PROGRAM KERJA

LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) TAHUN 2019

BULAN
No Unit No. Urut Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
1 Lembaga Pengembangan Pendidikan 1 Penyelenggaraan Operasional Perkantoran
V V V V V V V V V V V V
Dan Penjaminan Mutu (LP3M)
2 Rapat Koordinasi Pimpinan LP3M V V V V V V V V V V V V
3 Rapat Koordinasi Staf LP3M V V V V
4 Studi Banding V
5 Pemilihan DIKTENDIK Th 2019 (P2MP) V V
6 Rapat Kerja (RAKER) V
7 Tinjauan Manajemen (TM) V
8 Gathering LP3M V
9 UBAQA V
10 ESQ V
11 Pembentukan Forum LP3M Indonesia
12 Sosialisasi Program Kerja & dengar Pendapat LP3M ke Fakultas- Fakultas
2 Pusat Pembinaan Agama (PPA) A Kegiatan Rutin
1 Pelayanan Doa-doa V V V V V V V V V V V V
a.Pelantikan
b.Pengukuhan guru besar
d.Upacara-upacara nasional
d.Kegiatan-kegiatan universitas dilingkungan UB
e.Mengirimkan dosen dan staf PPA untuk peningkatan kualitas sdm PPA
2 Konsolidasi Antar Lembaga Dakwah Kampus Lilingkungan Universitas Brawijaya Dalam Rangka
V V V V V V V V V V V V
Menyamakan Visi dan Misi Dakwah
3 Kegiatan Penyaringan Peserta Seleksi Undian Calon Haji Universitas Brawijaya V V V V V
4 Kegiatan Pelepasan Haji V
5 Pelayanan Bimbingan Keagamaan V V V V V V V V V V V V
a. Konsultasi keagamaan civitas akademika UB
6 Penyelenggaraan kegiatan KBIH UB V V V V V V V V
a. Kegiatan manasik
b. Kegiatan praktek manasik dilapangan
7 Menyelenggarakan Kegiatan Bazis Universitas Brawijaya V V V V V V V V V V V V
a. Pengumpulan ZIS
b. Penyaluran ZIS Ramadhan
c. Penyaluran dana pinjaman bergulir BAZIS
8 Peringatan Hari-hari Besar Islam V
a. Peringatan Isra Mi'raj Nabi Muhammad SAW V
b. Kegiatan Ramadhan & Idul Fitri V
- Kegiatan tausiyah kultum ramadhan ba'da zduhur V
-Buka puasa dan shalat taraweh bersama keluarga besar UB V
- Peringatan Nuzulul Qur'an Ramadhan V
- Kegiatan sarasehan dan Buka puasa bersama takmir masjid se malang raya V
- Penyelenggaraan Sholat Idul Fitri V
c. Kegiatan Idul Adha
- Menyelenggarakan sholat Idul Adha V
- Pemotongan hewan qurban V
d. Peringatan Tahun Baru Islam
e. Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW
B Kegiatan Penunjang Kegiatan Implementasi Pembelajaran Praktek Matakuliah PAI
 PROGRAM KERJA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) TAHUN 2019
BULAN
No Unit No. Urut Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
1 Kegiatan Penyusunan & Penulisanrevisi Dan Pengembangan Buku Daras PAI V V V V V V V
2 Kegiatan Penulisan Jurnal Keagamaan PAI V V V V V
3 Kegiatan Tutorial PAI Bagi Maba Yang Memprogram Matakuliah Pai Semester Ganjil & Genap
V V
4 Kegiatan Pelatihan Dan Perawatan Sholat Janazah V
5 Kegiatan Pelatihan Dan Perawatan Sholat Sempurna V V
6 Kegiatan Pelatihan ESQ Matakuliah PAI V V V V V
7 Kegiatan Pelatihan Membaca Al-qur'an Dengan Tajwid & Maqra Hurup yang Benar V V V V V V V V V V V V
C Kegiatan Pengabdian Masyarakat Pendukung Tridarma Perguruan Tinggi
1 Kegiatan Pemberian Santunan Dan Buka Puasa Bersama Yatim Piatu Se Malang Raya Dan Jawa
V
Timur
2 Kegiatan Doa Bersama Akhir Tahun Untuk Universitas Brawijaya Dan Santunan Yatim Piatu
V
3 Kegiatan Semiloka Masjid & Lembaga Dakwah Kampus Se Malang Raya Dan Jatim V
3 Pusat Mata Kuliah Pengembangan 1 Rapat Koordinasi Bulanan Pusat MPK 12 Bulan Layanan
V V V V V V V V V V V V
Kepribadian (PMPK)
2 Pelaksanaan kegiatan ISO dan Penyusunan dokumen
3 Kegiatan Dosen mengikuti Seminar / Workshop Nasional dan Internasional V V V V V V V V V V
4 Pelatihan Pembentukan Jati Diri bagi mahasiswa (Moral Camp) V V
5 Kegiatan Konggres Kebangsaan/Seminar/Call Paper V V
6 Kegiatan Lesson Study dan Staffing V V
7 Workshop dan Pembuatan Buku Ajar MPK V V
8 Pembuatan Buku Panduan Pembinaan Karakter Mahasiswa (PMPK) V V V
9 Workshop Penyusunan dan Pemutakhiran Silabus/RPS dan metode pembelajaran MPK berbasis
V
Capaian Pembelajaran
10 Sosialisasi Grand Desain Karakter V V
11 Kegiatan Penelitian Dosen MPK V V V V V
12 Kegiatan Pengabdian Dosen MPK V V V V V
13 Rapat Kerja Perumusan Strategi Kuliah tersentral V V V V V V
14 Diskusi Ilmiah Rutin “Guru Bangsa” V V V
15 Kegiatan Pembuatan Buletin Macapat V V V V V V V V V V V V
16 Kegiatan Pembuatan Jurnal Ilmiah "Waskita" V V
17 Studi Banding tentang Pembelajaran dan Strategi Pengembangan Karakter Mahasiswa UB V V
4 Pusat Pengembangan Aktivitas dan
A Pengembangan Pelatihan Pekerti-AA-OBE
Teknologi Pembelajaran (P2ATP)
1 Pelatihan PEKERTI V
2 Pelatihan AA V
3 Pelatihan Rencana Pembelajaran Berbasis OBE V
4 Evaluasi Kegiatan PEKERTI/AA V
B Pengembangan Distance Learning Di UB
1 Pelatihan Blended Learning Bagi Dosen dengan Google Classroom : V
2 Internal LP3M; Dosen PMPK (MKU)
3 FGD Blended Learning di Lingkungan LP3M V
4 FGD Blended Learning Bagi Pimpinan Universitas/Fakultas V
5 Pelatihan Blended Learning di UB V
C Sop Blended Learning Untuk Pertor
 PROGRAM KERJA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) TAHUN 2019
BULAN
No Unit No. Urut Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
1 Aktivitas digabung dengan B.2 V
2 Sosialisasi Peraturan Blended Learning bagi Dosen di UB V
D Pengembangan Portal Blended Learning Berbasis Video
1 Pengembangan Portal Blended Learning Berbasis Video di UB :
- Sarana dan Prasarana (mis HD sudah lebih 3 tahun) V V V V V
- Pengembangan Aplikasi V V V V V
- SDM V V V V V
2 Uji coba (Workshop) V V V V V V
3 Pengembangan Materi Ajar Video (Workshop)/Hibah (Teaching Grant) V V V V V
E Pengembangan SDM P2ATP
1 Evaluasi Kinerja SDM P2ATP V V
2 Pengembangan SDM P2ATP V V
3 Penjaminan Mutu P2ATP V V V
F Pengembangan Kerjasama Eksternal
1 Workshop dengan IndonesiaX V V V
G Kegiatan Rutin Internal P2ATP (Program Manajemen)
1 Rapat Rutin V V V V V V V V V V V V
2 Rapat Tinjauan Manajemen V V
3 Rapat Lainnya V V V V V V V V V V V V
5 Pusat Informasi, Dokumentasi, dan A Kesekretariatan/Umum
Keluhan (PIDK)
1 Rapat Rutin PIDK V V V V V V V V V V V V
2 Sosialisasi Aplikasi Lapor.go.id V
3 Pengiriman SAQ pelayanan Publik ke KIP V V
4 Persiapan Pemeringkatan Pelayanan Informasi (KIP) V V
5 Studi Banding Kerja Staf PIDK V V
6 Kegiatan ISO 9001 : 2008 (Audit Internal dan Eksternal) V
B Bagian Layanan Pengelolaan Keluhan / E-Complaint
1 Pelaporan Keluhan Triwulan V V V V
2 Sosialisasi Rutin E-complaint V
3 Verifikasi Keluhan V V V V V V
4 Pelaporan Keluhan Tahunan V
5 Perbaikan Sistem E-complaint V
C Survey IKM
1 Sosialisasi Rutin SKM (Survey Kepuasan Masyarakat UB) V
2 Pelaksanaan SKM UB V V
D Bagian Layanan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
1 UB Dalam Angka (2014-2018) V V
2 Update Data PIDK V V V V V V
3 Direktori Pejabat V
4 Laporan Layanan Informasi Publik V
5 Pembuatan Aplikasi Android V V
6 Buku Profil UB 2019 V
6 Pusat Pengembangan Relevansi 1 Kajian Dokumen Kurikulum Memenuhi SN-Dikti, KKNI, OBE dan Perkembangan Keilmuan serta kebutuhan
V V V V V V V V V
Pendidikan (P2RP) stakeholder
2 Kajian Relevansi SKPI, RPS, Tugas Akhir V V V V V V V V V
3 Kajian terselenggaranya SCL dalam perkuliahan V V V V V V V V
 PROGRAM KERJA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) TAHUN 2019
BULAN
No Unit No. Urut Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
4 Pemetaan CPL Prodi terhadap tujuan matakuliah yang dipublikasikan V V V V V V V V V
5 Pelatihan RPS, Rubrik dan Portofolio dlm OBE V V
7 Pusat Pengembangan Pendidikan 1 Pelaksanaan E-conselling
V V V V V V V V V V V
Akademik dan Profesional (P3AP)
2 Pelatihan Bimbingan dan Konseling bagi Dosen Pembimbing Akademik V V
3 Kajian pelaksanaan bimbingan konseling oleh dosen Penasihat Akademik V V V V V V V V V V V
4 Penerbitan E-Jurnal "ERUDIO" V V
5 Workshop penulisan naskah jurnal V
6 Konferensi nasional inovasi pendidikan bekerja sama dengan Radar Malang V
7 Lokakarya dan benchmarking Dewan Editor V
8 Pengembangan dan pemanfaatan website dan OJS V V V V V V V V
9 Review borang usulan PS baru V V V V V V V V
10 Penyusunan matriks penilaian borang PS baru S2 dan kinerja PS baru V V V V V V V V V V V
11 FGD dan Sosialisasi rencana kegiatan monitoring PS Baru (dihadiri pengelola prodi baru). V
12 Pendampingan kinerja Prodi baru V V V V V V V V V V
13 FGD dan sosialisasi hasil kegiatan monitoring PS Baru V
8 Pusat Pengembangan Manajemen 1 Peningkatan wawasan tata kelola PT untuk menunjang pencapaian WCU melaui benchmarking ke
V V
Pendidikan (P2MP) PT luar negeri
2 Kajian sarana dan prasarana pendidikan V V V V V V V
3 Workshop Tata Kelola dan Kepemimpinan Akademik Perguruan Tinggi V V
4 Pelatihan pelayanan prima tenaga kependidikan V V
5 Pelatihan Personal Branding Dosen V V
6 Pemetaan potensi dan keahlian Dosen dan Tendik V V V V V V V V
7 Pemilihan dan Pembekalan serta Pendampingan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Berprestasi
V V V V V V V V V
8 Evaluasi pelaksanaan organisasi/manajemen Perguruan tinggi V V V V
9 Pemantauan Homebase dosen V V V V V V V V V V V V
9 Pusat Urusan Internasional (PUI) A Penerimaan Mahasiswa Asing
1 Sosialisasi Program pendidikan Pascasarjana dan beasiswa dari Perguruan Tinggi/lembaga donor
V V V
Luar negeri
2 International Day V
3 SELEKSI MABA ASING di Timor Leste & Laos V V
B Orientasi Mahasiswa Asing
1 Penjelasan peraturan/hukum di Indonesia oleh imigrasi, dispenduk dan kepolisian V
2 Orientasi budaya (CIUS) V
3 International Student Service Evaluation (ISSE) V
4 Pembuatan sistem database perijinan mahasiswa dan dosen asing V V V
5 Koordinasi dengan agen lama dan baru V V
6 Partisipasi International student summit V
7 Pameran Pendidikan V V V
8 Pengurusan ijin studi dan tinggal mahasiswa & dosen asing V V V V V V V V V V V V
C Kerjasama Internasional
1 Monitoring dan evaluasi kerjasama yang sudah ada V V V
2 Workshop seleksi & monev kegiatan 3 in 1 V V V
3 Workshop Penyusunan SOP BEASISWA mahasiswa asing V
4 Menghadiri berbagai undangan peningkatan manajemen KUI V V V V
5 Peningkatan dan promosi UB pada Kedutaan Besar Asing di Indonesia V V V
 PROGRAM KERJA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) TAHUN 2019
BULAN
No Unit No. Urut Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
6 Peningkatan kerjasama dengan lembaga donor luar negeri yang ada di Indonesia V V V
7 Pengembangan WEB SITE PUI V V V
8 Penerimaan tamu asing V V V V V V V V V V V V
D Mobilitas Mahasiswa dan Dosen
1 Pelaksanaan Program WAEJUC (Western Australia - East Java University Consortium) V V V V V
2 Workshop perancangan summer course/international training dengan fakultas V V
3 Outbound UB Students V
4 Joint Summer Course V V
5 Sosialisasi Beasiswa S3 LN untuk dosen UB V
6 Pendataan dosen dan mahasiswa inbound dan outbound V V
E Sekretariat
1 Workshop, pencetakan dan distribusi buku hubungan eksternal UB V V V V
2 Pelatihan SDM IO V V V
3 Orientasi budaya untuk dosen asing V
4 Raker awal tahun V
5 Raker akhir tahun V
6 Pengadaan seragam V V
10 Pusat Jaminan Mutu (PJM) A MANAGEMENT PROGRAM

1 Berkontribusi dalam Penyusunan Perencanaan Management Review Level UB V V V V V V V V V V V V

2 Hearing Kinerja dan Keluhan PJM V V
3 Rapat Kerja Mingguan Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Pengembangan
V V V V V V V V V V V V
Proker PJM
4 Management Review V V
5 Penyusunan Perencanaan Program Kerja 2020 V
6 Restrukturisasi dan Revitalisasi Tupoksi PJM V V V V
7 Evaluasi Kepuasan Masyarakat V V
8 Peningkatan Kompetensi Tendik PJM terkait English oral communication skill , penulisan berita dan
V V V V V V V V V V V V
website
B BIDANG SPMI
9 Sosialisasi, feedback , dan Revisi Dokumen Kebijakan SPMI V V V
10 Revisi Standar Mutu Universitas Brawijaya (SM UB) V V
11 Penguatan SPMI UB Kediri dan Jakarta V V V
12 Penguatan SPMI pada GJM dan UJM V V V V V V V V V V V V
13 Review Hasil Konversi SMM ISO 9001:2015 V
14 Penyusunan Action Plan atas Temuan Audit Internal dan Audit Eksternal V
C BIDANG AIM
15 Perencanaan Ruang Lingkup Audit Internal Mutu V
16 Evaluasi Sistem Audit Internal Mutu dan Remunerasi V V
17 Audit Internal Mutu (AIM) untuk UKPA (Fakultas) V
18 Audit Internal Mutu (AIM) untuk UKPA (Jurusan dan Prodi) V V
19 Audit Internal Mutu (AIM) untuk UKPA (Laboratorium) V
20 Audit Internal Mutu (AIM) untuk Biro, Lembaga, Unit V
21 Evaluasi, Pengembangan dan Ujicoba Implementasi SIAIM V V V V V
22 Diseminasi Temuan Audit Internal Mutu UKPA dan UKPPA 2018 V
D BIDANG MONEV PHK
23 Review/Seleksi PHK V
24 Monev PHK UB dan Kemenristekdikti V V
 PROGRAM KERJA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) TAHUN 2019
BULAN
No Unit No. Urut Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
E BIDANG AKREDITASI NASIONAL
25 Upgrading SIDEA
26 Perbaikan Sistem Pembayaran Insentif Asesor Pendamping dan Pencairan Dana Bantuan
Operasional Akreditasi Program Studi
27 Pendampingan Penyusunan, Simulasi dan Visitasi Akreditasi Program Studi
28 Pemantauan dan Evaluasi Hasil Akreditasi BAN-PT/LAMPTKES melalui SIDEA
29 Pelatihan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi
30 Akselerasi Peningkatan Akreditasi Prodi Terakreditasi Dari C Ke B dan B ke A
31 Pendampingan Surveillance Akreditasi BANPT atau Banding Hasil Akreditasi LAMPTKES
32 Pendampingan Upload Dokumen Akreditasi Melalui SAPTO
F BIDANG AKREDITASI/SERTIFIKASI INTERNASIONAL
33 Renewal & Surveillance SMM ISO 9001:2015 V
34 Rapat Kerja Urgensi Sertifikasi dan Akreditasi Prodi Non AUNQA V V
35 Inisiasi Sertifikasi/Akreditasi Internasional V V
36 Pendampingan Penyusunan Dokumen Sertifikasi dan Akreditasi Internasional (ASIIN, AUN-QA)
V V V V V V
37 Pendampingan Akreditasi ISO 17025:2017 untuk LSSR V V V V V V
38 Pendampingan Akreditasi ISO 15189 untuk Lab. Parasitologi Klinik FK
G BIDANG PELAYANAN MUTU
40 Pelayanan kepada Masyarakat dan Website V V V V V V V V V V V V
41 Sertifikasi Auditor Internal Mutu (UKPPA, UKPA)
42 Penyusunan Proposal Hibah Program Asuh PT Unggul V
43 Pendampingan PT Asuhan menuju GUG V V V V V V V V V
44 UB Berbagi di Kalimantan
Pusat Studi dan Layanan Disabilitas
11 1 Operasional Kantor V V V V V V V V V V V V
(PSLD)
2 Rapat Kerja PSLD V
3 Seleksi Program Khusus Penyandang Disabilitas (SPKPD) V V V V V
4 Pendampingan Akademik Mahasiswa Difabel V V V V V V V V V V V V
5 Pelatihan Bahasa Isyarat ( 4 kali setahun ) V V V V
6 Pelatihan Bahasa Isyarat Rutin ( 2 minggu sekali selama 6 bulan ) V V V V V V
7 Pelatihan Disability Awareness ( 4x setahun ) V V V V
8 Workshop Capacity Building V
9 Sosialisasi PSLD kepada Maba dan Orang Tua V
10 Tutorial Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Skripsi untuk Mahasiswa Difabel V V V V V V V V V V V V
11 Input Kosa Isyarat dalam kamus digital V
12 Digitalisasi Buku V V V V V V V V V V V V
13 Workshop Skripsi dan PKN bagi Mahasiswa Difabel V
14 Workshop Pendampingan PKM untuk Mahasiswa Difabel V
15 Sosialisasi Beasiswa ke Mahasiswa Difabel V
16 Penerbitan Jurnal IJDS ( 2x setahun ) V V
17 Pendaftaran Jurnal IJDS untuk mendapatkan DOI,DOAJ,Indexing V
18 Sosialisasi Jurnal IJDS (Temu Ilmiah dan Call for Paper) V
19 Sosialisasi Lapangan Pekerjaan Bagi Difabel V V
20 Pendampingan Akademik Mahasiswa Difabel V V V V V V V V V V V V
21 Tutorial Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Persiapan Toefl Bagi Mahasiswa Tunarungu V V V V V V V V V V V V
 PROGRAM KERJA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) TAHUN 2019
BULAN
No Unit No. Urut Rencana Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
22 Seleksi Program Khusus Penyandang Disabilitas (SPKPD) Tahun 2019 V V V V
23 Workshop Capacity Building untuk mahasiswa difabel V
24 Digitalisasi Buku V
25 Evaluasi Mahasiswa Difabel dan Pertemuan Orang Tua ( 2x setahun ) V V
26 Peluncuran Mobil inklusif V
27 Penerbitan Jurnal IJDS ( 2x setahun ) V V
28 Seleksi Pendamping Akademik ( 2x setahun ) V V
29 Pelatihan Bahasa Isyarat ( 2x setahun ) V V
30 Pelatihan Disability Awareness ( 2x setahun ) V V
31 Workshop Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat V
32 Workshop Penulisan Skripsi dan PKN untuk mahasiswa difabel V
33 Sosialisasi Lapangan Pekerjaan Bagi Difabel V
34 Pelatihan Disability Awareness Bagi Tendik V
35 Sosialisasi dan Pelatihan Pengelolaan Jurnal Terakreditasi V
36 Seminar Nasional V
37 Call for Paper Aidran degan Aidran V
12 Pusat Pemeringkatan (PP) 1 Penetapan Ruang Untuk kerja V
2 Pengajuan RAK V
3 Pengajuan Perlengkapan Kerja (Mebueler, Komputer, dan Printer) V
4 Pengumpulan Data yang Diperlukan untuk Pemeringkatan V V V V V V
5 Pengembangan Metode Pengumpulan Data V V V V V V V V V V V V
6 Pengembangan Analisis Data V V V V V V V V V V V V
7 Pelaksanan Program WCU dari DIKTI V V V V V V V V V V V V