LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN

DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT

(PENGMAS)

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEHATAN MASYARAKAT

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS
2019

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN

 DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT (PENGMAS)
HIMA IKM KM FKM UNAND
2019

I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pengabdian masyarakat merupakan salah satu Tridarma Perguruan Tinggi yang
berorientasi kepada pemberdayaan dan pengorganisasian masyarakat sehingga
terciptanya iklim sosial yang kondusif. Berdasarkan hal tersebut, maka Divisi
Pengabdian Masyarakat berusaha untuk mewujudkan pengabdian dan
pencerdasan kepada masyarakat dengan meningkatkan rasa kepedulian dan
kepekaan mahasiswa terhadap permasalahan yang terjadi di masyarakat.
Diharapkan bidang ini nantinya tidak hanya sebagai pelaksana tapi juga menjadi
motivator dan penggerak serta selalu siap mengabdikan diri terhadap
masyarakat.
1.2 Deskripsi Umum
Divisi Pengabdian Masyarakat (Pengmas) sebagai divisi yang berfungsi dalam
membina dan melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat yang
mengutamakan promotif dan preventif guna meningkatkan derajat kesehatan.
1.3 Visi
Menjadikan Mahasiswa Prodi IKM Unand berperan aktif dalam usaha
pengabdian pada masyarakat dan meningkatkan kesehatan masyarakat dengan
cara promotif dan preventif.
1.4 Misi
1. Menumbuhkan kembangkan jiwa sosial dan kepedulian mahasiswa prodi
IKM Unand terhadap keadaan disekitarnya.
2. Membuka dan meningkatkan wawasan masyarakat betapa pentingnya
kesehatan.
1.5 Motto
“Mari mengabdi mari bermasyarakat.”

1.6 Analisis SWOT

 INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Semangat dan a. Pengalaman Staf
loyalitas dari Divisi Pengabdian
masing-masing Staf Masyarakat yang
Divisi Pengabdian masih kurang.
Masyarakat yang b. Kurangnya dana
tinggi untuk yang tersedia.
mensukseskan c. Kurangnya
kegiatan program koordinasi dengan
kerja. pihak-pihak terkait.
b. Latar belakang ilmu
yang dimiliki Staf
Divisi Pengabdian
Masyarakat.
c. Adanya loyalitas
dan dedikasi yang
EKSTERNAL tinggi dari Staf
Divisi Pengabdian
Masyarakat.
OPPORTUNITY
a. Apresiasi yang tinggi a. Melaksanakan a. Melakukan advokasi
dari Mahasiswa Prodi Program-Program kepada pihak
IKM Unand dalam Kerja yang telah kampus agar
kegiatan yang dirancang memaksimalkan
diselenggarakan oleh semaksimal pendanaan dalam
Divisi Pengabdian mungkin. pelaksanaan
Masyarakat. b. Melakukan follow- program kerja.
b. Adanya dukungan up secara terus- b. Peningkatan
penuh dari pengurus menerus kepada pengetahuan dan
HIMA IKM KM mahasiswa prodi pengalaman Staf
FKM Unand serta IKM Unand yang Divisi Pengabdian
dari pihak lain dalam ingin berperan aktif Masyarakat dengan
melaksanakan dalam kegiatan yang memanfaatkan ilmu
 program kerja. diadakan oleh yang telah mereka
c. Latar belakang ilmu Divisi Pengabdian miliki.
yang dimiliki oleh Masyarakat. c. Meningkatkan
Mahasiswa Prodi c. Mengoptimalkan motivasi diri setiap
IKM Unand koordinasi dan kerja pengurus untuk
khususnya dalam sama antar dapat memberikan
bidang promotif dan Pengurus HIMA hasil kerja yang
preventif. IKM KM FKM terbaik.
Unand.

THREATNESS

a. Belum adanya a. Dengan latar Peningkatan

kesadaran dari belakang ilmu yang pengetahuan dan
masyarakat akan arti dimiliki, diharapkan pengalaman Staf Divisi
pentingnya kesehatan. mahasiswa lebih Pengabdian Masyarakat
b. Kurangnya relasi atau maksimal dalam melalui berbagai
mitra kerja dalam memberikan pelatihan tentang
melaksanakan informasi kepada bagaimana cara
kegiatan. masyarakat tentang berkomunikasi dengan
c. Belum dikenalnya pentingnya masyarakat,advokasi
IKM Unand ditengah- kesehatan. kepada berbagai pihak,
tengah masyarakat. b. Dengan semangat dll.
d. Kurangnya sarana dan Staf Divisi
prasarana dalam Pengabdian
melaksanakan Masyarakat yang
kegiatan. tinggi, diharapkan
agar Staf Divisi
Pengabdian
Masyarakat lebih
maksimal dalam
membangun mitra
kerja dengan
berbagai pihak.
II. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Koordinator : Indah Syavira
Sekretaris : Nadiyatul Husna
Bendahara : Nurul Hafizah
Staf : 1. Anjarwati Pangestu
2. Hana Yullya Nurhuda
3. Izzatul Mardiah Saini
4. Kaisa Salsabila
5. Nabila Fardian Putri
6. Putri Magvira
III. BIODATA ANGGOTA

No Nama BP TTL Alamat Telp/HP Gol.darah

Komplek Filano I Blok C5 No.

1 Indah Syavira 1711212043 Padang, 02 Juni 1999 081275926575 B
8
Nadiyatul
2 1811212006 Padang, 30 Maret 2000 Belimbing 082175702150 O
Husna

3 Nurul Hafizah 1811211020 Jakarta, 21 Oktober 2000 Limau Manis 081272464980 A

Anjarwati
4 1711211033 Bekasi, 12 Juni 1999 Limau Manis 082124456474 AB
Pangestu
Hana Yullya Perumahan Lubuk Gading 1
5 1811213031 Padang, 18 Mei 2000 081363832311 O
Nurhuda Pengembangan Blok LL/10
Izzatul Jl.Seberang Palinggam No. 53
6 1711211042 Padang, 8 Juli 1999 081266600238 B
Mardiah Saini A

7 Kaisa Salsabila 1811213021 Solok, 21 April 2000 Parak Karakah, Padang 082286891069 O

Nabila Fardian
8 1711213040 Padang, 17 Oktober 1999 Alai Parak Kopi, Padang. 082284588468 B
Putri
9 Putri Magvira 1811211042 Padang, 04 Juli 1999 Pasar Baru 083175380811 AB
IV. PROGRAM KERJA
Divisi Pengabdian Masyarakat (Pengmas) Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesehatan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas (HIMA IKM KM FKM Unand) tahun 2019 telah membuat dan menyusun program
kerja. Program kerja ini didasari atas rujukan dari Program Kerja Divisi Hubungan Luar (Hublu) 2015-2018 serta dari usulan dan
rancangan Staff Divisi Pengabdian Masyarakat (Pengmas) Tahun 2019.Sesuai dengan proker

Anggaran
Nama Waktu dan Sumber
No Sasaran Dana PJ
Kegiatan Tempat Dana
(Rp)
1. PH Action Siswa SD di 26 Oktober 1.500.000 Kas Anjarwati
Kota Padang 2019, HIMA Pangestu
Kondisional IKM KM dan
FKM Nadiyatul
Unand Husna
dan
Dekanat
2. PH Care Panti Asuhan 12 Mei 2019, 1.500.000 Kas Nurul
di Kota Kondisional HIMA Hafizah
Padang Padang IKM KM dan Putri
FKM Magvira
 Unand
dan
Dekanat
3. Desa Masyarakat 28 April, 22 3.000.000 Kas Izzatul
Binaan Desa Binaan dan 28 HIMA Mardiah
HIMA IKM September IKM KM Saini,
KM FKM 2019, FKM Nabila
Unand Kondisional Unand Fardian
dan Putri,
Dekanat Hana
Yullya,
dan Kaisa
Salsabila
V. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN
A. Umum
Alhamdulillah, Divisi Pengabdian Masyarakat (Pengmas) telah melaksanakan satu
proker yaitu PH Care
B. Per kegiatan
1. PH Care
a. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini merupakan bentuk kepedulian antar sesama dalam rangka berbagi
kebahagiaan dan informasi kesehatan yang merupakan penerapan Ilmu
Kesehatan Masyarakat kepada Panti Asuhan di Kota Padang.
b. Waktu
Rencana : 12 Mei 2019
Realisasi : 4 Mei 2019
c. Tempat
Rencana : Kondisional
Realisasi : Panti Asuhan Putra ‘Aisiyah Padang
d. Tujuan
- Menambah pengetahuan akan pentingnya kesehatan dikehidupan sehari-hari.
- Meningkatkan kesadaran dan kemampuan dalam berperilaku hidup bersih
dan sehat.
- Menumbuhkan rasa simpati dan empati serta kepedulian sosial dalam
masyarakat.
- Mempererat tali persaudaraan antar sesama.
e. Sasaran
Panti Asuhan di Kota Padang
f. Indikator Keberhasilan
Terlaksananya kegiatan minimal satu kali dalam satu periode kepengurusan.
g. Realisasi
Perencanaan
 Divisi Pengabdian Masyarakat (Pengmas) beserta pengurus HIMA IKM KM
FKM Unand lainnya berencana mengunjungi Panti Asuhan Putra ‘Aisiyah
Padang pada hari Minggu, 12 Mei 2019.
Pelaksanaan
PH Care dilaksanakan pada hari Sabtu, 4 Mei 2019. Kegiatan dimajukan dari
tanggal target karena ada beberapa pertimbangan dari pihak Panti Asuhan
tersebut, yaitu anak-anak panti melaksanakan Ujian Kenaikan Kelas pada
tanggal yang telah ditentukan sebelumnya dan juga karena pertimbangan
adanya pelaksanaan pembukaan pesantren ramadhan.
Berikut tata pelaksanaan PH Care 2019
- Tempat : Panti Asuhan Putra ‘Aisiyah Padang
- Hari, Tanggal : Sabtu / 4 Mei 2019
- Waktu : 13.30 WIB-17.00 WIB
- MC Formal : Helanesia Dira Mayzona
- Pembacaan Al-Qur’an : Jefri
- Pembacaan Do’a : Muhammad Agit Asrodia
- MC Non Formal : Anjarwati Pangestu dan Mivtahurrahimah
- Pemateri : Rezi Novita Sari
- Dresscode pengurus : Jilbab Cream + Almamater
- Melaksanakan game ular tangga
- Pemberian kenang-kenangan dan hadiah game
Evaluasi
PH Care berjalan lancar, dimulai panitia berkumpul di panti pada jam 12.40
WIB. Pada jam 13.30 pembukaan acara berlangsung hingga acara berakhir
pada jam 15.30 dengan shalat Ashar berjamaah di mushalla panti asuhan
tersebut.
h. Biaya
Estimasi : Rp. 1.192.500,-
Realisasi : Rp. 914.000,-
i. SumberDana
Kas HIMA IKM KM FKM UNAND, pemasukan Danus, dan Donasi
j. Kendala
1. Bidang Acara :
Tidak ada kendala yang berarti
2. Bidang Pubdokmas :
- Keterlambatan dalam mengirim desain sertifikat pemateri, dikarenakan ada
revisi lagi dan lagi
- Keterlambatan Undangan sampai ke tangan yang di Undang
- Undangan terlalu lama merespons saat mem follow up
3. Bidang Kestari :
Sulit mendapatkan tanda tangan untuk surat dan sertifikat
4. Bidang Pelengkapan :
Informasi yang salah mengenai Panti Asuhan
Pihak panitia mendapatkan informasi dari salah satu panitia lainnya tentang
adanya panti asuhan putra dan putri di belakang Institut Teknologi Padang.
Namun informasi tersebut salah, di panti asuhan tersebut hanya diperuntukkan
untuk Putra. Sedangkan informasi tentang donasi sudah di sebarluaskan
sebelum panitia melakukan survei lokasi. Sehingga donasi terkumpul juga
terdapat untuk putri.
5. Bidang Dana dan Konsumsi :
Sulit untuk mengumpulkan dana saat berjualan karena sudah ada ditiap kelas
yang jualan.
k. Saran dan Rekomendasi
1. Seluruh panitia dan pemateri diharapkan datang tepat waktu.
2. Tingkatkan komunikasi yang baik antar panitia, SC, dan para undangan.

3. Sebaiknya panitia terlebih dahulu melakukan survei dahulu sebelum

menyebarluaskan informasi.
VI. LAPORAN KEUANGAN (terlampir)
A. Umum
Rp. 914.000,-
B. Per kegiatan

Anggaran Realisasi
No. Program Kerja Sumber Dana PenanggungJawab Saldo (Rp)
Dana (Rp) Dana (Rp)

1 PH Action 1,500,000 Kas HIMA IKM KM Nadiyatul Husna 0 0

FKM Unand dan Anjarwati Pangestu

2 PH Care 1,500,000 Kas HIMA IKM KM Nurul Hafizah 914.000,- 914.000

FKM Unand, dan Putri Magvira
Pemasukan Danus, dan
Donasi
3 Desa Binaan 3,000,000 Kas HIMA IKM KM Hana Yullya Nurhuda, 0 0
FKM Unand dan Izzatul Mardiah Saini,
Dekanat Kaisa Salsabila, dan
Nabila Fardian Putri
VII. EVALUASI
Berdasarkan proker yang telah dilaksanakan, kendala yang ditemukan antara lain
kurangnya kedisiplinan para panitia dan pemateri terhadap waktu, kurangnya
optimalitas dalam mefollow up para undangan, dan keterlambatan dalam mensurvei
lokasi sehingga memberikan informasi yang salah.
VIII. SARAN/SOLUSI
Seluruh panitia diharapkan dapat berkontribusi dengan baik dalam setiap proker yang
dilaksanakan.
IX. REKOMENDASI
Proker dilaksanakan sesuai jadwal yang telah direncanakan dan jadwal diharapakan
tidak bertepatan dengan jadwal kuliah, sehingga pelaksanaan proker dapat dilakukan
dengan efektif dan efisien.
X. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggung jawaban tengah tahun Divisi Pengabdian
Masyarakat (Pengmas) kami susun, semoga dapat menjadi acuan bagi penerus Divisi
Pengabdian Masyarakat (Pengmas) selanjutnya.
XI. LAMPIRAN
Lampiran I : Time Schedule Pelaksanaan Program Kerja
Lampiran II : Notulensi Rapat
Lampiran III : Laporan Keuangan
Lampiran IV : Dokumentasi