Job Description Muslim Youth Competition dan Bupusma

Ketua Pelaksana

1. Mengkoordinasikan panitia;
2. Mengkonsep dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;
3. Mencari alternatif pemecahan masalah dan membuat keputusan;
4. Meminta laporan kepada koordinator divisi;
5. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
6.Membuat agenda rapat
7.Bertanggung jawab terhadap seluruh yang bersangkutan dengan kegiatan

Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:
1. Membuat proposal kegiatan;
2. Membuat LPJ kegiatan;
3. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–hal yang berkaitan
dengan kepanitiaan seperti, dokumentasi, kuitansi, surat perjanjian, surat masuk/keluar selama
kepanitiaan
4. Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana;
5. Membuat surat seperti: Permohonan pembicara,Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada
instansi tertentu, Peminjaman graha, kelas , mushola dan peralatan, Undangan sekolah ,undangan
dosen untuk bupusma dsb;
6. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;

Bendahara
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh divisi;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana;

Koordinator Divisi ( PJ )
1. Mengkoordinasikan anggota divisi masing–masing;
2. Bertanggungjawab terhadap penunaian tugas divisinya;
3. Bersamaanggota divisi membuat laporan kegiatan tiap divisi secara tertulis dan menyerahkannya
kepeda sekretaris panitia;
4. Bertanggungjawab kepada Ketua pelaksana;
5.Membuat grup wa divisi
6.Bertanggung jawab atas kehadiran anggotanya
7.Membagikan tugas tugas pada anggotanya
Seksi Seksi

Panitia Divisi Acara

1.Membuat rundown kegiatan MYC dan Bupusma ( sertakan santunan )
2,Ketua menentukan PJ setiap lomba
3.Membuat konsep dan teknis acara lomba ( tempat, juri, peralatan yang di butuhkan , dresscode
peserta dan panitia , master of ceremony , dsb )
4.Mengatur dan mengkondisikan jalannya acara
5.Membuat denah acara
6.Membuat laporan anggaran dana MYC dan Bupusma
7.Berkordinasi dengan divisi logistik dan pubdekdok untuk kebutuhan desain dan peralatan
8.Berkordinasi dengan ketua pelaksana dan bendahara
9.Membuat laporan pertangung jawaban acara

Lomba kaligrafi, MTQ, MHQ, Tausyiah singkat , Nasyid ,Marawis ( kecuali video islami )

1. Mengkonsep acara(roundown acara) + teknis kegiatan

2. Mencari dan menghubungi juri
3. Menyediakan kenang-kenangan juri ( jika perlu )
4. Membuat dan menyebarkan daftar hadir peserta
7. Menyediakan konsumsi peserta lomba dan juri
8. Membuat dan menyediakan data perlengkapan serta ruangan yang di gunakan
9. Membuat anggaran dana yang dibutuhkan dalam lomba

Panitia humas

1. Mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan perizinan ( izin kelas, mushola , dan Graha )
2. Mencari dan menghubungi penceramah di acara buka bersama ( bisa juga mencari juri lomba jika
div acara belum menyiapkan )
3. Menyebarkan undangan ke setiap sekolah sekolah
4. Membantu sekretaris dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam
kegiatan
5. Membantu divisi sponshorship dan dana usaha jika di butuhkan
6.Membuat laporan anggaran dana myc dan bupusma yang di butuhkan
7. Membuat laporan pertanggungjawaban humas
8.Menghubungi Pak Marshal terkait santunan anak yatim , agar bisa di pindahkan ke acara bupusma
9.Menyebarkan undangan kepada seluruh dosen dan instansi kampus ( bisa sekaligus meminta
sumbangan )
Panitia dana dan sponshorship
1. Menyebar proposal dan memfollow up kembali
2. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bisa menambah pendanaan (misalnya: bazar, pin, baju, dll);
3. Membantu bendahara dalam mengelola keuangan
4. Melist uang masuk 
5. Membuat laporan anggaran dana myc dan bupusma yang di butuhkan
6.Meminta sumbangan dana dari dosen/ instansi kampus untuk bupusma ( bisa di bantu humas )
7. Membuat laporan pertanggungjawaban dana bersama bendahara
9.Mencari media partnership

Panitia Publikasi , dekorasi dan dokumentasi

1.Membuat logo acara

2.Membuat email dan akun sosial media
3.Membuat poster, Banner , backdrop , dan pamflet
4.Membuat kebutuhan kebutuhan untuk di upload di sosial media dan harus selalu update
5.Membuat desain baju panitia
6. Menentukan dekorasi panggung dan kebutuhan acara dan berkordinsi dengan divisi logistik dan
acara terkait kebutuhannya
7.Menyiapkan kebutuhan dokumentasi
8. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto,video/film
dsb
9.Membuat desain sertifikat
10. Membuat LPJ Pubdekdok
11.Membuat laporan anggaran kebutuhan MYC dan Bupusma

Panitia logistik
1.Menyediakan seluruh keperluan rangkaian kegiatan
2.Membuat laporan anggaran kebutuhan Myc dan Bupusma
3. survey harga piala kaki 3,2 dan 1
4.survey harga bingkai sertifikat
5.Menyediakan karpet/terpal untuk bupusma ( jika di aula )
6.Menyediakan kebutuhan lomba dari divisi acara seperti : atk, batrei mic dsb nya
7.Mencetak banner, backdrop dan lainnya ( kordinasi dengan div pubdekdok )
8. Menyediakan stand untuk bazaar di acara lomba dan bupusma baik itu dari meja , kursi atau yang
lainnya
9.Menyediakan kebutuhan dekorasi panggung/ acara ( kordinasi dengan div pubdekdok dan acara )
10.Membuat lpj div logistic

Panitia konsumsi
1.Persiapkan cara pembagian konsumsinya, jangan sampai terlihat asal asalan
2.Membuat laporan anggaran kebutuhan MYC dan Bupusma
3.Survey tempat catring untuk mengetahui harga dan snack nya
4.Memperhitungkan jumlah air minum untuk lomba dan bupusma
5.Bedakan konsumsi doesen pada saat Bupusma
6.Pikirkan konsep makan dosen saat Bupusma
7.Pada saat lomba , konsumsi untuk panitia dan juri nasi, dan snack untuk peserta
8.Persiapkan tempat pembuangan sampah saat acara agar bekas makanan tidak berserakan
10.Membuat Lpj div konsumsi