JOB DESCRIPTION KEPANITIAAN DIKLATSAR

LSO SURYA TEAM

TAHUN 2019

1. KETUA PELAKSANA
a. Mengarahkan kepanitiaan selama kegiatan
b. Mengontrol jalannya kegiatan
c. Meninjau hasil pelaksanaan kegiatan

2. SEKRETARIS
a. Membuat proposal pengajuan dana
b. Membuat administrasi surat menyurat yang dibutuhkan
c. Mengelola surat masuk dan surat keluar selama kegiatan
d. Bertanggung jawab atas notulensi absensi
e. Mencatat dan mempublikasikan hasil rapat kegiatan

3. BENDAHARA
a. Menggatur dan mengelola keuangan kegiatan
b. Menghimpun uang swp dari peserta dan panitia
c. Mengelola keuangan dri fakultas
d. Mencatat dan mengelola uang yang keluar selama kegiatan
e. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) kegiatan

4. SIE ACARA
a. Menentukan tema yang akan diusung dalam kegiatan
b. Membuat rundown acara kegiatan (minimal 3 opsi)
c. Merancang materi yang akan disampaikan kedapa peserta dan
menentukan pemateri
d. Menentukan lokasi acara berkoordinasi dengan Sie Humas &
Perlengkapan
e. Membuat naskah pembawa acara
f. Menentukan MC acara
g. Merekap daftar kebutuhan yang akan digunakan selama acara
berlangasung dari masing-masing sie
h. Membuat rincian job desc masing-masing anggota berkoordinasi dengan
masing-masing coordinator tiap sie
5. SIE PDD
a. Mendesain Logo Diklatsar (Maskot)
b. Membuat video Teaser & Trailer acara
c. Membuat video pengenalan Diklatsar
d. Mengkonsep dan membuat video Q n A
e. Mendesign ID card peserta
f. Mendesain buku tamu/form untuk peserta
g. Membuat video testimony kegiatan Diklatsar
h. Membuat video Aftermovie
i. Mendokumentasikan selama acara berlangsung
j. Membuat daftar kebutuhan yang akan digunakan / diperlukan dan
meyetorkan ke sie acara

6. SIE KONSUMSI
a. Survey harga makanan / catering
b. Menentukan lokasi pemesanan konsumsi
c. Mengatur dan menyediakan konsumsi selama acara berlangsung
d. Membuat daftar kebutuhan yang akan digunakan / diperlukan dan
meyetorkan ke sie acara

7. SIE HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS) & PERLENGKAPAN

a. Menyebarkan informasi Diklatsar
b. Menyebarkan surat undangan Diklatsar
c. Mencari tau informasi para undangan (follow up)
d. Survey lokasi acara
e. Menyediakan dan mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang
f. Menentukan transportasi yang akan digunkan ke lokasi acara
g. Mengkonsep dan menata ruangan yang akan digunakan
h. Membuat daftar kebutuhan yang akan digunakan / diperlukan dan
meyetorkan ke sie acara