Jobdesc:

1. Ketupel
a. Membantu dan mengarahkan temen-temen dalam mengerjakan jobdescnya
b. Mengarahkan panitia sesuai dengan rancangan yang telah dibuat
c. Bertanggung jawab akan prokernya
d. Mengajukan proposal dengan sekertaris
e. melakukan pengawasan saat pelaksanaan event
f. Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara
tepat
2. Sekertaris
a. Membuat proposal
b. Membuat surat
c. Menerima susunan acara dan realisasi dari sie acara
d. Menerima anggaran dan realisasi dari bendahara
e. Membuat lpj
f. Mengajukan proposal dengan ketupel
g. Menerima kumpulan data peserta
h. Membuat daftar hadir peserta, panitia
i. Berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan
3. Bendahara
a. Membuat anggaran dan realisasi anggaran
b. Mengarahkan dan menerima rincian dana yang diperlukan setiap jobdesc
c. Menjaga segala tanda bukti berupa apapun
d. Memegang uang dan mengelola setiap uang yang masuk dan keluar
e. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana.
f. Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas
4. Sie Acara
a. Membuat rundown acara dan realisasi acara rinci dan spesifik
b. Membuat Juklak
c. Menentukan PIC setiap kegiatan
d. Menjadi MC baik pada saat kegiatan maupun pada saat TM
e. sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara
berlangsung
f. Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event
tersebut
5. Perkap
a. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta
mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi
denganbidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana
b. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian
peralatanperlengkapan kegiatan
c. Menentukan penataan kursi meja
6. Publikasi dan dokumentasi
a. Mengambil foto maupun video pada saat kegiatan
 b. Membuat banner, poster
c. Membuat Q card
d. Membuat sertifikat
e. Membuat id card bersama sekertaris
7. Konsumsi
a. Menyiapkan konsumsi bagi peserta, juri, panitia (nek onok duite) termasuk penjadwalannya
b. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara
c. Membuat anggaran sesuai perkiraan yang telah dibuat berdasarkan target peserta dan
survei pembelian makanan
8. Koor juri
a. Membuat booklet
b. Membahas dengan para juri mengenai perlombaan ( jalannya, aturannya, kriterianya, dll)
c. Mendapingi juri selamanya
d. Menghitung hasil akhir peserta
9. Humas
a. Mencari sponsorship
b. Cp perwakilan panitia
c. Mencari peserta
d. Mennyampaikan surat
e. Memanggil tamu undangan
f. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan dengan sie pubdekdok (misalnya
dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baliho, poster, undangan sesuai
dengan kebutuhan kegiatan) dan menyebarkannya kepada pihak terkait
g. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen
yang diperlukan dalam kegiatan
10. LO / Liason Officer
a. Penyampai informasi pada peserta
b. Menjelaskan booklet
c. Memahami setiap rincian kegiatan
d.

*tambahan yang sangat diharapkan – humas juga memiliki tugas sebagai sie sponsorship

 Membuat list Sponsor

 Membuat kontrapretasi di proposal sponsorship
 Mengajukan proposal: Sponsorship
 Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan
 Melakukan follow up dana dan usaha pre acara
 Mengurus pihak sponsor yang datang saat hari H
 Melakukan follow up dana dan usaha pasca acara
 Membuat list kebutuhan dan anggaran
 Melakukan kerjasama dengan Div. Lain yang terkait