheila Bilkia M
Korlap : Nanda (ikhwan)
: Dede Syifa R (akhwat)
Div. Absensi : Hanis
Div. Acara : Pratomo (koordinator)
: Diki
: Rivani
 Div. Dedoklog : Dika (Koordinator)
: Nurul
: Riski Isma Mawardi
Div. Humas : Andi
Div. Konsumsi : Rafah (Koordinator)
: Agus

I. Agenda Acara
SUSUNAN ACARA TA’ARUF MAHASISWA PONPES
IBNU SIENA 2017
Hari ke-1 (1 Agustus 2017)

WAKTU KEGIATAN TEMPAT DURASI PJ

Opening Ceremony
30’
-pembukaan
2’ Wawan
-Pembacaan Ayat suci
3’ Riski
-laporan ketua pelaksana
5’ Yeni Y.
-sambutan Rahis
Ruang Nanda
20:00-20:30 Mahasiswa 5’
Kajian
-Sambutan Pimpinan 10’ Ust. Iip
Pondok Pesantren + Syamsul
Pembukaan masa taaruf Arief, M.N
mahasiswa 3’ Diki
-Do’a 2’ Wawan
-tutup
Penyampaian Materi, Tata
Tertib, dan Visi Misi oleh Ruang
20:30-21:45 75’ Acara
Ust. Iip Syamsul Arief, Kajian
M.N
Pengenalan Panitia Masa Ruang
21:45-22:00 15’ Semua Panitia
Taaruf Kajian
22:00 Istirahat - - -
Hari Ke-2 (2 Agustus 2017)

WAKTU KEGIATAN TEMPAT DURASI HANDLE

07:00-07.15 Briefing point tentative 15’ Semua Panitia
07:15-07:30 Pengumpulan peserta Halaman
15’ Acara
Ibsie
07:30-08:00 Pembuatan Kelompok
Halaman
Outbond dan Persiapan 30’ Acara
Ibsie
menuju lokasi outbond
08:00-09:00 Pemberangkatan Menuju
- 60’ -
Lokasi Outbond
09.00-09:15 Pengumpulan Peserta dan Titik
Persiapan Outbond Kumpul 15’ Acara
Urug
09:15-12:00 OutBond
Urug 165’ Tim Outbond

12:00-13:00 ISHOMA Urug 60’ Tim Outbond

13:00-13:10 Pengumpulan Peserta Urug 10’ Acara
13:10-14:00 Games Titik
Kumpul 50’ Tim Outbond
Urug
14:00-15:00 Kembali ke Ibnu Siena - 60’ -
15:00-20:00 Istirahat Ibnu Siena 300’ -
20:00-21:00 Penutupan Masa Taaruf Ruang
60’ Acara
Mahasiswa Kajian
J. Rencana Anggaran
Divisi Kesekretariatan
- Name tag 15 x 5.000 75.000
- Kertas HVS, amplop, jilid 25.000
Div. Dekdoklog
- Sewa kamera 2 hari x 100.000 20.000
- Paku payung, sterofom, paku beton, 100.000
rapia, balon
- Banner 3x1@ 20.000 60.000
Div. Humas
- Trasportasi 3 x 15.000 45.000
- Uang masuk ke urug
 Peserta 22 x 5.000 110.000
 Panitia 15 x 5.000 75.000
 Siswa 5 x 5.000 25.000
 Asatidz 5 x 5.000 25.000
- Cas air dan parkir 150.000
Divisi Acara
- Hadiah 100.000
Jumlah 810.000

K. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat dijadikan sebagai
acuan bagi semua pihak yang terlibat maupun pihak yang berkenan ikut
serta berpartisipasi dalam rangka mensukseskan acara Ta’aruf Santri
Mahasiswa Pondok Pesantren Ibnu Siena Tasikmalaya Tahun 2017
yang dilaksanakan oleh santri mahasiswa Pondok Pesantren Ibnu Siena
Tasikmalaya. Akhir kata kami ucapkan terimakasih, semoga apa yang kita
laksanakan mendapat Ridho Allah SWT. Aaminn.
 Tasikmalaya, 24 Juli 2017

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Yeni Yuningsih St. Sheila Bilkia M.

Ketua Santri Mahasiswa Ketua Ponpes Pesantren

Ibnu siena

Nanda Hardiansyah H. Iip Syamsul Arif