SUSUNAN KEPANITIAAN DAN JOBDESC SEMINAR ILMIAH

1. KETUA : ADJI FAUZAN RIFKY

Jobdesc :
a. Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan secara umum
b. Mengurus proposal dan perizinan kegiatan
c. Mengkoordinir jalannya kegiatan semua bidang
d. Mengarahkan secara umum kegiatan semua bidang
e. Membagi tugas kepada setiap koordinator bidang

2. WAKIL KETUA : NADIYATUL HUSNA

Jobdesc :

a. Melaksanakan tugas ketua bila ketua tidak dapat menjalankan fungsinya

b. Mendampingi atau membantu mengatasi pekerjaan ketua
c. Menjalankan instruksi dari ketua
d. Menentukan kinerja setiap seksi

3. SEKRETARIS : 1. NOVIA LARASATI, 2. REZA ANNISA

Jobdesc :
a. Mendampingi ketua
b. Bersama ketua mengurus proposal kegiatan
c. Menyiapkan keperluan administratif seperti :
- Absensi Peserta, Panitia, dan Tamu undangan
- Surat peminjaman gedung
- Surat untuk narasumber/pemateri
- Surat undangan untuk tamu
- Surat untuk tim penilai KTI
- Dll
d. Memperbanyak dan menyebarkan sertifikat panitia, SC, peserta dan pemateri
e. Membuat link pendaftaran peserta
f. Mencetak kokarde panitia
g. Melakukan registrasi peserta saat hari-H acara
h. Berkoordinasi dengan berbagai bidang terutama SC
i. Membuat Laporan Pertanggungjawaban

4. BENDAHARA : NOURA RIZKI

Jobdesc :

a. Koordinasi dengan semua bidang terkait dana yang diperlukan

b. Membuat LPJ keuangan

5. ACARA :
1) Ega Aprisia
2) Mitha Safutri
3) Hukma Shabiyya
4) Muhammad Toras
5) Elvira Rhadiatul
6) Ari Susanti
Jobdesc :
a. Menentukan nama kegiatan dan tema acara
b. Menentukan tempat dan tanggal pelaksanaan.
c. Bersama panitia merumuskan konsep dan pelaksanaan teknis acara
- Teknis menampilkan hasil KTI mahasiswa epid
- Teknis penilaian hasil KTI, termasuk menentukan tim penilai KTI, form
penilaian, dan software/aplikasi penilaian
- Menentukan narasumber/pemateri
d. Membuat rundown acara
e. Menentukan undangan
f. Menyiapkan dan menentukan pengisi acara yang dibutuhkan
- Moderator/ MC formal/Non formal
- Time keeper
g. Menentukan PJ dan korlap
h. Menentukan dresscode panitia
i. Menyiapkan hadiah untuk peserta yang aktif
j. Melakukan follow-up peserta
k. Membuat TOR (Term of Reference) kegiatan
l. Membuat PPT acara
m. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang acara
n. Menyiapkan kenang-kenangan untuk peserta, tamu undangan, dan pemateri
o. Menyiapkan CV pemateri bila diperlukan
p. Membuat estimasi dana bila diperlukan
q. Menyusun list perlengkapan yang dibutuhkan

6. PUBLIKASI & DOKUMENTASI

1) Salma Winda Aufa
 2) Dwi Fachraeni
3) Liza Safitri
Jobdesc :
a. Membuat desain sertifikat panitia, SC, pemateri, dan peserta dan kokarde panitia
b. Membuat desain pamphlet dan spanduk acara
c. Membuat countdown acara
d. Membuat twibbon dan template live report
e. Mengelola media sosial (Instagram) “Epidemiologi….” Dan menyiapkan mediasosial
lain untuk kegiatan
f. Mendokumentasikan seluruh kegiatan yang berlangsung
g. Membuat video kegiatan (after movie) untuk di upload ke IG
h. Membuat watermark (sekaligus logo kegiatan) dan cover proposal
i. Membuat desain leaflet kegiatan
j. Mengelola link campsite pendaftaran dan twibbon seminar
k. Membuat desain feed IG “Epidemiologi…”.
l. Membantu bidang lain yang membutuhkan bantuan
m. Membuat laporan pertanggung jawaban
n. Membuat estimasi dana yang diperlukan
o. Menyusun list perlengkapan yang dibutuhkan

7. HUBUNGAN MASYARAKAT
1) Riko Azrenra
2) Aura Sadza
3) Meysa Farashanda
4) Daffa Salsabilla
Jobdesc :
a. Mengirim undangan dan mem-follow-up narasumber dan tamu undangan
b. Menyebarkan pamflet untuk mencari peserta seminar sebanyak-banyaknya minimal
sesuai kuota yang telah ditentukan
c. Membuat whatsapp Group peserta seminar
d. Membuat LPJ bidang
e. Membuat estimasi dana yang diperlukan
f. Menyusun list perlengkapan yang dibutuhkan
g. Membuat list seluruh institusi kesehatan se-Sumbar (termasuk perguruan tinggi,
puskesmas, rs, dan dinkes)
h. Mengirimkan undangan dan proposal/pamflet kegiatan secara langsung ke institusi
kesehatan dan via email kepada seluruh instansi kesehatan yang menjadi sasaran
kegiatan.
i. Menargetkan minimal 5 institusi untuk berpartisipasi dalam acara
8. PERLENGKAPAN
1) Dayyan Shiddiq
2) M. Rahul Gunawan
3) Dodi Desmi Putra
Jobdesc :
a. Mencari, menyurvei, dan menyiapkan tempat
b. Menyiapkan barang-barang yang diperlukan bidang lain
c. Mempersiapkan sound system dan dekorasi bersama bidang acara
d. Mencetak spanduk
e. Membuat LPJ bidang perlengkapan.
f. Membuat estimasi dana yang diperlukan
g. Menyusun list perlengkapan yang dibutuhkan

9. DAKOM DAN SPONSORSHIP

1) Mabruri Pratama
2) Yolanda Febria
3) Suci Muchtariza
4) Dhea Lulu Fichriyah
Jobdesc :
a. Mencari sponsor dan menyebarkan proposal dana
b. Membuat list calon sponsor dan donatur kegiatan
c. Menentukan anggaran konsumsi panitia, peserta, undangan, dan pemateri
d. Menyediakan snack untuk peserta, panitia, undangan, dan pemateri
e. Menyiapkan makan siang untuk peserta, panitia, dan pemateri
f. Menyediakan air mineral untuk pemateri dan panitia
g. Memastikan teknis pembagian konsumsi saat acara
h. Membuat estimasi dana
i. Menyusun list perlengkapan yang dibutuhkan
j. Mengantarkan proposal kepada calon sponsor dan donatur
k. Memasukkan proposal permohonan kerjasama kepada media partner sebelum
dilaksanakannya registrasi peserta dan mencari media partner
l. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang dakom dan sponsorship